Organisation und Organisationshandbuch Organisationsentwicklung und Erstellung eines Organisationshandbuches

Organisation und Organisationshandbuch Organisationsentwicklung und Erstellung eines Organisationshandbuches Eibensteiner 2008

Organisation und Organisationshandbuch Was heißt führen? Ziele vereinbaren, festlegen n Organisationsrahmen n schaffen (Aufbauorganisation und Ablauforganisation) n Fehlentwicklungen erkennen, vermeiden und verhindern Eibensteiner 2008

Organisation und Organisationshandbuch Der Organisationsrahmen verlangt die Festlegung der: Aufbauorganisation Elemente der Aufbauorganisation Instrumente der Aufbauorganisation • Organigramm • Stellenbeschreibung • Verantwortlichkeitsmatrix • Organisationshandbuch Eibensteiner 2008

Führungsprozesse : ELEMENTE Aufgabe der Aufbauorganisation Bestimmte Arten von Verrichtungen: Bestellungen schreiben Rechnungen kontrollieren Rechnungen schreiben usw. Mehrere Aufgaben werden zu einer Stelle zusammengefasst Stelle Anzahl von Aufgaben, die ein Mitarbeiter erledigen kann: Sekretariat: Postverwaltung, Empfang, Telefonvermittlung, Terminmanagement etc. Mehrere Stellen werden zu einer Abteilung zusammengefasst Abteilung Mehrere Stellen unter einheitlicher Leitung: Rechnungswesen: FIBU, Personalverwaltung, Finanzmanagement Leitung: Leiter des Rechnungswesens Eibensteiner 2008

Führungsprozesse Aufbauorganisation Die Aufbauorganisation legt die Verantwortungen, Befugnisse und Aufgaben in einem Unternehmen fest. Das wird mit Hilfe folgender Instrumente gemacht: n. Organigramm n. Stellenbeschreibung n. Verantwortlichkeitsmatrix Eibensteiner 2008

Führungsprozesse Aufbauorganisation - ORGANIGRAMM In einem Organigramm wird dargestellt und festgelegt: • wer wofür zuständig ist • wer wem Anordnungen erteilen darf Leitungssysteme Formen von Organigrammen n Linien-Organisation n Matrixorganisation Eibensteiner 2008

Führungsprozesse Aufbauorganisation - ORGANIGRAMM Stab-Linien-Organisation Geschäftsleitung Dipl. Ing. Eibensteiner Assistent 1 Tauchner Michael Sekretariat Kiesenhofer Einkauf u. Verkauf Hametner Florian (E) Fischereder Andreas (V) Marketing Hahn Kornelia Tazreiter Philipp Ruprecht Georg Assistent 2 Ginner Laurin Recht & Produktentwicklung Dopler Stefan Hofstätter Matthias Eibensteiner 2008 Rechnungswesen Flonner Matthias Kienreich Markus Kaufmann Robert QM & Controlling Hochgatterer Florian Großegger Christoph

Führungsprozesse Aufbauorganisation - ORGANIGRAMM Matrixorganisation Ein-Verkauf GF_Leitung Rechnungswesen Projekt A Projekt B Eibensteiner 2008 Marketing

Führungsprozesse Aufbauorganisation - Stellenbeschreibung n n n n n Bezeichnung der Stelle Unterstellung / Weisungsbefugnis Stellvertretung Ziele der Stelle Aufgaben und Verantwortlichkeiten Kompetenzen Zusammenarbeit intern/extern Anforderungen Bewertungsmaßstab Einverständniserklärung Eibensteiner 2008

Führungsprozesse Aufbauorganisation - VERANTWORTLICHKEITSMATRITZEN Verantwortlichkeitsmatrizen Tätigkeit EK VK PR F&E QM Lieferantenauswahlverfahren D M M Lieferantenbeurteilung D M M Lieferantenaudit I I D Rahmenvertragsverhandlung M I Lieferanten-Anbotsprüfung D M Bestellung >100. 000 € D Bestellung <100. 000 € D Wareneingangsprüfung I D Durchführung M Mitwirkung Eibensteiner 2008 M I GF D M Z D I Information Z Zustimmung

Führungsprozesse Aufbauorganisation - Organisationshandbuch Fasst man n. Leitbild/Firmenprofil n. Ziele n. Stammdaten n. Organigramm n. Stellenbeschreibungen n. Verantwortlichkeitsmatrix u- on a fb ti Au nisa ga r o n. Prozessbeschreibungen (Ablauforganisation) in einem Ordner zusammen , dann hat man das Organisationshandbuch erstellt. Eibensteiner 2008

Organisationshandbuchn nge u b i re h c s be n le Stel amm r g i an Org ten a d m Stam Ziele O r g- H an dbu c h 2 006 Organ Portifsoalitoion shnagn Übu sfid rm beunarheit Ab. Fteirilun cb m g a Funktio n Name wir Firmewirddvovmon. Scdheür ler erstenllg ru tu ndpa pbegeegresben tellt Eibensteiner 2008 Leitbild

Stellenausschreibung Das Organisationshandbuch eine Voraussetzung für die Stellenausschreibung • Erster Schritt im Übungsfirmenablauf (letzte Üfa-Gruppe) • Bewerbungen der Mitarbeiter (Schüleraktivität, Portfolio) • Einstellung der Mitarbeiter Die Übungsfirmenarbeit kann beginnen Eibensteiner 2008

Workshop: Organisation Erarbeiten Sie für die geplanten Übungsfirmen eine Aufbauorganisation und die entsprechenden Stellenbeschreibungen und schreiben sie die Stellen aus. Verfassen Sie exemplarisch ein Bewerbungsschreiben Eibensteiner 2008