ORGANIZING DATA INFORMATION HIERARCHY OF DATA Hierarki berdasarkan

ORGANIZING DATA & INFORMATION

HIERARCHY OF DATA � Hierarki berdasarkan level data paling tinggi hingga paling rendah dari kiri ke kanan sbb : character Database file record field character bit bit bit

HIERARCHY OF DATA

HIERARCHY OF DATA � Bit �Bit merupakan unit data terkecil yang bisa disimpan komputer dalam suatu database. �Diwakili oleh bilangan 0 atau 1 � Karakter (byte) �A basic building block of information, consisting of uppercase letters, lowercase letters, numeric digits, or special symbols. �Merupakan gabungan dari beberapa bit.

HIERARCHY OF DATA � Field �Typically a name, number, or combination of characters that describes an aspect of a business object or activity. �Merupakan unit terkecil dari informasi berharga di dalam database �Setiap field memiliki nama field yang menggambarkan jenis data yang harus dimasukkan ke dalam field �Contoh : Nim, Nama, Alamat, dsb.

HIERARCHY OF DATA � Record �A collection of related data fields �Masing-masing record menyimpan suatu informasi �Contoh : sebuah record berisi data nama, alamat, dan jenis kelamin � File / Tabel �A collection of related records �Contoh : file Pegawai, file Mahasiswa, file Barang

HIERARCHY OF DATA � Database / Basis Data �A collection of related files �Contoh database : database akademik, database pelanggan, database penjualan, dsb

DATA ENTITIES, ATTRIBUTES, AND KEYS � Entitas �Menggambarkan kelas umum, seperti orang, tempat, atau hal-hal yang datanya dikumpulkan, disimpan, dan dipelihara. � Atribut �Karakteristik dari Entitas � Item Data �Nilai spesifik dari sebuah atribut

DATA ENTITIES, ATTRIBUTES, AND KEYS � Contoh Entitas & Atribut �Sebuah entitas ‘karyawan’ memiliki atribut: ○ nomor karyawan ○ nama belakang ○ nama depan ○ tanggal masuk ○ nomor departemen �Sebuah entitas ‘persediaan’ memiliki atribut: ○ deskripsi ○ jumlah unit di tangan ○ lokasi dari item persediaan di gudang

DATA ENTITIES, ATTRIBUTES, AND KEYS � Key Field �Field yang dipilih untuk mengidentifikasi sebuah record sehingga record tsb dapat dengan mudah diperoleh kembali dan di proses � Karakteristik � Contoh utama dari key field adalah unik. : �Keyfield pada tabel mahasiswa adalah NIM.

DATA ENTITIES, ATTRIBUTES, AND KEYS � Keys and Attributes �Kunci : employee number. �Atribut : last name, first name, hire date, dept number.

DATA MODELLING � Model data adalah diagram entitas dan hubungannya. � Pemodelan data perusahaan adalah pendekatan yang dimulai dengan menyelidiki data umum dan kebutuhan informasi dari organisasi pada tingkat strategis, kemudian memeriksa data yang lebih spesifik dan informasi yang dibutuhkan untuk berbagai area fungsional dan departemen dalam organisasi.

DATA MODELLING � Entity Relationship Diagrams (ERD) �Model data yang menggunakan simbol-simbol grafis dasar untuk menunjukkan organisasi dan hubungan antar data.

DATA MODELLING � ERD untuk Customer Order Database Pengembangan ERD membantu memastikan bahwa, struktur logis program aplikasi konsisten dengan hubungan data dalam database.

DATABASE TRADISIONAL � Sistem pengorganisasian database yang masih terpisah-pisah antara database satu dengan database lainnya. � Sebuah file dibuat dan disimpan hanya untuk satu program aplikasi saja.

DATABASE TRADISIONAL

MANAJEMEN DATA

RELATIONAL MODELS � Sebuah model database yang menggambarkan data di mana semua elemen data ditempatkan dalam dua tabel dimensi, yang disebut relasi, yang secara logis setara dengan file.

RELATIONAL MODELS � Semua elemen data ditempatkan dalam tabel dua dimensi atau relasi. Minimal ada satu elemen sebagai key field yang menghubungkan tabel. � Contoh key field: nomor karyawan di data Tabel 2 dan 3. �

DATABASE MANAGEMENT SYSTEMS � DBMS merupakan perangkat lunak yang ditulis khususnya untuk mengontrol struktur sebuah database dan mengakses data. �Contoh : Microsoft Accesss � Database merupakan kumpulan data, DBMS merupakan perangkat lunak (namun banyak kalangan profesional menggunakan istilah“database” untuk keduanya)

DATABASE MANAGEMENT SYSTEMS � Keuntungan DBMS �Pengulangan data berkurang �Integritas data meningkat ○ Akurat, konsisten, dan up to date �Keamanan meningkat �Kemudahan memelihara data ○ Kemudahan untuk menghapus, menambah, mengedit, dan menghapus rekaman.