Organizacija i zadaci Pravne i kadrovkse slube na

Organizacija i zadaci Pravne i kadrovkse službe na UNTZ No: 145008 -TEMPUS-2008 -DE -JPGR Workshop in Maribor 20. 10. – 24. 10. 2009.

Sekretarijat univerziteta l l l obavlja administrativno-stručne, tehničke i druge zajedničke poslove na Univerzitetu, putem stručnih službi. Sekretarijatom rukovodi generalni sekretar Organizaciona šema

Generalni sekretar – opis poslova • • • • rukovodi i organizuje rad u Sekretarijatu Univerziteta; prati i primjenjuje propise u radu Univerziteta, učestvuje u pripremi sjednica organa Univerziteta; učestvuje u radu svih organa Univerziteta (Senat, Upravni odbor, Fond, ) (bez prava odlučivanja), daje mišljenja u procesu donošenja odluka; učestvuje u rješavanju odnosa sa osnivačem, nadležnim ministarstvima i drugim institucijama; odlučuje o pojedinim pojedinačnim pravima i obavezama zaposlenika iz radnog odnosa, u skladu sa općim aktima; stara se o izvršenju odluka organa Univerziteta; orgaizuje stručno-konsultantivne sastanke sa pomoćnicima generalnog sekretara i šefovima službi; urednik je publikacija Univerziteta; daje mišljenja i uputstva organima, Univerziteta, službama, zaposlenicima, učestvuje u izradi Planova i programa rada i razvoja Univerziteta, priprema godišnji Izvještaj o radu Univerziteta koji se podnosi Upravnom odboru Univerzitetu i osnivaču;

Pomoćnici generalnog sekretara (1) • • • učestvuju u procesu donošenja odluka iz nadležnosti organizacione jedinice – Fakulteta; izrađuju odluke za naučno-nastavno vijeće Fakultta, prijedloge odluka za Senat, Komisije i druga tijela (Komisija za izdavačku djelatnost, Komisija za izricanje mjera zbog povrede obaveza studenata i druge); priprema sjednice Naučno-nastavnog vijeća, izrađuje rješenja kojima dekan odlučuje o pojedinačnim pravima i obavezama zaposlenika i studenata, vodi matične evidencije o studentima postdiplomskog studija i postpuke za sticanje naučnog stepena doktora nauka;

Pomoćnici generalnog sekretara (2) • izrađuje sve ugovore u oblasti naučnoistraživakog • • • rada fakulteta; vrši nadzor nad radom studentske službe; izvršava odluke organa univerziteta; provodi upravne postupke kod rješavanja o pravima i obavezama studenata; obavlja i druge poslove kao što su poslovi zastupanja pred sudovija; priprema izdavanje javnih isprava koje se izdaju studentima

Pravna služba l Zadaci i aktivnosti pravne službe: • prati i primjenjuje propise u radu Univerziteta, • daje stručna mišljenja službama, organima Univerziteta, fakulteta i akademskom osoblju; • vodi personalnu evidenciju o akademskom i administrativnom osoblju druge te druge evidencije, u skladu sa zakonom i općim aktima Univerziteta; • priprema prijedloge odluka i rješenja za organe Univerzieta (Rektora, Senat, Upravni odbor, Fond, Komisije); • priprema i izrađuje sve vrste ugovora (u oblasti javnih nabavki, ugovara (o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovore, o djelu, autorske ugovore, ugovore o angažovanju u nastavi spoljnih saradnika i dr. ); • priprema sjednice Senata, izrađuje odluke i zaključke iz nadležnosti Senata, • pruža ostalu logistiku zaposlenicima – akademskom i neakademskom osoblju; • obavlja korespodenciju sa ostalim službama, uredima.

Zaključak l SLABOSTI : • • • nedovoljan broj zaposlenika za obavljanje složenih poslova; neadekvatni profili stručne spreme zaposlenika na pojedinim radnim mjestima (naslijeđeno stanje); nedovoljna educiranost pojedinih zaposlenika u procesima reformi; preopterećenost poslom zaposlenika na pojedinim radnim mjestima, teritorijalna dislociranost službenika (rad na više lokacija)

ZADACI – KORACI za prevazilaženje slabosti u Sekretarijatu • • • edukacija kadrova; unutrašnja kadrovska reorganizacija i (eliminiranje pružanja otpora za to, uspostavljanje informacionog sistema na centralnom nivou; uspostavljanje sistema za osiguranje kvaliteta unutar administracije; uspostavljanje sistema internerevizije; prijem dodatnog broja kvalificiranog kadra za obavljanje složenih poslova.

HVALA NA PAŽNJI !!!!