Organizowanie to decydowanie o najlepszym sposobie grupowania dziaa
Organizowanie to decydowanie o najlepszym sposobie grupowania działań i zasobów organizacji.
Podstawowe pojęcia: l l Formalizacja. Utrwalenie na piśmie celów i zadań, zasad, procedur oraz wzorców wykonywania prac na poszczególnych stanowiskach. Statut. Najważniejszy dokument formalny, regulujący działalność organizacji. Zawiera dane dotyczące nazwy podmiotu, działalności, podporządkowania organizacyjnego, siedziby itp.
Podstawowe pojęcia: l l Regulamin organizacyjny. Jest to zbiór podstawowych dokumentów w organizacji. Zawiera schemat organizacyjny, instrukcje, procedury. Schemat organizacyjny. Jest to graficzny model budowy organizacji, przedstawiający poszczególne jej elementy (stanowiska, komórki, jednostki organizacyjne) i zależności występujące między nimi.
Podstawowe pojęcia: l l l Hierarchia organizacyjna. Jest to układ podległości stanowisk i jednostek organizacyjnych. Składa się z kolejnych szczebli stanowisk. Rozpiętość zarządzania. Liczba podwładnych podległych bezpośrednio konkretnemu przełożonemu. Zasięg zarządzania. Liczba wszystkich podwładnych, podległych danemu kierownikowi bezpośrednio i pośrednio.
Podstawowe pojęcia: l l l Stanowisko organizacyjne. To elementarna część struktury organizacyjnej. Komórka organizacyjna. Jest to element struktury, składający się z kierownika i jego bezpośrednich podwładnych. Jednostka organizacyjna. Jest to część organizacji, podporządkowana jednemu kierownikowi wyższego szczebla. Składa się z kilku komórek lub samodzielnych stanowisk, realizujących tę samą funkcję.
Opis stanowiska pracy wymagane elementy: l Nazwa stanowiska (symbol) l Komórka organizacyjna l Cele stanowiska l Zależność służbowa (st. podlega, st. podlegają) l Zastępstwa l Wymagania kwalifikacyjne (niezbędne, pożądane) l Zakres obowiązków i odpowiedzialności l Zakres uprawnień l Rozwój zawodowy l Warunki pracy
Kluczowe zagadnienia: l l l Projektowanie stanowisk pracy (zakres obowiązków i odpowiedzialności) Specjalizacja stanowisk pracy (podziałań na części składowe) Grupowanie stanowisk pracy (na podstawie: funkcji, produktu, klientów, lokalizacji)
Kluczowe zagadnienia: l l l Ustalenie relacji podporządkowania i hierarchii zależności (jedność rozkazodawstwa, zasada skalarna, rozpiętość kierowania) Podział uprawnień władczych (delegowanie uprawnień) Decentralizacja
l l Schemat organizacyjny (struktura organizacyjna) przedstawia układ i wzajemne zależności między częściami składowymi oraz stanowiskami przedsiębiorstwa. Określa podział pracy oraz układ decyzyjnowykonawczy na poszczególnych poziomach zarządzania.
Struktura promienista
Struktura liniowa
Struktura liniowa l l Zalety: jedność rozkazodawstwa, przejrzystość i prostota Wady: wymagana wszechstronność kierowników, mała elastyczność
Struktura liniowo-sztabowa
Struktura liniowo-sztabowa l l Zalety: jedność rozkazodawstwa, wsparcie kierowników ze strony ekspertów, łatwość kontroli Wady: możliwość wystąpienia konfliktów na linii kierownik-sztab, delegowanie uprawnień do komórek sztabowych
Struktura funkcjonalna
Struktura funkcjonalna l l Zalety: specjalizacja kierowników, wzrost rozpiętości kierowania Wady: brak jedności rozkazodawstwa, „zamazywanie się” odpowiedzialności
Struktura dywizjonalna
Struktura dywizjonalna l l Zalety: przyspieszenie procesu podejmowania decyzji, odciążenie naczelnego kierownictwa Wady: możliwe konflikty między działami i ich autonomizacja
Struktura macierzowa
Struktura macierzowa l l Zalety: duża elastyczność, warunki do wszechstronnego rozwoju kadry Wady: trudność wdrożenia, wydłużony czas realizacji zadań, zasada podwójnego podporządkowania
Struktura projektowa
Struktura projektowa l l Zalety: wykorzystanie wiedzy i potencjału kadry, elastyczność Wady: rywalizacja i konflikty między zespołami projektowymi, brak stabilności, możliwość dublowania się działań
- Slides: 24