Orientaes para a Implantao Emergencial do Home Office

Orientações para a Implantação Emergencial do Home Office

OBJETIVOS DA IMPLANTAÇÃO EMERGENCIAL �Evitar os riscos de contaminação dos colaboradores, em razão do não deslocamento e da não proximidade com outras pessoas, possibilitados pelo Home Office �Possibilitar a continuidade das operações da empresa, sem a presença física dos colaboradores �Reforçar o vínculo dos colaboradores pela empresa, através do reconhecimento, pelos colaboradores, do apreço que empresa tem por sua saúde.

QUESTÕES CHAVE DA IMPLANTAÇÃO EMERGENCIAL

RESPONSABILIDADES – RH �Prover uma Comunicação da implantação do Home Office em caráter emergencial �Estabelecer as condições de elegibilidade, levando em consideração os processos envolvidos �Manter um processo de comunicação permanente, dando conta do status do Programa de Home Office �Realizar reuniões virtuais periódicas de acompanhamento / avaliação / celebração - com gestores/participantes

RESPONSABILIDADES – JURÍDICO �Estabelecer as regras com relação aos aspectos jurídico trabalhistas - controle de jornada, horas extras, prevenção e comunicação de acidentes deverão estabelecidas

RESPONSABILIDADES – TI �Definir a infraestrutura necessária - equipamentos e programas para a execução das atividades em Home Office, possibilitando: �Acesso aos dados necessários �Comunicação com gestor /clientes internos e externos �Observância às questões de Segurança da Informação �Estabelecer soluções de contorno para as situações de impossibilidade de atender a todos os requisitos da infraestrutura �Orientar a configuração dos equipamentos e instalação dos programas necessários �Prover o help desk de suporte para atender as intercorrências

RESPONSABILIDADES - GESTORES �Estabelecer uma relação de confiança e segurança recíprocas - gestor x colaborador �Planejar e organizar a sua gestão remota �Estar sempre disponível – Substituir a distância geográfica pela distância percebida – “Contigo en la distância. . . amada mia estoy. . . ” �Estabelecer e monitorar as atividades a serem executadas- objetivos claros e prazos definidos �Manter um processo de comunicação permanente orientação e feed back �Agir como exemplo

RESPONSABILIDADES – TODOS �Planejar e organizar a maneira de trabalhar remotamente �Reportar as intercorrências às áreas envolvidas - TI e RH, em função do tipo de problema �Estabelecer um “acordo familiar”, para que não haja interferência por parte dos coabitantes da residência �Executar as atividades em um ambiente físico minimamente adequado, em termos de mobiliário e ergonomia

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