Organisationsprincipper og virksomhedernes IT anvendelse Virksomhedens opbygning Ved

* Organisationsprincipper og virksomhedernes IT anvendelse

Virksomhedens opbygning Ved formel organisation forstås en fordeling af • myndighed og ansvar samt • arbejdsopgaver på personer og afdelinger.

Virksomhedens opbygning Myndighed → Retten til at: – træffe beslutninger – udstede ordrer. Ansvar: – man står til ansvar over for … – pligten til at udføre de modtagne ordrer

*Grundlæggende 3 principper *Der findes flere *De kan også kombineres med hinanden

Linieprincip Direktør 1. niveau M y n d i g h e d 2. niveau 3. niveau Salg Indkøb Elev Økonomi A n s v a r

Linjeprincippet fordele/ulemper Linjeprincippet Klar fordeling af ansvar og myndighed, da hver medarbejder kun har én overordnet. Kan være svært at samarbejde pga. lange kommandoveje. Kan være svært at anvende specialviden, fx om it og personaleforhold.

Linie-stabsprincippet Direktør IT Salg Indkøb Elev Økonomi

Linjestabsprincippet fordele/ulemper Linjestabsprincippet Klar fordeling af myndighed og ansvar, fordi hver enkelt medarbejder kun har én direkte overordnet. Risiko for konflikter mellem stabscheferne og funktionscheferne (og afdelingslederne). Gode muligheder for at udnytte stabsmedarbejdernes specialviden. Der kan være lange kommandoveje, som gør det svært at samarbejde.

Funktionelle princip Direktør Salg Indkøb Elev Økonomi

Det funktionelle princip fordele/ulemper Det funktionelle princip Korte kommandoveje, hvilket gør det nemmere at samarbejde på tværs af organisationen. Uklar fordeling af myndighed og ansvar, fordi den enkelte medarbejder kan have flere direkte overordnede. God udnyttelse af de enkelte funktionschefers særlige viden. Kan være svært at anvende specialviden, fx om it og personaleforhold.

Projektorganisation Direktør Projekt. Org. Salg Indkøb Elev Økonomi Styregruppe Projektgruppe

Projektorganisation

*Arbejdsdelingsprincipper

* Objektprincippet DIREKTØR Objekterer Projektlede r Funktioner Projektlede r Reoler Indkøb Produktion Lager Salg Økonomi Osv. Læderstuer Indkøb Produktion Lager Salg Økonomi Osv.

* Funktionsprincippet Direktør Funktioner Objekter Indkøb Produktion Reoler Læderstuer Lager Reoler Læderstuer Salg Økonomi Reoler Læderstuer

*Fordele og ulemper ved funktions/objektprincippet

Overordnet: Værdikæde *Virksomhedens funktioner og IT anvendelse

Produktionsvirksomhed: • Producerer varer • Indkøber råvarer • Bearbejder råvarer • Sælger dem videre til engros virksomheder IT: • Material Requirements Planning - Material Requirements Planning (MRP) er den engelske betegnelse for produktionsplanlægning Hardware Software Computere Office pakke & Outlook Printere Intranet Scannere ERP system

Handelsvirksomheder (Engros/Detail): • Engros: Køber varer fra producenter og sælger deres varer til detailvirksomhederne • Detailvirksomheder sælger varer til slutkunden. IT: • Supply Chain Management - Supply Chain Management (SCM) er det engelske udtryk for styring af virksomhedens indkøb og logistik. Hardware Software Computere Office pakke & Outlook Printere Intranet Scannere ERP system

Servicevirksomhed: • Sælger serviceydelser – revisor, reklamebureau, advokat m. m. IT: • Customer Relationship Management - Customer Relationship Management (CRM) er den engelske betegnelse for styring af virksomhedens relationer til kunderne. Hardware Software Computere Office pakke & Outlook Printere Intranet Scannere ERP system

Virksomhedens funktioner og IT anvendelse Indkøbs- og lagerfunktion – Købe ind i rette mængde, rette kvalitet og til rette pris – Opbevaring og kontrol af varer – It systemer: Indkøbs og lagersystemer – eksempelvis SAP (Store virksomheder) Salgsfunktion – Salg af varer – Kundebetjening – Markedsføring – It systemer: Salgssystemer og CRM– eksempelvis SAP (Store virksomheder) Økonomifunktion – Budgetter – Regnskaber – Mv. – It systemer: Regnskabsprogrammer – Excel, Navison, Economic, Dinero, SAP.