Os Rotary Klubb 2017 2018 Velkommen til sesongens
Os Rotary Klubb 2017 – 2018. Velkommen til sesongens første møte v/President Anders Lekven Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 1
Agenda for dagens møte: • Fotografering av klubben og komitéleiarar. • Takk til avtroppande President Tore Rogne. • Rotary International. • Klubbens program hausten 2017. • Inkludert ” 3 -minutteren”: Policy og fordeling! • Presentasjon av komitéar, kasserer og sekretær. • Oppgåver og mål for den enkelte komité (forslag). • Skal vi planlegge reise i 2018? • Diskusjon og avklaringer. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 2
Rotary International. Motto: ”Service above self” - å gagne andre – Os Rotarys formål: ”Rotarys formål er å fremja og styrka viljen til å gagna andre som grunnlag for all veksemd. ” Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 3
Rotary International. Rotarys formål: Ref Norsk Rotary Håndbok. ”Rotary`s formål er å fremme og styrke viljen til å gagne andre som grunnlag for all virksomhet og spesielt viljen til: 1. Å utvikle vennskap som grunnlag for å gagne andre. 2. Å stille høye etiske krav i vårt yrkesliv, vise respekt for alt nyttig arbeid og bruke hver enkelt roterianers yrke som mulighet til å gagne samfundet. 3. Å gagne andre i privatliv, yrke og samfunnsliv. 4. Å arbeide for internasjonal forståelse, samhold og fred gjennom verdensomspennende fellesskap av personer fra forskjellige yrker forent i idealet om å gagne andre. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 4
Rotary International. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 5
Haustens program - august: • • 14. august: Låvebesøk hos Tore og Marry Rogne. • (3 -minutter v/Tore Rogne) • Påmelding til Arild seinast torsdag 10. august. 15. august: Styremøte. • • • Ansvar: Anders L. 21. august: Grilling på Ramsholmen. (NB!: - Denne kvelden startar me klokka 1900). • (3 -minutter v/Øystein Moberg) • Ansvar: Øystein. 28. august: Komitéleiarane orienterer om mål og planar. • (3 -minutter v/Anders Lekven) • Ansvar: Anders L. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 6
• Haustens program - september: 4. september: Gardsbesøk på Øvreide. (Ansvar: Øyvind). • • 3 -minutter ved Øyvind Tøsdal. 11. september: Bedriftsbesøk på Unik Filter. (Ansvar: Jarle). • 3 -minutter ved Jarle Boge. • 4. september: Styremøte. (Ansvar: Anders L. ). • 18. september: Frank Årebrot analyserer Stortingsvalget. (Ansvar: Øyvind). • • • 3 -minutter ved Tore Rykkel. 22 – 24 september: Distriktskonferansen ved Sola Strand Hotel. (Ansvar: Anders L. ). 25. september: Tore Rykkel foredrar om sine erfaringer fra perioden som Guvernør. • 3 -minutter ved Olav Søfteland. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 7
Haustens program - oktober: • 2. oktober: Besøk av vår nye Guvernør, Kristin Landmark. • Denne kvelden inviterer vi med oss Bergen Vest. • Ansvar: Anders L. • 3. oktober: Styremøte. • Ansvar: Anders L. • 9. oktober: Årsmøte. (3 -minutter ved Nils Georg) • Ansvar: Anders L. • 16. oktober: Citymøte (Quality Edward Grieg Hotell Sandsli). • Ansvar: Tore Rogne. • 23. oktober: Bedriftsbesøk hos Os Gründerpark. • Ansvar: Tore Rykkel. • 30. oktober: Stor Basar. (3 -minutter ved Steinar). • Ansvar: Steinar B. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 8
Haustens program - november: • 6. november: Solstrand Hotell og Bad, Lutefiskmiddag. (3 -minutter ved Jørg) • Ansvar: Arild. • 7. november: Styremøte. • Ansvar: Anders L. • 13. november: Bedriftsbesøk ved Lyssand Gartneri. (3 -minutter ved Bård). • Ansvar: Bård. • 20. november: Solstrand Hotell og Bad, Yrkesforedrag ved Hildegunn Omdahl. (3 -minutter ved Jostein Bøe). • Ansvar: Hildegunn. • 27. november: Bedriftsbesøk ved Mecmar. (3 -minutter ved Ragnar). • Ansvar: Ragnar Fredrik. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 9
Haustens program - desember: • 4. desember: Kunstutviklingen i OS. (3 -minutteren ved Magnar). • Ansvar: Arne Mæland. • 5. desember: Styremøte. • Ansvar: Anders L. • 11. desember: Solstrand Hotell og Bad, Julemiddag. (3 -minutteren ved Hans Anton). • Ansvar: Arild. • 18. desember: Adventsavslutning i Mariakirken. • Ansvar: Tore Rykkel Juleferie: • Første møte i 2018 blir mandag 8. januar – program vil følge!! Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 10
Os Rotary klubb Komitéar 2017 - 2018 The Rotary Foundation Steinar Bøe Klubbteneste Informasjon Jørg Utne Sørensen Samfunnsteneste Bård Lyssand Koordinering og avklaringar Øystein Moberg Valkomité Olav Søfteland Medlemskapstjeneste Anders Hassel Stub Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 11
Os Rotary klubb Klubbteneste 2017 – 2018 Leiar: Jørg Utne Sørensen Medlemmer: Mark Ringeling, Øyvind Tøsdal, Odd Berge, Jan Gaasand, Arne Mæland, Nils Georg Brekke. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 12
Os Rotary klubb Klubbteneste 2017 – 2018 Oppgåver og mål. • Utarbeide og oppdatere klubbens program. • Praktisk klargjering til det enkelte klubbmøte. • Ivareta foredragshaldare og gjester. • Sørg for at bidragsytarar vert honorert. • Sørg for at vårens program er klart innan 6. november (2017) • Utarbeid utkast til program for hausten 2018 innan 11. juni (2018) • Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 13
Os Rotary klubb Informasjonskomitéen 2017 – 2018 Leiar: Bård Lyssand Medlemmer: Kjell Harald Lunde, Tore Rykkel, Tor Inge Døsen. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 14
Os Rotary klubb Informasjonskomitéen 2017 – 2018 Oppgåver og mål: • Dialog med lokal presse. • Vidareutvikla klubbens interne informasjonsrutinar. • Vidareutvikla og oppdatere klubbens Webside. • Vurder eigne rekrutteringstiltak i dialog med Medlemskapsteneste. • • Sørg for minimum fire innspel i lokal presse. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 15
Os Rotary klubb The Rotary Foundation 2017 – 2018 Leiar: Steinar Bøe Medlemmer: Willy Jan Lønne, Olav Djuve, Torleif Gundesø, Per Fimreite. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 16
Os Rotary klubb The Rotary Foundation (TRF) 2017 – 2018 Oppgåver og Mål: • Ansvar for klubbens vinlotteri med overskot til TRF. • Ansvar for klubbens basarar med overskot til TRF. • Leda og koordinera klubbens innsats og bidrag i nasjonale og kommunale innsamlingar. • Vurder ytterlege tiltak for auka bidrag til TRF. • Initier prosess for utveksling av ein ungdom frå Os på eit års skulegang i utlandet. • Initier arbeidet med å skaffe to kandidat frå Os til RYLA. • Bidra til at klubbens bidrag til TRF aukar med 10% dette året. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 17
Os Rotary klubb Samfunnsteneste 2017 – 2018 Leiar: Øystein Moberg. Medlemmer: Jarle Boge, Jostein Bø, Marnar Halhjem, Hans Anton Kleiven, Jostein Søfteland, Arild Ulvestad Leo Corneliussen (to be confirmed). Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 18
Os Rotary klubb Samfunnsteneste 2017 – 2018 Oppgåver og mål: • Vidarefør vårt prosjekt på Ramsholmen. • Gjennomfør risikovurdering for vårt Ramsholmen-bidrag, og vurder eventuelle oppfølgingstiltak. • Avklare og forankre klubbens ambisjonar for drifta av Ramsholmen. • Utvikle driftsorganisasjon for Ramsholmen. • Led arbeidet med fordeling av Ramsholmenbrosjyra i Osbygda. • Planlegg og koordiner tur for klubben i 2018. • Vurder framtidige prosjekt for klubben. • Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 19
Os Rotary klubb Medlemskapsteneste 2017 – 2018 Leiar: Anders Hassel Stub. Medlemmer: Anders Hjelle, Ragnar F. Selstad, Berit Høgheim, Tore Rogne, Kjersti Rogne, Hildegunn Børresen Omdal. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 20
Os Rotary klubb Medlemskapsteneste 2017 – 2018 Oppgåver og mål: • Ansvar for koordinering av klubbens rekrutteringsarbeid. • Implementer ei fadderordning for nye medlemmer. • Vurder eigne rekrutteringstiltak i dialog med Informasjonskomitéen. • • Rekrutter minimum 4 nye medlemmer dette året. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 21
Os Rotary klubb Valkomité 2017 – 2018 Leiar: Olav Søfteland. Medlemmer: Tore Rogne. Øyvind Tøsdal. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 22
Os Rotary klubb Sekretær 2017 – 2018 Arild Ulvestad Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 23
Os Rotary klubb Kasserar 2017 – 2018 Berit Høgheim Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 24
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Responsibilities • Create awareness of club activities and projects among club members, media and community. • Support the work of the membership committee (medlemskapstjeneste). • Learn key points for talking about Rotary and use them when speaking in public. • Use social media to promote awareness of Rotary and your club in the community. • Make sure your club´s image is in line with Rotay´s public image. • Share your club´s Rotary stories with the local media. • Become familiar with Rotary´s public relation resources. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 25
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Role The role of the club public relations committee is to create and implement a plan to tell Rotary´s story to the public and promote the club´s projects and activities. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 26
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Role: Here is what you can do to promote your club: • Sponsor special events and projects, such as marathons, recycling efforts and fundraisers. • Display exhibits in the community. • Invite community members to participate in club projects and events. • Encourage members to wear their Rotary pins. • Make sure your website and social media pages are updated frequently and reflect your clubs activities. • Post Rotary information that is relevant to your community on your club website and social media pages and your community calendar Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 27
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Role Work with your club´s administration committee chair (Klubbtjeneste v/Leo) to determine which committee will be responsible for your club´s newsletters, website, social media accounts, marketing communications, and other communications to members and nonmembers. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 28
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Role These tips can help: • Consider your audience, and tailor your message to it. • Build relationships with local media outlets. Invite them to participate in a project or event. They may even cover it. • Deliver your message through various media (TV, newspapers, blogs, social media, billboards, magazine ads, radio ads……). • Use news releases to promote an event or story. • Encourage your club to host one signature event each year, so that your community will assosiate your club with that event in an ongoing way. • Customize a club brochure using the template tha´s available in the Brand Centre. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 29
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Membership and public image The better your club looks to your community, the more members you´ll attract. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 30
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Membership and public image Work with your club´s membership committee to determine which professional groups or age demographics you should target and what would attract them. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 31
Ref: Public Relations Committee Membership and public image 2016 – 19 Edition: Promote a positive image To attract new members: • Get local radio and TV stations to play Rotary public service announcements. • Promote networking opportunities, signature activities, and other benefits of joining Rotary. • Publicize your club´s action-oriented service and activities on your city or town´s website and in newspapers, and invite community members to participate. • Dedicate a section of the club´s website to the public and encourage community organisations to link to it. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 32
Ref: Public Relations Committee Membership and public image 2016 – 19 Edition: Enhance club activities for media appeal Your community will be interested in activities and events that benefit it. Invite journalists from local media to your club´s spesial events. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 33
Ref: Public Relations Committee Membership and public image 2016 – 19 Edition: Enhance club activities for media appeal Work with your club´s administration committee to make club meetings interesting and newsworthy, and work with your service project committee to make sure your club is undertaking projects that will attract media attention. For example: • Projects that meet a community need or coincide with a larger news trend. • International projects supported by your club or a volunteer from your club. • Projects that involve local youth or a prominent community member. • Presentations by Rotary program participants and alumni about their experiences in another culture. • Interact and Rotaract activities. • Activities with a stronger visual elements. • Innovative or unique projects and. Hotell activities. Solstrand og Bad 7. august 2017 34
Ref: Public Relations Committee Membership and public image 2016 – 19 Edition: Ask club members to help Make sure that all members of your club are knowledgeable about Rotary and its programs, and encourage them to promote Rotary´s mission and core values to their personal, business, and professional contacts. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 35
Ref: Public Relations Committee Membership and public image 2016 – 19 Edition: Promote your club in the context of Rotary´s values. For example, say what your club is doing, then explain why it matters on a larger scale. The statements below can help: • Trough fellowship, we build lifelong relationships that promote greater global understanding. • With integrity, we honor our commitments and uphold ethical standards. • Our diversity enable us to connect different perspectives and approach problems from many angles. • We apply our vocational expertise, service, and leadership to tackle some of the world´s greatest challenges. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 36
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Key points for talking about Rotary How you talk about Rotary and your club shapes the public perseption of who we are and what we do. The following key Rotary messages can be incorporated into your public relations materials and public speeches…. (See next page). Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 37
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Key points for talking about Rotary brings together a global network of volunteer leaders dedicated to tackling the world´s most pressing humanitarian challenges. • Rotary harnesses the strength and experience of 1. 2 million professional and community leaders from nearly every country to help families in need. • From stocking local food pantries to providing clean water and improving maternal helth, Rotary clubs join forces to carry out sustainable projects with real impact at home and abroad. • Rotary provides a platform for successful men and women of all ethnicities, faiths, and cultures to make world a better place through volunteer service. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 38
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Key points for talking about Rotary´s top goal is to end polio worldwide. • Rotary and its partners are close to eliminate polio, having achieved a 99 percent reduction in case since 1988. Polio would follow smallpox to become only the second human disease in histoty to be eradicated. • Rotary´s chief roles are fundraising, advocacy, and mobilizing volunteers. • Rotary members have contributed more than $1. 2 billion and countless volunteer hours to protect more than 2. 5 billion children in 122 countries from polio. • Rotary is working to raise an additional $35 million per year through 2018 for polio adication, to be matched 2 to 1 by the Bill & Melinda Gates Foundation. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 39
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Key points for talking about Rotary maximizes its impact through innovative partnerships. • Rotary´s goal-oriented, business-model approach emphasizes the need for community involment, measurable goals, and maximum impact and sustainability. • Rotary leverages resources through partnerships with other top-tier humanitarian organizations to combat disease and illiteracy, improve maternal and child health, improve access to clean water, and reduce poverty and conflict worldwide. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 40
Ref: Public Relations Committee 2016 – 19 Edition: Key points for talking about Rotary builds peace and understanding through education, humanitarian Service, and by connecting young leaders. • More than 600 graduates of the Rotary Peace Centers program are in key decision-making positions in governments, corporations, and organizations arround the world. • Rotary´s humanytarian projects help prevent the underlying causes of conflict, such as poverty, illiteracy, and lack of clean water. • Rotary Youth Exchange fosters international goodwill by enabling 8. 500 high school students to live and study abroad each year in over 100 countries. • Rotary´s two service organizatins for young leaders – Interact and Rotaract – promote volunteer service, leadership, and professional development. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 41
Informasjonskomitéen 2016 -17 • Mulige oppdrag for komitéen: • • • • Lag handlingsplan for perioden 2016 – 2017. Informer klubbmedlemmer, media og lokalsamfund om klubbens aktivitetar. Koordiner vårt arbeid som nødvendig med øvrige komitéar. Lag ei lita huskeliste for dei viktigaste fokusområda til Rotary. Inviter viktige personar i kommunen til våre største aktivitetar. Oppmuntre våre medlemmer til å bruke Rotary pins. Utvikle vår Webside og sørg for regelmessig oppdatering. Utvikle bruk av sosiale medier og rutiner for oppdatering. Utvikle regelmessige Nyhetsbrev fra Os Rotary klubb. Utvikle relasjonar med lokale media og informer om våre viktigaste aktivitetar. Vidareutvikle ei informasjonsbrosjyre for Os Rotary klubb. Informer om RYLA (Rotary Youth Leadership Award) og fremje ein kandidat for 2017. Vidareutvikle dialog og samarbeid med Rotary-klubber i vårt området. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 42
Informasjonskomitéen 2016 -17 • Mulige oppdrag for komitéen: • • • • Lag handlingsplan for perioden 2016 – 2017. Informer klubbmedlemmer, media og lokalsamfund om klubbens aktivitetar. Koordiner vårt arbeid som nødvendig med øvrige komitéar (Club Assambly). Lag ei lita huskeliste for dei viktigaste fokusområda til Rotary (Tore tar saken). Inviter viktige personar i kommunen til våre største aktivitetar. Oppmuntre våre medlemmer til å bruke Rotary pins. Utvikle vår Webside og sørg for regelmessig oppdatering. (Prioritert oppdrag) Utvikle bruk av sosiale medier og rutiner for oppdatering. Utvikle regelmessige Nyhetsbrev fra Os Rotary klubb. Utvikle relasjonar med lokale media og informer om våre viktigaste aktivitetar. Vidareutvikle ei informasjonsbrosjyre for Os Rotary klubb. Informer om RYLA (Rotary Youth Leadership Award) og fremje ein kandidat for 2017. (Kjell Harald Lunde har fått oppdraget) Vidareutvikle dialog og samarbeid med Rotary-klubber i vårt området. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 43
Os Rotary klubb Informasjonskomitéen 2016 – 2017 Budsjettinnspel: • Utvikling av eige nettbasert heimeside for Os Rotary Klubb: NOK 10. 000, -. • Innkjøp av bærbar PC (til Webmaster – må utnevnes): NOK 5. 000, -. • Utarbeiding, trykking og distribusjon av ei lita Rotaryinformasjonsbrosjyre (både til intern og ekstern bruk): NOK: 8. 000, -. Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 44
Os Rotary klubb Informasjonskomitéen Tusen takk!! SPØRSMÅL? ? Solstrand Hotell og Bad 7. august 2017 45
- Slides: 45