Orientering om ulike ordninger relatert til HMS i

Orientering om ulike ordninger relatert til HMS i VAM • Tilsynsbesøk fra Arbeidstilsynet oktober 2010 (del av AT’s nasjonale satsning «Arbeid for helse» ) • Mye positivt i AT’s rapport: – – – Mer systematisk HMS arbeid etter konsolideringen Fellessamlinger og møter for å bygge en organisasjonskultur i VAM HMS-kurs gjennomført for AG og VO IA-arbeidet fungerer godt (tilrettelegging) Opprettelse av AMU Trening i arbeidstida • Enkelte avvik – følgende prosedyrer/rutiner manglet: – – Konflikthåndteringsrutine Omstillingsprosedyre Avvikssystem Varslingsrutine

Konflikthåndtering • Forankret i Arbeidsmiljøloven, dvs. Internkontrollforskriftens § 5 -2 (2) • Fremgangsmåte i, og håndtering av konflikter/trakassering • Arbeidsgivers omsorgsplikt • Arbeidstakers medvirkningsplikt • God kommunikasjon

Avvikshåndtering • AML § 3 -1 (2) og Internkontrollforskriften § 5 -2 (ledd 7) • Systemet skal sørge for at AT kan melde fra om uønskede hendelser og uakseptable forhold, eks. uoverensstemmelse med AML, forskrifter, instrukser og prosedyrer, med fare for liv og helse, samt skade, ulykker/nestenulykke og andre uheldige forhold • Arbeidsgiver plikter å følge opp avvik, nødvendige tiltak må settes i verk for å rette opp avviket og for å hindre gjentakelse

Varsling • Hjemlet i AML § 3 -6 • Legge forholdene til rette for intern varsling og kritikkverdige forhold i virksomheten, eks. kriminelle forhold, andre lovbrudd og brudd med VAM’s interne regler og/eller etiske retningslinjer • AG har generelt ansvar for å sørge for et godt ytringsfrihetsklima • Gjengjeldelse mot AT som varsler er forbudt

Prosedyre ved endring/omstilling • AML § 3 -1 (2) og Internkontrollforskriften § 5 -2, ledd 7 • Skal sikre en vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser i forkant av endelig beslutning om endringer/omstillinger i virksomheten • Redusere negative arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av omstilling • Informasjon og kommunikasjon • Medvirkning og medbestemmelse