ORGANIZACIJA CENTRA VIRTUELNA BIBLIOTEKA SRBIJE Vesna Stevanovi vesnasnb
ORGANIZACIJA CENTRA VIRTUELNA BIBLIOTEKA SRBIJE Vesna Stevanović vesnas@nb. rs Narodna biblioteka Srbije Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija
Šta sve VBS sistem objedinjuje? l projekat VBS l VBS sektor Narodne biblioteke Srbije l sistem uzajamne katalogizacije na COBISS platformi l sistem biblioteka članica VBS l sveobuhvatna virtuelna biblioteka bez zidova Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 2
projekat VBS - istorijat VBS Centra l preduslovi za uspešnan početak rada VBS Centra: - korišćenje stare verzije COBISS/ATLASSa na VAX-u od 1989. g. - ujednačene verzije programske opreme za COBISSNBS, COBISSBMS, COBISSUBSM COBISSYUBIN do 2003. g. - NBS, BMS, UMSM – biblioteke osnivači , okupljaju iskusne COBISS katalogizatore - uzajamni katalog COBIB. SR formiran 2003. g. Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 3
VBS Centar - sektor NBS Centar formiran odmah po formiranju uzajamnog kataloga l organigram VBS Centra: l VBS Centar Redakcija uzajamnog kataloga Help desk Matična služba Maribor, 11. -12. 11. 2009. Održavanje sistema Obrazovni centar COBISS Konferencija 4
ogranizaciona struktura VBS Centra UPRAVA NBS IZUM Matično odeljenje VBS-NBS COBISS jezgro -rukovodilac -redakcija COBIB. SR HELP DESK -održavanje sistema VBS-NBS Obrazovni centar Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 5
kadrovska struktura VBSa odeljenja br. zaposlenih rukovodilac 1 redakcija kataloga 2 održavanje sistema 2 help desk 1 obrazovni centar 2 matično odeljenje 4 _____________ ukupno 12 Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 6
kadrovska struktura VBSa l poslovi oko uzajamne katalogizacije obavljaju 6 zaposlenih: 3 - tehničke struke, 2 - bibliotečke struke 1 - tehničke i bibliotečke struke Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 7
Odeljenje redakcije uzajamnog kataloga l redakcija uzajamnog elektronskog kataloga l učešće u stručnoj obuci bibliotekara l organizacija nadgradnje uzajamnog kataloga: izrada bibliografija, normativne kontrole, razne konverzije. . . l nadzor nad stručnim radom katalogizatora l praćenje i proučavanje standarda i propisa l analitičko–statistička obrada podataka o COBISS bazama Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 8
Odeljenje održavanja sistema l održavanje računarske opreme l pomoć oko instalacje računarske opreme u bibliotekama l pomoć u vezi projekata lokalnih računarskih mreža l izbor računarske opreme za biblioteke l analiza konzistentnosti baza l periodične izrade sigurnosnih kopija baza Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 9
HELP DESK l l l pružanje hitne stručne pomoći bibliotekama članicama VBSa održavanje centralnih šifrarnika za VBS kreiranje i održavanju korisničkih naloga, dodeljivanje privilegija, zaštita od nelegalnih pristupa u VBS mail adresa za hitne intervencije vbsugent@vbs. rs mail adresa za obične intervencije vbsservis@vbs. rs Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 10
Matično odeljenje l l l l stručni nazor nad radom biblioteka u Srbiji mere za unapređenje delatnosti izrada izveštaja, analize, predloga prati standarde u bibliotečkoj praksi konsultacije u cilju unapređenja bibliotečkoinformacione delatnosti vođenje centralnog registra biblioteka formiranje održavanje i baze Mreža biblioteka Srbije Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 11
Obrazovni centar l bibliotečki stručni ispit (2 puta godišnje) l COBISS kursevi (oko 20 godišnje) l evaluacija edukacije l razni vidovi obuke stručnjaka i korisnika l saradnja sa institucijama u zemlji i inostranstvu na planu profesionalnog usavršavanja Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 12
VBS – sistem uzajamne katalogizacije Redaktorski timovi Predavči na COBISS kursevima Komisija za dodelu licenci UPRAVA NBS Uređivački odbori za bibliografije IZUM Matično odeljenje VBS-NBS Radne grupe Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS jezgro -rukovodilac -redakcija COBIB. SR HELP DESK -održavanje sistema Obrazovni centar COBISS Konferencija VBS-NBS mailing liste UZAJAMNA, TEL 13
VBS – povezivanje članica sistema l svaka biblioteka bitna – bez obzira na tip i veličinu l uvažavamo specifičnosti svake biblioteke, ukoliko ne ruše primenu bib. standarda l uslovi rada u bibliotekama različiti, uglavnom loše finansiranje, neadekvatan prostor, kadar promenljivo okruženje Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 14
broj biblioteka članica po tipovima Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 15
tempo uključivanja biblioteka u COBISS. SR 15 ustanova 2004. 17 ustanova 2005. 12 ustanova 2006. 17 ustanova 2007. 16 ustanova 2008. 22 ustanova 2009. 15 ustanova _________ ukupno 114 ustanova - 2 isključene = 112 2003. Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 16
broj licenciraih katalogizatora • 700 licenci ukupno • osnivači – 250 licenci (BMS-81, NBS-122, UBSM-47) broj ustanova Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 17
VBS - biblioteka bez zidova l osnovne smernice u radu - inventivnost prema VBS članicama lojalnost prema korisnicima sistema održavanje kvaliteta sistema optimizacija HW i SW širenje sistema (povećanje baza, zadržavanje starih i pridobijanje novih korisnika) Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 18
bibliotečki poslovi nad VBS bazama l COBISS baze su osnova za ključne poslove: - bibliografije - stručna obuka bibliotekara - normativne kontrole - TEL - izveštaji - analize - statistike - evaluacija u bibliotekama Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 19
priliv građe u uzajamnom katalogu Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 20
online uzajamni katalog COBIB. SR- 2. 070. 000 zapisa Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 21
procenat kreiranih zapisa po tipovima biblioteka tip biblioteke % samostalno kreiranih zapisa Narodna biblioteka Srbije, Biblioteka Matice srpske l Univerzitetske biblioteke l Fakultetske, specijalne biblioteke l javne biblioteke l Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 88% 30%-56 % 23%-68% 3% - 5% 22
statistika korišćenja sistema COBISS. SR Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 23
VBS i korisnici bibliotečkih usluga l svaki korisnik nam je važan l prihvatamo opravdane sugestije l ljubazno odgovaramo na zlonamerne opaske l pružamo tražene informacije ODMAH, ako su u našem domenu rada Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 24
rad na poboljšanju sistema l normativne kontrole (principi ćirilica latinica, etimologija - fonetika) l sistemske rutine l konverzije (promena koda za srpski jezik, prebacivanje zapisa u COBISS. . . ) l obrazovni portal Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 25
planovi za naredni period – COBISS 3 l planovi su nepopularni kod nas zbog finansijske nestabilnosti u okruženju l očekivana poboljšanja u COBISS 3: - elegantnije rešenje rada s kodnim tabelama - web aplikacija zamenjuje terminalsku - mogućnost zamene winwows-a linux-om, - lakše podešavanje parametara za ispise - lakše administriranje Maribor, 11. -12. 11. 2009. COBISS Konferencija 26
- Slides: 26