Orientierungskurs Administration und BroOrganisation Tag 3 Web slstsn

Orientierungskurs: Administration und Büro-Organisation Tag 3 Web: sls@tsn. at http: //sls. tsn. at E-Mail:

Agenda Schulrechtliches Schulleiter. Innen-PC/NB, digitale Büro-Organisation Elektronisches Dienstreisemanagement, Schulveranstaltungen, Schuldatenbank Schüler. Innen-Verwaltung Sokrates Web Hinweise Handysignatur, Amtssignatur und Weiteres …

Schuldatenbank (SDB) Tätigkeiten im Herbst Eröffnungsmeldung - Schulkalender sowie Klassen/Schüler aktualisieren Termin 18. 09. 2016 Lehrfächerverteilung Termin 2 Wochen nach rel. Schulbeginn Schulische Tagesbetreuung Termin spätestens mit LFV Stichtagsmeldung (1. 10. d. J) Termin 6. 10. 2016

Schuldatenbank (SDB) Vorgehen nach Rundschreiben • Prognosephase 1 u. 2 1 und Anleitungen 2 • Eröffnung u. LFV 3 • Stichtagsmeldung 4 • „Normales Arbeiten“ (Korrekturphase)

Sokrates Web Überblick/Aufbau Sokrates Web Hilfe! Rechte und Rollen Jahreswechsel Schülerstand – Laufbahnen Datenfehler Schul- und Klassenwechsel Bescheide (SPF, AO) und R-Abmeldung Einschreiber, Häuslicher Unterricht Merkmale – wg. Bi. Dok

Schüler. Innen-Verwaltung Einstieg und evtl. Probleme Überblick und Aufbau Toplevel-Menüs von links nach rechts Navigationsbaum von oben nach unten

Website Schulleiterservice URL: http: //sls. tsn. at Parallele Startseite: Artikelsuche: Stichwortsuche:

Wiki Schulleiter. Innen-Service URL: https: //portal. tirol. gv. at/dvtwiki/display/SLS e. Portal Schulleiter. Innen-Service

Wiki - Inhalt

Wiki - Anleitungen

Wiki - Schritt-für-Schritt-Anl.

Einstieg Sokrates URL: www. sokrates-web. at/tirol Ti. BS - Quicklinks: Schulleiter. Innen-Service e. Portal Tirol

Homepage Sokrates Web. Read-only Web. Lehrer Web. KV Web. Direktor

„Virtuelle Schule“ Schule • Adresse, Ort • Direktor. In Lehrer Std. tafel Klassen • Aut. Abgleich • Verfügbarkeit • Rollen / KW • (Beh. -)Gegenst. • Wochenstunden • Fachwahl • SJ u. Gültigkeit • Klassenlehrerin/KV • Schwerpunkt etc.

Grundregeln … Hinweise auf Einstiegsseite, „Änderungen der letzten Version? “ Stimmen die grundsätzlichen „Basisdaten“ (Schule, Dir. , KV)? Stundentafel muss stimmen!!! Fachwahl muss stimmen!!! Benutzer pflegen, den Rollen zuweisen

Sokrates: Stundentafel Fachbezeichnungen Abwählen und Weiterführen

Sokrates: Stundentafel VS

Sokrates: Stundentafel HS

Sokrates: Stundentafel PTS

Sokrates: Stundentafel So. S

Fachbezeichnungen • Gegenstände: von Behörde übernehmen GST STT FW • Gegenstände zuordnen • Wochenstunden zuweisen • Fachwahl: Aus- oder Abwahl LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E LFE) A l t e s F a c h

Einschreiber Artikel online Vorlagendatei richtig ausfüllen (lassen) Pflege von Adressen, Tel. etc.

Testumgebung Kopie aus der Produktivumgebung letzte Nacht – inkl. Benutzer Testsystem: www 2. sokrates-web. at/TSTTIROL

Jahreswechsel s. Artikel auf der HP SLS

Maskenaufbau

Schülergrunddaten Hinweis: Artikel Adressen auf der HP

Laufbahnen Schülerstand LSJ – Stufe / Klasse und Stichtag Auswertungen Dynamische Suche Laufbahnen kontrollieren

Prozessgruppe 6

Datenfehler entdecken

Laufbahnen LSJ – LB pflegen

Grundregeln … „Neu“ erzeugt wirklich einen neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehenden Gut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt) Achtung beim Korrigieren von LB!

Bescheide (Ereignisse)

Religionsabmeldung Zugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollieren Dyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzen wie in der Anleitung beschrieben Statistik R-Abmeldung kontrollieren Dyn. Suche – Statistiken – R-Abm.

Klassenwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Mit Klassenbeginn löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Schulwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Achtung! Eigene Laufbahn löschen löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Hinweise Häuslicher Unterricht ( Hinweis) Merkmale (für die Bi. Dok-Meldung): Schulbuch (ja und nein, von - bis) Freifahrt (ja und nein, von - bis) NM-Betreuung (Mo, Di, Mi, Do, Fr) Mehrtägige SVA (im vergangenen SJ) Schulpflichtverletzung (im vergangenen SJ; Ereignis und unentschuldigte Stunden) Englisch SPF 1. /2. Stufe (im verg. SJ)

Dynamische Suche

Handysignatur Digitale Ausweis- und Signaturfunktion http: //www. buergerkarte. at/ https: //portal. tirol. gv. at/dvtwiki/x/g. AXSAw Amtssignatur: https: //www. edusig. gv. at/ Dokument (PDF, ZIP mit PDF) signieren, vom Signaturserver als Mail versenden, lokal speichern

Offene Fragen Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)