ORSZGOS SZCHNYI KNYVTR ESZOLGLTATSI IGAZGATSG Moldovn Istvn Elektronikus

ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR E-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓSÁG Moldován István Elektronikus dokumentumok leírásának elmélete és gyakorlata Networkshop Szeged, 2017. 04. 20. Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE

TARTALOM • • Kiindulás Szabályok, eljárások Oktatás Kérdések Hazai gyakorlat Nemzetközi gyakorlat További kérdések Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE 2

Kiindulás • Az elektronikus dokumentumok nyilvántartása, katalogizálása az OKR leendő rendszerében • A jelenlegi helyzet áttekintése; a digitalizált és a digitálisan született dokumentumok leírása • Kísérletek a digitális dokumentumok országos nyilvántartására BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 3

Kísérletek a digitális dokumentumok országos nyilvántartására • 1997 -2007. Neumann Digitális Könyvtár – Webkat. hu -> magáncég átvette 2010 -től – http: //web. archive. org/web/20040405165546/http: //www. webkat. hu /scripts/webkat • 2004. MINERVAPlus – Cél: nemzeti digitális nyilvántartások – http: //mek. oszk. hu/minerva/ • 2003 -2011. Nemzeti Digitális Adattár, Neumann Kht – NDA. hu -> nem él; a domain a MANDA-é (? ) • 2010 -2011. Könyvtári Tartalmak Digitális Katasztere – Nem indult el a tesztelés után • 2011 -2017. Manda – http: //mandadb. hu/ BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 4

Szabályok, eljárások • 2000. Bibliográfiai leírás. Elektronikus dokumentumok KSZ/2 – http: //ki. oszk. hu/content/bibliogr-fiai-le-r-selektronikus-dokumentumok – https: //archive. ifla. org/VII/s 13/pubs/isbd. htm • „Ha egy, a leírás szempontjából – annak elektronikus dokumentum voltától függetlenül is – speciális dokumentum … elektronikus formában jelenik meg, elektronikus dokumentumként kell leírni. ” BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 5

Szabályok, eljárások • 1. 44. Elektronikus dokumentum: „számítógéppel kezelhető, digitálisan kódolt dokumentum, amely vagy valamely fizikai hordozón jelenik meg, és használatához számítógéphez … , vagy hálózati úton érhető el (pl. távoli hozzáférésű” • 1. 103. Megjelenés adatai (elektronikus dokumentumé): a kiadóra, a terjesztőre, ezek székhelyére, valamint a megjelenés évére vonatkozó adatok összessége. Megjegyzés: E szabályzat szempontjából minden távoli hozzáférésű elektronikus dokumentumot közlésre szántak. A megjelenés adatai ezek esetében is a kiadóra, terjesztőre, azok székhelyére valamint a megjelenés évére vonatkozó adatok összessége. BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 6

Szabályok, eljárások • KSZ/2 példák: F 4. 1. 2. Távoli hozzáférésű eseti elektronikus dokumentumok • Rozsnyai László versei [elektronikus dok. ] / számítógépes rögzítés Cseke Gábor. – Szöveg. - Budapest : MEK, 1998. 08. Főcím a Web-lapról. - A hozzáférés módja: WWW URL: http: //www. mek. iif. hu/porta/szint/human/szepirod/ modern/rozsnyai. hun BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 7

Szabályok, eljárások • Bibliographic Formats and Standards by OCLC – 3 Special Cataloging Guidelines – „When cataloging digital versions of print materials, generally create separate records for the digital version of an item. ” – https: //www. oclc. org/bibformats/en/specialcataloging. ht ml#CHDIDIDB • Cataloging Electronic Resources: OCLC-MARC Coding Guidelines Revised 2006 July 11. – https: //www. oclc. org/support/services/worldcat/docume ntation/cataloging/electronicresources. en. html BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 8

Szabályok, eljárások • Registry of Digital Masters - Record Creation Guidelines By Digital Library Federation Version 2. May 2007 – https: //old. diglib. org/collections/reg/Dig. Reg. Guide 200705. htm BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 9

Oktatás • Debrecen: „Elektronikus dokumentumok katalogizálása” – http: //www. lib. unideb. hu/hu/elektronikus_doku mentumok_katalogizalasa • Eger: „Elektronikus dokumentumok könyvtári feldolgozása” – http: //www. bibliográfia. hu/? page_id=159 – „A leírás tárgya az a dokumentum, amiről a leírás készül. ” BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 10

Oktatás • Tóvári Judit: „Bevezetés az elektronikus dokumentumok bibliográfiai leírásába”, 2004. – http: //old. ektf. hu/~tovarij/e_tananyag. htm – „Az adathordozók differenciálódásának következtében egyre gyakrabban fordul elő, hogy ugyanaz a mű többféle hordozón, többféle dokumentumtípusban jelenik meg. … – Ezeknek a dokumentumoknak a leírásakor azt kell szem előtt tartani, hogy – a feldolgozó munka célja annak a dokumentumtípusnak az azonosítása és visszakereshetővé tétele, amelyet a kezében tart (elektronikus dokumentum esetén az, amelyiket számítógépének a meghajtójába helyezett), vagy amelyik virtuálisan létezik, és a számítógép képernyőjén megjeleníthető. ” BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 11

Kérdések • Mi minősül elektronikus dokumentumnak? – Kereskedelmi e-kiadvány (e-könyv, e-folyóirat) – Digitalizált dokumentum – Nyilvános online dokumentum (távol, helyben) – Nyomtatott kiadvány digitális változata • Kiadvány-e a megrendelésre szkennelt másolat, vagy csak a helyben, e-könyvtárban közzétett? BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 12

Kérdések • Kiadvány-e a nyomtatott dokumentum e-változata, amely a hálózaton elérhető, vagy csak a könyvtár által kerül terjesztésre? • Kiadó-e a digitalizáló, közzétevő könyvtár? • Az e-folyóiratok cikkei azonosan leírhatóak-e a nyomtatott megfelelőjükkel? • Minden e-dokumentum leírható-e, leírandó-e MARC rekordban? • Minden e-dokumentumot meg kell-e jeleníteni a központi katalógusban, vagy inkább egy metakeresővel láttatható az állomány? BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 13

Hazai gyakorlat • OSZK – 2007 - Kereskedelmi e-könyvek – OSZKDK – Amicus MARC - önálló rekordban – Digitalizált helyi könyvek – OSZKDK – Amicus MARC – link a print rekordban (856/u) – 1999 - Nyilvános digitális külső forrásból könyvek – MEK – q. DC, MARC – nincs az Amicusban – 2008 - Digitalizált helyi képek – MDK (lezárt) – Amicus MARC – link a print rekordban BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 14

Hazai gyakorlat • OSZK – Digitalizált helyi képek – MDK – csak q. DC – nincs az Amicusban (pl. képeslapok, színlapok) – 2007 - Digitális és digitalizált képek külső forrásból – DKA – q. DC – nincs az Amicusban – 2004 - Nyilvános digitális és digitalizált efolyóiratok – EPA – saját q. DC, Amicus MARC – link a print rekordban, amennyiben van nyomtatott változat, különben önálló leírás az Amicusban. BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 15

Hazai gyakorlat • SZTE Könyvtár – Contenta repozitórium; tematikus repozitóriumok gyűjteménye – Publicatio repozitórium • A nyomtatott művek és azok digitális változata külön rekordban található meg a katalógusban. – Doktori Értekezések repozitórium • A disszertációk digitális változatainak rekordja megtalálható a katalógusban. BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 16

Hazai gyakorlat • MTA Könyvtár – REAL repozitórium gyűjtemény digitális és digitalizált dokumentumok (pl. könyvek, folyóiratok, disszertációk) gyűjteménye – A digitalizált könyvek (EOD) kereshetőek a katalógusban, de a nyomtatott rekordban van link a REAL tételre. BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 17

Hazai gyakorlat • DEA Debreceni Egyetem elektronikus Archívum – A digitális tankönyvek megtalálhatóak a könyvtári katalógusban. A nyomtatott rekordban mutat link a DEA-ra. BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 18

Hazai gyakorlat • Dr Kovács Pál Megyei Könyvtár, Győr – A digitális könyvtár tételeiről önálló rekordok nincsenek a katalógusban, csak a nyomtatott rekordokban mutatnak linkek. Kivéve az eredeti elektronikus dokumentumokról. BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 19

Hazai gyakorlat • Verseghy Ferenc Könyvtár, Szolnok – Az elektronikus könyvtárban található dokumentumok leírásában link található a nyomtatott változat katalógus rekordjára. A katalógus rekordokban azonban nincs feltüntetve a digitális változat. – Rövid Google kérdőív a hazai helyzet felmérésére. Köszönet a résztvevőknek! BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 20

Nemzetközi gyakorlat • University of California, San Diego – Separate Records Policy for Electronic Monographs – https: //tpot. ucsd. edu/description/general-policies-andprocedures/separaterecords. html – On September 15, 2008, Metadata Services began using a separate records policy for cataloging of electronic monographs. We will “set holdings” on OCLC for the electronic separate record. – The UC-wide policy, agreed to through the Shared Cataloging Program, is a separate record policy. – The single record policy negatively affects Melvyl. BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 21

Nemzetközi gyakorlat • Göttingen Digitisation Centre (GDZ) • A digitalizált dokumentumokról külön rekordok találhatóak a könyvtár központi katalógusában. Ezek tartalmazzák a digitalizált dokumentum technikai információit is. BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 22

Nemzetközi gyakorlat Folyóiratok • 2015. október 9. Gaelle Bequet, a nemzetközi ISSN Iroda vezetőjének látogatása az OSZK-ban • ISSN supporting Australian newspaper digitisation / Marjorie Currie, Rebecca Gibbs – http: //revista. ibict. br/index. php/ciinf/article/view/23 54 – https: //www. nla. gov. au/content/australiannewspaper-digitisation-program-selection-policy BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 23

További kérdések • A ‘single’ rekord problémái – digitális dokumentumok lekérdezése, szűrése, közös kereső. • FRBR; a digitális változat manifesztáció vagy példány? – https: //en. wikipedia. org/wiki/Functional_Require ments_for_Bibliographic_Records • További kérdések válaszra várnak … BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 24

Köszönöm a figyelmet! Moldován István E-könyvtári Szolgáltatások Osztálya moldovan@oszk. hu Networkshop 2017. 04. 20. Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság BIBLIOTHECA NATIONALIS HUNGARIAE 25