Orientierungskurs Administration und BroOrganisation Tag 2 Web slstsn

Orientierungskurs: Administration und Büro-Organisation Tag 2 Web: sls@tsn. at http: //sls. tsn. at E-Mail:

Agenda Schulleiter. Innen-PC/NB Büro-Organisation mit Outlook Direktionsbereich PH-Online (DAV) Schüler. Innen-Verwaltung Sokrates Web Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch

Direktionsbereich PHO Persönlicher Account muss einmalig eingerichtet werden (=> SVNr. ) http: //www. dienstauftrag. at bzw. via e. Portal Tirol (nur Direktorengruppe) Erste Einstellungen … (s. Wiki SLS) Applikation anwenden … (s. Wiki SLS)

Sokrates Web Überblick/Aufbau Sokrates Web Hilfe! Rechte und Rollen Jahreswechsel Schülerstand – Laufbahnen Datenfehler Schul- und Klassenwechsel Bescheide (SPF, AO) und R-Abmeldung Einschreiber, Häuslicher Unterricht Merkmale – wg. Bi. Dok

Schüler. Innen-Verwaltung Einstieg und evtl. Probleme Überblick und Aufbau Toplevel-Menüs von links nach rechts Navigationsbaum von oben nach unten

Website Schulleiterservice URL: http: //sls. tsn. at Parallele Startseite: Artikelsuche: Stichwortsuche:

Wiki Schulleiter. Innen-Service URL: https: //portal. tirol. gv. at/dvtwiki/display/SLS e. Portal Schulleiter. Innen-Service

Wiki - Inhalt

Wiki - Anleitungen

Wiki - Schritt-für-Schritt-Anl.

Einstieg Sokrates URL: www. sokrates-web. at/tirol Ti. BS - Quicklinks: Schulleiter. Innen-Service e. Portal Tirol

Homepage Sokrates Web. Read-only Web. Lehrer Web. KV Web. Direktor

„Virtuelle Schule“ Schule • Adresse, Ort • Direktor. In Lehrer Std. tafel Klassen • Aut. Abgleich • Verfügbarkeit • Rollen / KW • (Beh. -)Gegenst. • Wochenstunden • Fachwahl • SJ u. Gültigkeit • Klassenlehrerin/KV • Schwerpunkt etc.

Grundregeln … Hinweise auf Einstiegsseite, „Änderungen der letzten Version? “ Stimmen die grundsätzlichen „Basisdaten“ (Schule, Dir. , KV)? Stundentafel muss stimmen!!! Fachwahl muss stimmen!!! Benutzer pflegen, den Rollen zuweisen

Sokrates: Stundentafel Fachbezeichnungen Abwählen und Weiterführen

Sokrates: Stundentafel VS

Sokrates: Stundentafel HS

Sokrates: Stundentafel PTS

Sokrates: Stundentafel So. S

Fachbezeichnungen • Gegenstände: von Behörde übernehmen GST STT FW • Gegenstände zuordnen • Wochenstunden zuweisen • Fachwahl: Aus- oder Abwahl LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E LFE) A l t e s F a c h

Einschreiber Artikel online Vorlagendatei richtig ausfüllen (lassen) Pflege von Adressen, Tel. etc.

Testumgebung Kopie aus der Produktivumgebung letzte Nacht – inkl. Benutzer Testsystem: www 2. sokrates-web. at/TSTTIROL

Jahreswechsel s. Artikel auf der HP SLS

Maskenaufbau

Schülergrunddaten Hinweis: Artikel Adressen auf der HP

Laufbahnen Schülerstand LSJ – Stufe / Klasse und Stichtag Auswertungen Dynamische Suche Laufbahnen kontrollieren

Prozessgruppe 6

Datenfehler entdecken

Laufbahnen LSJ – LB pflegen

Grundregeln … „Neu“ erzeugt wirklich einen neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehenden Gut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt) Achtung beim Korrigieren von LB!

Bescheide (Ereignisse)

Religionsabmeldung Zugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollieren Dyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzen wie in der Anleitung beschrieben Statistik R-Abmeldung kontrollieren Dyn. Suche – Statistiken – R-Abm.

Klassenwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Mit Klassenbeginn löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Schulwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Achtung! Eigene Laufbahn löschen löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Hinweise Häuslicher Unterricht ( Hinweis) Merkmale (für die Bi. Dok-Meldung): Schulbuch (ja und nein, von - bis) Freifahrt (ja und nein, von - bis) NM-Betreuung (Mo, Di, Mi, Do, Fr) Mehrtägige SVA (im vergangenen SJ) Schulpflichtverletzung (im vergangenen SJ; Ereignis und unentschuldigte Stunden) Englisch SPF 1. /2. Stufe (im verg. SJ)

Dynamische Suche

Stundenpl. , Vertretung, e-KB a. Sc Gruber & Petters Innverlag

Player I: a. Sc (Bratislava) Stundenplan (timetables) 173 Länder – 150. 000 Schulen seit 1993 (~20 Jahre) Edupage (Informationssystem, Pläne mit elektron. Klassenbuch) www. asctimetables. com klassenbuch. edupage. org

a. Sc Sundenpläne

Player II: Gruber & Petters Standort Stockerau Untis Generallizenz für Bundesschulen 20. 000 Bildungseinrichtungen viele Module 40 Jahre Erfahrung www. grupet. at

Player III: Innverlag (Zirl) Inn. Sight als elektronisches Klassenbuch Jetzt in Kooperation mit da. Vinci

Erfahrungen/Eindrücke Bedienung Kosten Unterstützung Try it! Demoversion (kein Druck, Vertretung)

a. Sc Stundenplan inkl. Vertretungsplan u. Pausenaufsicht Lernprogramm, Assistent, Online-Hilfe Unterstützungsanfrage mit Planbeilage

Grundfunktionen/Ablauf Manuelle Befüllung (Fächer-Klassen-Räume-Lehrer) Import aus Fremdsystemen Unterrichtsmatrix (U-Angebot) => Lehrfächerverteilung (LFV) Beschränkungen, Bedingungen und Zusammenhänge Plan-Optimierung Layout, Druck, Export Upload => edupage (Konfliktlösung, Benachrichtigung)

Vertretungsplan/Ablauf Basiseinstellungen (Schuljahr, Stundenplan – entfällt in Online-Vertr. ; Abwesenheitsgründe, Supplierarten, Gewichtung) Abwesenheiten, Supplierungen Layout, Druck, Export Upload => edupage (Konfliktlösung, Benachrichtigung – entfällt in Online-Vertretung)

Edupage - Grundfunktionen Stundenpläne online Vertretungsplan online (vs. lokal) Terminverwaltung inkl. Abbildung von Projekt-/Förderunterricht sowie Schulkalender, Arbeitsaufträge, … Raumbuchung Tagespläne inkl. Lehrstoff und HÜ Schülerabsenzen Klassenbuch (Lehrstoff)

Edupage - Erweiterungen Mobile Versionen Unterrichtsvorbereitung/Jahresplanung Übersicht gehaltene Stunden Notenmodul Benachrichtigungssystem Eltern- und Schülerzugänge Websitegestaltung inkl. Umfragetool Anzeigesystem (Pläne, Vertretung, Bilder, Nachrichten)

Mobile Versionen

Offene Fragen Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)