Organogram Gemeenteraad en OCMW raad maart 2021 Gemeenteraad

Organogram Gemeenteraad en OCMW raad maart 2021

Gemeenteraad OCMW-raad College van burgemeester en schepenen Burgemeester Vast bureau Juridische cel 1, 8 VTE jurist A 1 a-A 3 a Cel duurzame ontwikkeling Algemeen directeur kabinetsmedewerker 1 Deskundige Duurzaamheid B 1 -B 3 1 Deskundige Lokaal Mondiaal Beleid B 1 -B 3 MAT Financieel directeur Beleidsmanager A 5 a-A 5 b Beleidsmanager A 4 a-A 4 b Beleidsmanager A 5 a-A 5 b Beleidsdomein FINANCIËN Beleidsdomein ORGANISATIE ONTWIKKELING Beleidsdomein VRIJE TIJD Beleidsdomein PERSOONSGEBONDEN ZAKEN Beleidsdomein PLAATSGEBONDEN ZAKEN SCHOLEN Beleidsmanager A 4 a-A 4 b * Beleidsmanager A 54 a-A 5 b Beleidsdomein PERSONEEL EN ORGANISATIE INTEGRAAL VEILIGHEIDSBELEID

Vrije Tijd Beleidsmanager Vrije Tijd A 4 a-A 4 b Bibliotheek Cultuur Sport Jeugd Evenementen AH bibliotheek A 1 a-A 3 a AH Cultuur A 1 a-A 3 a AH Sport A 1 a-A 3 a Deskundige jeugd B 1 -B 3 Coördinator evenementen B 1 -B 3 • • • Uitleen Collectievorming Promotie • • • Programmatie Promotie Receptieve functie Beheer infrastructuur Socio-cult. Vereniging Erfgoed • 1 hoofddeskundige B 4 -B 5 (uitdovend) 6 deskundige bibliotheek B 1 -B 3 5 bib. medewerkers C 1 -C 3 1 Bibliotheekassistent D 1 D 3 uitdovend • • • 2 deskundige cultuur B 1 -B 3 3 medewerker C 1 -C 3 1 hoofdtechnieker C 4 -C 5 2, 6 podiumtechnieker C 1 -C 3 3 polyvalent werkman E 1 -E 3 • • Promotie Organisatie activiteiten Beheer infrastructuur - 2 deskundige sport B 1 -B 3 2, 50 medewerker C 1 -C 3 2 polyvalent vakman D 1 -D 3 1 polyvalent werkman E 1 E 3 • • • Organisatie activiteiten BKO Gezin - 0, 5 FTE deskundige BKO B 1 1 FTE deskundige jeugd B 1 1 FTE medewerker jeugd C 1 C 3 • • - Coördineren evenementen Aanvragen adviezen Opmaken nood en interventieplannen bij grotere evenementen 1 medewerker C 1 (ook inzetbaar voor andere vrijetijds domeinen)

Persoonsgebonden zaken Beleidsmanager Persoonsgebonden zaken A 4 a-A 4 b Beleidsadviseur maatschappelijke dienstverlening A 1 a • • • Maatschappelijke dienstverlening Ouderenzorg en projecten Publieke dienstverlening AH Maatschappelijke dienstverlening A 1 a Deskundige beleidsinformatie B 1 AH Ouderenzorg A 1 a AH Publieke dienstverlening A 1 a Intake Sociale dienst Schuldbemiddeling (budgetbeheer, budgetbegeleiding, schuldbemiddeling, preventie) LAC (Lokale Advies Commissie) Lokaal Opvang Initiatief • • • Dienstencentra Seniorendienst Woonbegeleiding Tewerkstelling Kabas Thuisdiensten (uitdovend) • Poetsdienst • • • Burgerzaken Bevolking Burgerlijke stand Begraafplaatsen KCC Onthaal Publieke dienstverlening Seniorendienst Remise Schuldbemiddeling 3, 4 maatschappelijk werker B 1 Adm. Ondersteuning 5, 3 medewerker C 1 Algemene sociale dienst 8, 7 maatschappelijk werker B 1 Tegemoetkomingen, premies, pensioenen, levenseinde 1 maatschappelijk werker B 1 1 medewerker C 1 1, 1 medewerker C 1 DC Vesalius 1 desk dienstencentrum B 1 2 medewerker C 1 2, 5 polyvalent werker E 1 Tewerkstellingsdienst 1, 6 maatschappelijk werker B 1 Projecten ouderenzorg 0, 5 deskundige projecten B 1 DC Mt. H 1 desk dienstencentrum B 1 1, 3 medewerker C 1 1, 5 polyvalent werker E 1 Poetsdienst 1 medewerker C 1 20 VTE poetsdienst E 1 DC Antverpia 1 desk dienstencentrum B 1 1 medewerker C 1 1, 3 polyvalent werker E 1 Woonbegeleiding KABAS 1 maatschappelijk werker B 1 2, 3 medewerker C 1 1 deskundige burgerzaken B 1 11 medewerker C 1

Personeel en Organisatie Beleidsmanager Personeel en organisatie A 5 a-A 5 b • • • Beleidsadviseur HRM A 1 a-A 3 a * Interne Organisatie Communicatie HRM Gemeentelijk Onderwijs preventiecel ICT AH Interne Organisatie A 1 a-A 3 a deskundige Communicatie B 1 -B 3 AH HRM A 1 a-A 3 a AH Onderwijs A 1 a-A 3 a Deskundige Preventie B 1 -B 3 AH ICT A 1 a-A 3 a Secretariaat Archief Post en drukkerij kabinet Besluitvorming Verzekeringen Intergemeentelijke archivaris A 1 a-A 3 a 5 medewerker C 1 -C 3 1 polyvalent vakman D 1 D 3 • • • Informatiebeheer Interne en externe communicatie Inspraak 1 deskundige B 1 -B 3 3, 1 medewerker C 1 -C 3 • • • Strategie, doelstellingen, organisatiecultuur Organogram, organiseren, teams, rollen Werving, selectie, onboarding Lonen en personeelsadministratie Juridische cel Loopbaanmanagement Vorming, training, opleiding Leiderschapsontwikkeling Pensioenen welzijn 1 deskundige HRM B 1 -B 3 1 deskundige salarisadministratie B 1 -B 3 9 medewerker C 1 -C 3 (tijdelijk 8) Gemeentelijk Basisonderwijs Gemeentelijk Secundair Onderwijs Deeltijds Kunst Onderwijs • • • Coordinatie GPP/JAP Opvolging Zorgsys • • • Opslag Servers Netwerk Communicatie platform Gebruikers Hardware Software Relatiebeheer projecten 3 C 1 -C 3 1 medewerker C 1 -C 3 Administratie scholen AC N 0, 5 C 1 0, 1 C 1 terugbetaald filialen AC MW 1, 5 C 1 0, 82 C 1 terugbetaald filialen 3, 5 deskundige B 1 -B 3

Personeel en Organisatie Afdelingshoofd Onderwijs ü ü Belissing vanuit conclaaf aanpassing MJP 2021 Voor onderwijs fungeert Brasschaat als centrumfunctie Zowel eigen gemeentelijk onderwijs (actor) als de regie voor het onderwijsaanbod in Brasschaat vormt een uitgebreid takenpakket Rol en toegevoegde waarde van dienst onderwijs is sterk gegroeid, van administratieve ondersteuning naar adviseur

Organogram onderwijs detail

Personeel en Organisatie Beleidsadviseur HRM ü ü ü Anticiperen op pensionering en overdracht Stijgende vraag en complexiteit van HRM aanpak en aanbod Nood aan consolidatie van expertise en juridische kennis: • RPR, arbeidsreglement, intranet en veelgestelde vragen Aanwerving van nieuw afdelingshoofd HRM, binnen gelijkblijvend personeelsaantal *) functie vervalt bij pensioen

Plaatsgebonden zaken Beleidsmanager Plaatsgebonden zaken A 4 a-A 4 b * • • • Ondernemen en Toerisme Ruimte en Wonen Adm. patrimonium Beheer Facilitair Beheer Afdelingshoofd OET A 1 a – A 3 a Afdelingshoofd ROW A 1 a – A 3 a AH Adm. Pat. Beheer A 1 a-A 3 a Facility Manager A 1 a-A 3 a Lokale Economie Centrum management Toerisme Ondernemen • • • Ruimtelijke planning Stedenbouw Huisvesting Milieu • Toerisme Afdelingshoofd Ruimtelijk Planner A 1 a – A 3 a 0, 5 medewerker C 1 -C 3 0, 8 deskundige B 1 -B 3 Huisvesting Omgevings Vergunning Desk. Huisvesting B 1 -B 3 6 Desk. Vergunn 1 -B 3 Ondersteunend team 5 medewerkers C 1 -C 3 Overheidsopdra chten werken patrimoniumbe heer • • Renovatie gebouwen Magazijn en centraal meldpunt Garage en metaalbewerking Onderhoud gebouwen en openb. Infr Vervoerdienst – huisvuilophaling – feestelijkheden Schoonmaak/conciërgetaken Groen- en begraafplaatsen Groendienst en begraafplaatsen Planning Administratie 1 hoofdmedewerker C 4 -C 5 • • - 3 medewerker C 1 -C 3 Groenonderhoud Beheer en onderhoud begraafplaatsen 1 werkleider C 1 -C 3 1 ploegbaas D 4 -D 5 2 ploegbaas D 4 -D 5 19 polyvalent vakman D 1 -D 3 9 polyvalent werkman E 1 -E 3 1 polyv. Vakman D 1 -D 3 (uitdovend) - Klusjes Vervoer Garage Metsers/dalleurs/sch ilders/schrijnwerkers CV/loodgieters IVD 6 werkleider C 1 -C 3 3 ploegbaas D 4 -D 5 0, 5 supervisor IVD D 1 -D 3 34 polyv. vakman D 1 -D 3 14 polyv. werkman E 1 -E 3 30 schoonmaak E 1 -E 3 2 polyv. Werkman E 1 -E 3 (uitdovend) - Magazijn Meldpunt Bestellingen Bestekken Administratie 1 werkleider C 1 -C 3 1 ploegbaas D 4 -D 5 2 polyv. werkman E 1 -E 3 1 polyv. Vakman D 1 -D 3 (uitdovend) conciërges

Plaatsgebonden zaken Beleidsmanager Plaatsgebonden zaken A 5 a-A 5 b Projecten patrimoniumbeheer Infrastructuur Projectencel GIS Mobiliteit Groen en Natuur 1 AH projectmanager A 1 a-A 3 a Manager Infrastructuur A 1 a-A 3 a AH Projectencel A 1 a. A 3 a 1 desk. GIS B 1 -B 3 Manager mobiliteit A 1 a-A 3 a Manager groen en natuur A 1 a-A 3 a Nieuwbouw Grote herstellingen Projecten 1 deskundige patrimonium B 1 - B 3 • Wegeniswerken Rioleringswerken Nutsleiding Ondersteuning en projectuitvoering 1 hoofdmedewerker C 4 -C 5 5 medewerkers C 1 -C 3 • Gis • mobiliteit 1 deskundige B 1 -B 3 • Beleid Groenonderhoud Planning Beheer en onderhoud begraafplaatsen

Plaatsgebonden zaken Manager Groen en Natuur ü ü Functie wordt opnieuw ingevuld na vertrek functiehouder Geeft inhoudelijk sturing aan team groen en begraafplaatsen Is back-up voor Facility Manager tijdens diens aanwezigheid (aansturing magazijn) Team Groen en Begraafplaatsen werkt nauw en intensief samen met andere technische diensten • Eén locatie • Eén hiërarchische lijn

Financiën en aankoop Financieel Directeur Beleidsadviseur Financiën Aankoop Financiën AH Aankoop A 1 a-A 3 a AH Financiën A 1 a-A 3 a Ontvangsten en debiteuren Budget en boekhouding • • • Aankoopbeleid Aankopen: leveringen en diensten Beheer aankoopcontracten 2 medewerker C 1 -C 3 • • • Opmaak reglementen • belastingen • retributies Vaststelling belastingen & opmaak kohieren Uitgaande facturatie Behandeling bezwaren / beroep Toewijzing ontvangsten Debiteurenbeheer en afbetalingsplannen 1 hoofdmedewerker C 4 -C 5 2, 6 medewerker C 1 -C 3 A 1 a-A 3 a • • • Meerjarenplan • opmaak/aanpassing • voortgangsrapportering Budgetcontrole & Visum Uitgaven • Inkomende facturatie • Toelagen • Lonen Boekhouding Opmaak jaarrekening Toezicht externe boekhoudingen Financiering (leningen) - Banken 1, 7 deskundige boekhouding B 1 -B 3 4, 4 medewerker C 1 -C 3

Financiën en Aankoop Beleidsadviseur Financiën ü ü ü Betreft optimalisatie in organogram Te realiseren binnen actuele personeelsaantal en functies Inzetten van persoonlijke sterktes: • Inhoudelijk expertise tot recht laten komen • Aansturen van team overlaten aan Afdelingshoofd Financiën

Organisatie Ontwikkeling Veranderingsmanager A 5 a-A 5 b Proces management Procesmanager A 1 a-A 3 a Deskundige projecten B 1 -B 3 Projectmanager A (0, 5 VTE voor 6 jaar) *

Integrale Veiligheid Afdelingshoofd Integraal Veiligheidsbeleid (A 1 a-A 3 a) (c) 3 gemeenschapswachten (C 1 -C 3) 1 mw burenbemiddeling 0, 16 VTE