Orientaes bsicas para cadastro e vnculo de colaboradores

Orientações básicas para cadastro e vínculo de colaboradores no sistema de Gestão de Bolsa - SGB Núcleo de Educação a Distância - NEAD Coordenação UAB / Secretaria Financeira - SEFIN jun. /2020

1. Formulário de dados: Os Coordenadores responsáveis para assiná-los são: a. b. c. d. e. Formulário de Professor Conteudista: COMID na ausência deste → COGER Formulário de Coordenador de Tutor: COAPE na ausência deste → COGER Formulário de Professor Formador (atende também a orientador de TCC); Coordenador de curso na ausência deste → COAPE Formulário de Tutor: Coordenadores de tutores, na ausência deste → COAPE → COGER Formulário Coordenador de Curso: COAPE, na ausência deste → COGER Obs: *ausência ( férias, afastamento, substituição. . ) Obs: Anexo I (checklist) entregar preenchido, assinado e datado

Informativo para orientar o preenchimento do memorando eletrônico (SIPAC) ➔ http: //www. nead. ufsj. edu. br/portal/images/UAB/Atual. _Informativo_preenchimento_memorando_eletronic o_de_bolsa_SCG. pdf

. Item 1 - não preencher. Ficha Cadastramento/ Termo de compromisso do bolsista . Item 2 - UFSJ. . Item 35, 36 e 37 - Informações bancárias, os dados devem atender às orientações da CAPES (ver informativo). . Assinatura original, a digital não é aceita. . Carimbo de reconheço por semelhança as assinaturas. . Imprimir frente/verso: rubricar a frente/assinar no verso da folha e datar. . Quando solicitar o cadastro de bolsa, observar se as fichas são do ano vigente”. Cópia de documento frente x verso, utilizar o carimbo de confere com original em ambos os lados. . Assinatura original, digital não é aceita. . Carimbo de reconheço por semelhança a assinatura. Declaração de não acúmulo. . Declaração vir acompanhada de logotipo da CAPES. . Anexar a documentação comprobatória da seleção do bolsista - Edital/NEAD. Print’s: . 1ª folha do edital; . Responsável para assinar o formulário Formulário de Prof. Conteudista: COMID na ausência deste → COGER. . Página do NEAD que aparece o edital publicado. Formulário de Coordenador de Tutor: COAPE na ausência deste → COGER. Formulário (interno NEAD) Formulário de Professor Formador (atende também a orientador Coordenador de curso na ausência deste → COAPE. Formulário de Tutor: Coordenadores de tutores, na ausência deste → COAPE → COGER. Formulário Coordenador de Curso: COAPE, na ausência deste → COGER. . Informar o tempo total de experiência em ano/mês. . . RADOC é aceito comprovação, porém deve estar validado pelo Chefe do Departamento. Checklist . Sinalizar SIM ou NÃO, . Datar e assinar no ato da entrega dos documentos. de TCC): . Comprovante de inscrição gerado pelo sistema. . Resultado final/homologação contendo o nome do bolsista aprovado no processo seletivo; . Não deixar itens em branco na documentação. . Apresentar cópia da carteira de trabalho, inclusive a página que contém número, série, foto, qualificação civil. . Professor substituto anexar a cópia do contrato.

INSTRUÇÃO NORMATIVA No - 2, DE 19 DE ABRIL DE 2017 b) Produção de Recursos Educacionais Abertos (REA): uma mensalidade de bolsa para cada 15 horas/aula, de acordo com matriz curricular cadastrada no sistema eletrônico de gestão da CAPES, durante o período letivo anterior à oferta efetiva dos recursos produzidos, destinada às disciplinas a serem ofertadas pela primeira vez no conjunto das ofertas do Sistema UAB , concedida mediante requerimento a ser apresentado pela IES e deferido pela DED/CAPES. A concessão das mensalidades para cursos a serem iniciados, ocorrerá, de forma retroativa, após início efetivo do curso, durante o primeiro período letivo; REA: Necessário que o Coordenador de curso verifique se a disciplina está: Produção de Recursos Educacionais Abertos 1) sendo ofertada pela 1ª vez no conjunto das ofertas do sistema UAB; 2) inserida ao novo projeto pedagógico do curso (PPC) aprovado pelo CONEP/UFSJ. Posteriormente o procedimento é: 1) Enviar o memorando eletrônico (SIPAC) para o programa UAB, contendo a justificativa da solicitação, o nome da disciplina e a carga horária; 2) O Coordenador UAB encaminhará o ofício a CAPES para anuência e deferimento da referida solicitação. 3) Havendo parecer favorável, a CAPES disponibilizará a cota de bolsa juntamente com as demais liberadas na equipe multidisciplinar, ● cópia de documento comprobatório deverá vir acompanhada do carimbo de que atestar o documento confere com original, nome, data, rubrica e nº SIAPE do servidor público

Formulários CAPES/Bolsa UAB Formulários/Termo de compromisso CAPES Bolsa UAB ➔ http: //www. nead. ufsj. edu. br/portal/noticias/1553

Legislação ➔ http: //www. nead. ufsj. edu. br/portal/noticias/1552

Observações gerais 1. Segundo as orientações da CAPES, novos documentos para: . Mudança de curso e ou função: Ficha, declaração, formulário interno Nead; . Para nova vinculação no mesmo curso cujo período tenha sido interrompido: declaração de acúmulo de bolsa; . Prorrogação de vínculo com ficha do ano vigente, somente a declaração de acúmulo de bolsa. 2. Manter as pastas na sala de arquivo em ordem alfabética. 3. As Coordenações de curso, são responsáveis pela pasta de arquivo e inserção da documentação dos colaboradores no Nead Pessoas. Não é necessário duplicar documentos na pasta (titulação, e comprovante de experiência); 4. Todas as informações utilizadas na concessão de bolsas (nº de alunos, carga horária), são extraídos exclusivamente do Sis. UAB. A atualização dos status dos alunos devem ser realizadas mensalmente (desvinculado, desistente, transferido, retido TCC, falecido e formado).

Observações gerais 5. Conferir no Sis. UAB se o Coordenador de curso está ativo e anexar a portaria de nomeação vigente. 6. O prazo para envio do memorando juntamente com a documentação necessária é impreterivelmente até o dia 06 de cada mês. Caso não seja observado esse prazo, NÃO haverá cadastramento de bolsa no SGB. 7. O pagamento das bolsas ocorrem entre os dias 1 e 7 (mês subsequente). 8. Conforme reunião ocorrida no dia 26/11/2019, conduzida pela Coordenação Geral: a. Após o encaminhamento do memorando eletrônico (SIPAC), toda documentação deverá ser entregue na Secretaria Financeira. a. 1. Posteriormente a documentação será devolvida na secretaria de curso para a inserção no Nead Pessoas; b. A pasta permanecerá com as secretarias de cursos até o término do período, após a pasta deverá ser arquivada na sala de arquivo; Sugestões e críticas enviar e-mail para financeiro. nead@ufsj. edu. br. , secretaria. uab@ufsj. edu. br e secsefin@nead. edu. br

Agradecemos a todos pela atenção! Núcleo de Educação a Distância - NEAD Coordenação UAB / Equipe: Secretaria Financeira - SEFIN (32) 3379 -5829 São João del Rei, junho de 2020