ORIENTAES SOBRE O SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS

ORIENTAÇÕES SOBRE O SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Secretaria de Estado da Educação de São Paulo CIE - Centro de Informações Educacionais Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos

SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS n Histórico n Acesso n Rotina Anual n Manutenção das Matrículas n R. A. (Registro do Aluno) n Manutenção da Ficha do Aluno n Consultas n Orientações Gerais n Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil

Histórico

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Histórico n Decreto Nº 40. 290, de 31 de agosto de 1995, instituiu Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo n Deliberação CEE nº 02/00 - Dispõe sobre o cadastramento geral dos alunos de educação básica no sistema de ensino do Estado de São Paulo n Resolução SE N. º 12, de 8 de fevereiro de 2007 - Institui o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo como instrumento de coleta de dados do Censo Escolar n Resolução SE 20, de 17 -2 -2010 - Atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação 5

Acesso

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Acessar o site: www. gdae. sp. gov. br “Clicar” em Alunos 7

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos “Clicar” em Cadastro de Alunos 8

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Digitar Usuário e senha secundária e “Ciclar” em “ok” 9

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos Esta tela traz informações importantes sobre o Sistema de Cadastro de Alunos. Após sua leitura clicar em [OK] 10

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos Digitar JCAA, 008 e clicar em OK 11

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos Digitar a Chave(Senha) Primária e clicar em OK Obs: a chave(Senha) primária é gerada centralizadamente para cada usuário do Sistema. 12

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos Digitar a Chave(Senha) Secundária e clicar em OK Caso a senha secundária esteja expirada, entrar em contato com o telefone: 08007700012 Obs: a chave secundária é criada pelo usuário na primeira vez em que ele acessa o Sistema. Para isso é necessário somente seguir as orientações apresentadas na tela. 13

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Menu Principal do Sistema de Cadastro de Alunos Este MENU pode sofrer modificações como a inclusão ou exclusão de algum programa específico, ou a alteração de ordem das opções. 14

Rotina Anual n Quadro Resumo n Coleta de Classes n Formação de Classes / Matrícula

Quadro Resumo

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Quadro Resumo A partir do MENU PRINCIPAL clicar na opção 15 - COLETA DE QUADRO RESUMO E CLASSES 17

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Quadro Resumo Clicar na opção 1 - COLETAR QUADRO RESUMO 18

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Quadro Resumo Para incluir o quadro da escola pela primeira vez a opção no MENU é a “ 1”. [ENTER] Caso a escola já tenha feito a Inclusão do Quadro e queira realizar alguma alteração a opção a ser utilizada é a 2 – ALTERAR QUADRO RESUMO 19

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Quadro Resumo Digitar o Código CIE da escola [ENTER] 20

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Quadro Resumo O Quadro Resumo da escola será apresentado em branco conforme demonstrado na tela ao lado. A escola deverá digitar para cada série, de cada nível de ensino, a quantidade de classes correspondentes. 21

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Quadro Resumo Neste exemplo a escola - Código CIE 102647 - possui apenas classes do Ensino Fundamental. (1ª e 2ª séries). Após efetuada a digitação do número de turmas na série e tipo de ensino correspondentes teclar [ENTER]. Conferir as informações digitadas e confirmar com “S” [ENTER] 22

Coleta de Classes

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes A partir do MENU PRINCIPAL, clicar ou digitar a opção 15 [ENTER] 24

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes Neste MENU, digitar (ou clicar) a opção “ 2” – COLETAR CLASSES / PROGRAMACAO DE VAGAS 25

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes Neste MENU, conforme podemos observar, há duas opções que possibilitam a inclusão da coleta de classes: 1 - INCLUIR - POR NUMERO DA CLASSE Para realizar a coleta de classes através desta opção é necessário que a escola efetue, antes, uma consulta dos números de classes atribuídos a ela. 2 - INCLUIR - POR ESCOLA Para realizar a coleta de classes através da segunda opção é necessário somente o Código CIE da escola. 26

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes Considerando a facilidade da opção utilizaremos como exemplo a coleta de classes através da opção 2 – INCLUIR PROGRAMACAO DE VAGAS - POR ESCOLA. Digite o código CIE da escola e tecle [ENTER] 27

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes Esta tela traz os números disponíveis para a escola coletar as classes no ano letivo. Digitar um “X” no número desejado conforme demonstrado. Após a digitação do “X” teclar [ENTER] Obs: É imprescindível coletar todas as classes informadas no Quadro Resumo, no entanto, a escola poderá coletar da forma que avaliar mais conveniente: uma de cada vez, por tipo/nível de ensino, ou todas de uma única vez. 28

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes A escola deverá preencher os campos da coleta de classes de acordo com a codificação do Sistema para Turno, Tipo de Ensino, Série, Tipo de Classe etc. (ver tabelas anexas) Após concluir teclar [ENTER] No caso de campos que não recebem informação, por exemplo, Habilitação ou curso semestral, basta “pular” o campo usando a tecla TAB. O Sistema apresenta uma sugestão de data início e data fim para a Classe. A Escola deve digitar as datas conforme o seu calendário. 29

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes Conferir os Após a digitação dos dados digitados dados da classe teclar e confirmar com [ENTER] a digitação de um “S” e [ENTER] Esta operação deve ser repetida até que se conclua a digitação de todas as classes informadas no Quadro Resumo. 30

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes Codificação • Tipo de Ensino e Série • Tipo de Classe • Turno 31

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes Tipo de Ensino e Série 32

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série ENSINO FUNDAMENTAL – 8 anos 33

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série ENSINO MÉDIO 34

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série EJA – Educação de Jovens e Adultos Anos Iniciais 35

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série EJA – Educação de Jovens e Adultos Anos Finais 36

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série EJA – Educação de Jovens e Adultos Ensino Médio (Semestral) 37

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Educação Infantil Creche e Pré-escola 38

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Educação Especial – Rede Estadual 39

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Educação Especial – Demais Redes TIPO ENSINO 32 33 NOME DESCRIÇÃO AEE - Atendimento Educacional Especializado. Somente admite o tipo de classe 15 - Classe Multifuncional. Utilizado AEE para representar o atendimento complementar oferecido no ATENDIMENTO contraturno aos alunos deficientes que estão matriculados EDUCACIONAL na educação básica comum. Nesse tipo de ensino admite-se ESPECIALIZADO a inclusão, na mesma turma, de alunos com deficiências diversas. Tipo de Ensino disponível para as redes municipais e rede privada. EEE - Educação Especial Exclusiva. Utilizado para representar a matrícula dos alunos deficientes que estão matriculados EEE - EDUCAÇÃO exclusivamente na educação especial. Nesse tipo de ensino ESPECIAL admite-se a inclusão, na mesma turma, de alunos com EXCLUSIVA deficiências diversas. Tipo de Ensino disponível para as redes municipais e rede privada. 40

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Ensino Fundamental – 9 anos 41

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série CEL – Centro de Estudo de Línguas 42

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Ensino Médio Integrado à Educação Profissional TIPO ENSINO 25 SERIE / MODULO CODIFICAÇÃO 1ª 1 2ª 2 3ª 3 4ª 4 DESCRIÇÃO / OBSERVAÇÃO A tabela de habilitações está disponível para consulta no Sistema de Cadastro de Alunos. 43

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Atividade Complementar 44

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Educação Profissional – Nível Técnico 45

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe 46

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe CÓDIGO TIPOS DE CLASSE 1 MULTISSERIADA 2 - 3 ACELERAÇÃO 4 - 5 RECUPERAÇÃO DE CICLO 6 SALA DE RECURSO 7 - 8 CONVENIADA (COM A SEE/SP) 9 - 10 PIC 11 ITINERANTE 47

Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula A partir do MENU PRINCIPAL, clicar na opção desejada ou digitar no campo OPÇÃO o número do item. No exemplo, o item ou opção é o “ 6”, que corresponde à MATRICULA INFORMATIZADA 2006. [ENTER] 49

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula Nesta tela, o MENU apresenta as opções para formação de classes 50

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula Nesta tela, o MENU apresenta duas opções para inclusão da matrícula: 3 - Incluir aluno na classe com RA e 4 - Incluir aluno na classe sem RA. Por isso, é fundamental que antes de incluir um aluno sem RA seja feita a consulta para verificar se o aluno já possui cadastro (usar as opções 02. 1). No exemplo, inclusão de um aluno sem RA. 51

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula 106214596 Digite o número da classe e tecle [ENTER] 52

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula Digite os dados do aluno e tecle [ENTER] O Sistema “abre” a outra da parte da ficha do aluno para preenchimento 53

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula Completar a digitação e teclar ENTER, conferir os dados e confirmar digitando “S” 54

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula O Sistema gera um RA para o aluno. Anotar o RA do aluno no prontuário, pois este é o seu identificador definitivo. 55

Ficha do Aluno

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Ficha do Aluno Para facilitar a coleta de dados no Sistema de Cadastro de Alunos, foi criada uma ficha de cadastramento para coletar os dados estudantes. Embora seja um instrumento facilitador, hoje, o preenchimento dessa ficha não é mais obrigatório, pois a digitação dos dados pode ser efetuada diretamente no Sistema ou com base em impresso específico da escola. 57

Ficha do Aluno CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Algumas orientações básicas devem ser observadas: n n n Não utilizar acentuação, ç, sinais gráficos; Utilizar sempre um documento oficial como base (RG civil, Certidão de Nascimento etc); Ao preencher os campos: nome do aluno, nome do pai e da mãe não abreviar nenhuma palavra, escrever os nomes completos; No campo sexo, preencher com as letras F ou M; Data de nascimento no formato: xx(dia) / xx (mês) / xxxx (ano). 58

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos R. A. : Registro do Aluno Deve-se digitar os dados completos e corretos inclusive com as informações do endereço, RG civil no caso de brasileiro ou RNE (registro nacional de estrangeiro) no caso de aluno estrangeiro. Todo aluno cadastrado no Sistema de Cadastro de alunos recebe uma “chave”, o R. A. (Registro do Aluno), que é gerado automaticamente pelo Sistema no momento do cadastramento/matrícula do aluno. forma Essa chave precisa, identifica aluno de facilita sua o localização e a manutenção de seus dados (correções de dados cadastrais, matrícula, transferência etc). 59

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos R. A. : Registro do Aluno O Sistema de Cadastro de Alunos possui mecanismos de “bloqueio” para impedir que sejam lançados cadastros duplicados. No entanto, isso pode ocorrer se houver erro na digitação; por isso é muito importante utilizar todas as opções de consulta da ficha do aluno (opção 02. 1). Antes de efetuar o novo cadastramento é importante o máximo de atenção para evitar que erros de digitação venham a gerar mais de um “R. A. ” para o mesmo aluno. 60

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos R. A. : Registro do Aluno O R. A. na época de sua implantação, devido a um convênio entre a SEE e a Secretaria de Segurança Pública de SP, podia ser o próprio RG do aluno, ou transformava-se no número do R. G. Civil do aluno no momento que ele fosse emitido pela Secretaria de Segurança. Atualmente, os R. A. ’s na faixa numérica a partir do 100. 000 são de uso exclusivo da Educação (Secretaria Estadual e Municipais) que digitam no Cadastro de Alunos da SEE. O RG é, então hoje, um campo informativo a ser preenchido. 61

Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno Para alterar algum dado da ficha do aluno, utilize as opções: 03. 3. 3 (por RA) ou 03. 3. 2 (por classe) 63

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno O operador escolhe os campos que necessita alterar: Dados Pessoais Endereço Documentos 64

Rotina de Manutenção da Matrícula

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Rotinas de Manutenção da Matrícula Opções para manutenção da matrícula a serem utilizadas diariamente pelas escolas. 66

Principais Consultas

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Consultas A partir da opção (item) 2 temos disponíveis as seguintes consultas: n Ficha de aluno n Classes n Matrículas n Escolas n Endereço n Dados Escolha a Opção e tecle [ENTER] Gerenciais n Etc. 68

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Principais Consultas - Ficha do Aluno Opções de Escolha a Opção e tecle [ENTER] Consulta da Ficha do Aluno por: R. A. Nome fonético Nome completo Escola Mãe Pai R. G. 69

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Principais Consultas - Matrículas Opções de Consulta de Matrículas Escolha a Opção e tecle [ENTER] 70

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Principais Consultas - Classes Opções de Consulta de Classes Escolha a Opção e tecle [ENTER] 71

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Principais Consultas - Escolas Opções de Consulta de Escolas Escolha a Opção e tecle [ENTER] 72

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Principais Consultas – Matrículas / Vagas Disponíveis O Sistema apresenta, também, outras consultas da matrícula do ano letivo corrente. Escolha a Opção e tecle [ENTER] 73

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Principais Consultas – Dados Gerenciais da escola podem ser obtidos pelas opções 02. 8. 1 ou 02. 8. 3. Escolha a Opção e tecle [ENTER] 74

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Principais Consultas – Dados Gerenciais – Idade e Sexo A consulta 02. 8. 1 apresenta um resumo dos dados alunos (ano de nascimento e sexo) por tipo de ensino e série. Estas informações têm o mesmo formato das informações solicitadas no Censo Escolar do MEC. 75

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Impressão da Tela Para imprimir a tela do Sistema use a opção Arquivo na barra de menu conforme demonstrado ao lado. 76

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação 77

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil 1 - Cadastro da classe / turma 2 - Informar as disciplinas da classe / turma 3 - Cadastro do Docente /Auxiliar de Educação Infantil 4 - Informar o Docente / Auxiliar de Educação Infantil na turma/disciplina 78

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil Cadastro do Docente/ Auxiliar Disciplina 1 Escola Classe/T urma “A” Disciplina 2 Disciplina 3 Cadastro do Docentes / Auxiliar 79

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil 1 - Cadastro da classe / turma • Para iniciar a digitação do Cadastro de Docentes / Auxiliares de Educação Infantil é necessário que a turma esteja coletada e formada no Sistema de Cadastro de Alunos. • A escola deve ter informado o término da digitação na opção 03. 4. 1 INFORMAR TERMINO DA DIGITACAO DA PROG. DE VAGAS E MATRICULAS. 80

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil 2 - Informar as disciplinas da classe / turma 81

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos MENU PRINCIPAL Opção 8 - CADASTRO DE DOCENTE E AUXILIAR 82

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Opção - 08. 1. 0 - INFORMAR DISCIPLINAS DA TURMA 83

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos A escola deve informar as disciplinas pelo tipo de ensino/série (8. 1. 1) ou pelo número da classe (8. 1. 2) 84

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos OPÇÃO - 08. 1. 1 INFORMAR DISCIPLINAS DOS TIPOS DE ENSINO DA ESCOLA A Escola digitará uma única vez as disciplinas para o tipo de ensino/série. 85

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos OPÇÃO 08. 1. 2 INCLUIR DISCIPLINAS NA TURMA POR NUMERO DA CLASSE Caso a escola tenha criado uma nova turma após a digitação das disciplinas por tipo de ensino / série, deverá utilizar a opção 08. 1. 2. para informar as disciplinas dessa nova turma. 86

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Exemplo opção 8. 1. 1 Digitar o código CIE da escola 87

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Digitar “X” para selecionar a classe/turma O Sistema apresentará na tela todas as classes/turmas da escola por tipo de ensino/série 88

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos O Sistema apresentará as disciplinas para o tipo de ensino/série selecionado 89

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Selecionar as disciplinas do tipo de ensino/série marcando “X” 90

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Conferir e confirmar digitando “S” 91

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos OBSERVAÇÕES O sistema irá PROTEGER/INIBIR as disciplinas não permitidas para o tipo de ensino / série conforme tabela de restrições de disciplina / tipo de Ensino (ANEXO). O sistema irá verificar se foi digitada pelo menos uma disciplina para o Tipo de Ensino / Série. 92

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil 3 – Cadastrar Docente/Auxiliar 93

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR RD – REGISTRO DE DOCENTE Semelhante ao RA (Registro do Aluno), ao docente/auxiliar, cadastrado no Sistema, será atribuído um número identificador que foi denominado RD (Registro de Docente). Cada docente deverá ter um único RD, por isso é fundamental que a escola realize as consultas disponíveis no Sistema antes de fazer o cadastramento de um professor/auxiliar. 94

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR CONSULTA Lembramos que é muito comum um mesmo docente atuar em mais de uma unidade escolar e por isso é possível que seu cadastro já tenha sido realizado por outra escola onde o mesmo tem vínculo. Portanto, antes de iniciar o cadastro do Docente / Auxiliar de Educação Infantil a escola deve realizar consultas para se certificar se o profissional já se encontra ou não cadastrado no Sistema. 95

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Opções para consulta 96

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos 08. 3. 0 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR 97

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos 08. 3. 1 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR Digitar o código CIE da escola 98

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos 08. 3. 1 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR FICHA DO DOCENTE 99

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos 08. 3. 1 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR O cadastro de Auxiliar de Educação Infantil será permitido apenas para turmas de educação infantil (tipo de ensino 6). 100

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos OPÇÃO 08. 4 – INFORMAR DOCENTE POR TURMA/DISCIPLINA 101

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos OPÇÃO 08. 4. 1 – INFORMAR DOCENTE POR ESCOLA 102

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Digitar o Código CIE da escola 103

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Marcar com “X” a(s) turma(s) 104

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Selecionar com “X” a(s) disciplina(s) que o docente leciona na turma selecionada. 105

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Digitar o RD do Docente da(s) disciplina(s) selecionada (s) da turma. 106

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos O docente foi incluído 107

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Após a digitação de todos os docentes, de todas as disciplinas, de todas as turmas, a escola deverá informar o término da digitação. 108

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Orientações Gerais Para solucionar problemas no Sistema: n n Confira se está usando a opção adequada; Realize as consultas pertinentes: por exemplo, ao tentar cadastrar um novo aluno consulte a 2. 1. 0 (ficha do aluno), ou para matrículas use a 02. 4. 0 (consulta de matrículas); No caso de realizar alguma operação incorreta (erro), entre em contato com a DE para receber orientação de como proceder; No caso de não conseguir realizar alguma operação anote a mensagem informada pelo Sistema, a opção utilizada e tenha as informações necessárias para solucionar o caso (RA , número da classe, número de chamada do aluno na classe, data início da matrícula etc. ) ; 109

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Orientações Gerais n Os usuários do Sistema de Cadastro de Alunos devem estar atentos e observar as determinações da Resolução SE 20, de 17 -2 -2010 que atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação n Em caso de dúvida não “crie” a solução, busque orientação na DE; n O Sistema tem várias regras de consistência para garantir a precisão dos dados. Nenhum operador tem a obrigação de conhecer todas elas. n Sempre que necessário entre em contato com o setor de Planejamento da DE e solicite orientação; 110

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Orientações Gerais Teclas de atalho: n n n Use a tecla TAB para avançar de um campo a outro; Use a tecla Shift+TAB para retroceder de um campo a outro; Use a tecla Print Screen para “capturar” a imagem apresentada na tela e colar em outros aplicativos (por exemplo no Word); A tecla F 11 retorna para o Menu Inicial; A tecla F 8 retorna a mesma opção que estava em uso; A tecla Pause Break retorna uma tela. 111

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Orientações Gerais Situações comuns no Sistema: n n Nomes de alunos muito comuns são “barrados” na hora do cadastramento pelo Sistema, pois ele “identifica” como se fosse um aluno já cadastrado. Confirme na consulta por nome se o aluno já não tem um RA atribuído a ele; O Sistema não permite que o aluno seja reclassificado em série anterior à matrícula atual. Confirme pela opção de consulta de matrícula (2. 4. 0) se o aluno já foi matriculado em série posterior à matrícula atual, caso localize uma ocorrência desse tipo deve-se confirmar na documentação do aluno; 112

CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos Orientações Gerais n Chave secundária expirada, perdida ou esquecida 0800 -7700012 n Nome do responsável na DE (Setor de Planejamento ou Cadastro de Alunos) = _____________ n Telefone da DE = (. . . ) ________ n E-mail da DE = ________ 113