ORGANIZACIN PARA INICIAR UN NEGOCIO En esta seccin
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ORGANIZACIÓN PARA INICIAR UN NEGOCIO • En esta sección abordaremos cuatro decisiones que todo empresario debe tomar. JAyón Ayala Yin San Jesús
1_ EN CASO DE CONTAR CON UN SOCIO : Es aconsejable tomar la decisión de tener un socio o no comparando los elementos “a favor” y “en contra ”. Las razones mas frecuentes para asociarse con otra persona para iniciar la empresa son”: J La unión hace la fuerza. En otras palabras , dos cabezas piensan mas que una al momento de analizar y tomar decisiones.
J No estará obligado a estar siempre presente en la empresa. Habrá otra persona con quien compartir el trabajo , lo que le permitirá tomarse vacaciones y quedarse en casa en caso de estar enfermo. J Contara con un colaborador muy motivado y no solo alguien que trabaja por el dinero que se le paga. J Los socios también pueden ser una ventaja si se produce una complementación de habilidades. J Es posible que se deba contar con un socio que aporte capital y comparta el riesgo cuando las utilidades no sean las esperadas.
Algunos de los argumentos de tener un socio son: J Deberá compartir los beneficios si la empresa logra tener éxito. J Perderá el control total de la empresa , en especial si usted y su socio tienen problemas para tomar decisiones. J Deberá compartir el reconocimiento si la empresa prospera. J Un socio carente de buen juicio puede llevarlo al desastre. J Corre el riesgo de enfrentar desavenencias y tal vez sea necesario que un socio compre la participación del otro si estas diferencias son irreconocibles.
2_¿QUE TIPO DE ORGANIZACIÓN COMERCIAL LE CONVIENE MÀS? Ya sea si se trabaja solo o con otra persona. Es aconsejable que se haga asesorar por un abogado a fin de determinar cual es la organización comercial que mas le conviene. Las alternativas son las siguientes : J Una empresa individual tiene un solo dueño. Este tendrá responsabilidad limitada respecto a las obligaciones de la empresa y de los ingresos o perdidas que registre se informaran en su declaración personal del impuesto a la renta , al igual que toda otra entrada o gasto que declare habitualmente. Aunque esta forma de organización evita incurrir en los gastos de constitución de una sociedad anónima o de personas , muchos empresarios comienzan a operar de esta manera
J En una sociedad de personas , cada uno de los socios tendrá responsabilidad ilimitada respecto de las deudas de la empresa. Tanto los ingresos como los gastos se declara individualmente para fines tributarios , aun cuando , posteriormente , cada socio debe declarar su parte proporcional de las utilidades o perdidas que ha registrado la empresa como otra entrada en su declaración personal del impuesto a la renta. J En una sociedad en comandita , cada uno de los socios tiene responsabilidad ilimitada por las deudas de la sociedad , pero la exposición del socio comanditario a estas deudas se limita a su contribución. Con algunas excepciones menores , la declaración para fines tributarios es la misma que debe realizar una sociedad de personas.
J Una sociedad anónima otorga J Una sociedad anónima que ha responsabilidad limitada a los optado por operar como una inversionistas. Con la salvedad sociedad por acciones para que se indica mas adelante , efectos del impuestos federal ala ninguno de los accionistas de renta , recibe el tratamiento de una sociedad anónima tiene sociedad de personas para fines obligaciones respecto de las tributarios y de una sociedad deudas , razón por la cual los acreedores solo pueden reclamar anónima en cualquier otro caso. los activos de la sociedad J Una sociedad de responsabilidad anónima como pago. Las sociedades anónimas realizan su limitada otorga , como bien lo dice propia declaración de impuestos su nombre responsabilidad limitada y pagan sus propios impuestos a a todos sus socios , pero puede la renta. Si la sociedad recibir el tratamiento de una distribuye algunas de sus utilidades en forma de dividendos sociedad de personas para fines del impuesto a la renta. , no deduces el dividendo al calcular sus impuestos , no Este tipo de empresa puede ser obstante los accionistas que han administrada por la totalidad de sus percibido estos beneficios deben socios o bien tener una pagar impuestos sobre los mismos , aun cuando la sociedad administración centralizada a cargo anónima haya pagado impuestos de uno o mas de sus socios. sobre las utilidades.
3_LEGISLACION APLICABLE J Declaraciones del impuesto a la renta. J Declaraciones del impuesto sobre la franquicia. J Declaraciones del impuestos sobre el empleo. J Plazos de pago del aporte retenido y del aporte patronal del impuesto sobre el empleo. J Declaraciones y pago del impuesto de desempleo. J Declaraciones y pago del impuesto sobre las venta. Asimismo , su abogado puede asesorarlo en cuanto a los requisitos para licencias comerciales , incluidas licencias especiales aplicables particulares , código de construcción , permisos de remodelación y leyes de planificación urbana , requisitos de las autoridades de salud y de la legislación ambiental.
4_¿COMO LO PUEDE ASISTIR LOS PROFESIONALES QUE TRABAJAN PARA USTED? Su abogado Además de los aspectos antes mencionados , su abogado podrá preparar un borrador de contrato de sociedad de personas o construir la sociedad anónima , incluida la emisión de acciones y la presentación de los documentos correspondientes ante el secretario de Estado y de las autoridades pertinentes de sociedades anónimas. Su abogado deberá asesorarlo respecto de la estructura de propiedad mas aconsejable , las negociaciones vinculadas a la compra de una empresa existente y la revisión de documentos en caso de que usted adquiera una franquicia. Asimismo , lo asesorara en materia de contrato de compraventa y la preparación de los documentos pertinentes.
Si su empresa requiere arrendar una oficina , tienda o fabrica , su abogado deberá revisar y aprobar los documentos de dicho arrendamiento. Su nueva empresa puede requerir asesoría legal especializada para el registro y protección de sus derechos de propiedad intelectual. La propiedad intelectual incluye sus derechos de propiedad respecto de su razón social , marcas registradas , derechos de autor y patentes. La legislación de propiedad intelectual es un área especifica y es probable que requiera de un abogado experto en la materia.
Su contador Su administración del plan de pensiones Su contador puede ser un asesor para las primeras decisiones , en En su calidad de empresario , materia como : puede participar de los J Decidir cual seria la división beneficios de planes de adecuada del capital que Usted pensiones con diferimiento de aporta a la sociedad anónima , impuestos para usted y sus entre acciones y prestamos. empleados. Una buena planificación relativa a J Determinar la mejor estructura de propiedad. pensiones le ayudara a atraer y retener a los buenos J Asistirlo en la preparación de los empleados. En la actualidad libros y registro de la empresa. algunos proveedores de J Asesorarlo frente a sus servicio de planilla son necesidades computacionales responsables de la para fines contables. administración de los planes de pensiones.
J La organización adecuada J la asignación de responsabilidades a cada socio, como nivel de control que tendrá cada parte. J Las áreas que serán la responsabilidad primera de cada uno y el grado de propiedad de cada socio