Organization Process Focus Szervezeti szint folyamatszemllet OPF Clja

Organization Process Focus Szervezeti szintű folyamatszemlélet OPF

Célja: �Az OPF célja, megtervezni és végrehajtani a szervezeti folyamatok fejlesztését, mindezt arra alapozva, hogy megértjük azt, hogy mik a jelenlegi szervezetnek a folyamatai, illetve azoknak az eszközeinek az erősségei és gyengeségei.

Céljai és előnyei: SG 1: �Rendszeres és szükség szerinti felmérések a szervezet folyamatainak erősségeiről, gyengeségeiről és a fejlődési lehetőségeiről.

SP 1. 1 1/2 �Létre kell hozni és fenn kell tartani a cég céljait és a folyamatainak igényeinek leírását. �Mely során létrejön: �A szervezeti folyamatok igényei és céljai �Lépései: �Meghatározni azokat a szabályzatokat, szabványokat, és üzleti célokat melyek alkalmazandók a szervezeti folyamatokban �Megvizsgálni a különböző szabványokat és modelleket a lehető legjobb alkalmazáshoz.

SP 1. 1 2/2 �Határozzuk meg a szervezet folyamatainak a teljesítménye iránti célkitűzéseket. �Meghatározni a szervezet folyamatainak az alapvető jellemzőit. �Írásban rögzíteni a szervezet folyamatainak az igényeit és céljait. �Felülvizsgálni ezen folyamatokat ha szükséges.

SP 1. 2 1/2 �Szükség szerint rendszeresen felül kell vizsgálni és értékelni kell a szervezeti folyamatokat, hogy megértsük azok erősségeit és gyengeségeit. �Mely során létrejön: �Tervezetek a szervezeti folyamatok értékelésére �Az értékelések rávilágítanak a folyamat erősségeire és gyengeségeire. �Fejlesztési javaslatok a szervezeti folyamatokhoz.

SP 1. 2 2/2 �Lépései: �Támogatók szerzése a felső vezetőségből a folyamatok értékeléséhez. �Az értékelés területeinek a meghatározása �A módszerek és kritériumok meghatározása a folyamatok értékeléseinek a felhasználására. �Megtervezni, beütemezni és előkészíteni a folyamatok értékelését. �Az értékelés levezetése �Dokumentálni és kiküldeni az értékelés tevékenységeit és eredményeit.

SP 1. 3 1/2 �Feldolgozni az értékeléseket, és beazonosítani a szervezeti folyamatok fejlesztéseit. �Mely során létrejön: �A kijelölt fejlesztések elemzése �A szervezeti folyamatok fejlesztéseinek a beazonosítása.

SP 1. 3 2/2 �Lépései: �Meghatározni a kijelölt fejlesztéseket �Fontosság szerinti csoportosítása ezen fejlesztéseknek �Azonosítása és dokumentálása a végrehajtandó fejlesztési folyamatoknak. �Felülvizsgálni a tervezett fejlesztéseket, hogy aktuálisak maradjanak.

SG 2 �Megtervezni és implementálni a szervezeti tevékenységeket. SP 2. 1 1/2 �Létrehozni és fenntartani azon tervezett tevékenységeket, melyek a szervezeti folyamatok és folyamat eszközök fejlesztéséért lettek létrehozva. �Mely során létrejön: �A szervezet által jóváhagyott tervezetek.

SP 2. 1 2/2 �Lépései: �Meg kell határozni a stratégiákat, módszereket és lépéseket a kiválasztott fejlesztések érdekében. �Létrehozni a fejlesztést véghez vivő csoportot. �Ledokumentálni a fejlesztési tervezetek lépéseit. �Felülvizsgálni és megtárgyalni a lépéseket az érintett felekkel. �Átdolgozni a tervezetet ha szükséges.

SP 2. 2 1/2 �Végrehajtani a tervezeteket. �Mely során létrejön: � Kötelezettségvállalások a fejlesztőcsapatok között. � A tervezetek implementálásának állapotáról és végeredményéről való tájékoztatás � Próba tervezetek. �Lépései: �Elérhetővé tétele a tervezeteknek az érintett felek számára. �Megtárgyalni és dokumentálni a csapatok közti kötelezettségeket, és felülvizsgálni az ő fejlesztési tevékenységeiket, ha szükséges.

SP 2. 2 2/2 �Beazonosítani azon tényezőket melyek hátráltathatják a fejlesztési folyamatot. �Közös értékelések levezetése a fejlesztési csapatok és az érintett felek között hogy figyelemmel kísérhessük az fejlesztések eredményeit. �Próba tervezeteket létrehozni, hogy tesztelni tudjuk a kiválasztott fejlesztést. �Be kell tudnunk azonosítani, észrevenni, majd dokumentálni a felmerülő problémákat a fejlesztések során �Biztosítani kell hogy a fejlesztések végeredménye megfelel a szervezeti folyamatok céljainak.

SG 3 �A szervezeti folyamatok telepítése az egész cégben, és a folyamatokhoz kapcsolódó tapasztalatok beépülése. SP 3. 1 1/2 �A szervezeti folyamatok telepítése a teljes szervezeten belül. �Mely során létrejön: �Tervezetek az új eszközök telepítésére és megváltoztatására az egész szervezetet átívelve. �Képzési anyagok kiadása a szervezeti folyamatok számára és azok megváltoztatására.

SP 3. 1 2/2 �Ledokumentálni a változásokat. �Támogatást nyújtó anyagok kiadása �Lépései: �Telepíteni a szervezeti folyamatok eszközeit a teljes szervezeten belül. �Dokumentum változtatások a szervezet folyamatainak az eszközei számára. �A változások telepítése a teljes szervezeten belül. �Iránymutatás és konzultációs szolgáltatások nyújtása a szervezeti eszközök használatára.

SP 3. 2 1/2 �Telepíteni a fejlesztési beállításokat az egyszerű projektek indulásakor és telepíteni a változásokat �Mely során létrejön: �Szervezési lista a projektekről és a fejlesztések státuszáról. �Iránymutatások telepítése a szervezeti részlegeken. �Lépései: �Projekteket jelölünk ki melyeket elindítunk. �Meghatározni az aktív projektek számára hasznos fejlesztéseket.

SP 3. 2 2/2 �Tervek kidolgozása hogy a szervezeti állapotok fejlesztésére. �Projektek melyek a szervezeti folyamatokat közelítik az igényeikhez. �Nyilvántartást vezetni ezekről. �Meggyőződni arról hogy ezek eredményesek. �Mivel a szervezeti alapok is változnak , így meghatározza hogy melyik projektet kéne megvalósítani.

SP 3. 3 �Nyomon követni a fejlesztéseket és a folyamat eszközeit felhasználni a projekteken.

SP 3. 4 �A fejlesztések során szerzett tapasztalatok felhasználása a további folyamatok szervezésénél.