Organizational Project Management Maturity Model OPM 3 Lic

Organizational Project Management Maturity Model (OPM 3 ™) Lic. Liliana Buchtik Presidente de PMI Uruguay lbuchtik@poderjudicial. gub. uy Ing. Gonzalo Noya, PMP Miembro fundador de PMI Uruguay gnoya@uy. ibm. com Project Management Institute – Uruguay

Agenda ● ● ● Introducción Conceptos de OPM 3 ™ Demostración de OPM 3 ™ Pasos para la aplicación de OPM 3 ™ Conclusiones Información © 2004 Project Management Institute, Inc. Copyright and all rights reserved. “PMI”, the PMI logo, “OPM 3”, “PMBOK” “PM Network” are marks of Project Management Institute, Inc. Material from this publication has been reproduced with the permission of PMI. Project Management Institute – Uruguay

Introducción OPM 3 - Estándar de PMI ● Project Management Institute (PMI ®) ● Asociación profesional sin fines de lucro líder en el mundo en gestión de proyectos y el desarrollo de estándares para ello ● Principal objetivo: contribuir a la profesionalización en el área de Gestión de Proyectos ● 135. 000 miembros en más de 135 países ● Sede central en USA. 260 Capítulos en el mundo ● Más de 30 Grupos de Interés Específicos (SIG) y 2 Colegios ● Publicaciones: PM Network, PMIToday, PM Journal ● PMI Seminars. World, e-Learning, Congresos Globales. ● Certificación PMP® ● Capítulo Local Montevideo: ● ● Curso de Preparación para la certificación PMP Eventos mensuales del Capítulo Investigación, participación en congresos nacionales e internacionales Participación en Proyectos de PMI-USA Project Management Institute – Uruguay

Introducción OPM 3 – PMI en el XIV Encuentro Internacional ● 10 principales razones de fracaso en proyectos (PM Network Dic. 2003): ● ● ● ● ● Gerentes de proyectos sin experiencia o no entrenados adecuadamente Fallas al establecer y administrar las expectativas Falta de liderazgo a todo nivel Fallas al identificar, documentar y rastrear los requerimientos Planes y procesos de planificación pobres Limitado esfuerzo al estimar Falta de alineación cultural y ética Falta de alineación entre el equipo de proyecto y el negocio No se utilizan métodos o los mismos son inadecuados Comunicación inapropiada, incluyendo el reporte de avance Project Management Institute – Uruguay

Introducción OPM 3™ • Luego que las organizaciones definen su estrategia deben implantarla • OPM 3 permitirá a las organizaciones alinear sus proyectos a la estrategia • PMBOK habilita a ejecutar proyectos exitosos Project Management Institute – Uruguay

Introducción OPM 3 - Una base sólida ● ● ● 6 años de investigación Mas de 800 gerentes de proyecto involucrados en 35 países Organizaciones de diferentes tipos, tamaños, culturas e industrias. Revisión de 27 modelos contemporáneos Alineado con el estándar Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK ) 87%

Conceptos de OPM 3 - Definiciones ● Modelo de Madurez: Producto para guiar el proceso de lograr madurez ● OPM, Organizational Project Management: Es el gerenciamiento sistemático de proyectos, programas y portafolios, alineados con el logro de los objetivos estratégicos. ● OPM 3, Organizational Project Management Maturity Model: Estándar desarrollado por PMI para brindarle a las organizaciones un medio de entender la gestión organizacional de proyectos y de medir su madurez en relación a un conjunto de Mejores Prácticas ampliamente aceptadas y probadas en la gestión de proyectos. Project Management Institute – Uruguay

Conceptos de OPM 3 – Componentes físicos del estándar ● OPM 3 Knowledge Foundation ● Herramienta de auto-evaluación 67% ● Cerca de 600 Best Practices para la gestión organizacional de proyectos Project Management Institute – Uruguay

Conceptos de OPM 3 - Dimensiones Describe la gestión organizacional de proyectos, su madurez y porqué es importante Mejores prácticas en Gestión de Proyectos organizacional y las capacidades que las componen Guía para planificar y priorizar Conocimiento Mejora Evaluación Secuencia para desarrollar las capacidades que conforman las mejores prácticas. Métodos para evaluar la madurez, las mejores prácticas y capacidades. Diagnóstico (Fortalezas y debilidades) Project Management Institute – Uruguay

Conceptos de OPM 3 – Agrupación por IPECC Grupos de procesos de la gestión de proyectos (PMBOK) Acta del Proyecto Planificación de Recursos Aseguramiento de Calidad Control de Cambios Cierre de contratos Project Management Institute – Uruguay

Conceptos de OPM 3 – Agrupación por PPP Gestión de Proyectos (PMBOK) Gestión de Programas (OPM 3) Gestión de Porfafolios (OPM 3) Project Management Institute – Uruguay

Conceptos de OPM 3 – Agrupación por SMCI Portafolio Programa Proyecto ? Standarizar Medir Controlar Project Management Institute – Uruguay Mejorar continuamente

Conceptos de OPM 3 - Definiciones BEST PRACTICE CAPABILITY OUTCOME CAPABILITY Project Management Institute – Uruguay KPI

Demostración de OPM 3 ™ Project Management Institute – Uruguay

Pasos para la aplicación de OPM 3 1. Estudiar el Estandard 2. Evaluar la organización 3. Determinar focos de mejora 8. Repetir el proceso 7. Implementar las mejoras Satisfecho con los resultados 4. Determinar caminos para mejorar 5. Evaluar las capacidades actuales 6. Planificar las mejoras Project Management Institute – Uruguay

Conclusiones OPM 3 ● Hay mucha información pero no necesitamos conocerla toda para comenzar y el modelo es FLEXIBLE: ● Best Practices de Proyectos: 208 ● Best Practices de Estandarización: 199 ● La evaluación es rápida y permite reconocer la madurez actual: saber que capacidades ya tengo y cuáles me faltan; y no solo a nivel de Proyectos sino también de Programas y Portafolio. ● Facilidades de búsqueda para navegar en la información y filtrar ● Es una gran ayuda al elaborar el Plan de Mejora identificando las tareas y sus dependencias, apoyados por un gran Conocimiento y mejores prácticas aceptadas y probadas ● Es conveniente conocer el PMBOK ● Crear un proyecto para llevar adelante OPM 3 ● Es un estándar nuevo pero puede generalizarse como pasó con el PMBOK para Gerenciamiento de Proyectos Project Management Institute – Uruguay

Información ● PMI USA Four Campus Boulevard Newton Square, Pennsylvania 19073 -3299 USA Sitio central: : www. pmi. org/info/PP_OPM 3. asp www. pmibookstore. org ● PMI Capítulo Local Montevideo E-mail: pmimvdeo@adinet. com. uy Sitio Local: http: //chapter. pmi. org/uruguay © 2004 Project Management Institute, Inc. Copyright and all rights reserved. “PMI”, the PMI logo, “OPM 3”, “PMBOK” “PM Network” are marks of Project Management Institute, Inc. Material from this publication has been reproduced with the permission of PMI. Project Management Institute – Uruguay