Orientaes para Elaborao de Poltica de Desenvolvimento de

Orientações para Elaboração de Política de Desenvolvimento de Coleções

Considerações sobre Política de Seleções § é um instrumento que permite a operacionalização do que foi planejado lá no início do processo de desenvolvimento de coleções § está focado no processo de seleção, mas alinhado à política de desenvolvimento de coleções: critérios devem espelhar o “desenho” da política maior § há necessidade de integração com outras políticas da biblioteca, tal como por exemplo a de indexação a fim de criar um ambiente favorável à problematização do campo. 2

Considerações sobre Desenvolvimento de Coleções § Estudo dos documentos estratégicos do SESC e a sua relação com as áreas de atuação (Educação, Saúde, Cultura, Lazer e Assistência) e comunidades; § Estudo das coleções atuais (pontos fortes e fracos) de toda a rede à luz do que foi definido acima – será necessário realizar uma força-tarefa para realizar o diagnóstico das coleções; § Levantamento de política de desenvolvimento de coleções de instituições congêneres aos SESC. 3

Considerações sobre Desenvolvimento de Coleções PROPOSTA PARA UMA POLÍTICA DE DC PARA O SESC § Delinear os diferentes contextos das Bibliotecas do SESC em relação, sobretudo, aos seus objetivos e missão tendo em vista a comunidade e tipo de biblioteca. § Há um fator muito importante que torna a Rede SESC bastante complexa em relação ao planejamento em DC que está relacionada com suas áreas de atuação e que envolve uma série de variáveis; 4

Considerações sobre Desenvolvimento de Coleções PROPOSTA PARA UMA POLÍTICA DE DC PARA O SESC § Propor diferentes políticas de DC para cada contexto das bibliotecas da Rede SESC sob a forma de subsídios nos moldes da política da USP. § Cada biblioteca da rede será responsável por elaborar sua própria política baseada na política maior do SESC § Desafio: pensar em diretrizes gerais para orientar as bibliotecas locais no que se refere às políticas de seleção, aquisição, desbastamento e avaliação para cada biblioteca 5

Considerações sobre Desenvolvimento de Coleções PROPOSTA PARA UMA POLÍTICA DE DC PARA O SESC § Devido à complexidade da Rede de Bibliotecas do SESC é altamente recomendável que as bibliotecas elaborem um manual de serviço para descrever cada uma das atividades de seleção, aquisição, avaliação e desbastamento para que as políticas (DC, seleção, aquisição, desbastamento e avaliação) possam cumprir seu papel como diretrizes gerais ou específicas § operacionalização => manuais de serviço § planejamento/diretrizes => política 6

Roteiro para o trabalho final Elaboração de uma política de seleção 1 INTRODUÇÃO Explicar o que vem a ser este instrumento (política de seleção), sua aplicação e objetivo(s). 2 CARACTERIZAÇÃO INSTITUCIONAL E DA COMUNIDADE Identificação da instituição mantenedora e da biblioteca incluindo missão e objetivos de cada descrevendo brevemente as características institucionais e de sua comunidade. É importante explicitar o tamanho da instituição e o número dos usuários potenciais (perfil da comunidade). 7

Roteiro para o trabalho final Elaboração de uma política de seleção 3 PANORAMA GERAL DAS COLEÇÕES Descrever o escopo das coleções isto é os assuntos das coleções (áreas de atuação/principais/secundárias/correlatas) entre outros aspectos gerais tais como: tipologia, assuntos, idiomas, períodos, etc. com as respectivas quantidades. Informar a quantidade do acervo e suas principais características. Apresente um quadro descrevendo o número de livros por assunto. O estudo do levantamento do número de obras por classes servirá nesta parte como recurso para hierarquizar, categorizar e priorizar os assuntos e possibilitar a determinação dos assuntos. 8

Roteiro para o trabalho final Elaboração de uma política de seleção 4 PROCESSO DE SELEÇÃO Nesta seção é preciso detalhar: a) Responsável(is) pela seleção: será uma comissão. Explicar detalhes sobre sua função, atribuição, composição e periodicidade das reuniões e se é deliberativa ou consultiva. b) Atividades da seleção: descrição pormenorizada das atividades de seleção incluindo fluxograma ou descrição das etapas em itens. c) Instrumentos auxiliares para seleção: descrever quais são os títulos das fontes de informação mais relevantes para auxiliar na seleção das obras. Ex: Ulrich´s. . . Seria importante relacionar a fonte com as áreas e tipo de fonte (exemplo: Ulrich´s. . . para periódicos nas áreas tais). Pode apresentar somente as áreas prioritárias e em quadro. 9

Roteiro para o trabalho final Elaboração de uma política de seleção 5 PRINCÍPIOS GERAIS PARA SELEÇÃO Indicar nesta seção os seguintes itens: a) Estrutura para Formação das coleções: explicar o Modelo da ALA relacionando, se possível, os níveis com as áreas prioritárias em um quadro; b) Critérios gerais de seleção (pode subdividir sob outros tópicos mais gerais): deve indicar os assuntos de interesse (assuntos prioritários, secundários e correlatos) e os critérios aplicáveis à Biblioteca em questão segundo Vergueiro (conteúdo e aspectos físicos documentos e em relação aos usuários). 10

Roteiro para o trabalho final Elaboração de uma política de seleção 6 POLÍTICAS ESPECÍFICAS Identificar nesta seção os seguintes itens aplicáveis: a) Coleções especiais (filmes, obras raras, recursos eletrônicos e/ou digitais) – escolher somente uma coleção especial em função do tempo hábil b) Duplicação de materiais (se vai ou não duplicar e quais itens) c) Doações (Explicitar em que condições serão aceitas doações, se pagará por doações valiosas, se serão aceitas somente aquelas que seriam compradas etc. ) d) Substituições (descrever como e em quais circunstâncias ocorrerá a substituição) e) Reconsideração de decisões (quando a sugestão de um usuário for recusada e o usuário quiser que seja revista decisão) f) Exclusões (Identificar os tipos de materiais que não serão 11 colecionados)

Roteiro para o trabalho final Elaboração de uma política de seleção 7 REVISÃO DA POLÍTICA Descrever por quem e em que período esta política deverá ser revista. ANEXOS Incluir documentos correlatos ou organogramas, fluxogramas, termos de doação, entre outros documentos pertinentes ao trabalho. 12

Obrigada pela oportunidade simone. weitzel@gmail. com 13