Organisation de la scurit dans ltablissement lUniversit de
Organisation de la sécurité dans l’établissement … à l’Université de Liège Anne GROGNA 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 1
Les volets sécurité – santé ULg … SUPHT • Service Universitaire de Protection et d’Hygiène du Travail • Bien-être au travail (SIPP - SAFETY) + Biosécurité (BIOSECURITY) + Permis d’Environnement • Anne GROGNA SUCPR • Service Universitaire de Contrôle Physique des Radiations • Radiations ionisantes • Véra PIRLET ARI ARH RISK MANAGEMENT SPMT (Extérieur ULg) 06 & 07 juin 2013 • Administration des Ressources Immobilières • Cellule Sécurité (SECURITY) + Sécurité Incendie • Christian EVENS • Administration des Ressources Humaines • Cellule Bien-Être Psychosocial • Evelyne GOUJON • Cellule Risk Management • Gestion globale des risques + Multidisciplinarité • Administrateur Laurent DESPY • Service de Prévention et de Médecine du Travail des communautés françaises et germanophones de Belgique • SEPP • Santé + Charge psychosociale 35èmes rencontres GP’SUP 2
… dans l’organigramme ULg Enseignement Recherche Administration Administrateur SUCPR SUPHT Bien-Être Ressources humaines ARH Cellule Bien-Être Psychosocial Ressources financières ARF Ressources immobilières ARI Biosécurité Environnement Affaires juridiques Etc. Cellule Sécurité Incendie 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 3
RISK MANAGEMENT • Cellule Risk Management • Gestion globale des risques + Multidisciplinarité • Administrateur Laurent DESPY SUPHT SUCPR RISK MANAGER Administrateur ARI Cellule Sécurité Affaires juridiques 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 4
SUPHT 06 & 07 juin 2013 • Service Universitaire de Protection et d’Hygiène du Travail = SIPP • Bien-être au travail + Biosécurité + Permis d’Environnement • Anne GROGNA 35èmes rencontres GP’SUP 5
SIPP Réglementation FÉDÉRALE Réglementation RÉGIONALE Protection TRAVAILLEURS Protection ENVIRONNEMENT Conseiller Prévention Responsable Biosécurité 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 6
SUPHT 06 & 07 juin 2013 • Service Universitaire de Protection et d’Hygiène du Travail = SIPP • Bien-être au travail + Biosécurité + Permis d’Environnement • Anne GROGNA 35èmes rencontres GP’SUP 7
Missions & tâches • SUPHT section BIEN-ÊTRE = SIPP de l’ULg • Définies AR 27/03/1998 SIPP • En résumé, ASSISTER employeur, ligne hiérarchique et travailleurs pour application dispositions légales relatives BET • Le conseiller en prévention N’est PAS responsable de la sécurité … mais il est le pivot central • En pratique : 1. 2. 3. 4. 5. Missions et tâches techniques Missions avis Missions information et formation Missions coordination Missions et tâches administratives 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 8
1. Missions et tâches techniques • Visites des lieux de travail • Participer à l’analyse des risques • Participer acquisition équipements travail, EPI & EPC (3 feux verts : commande, livraison, avant mise service) • Enquêtes d’accidents • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 9
2. Missions d’avis • Tout projet, mesure ou moyen avec conséquence BET • Rédaction instructions (procédure urgence, équipements travail, EPI & EPC, etc. ) • Lieux travail, postes travail, etc. • Hygiène : équipements sociaux, etc. • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 10
3. Missions formation & information • Propositions accueil, information, sensibilisation • Donner avis formation : engagement, changement fonction, nouvel équipement ou technologie, etc. • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 11
4. Missions coordination • Participer coordination : – entreprises extérieures, – entreprises présentes sur même lieu travail, – chantiers temporaires ou mobiles • SEPP • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 12
5. Missions et tâches administratives • • • Rapport annuel → CBE Fiches accidents travail Tenue à jour documentation Secrétariat CPPT Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 13
En pratique … plus d’opérationnel • Formation & information (EPI, secouristes, etc. ) pour le personnel et les étudiants + extérieur • Distribution EPI • Inventaire amiante • Plans urgence & évacuation, signalisation sécurité • Médecine voyage • Entretien extincteurs • Matériel sécurité (rince-yeux, masque respiratoire autonome, etc. ) • Intervention en cas d’urgence • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 14
SUPHT 06 & 07 juin 2013 • Service Universitaire de Protection et d’Hygiène du Travail = SIPP • Bien-être au travail + Biosécurité + Permis d’Environnement • Anne GROGNA 35èmes rencontres GP’SUP 15
Missions et tâches • Supervision évaluation risque biologique activités + gestion (laboratoires, animaleries) • Récolte déchets dangereux • Contrôle autoclaves • Formation & information : – Biosécurité, déchets, transport substances dangereuses, etc. – Personnel, étudiants, extérieurs • Permis environnement • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 16
Fusions SIPP - BIEN ÊTRE DIRECTION SIPP ULg Anne GROGNA CP Niveau 1 2009 2004 SUPHT-LIÈGE 13 personnes 2010 CAMPUS GEMBLOUX ABT CAMPUS ARLON 2005 Vincent DEBBAUT CP Niveau 2 ½ temps HEC - LIÈGE - Étienne VAN CRANENBROECK CP Niveau 1 Temps plein 2010 ARCHITECTURE – BOTANIQUE - Nicolas FLAMAND Fabienne PISCART Conseiller gestion déchets Temps plein Secrétariat ½ temps ARCHITECTURE - OUTREMEUSE Georges MABILLE CP Niveau 1 2 h / semaine
Organigramme SUPHT-LIÈGE BIEN-ÊTRE Interactions permanentes BIOSÉCURITÉ & PERMIS ENVIRONNEMENT 1 CP Niveau 1 1 Responsable Biosécurité 2 CP Niveau 1 1 Responsable Biosécurité adjoint 3 CP Niveau 2 1 Gestionnaire Permis Environnement 1 Gestionnaire Déchets RESSOURCES COMMUNES 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 18
Qui fait quoi ? BIEN-ÊTRE 1 CP Niveau 1 ANNE DIRECTION : gestion, organisation, coordination, etc. 2 CP Niveau 1 CATHERINE & EMMANUELLE Orientation « B TIMENTS » 3 CP Niveau 2 JO, JONATHAN & SOPHIE 06 & 07 juin 2013 Orientation « LABORATOIRES » Extincteurs, plans urgence, manifestations, VT & EPI, sélection médicale chauffeurs, etc. Visites SPMT, amiante, analyse AT, plans évacuation, etc. Formation, secours, contrôle hottes, risque chimique, visites SPMT, analyse AT, etc. 35èmes rencontres GP’SUP 19
BIOSÉCURITÉ & PERMIS ENVIRONNEMENT Qui fait quoi ? CHRISTINE DIRECTION : gestion, organisation, coordination, etc. 1 Responsable Biosécurité adjointe STANA Déchets dangereux, autoclaves, biosécurité, visites SPMT, etc. 1 Responsable Biosécurité 1 Gestionnaire Permis Environnement AURÉLIA 1 Gestionnaire Déchets MICHEL 1 logisticien FMV MARIEFRANCE 06 & 07 juin 2013 Permis environnement Hall déchets 1 attaché de recherches GIGA EMMANUEL 35èmes rencontres GP’SUP 20
Qui fait quoi ? RESSOURCES COMMUNES ANASTASSIOS, FRANÇOISE & PATRICIA Aide pratique à tous : affichage, permanence, appareils mesure, hall déchets, etc. Secrétariat, médecine voyage, déclaration AT, etc. Secrétariat, secrétariat exécutif, secrétariat CCBPPT, etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 21
Budget SUPHT 767 600 € en 2013 1% 1% 6% 3% 9% Fonctionnement service Véhicule service Extincteurs Déchets chimiques Vêtements de travail 24% Matériel de sécurité Autorisations d'exploitation Sélection médicale chauffeurs 46% Déchets médicaux Contr. des appareils dangereux 4% Inventaire amiante 5% 0% 06 & 07 juin 2013 1% 35èmes rencontres GP’SUP 22
SUCPR • Service Universitaire de Contrôle Physique des Radiations • Radiations ionisantes • Véra PIRLET 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 23
Missions et tâches • Faire appliquer et faire respecter l'Arrêté Royal du 20/07/2001 portant Règlement Général de la Protection de la population et des travailleurs contre le danger des Radiations Ionisantes (RGPRI) • Ceci signifie notamment que toutes les manipulations : – d’éléments radioactifs – d’appareils émettant des radiations ionisantes doivent être autorisées par le SUCPR et donc que toute nouvelle manipulation doit lui être signalée • Plus d'une vingtaine de missions légales sont confiées au SUCPR (cf. article 23) 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 24
• Information du personnel et la formation professionnelle en matière de radioprotection • Cours de radioprotection d'étudiants des facultés de médecine, de médecine vétérinaire, des sciences et des sciences appliquées • Hall de gestion et de décroissance des déchets radioactifs produits par les services universitaires et le CHU • Dosimétrie du personnel de l'Université et de son partenaire privilégié, le CHU de Liège • Tout incident ou accident mettant en jeu des substances radioactives ou des appareils émettant des radiations ionisantes doit être immédiatement signalé au SUCPR entre 8 h 00’ et 17 h 00’ 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 25
Interactions SUPHT SUCPR • Situés géographiquement dans même bâtiment • Visites de service communes avec SUPHT et SPMT quand zones contrôlées • Avis aménagements locaux • Sécurité sous-traitance • Gestion des déchets • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 26
ARI • Administration des Ressources Immobilières • Cellule Sécurité + Sécurité Incendie • Christian EVENS 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 27
ARI 06 & 07 juin 2013 • Administration des Ressources Immobilières • Cellule Sécurité + Sécurité Incendie • Christian EVENS 35èmes rencontres GP’SUP 28
Poste Central Alarme + Gardiennage + Équipements de sécurité • Poste Central Alarme (24 h/24) – n° appel interne 32 34 pour les appels non urgents – n° appel interne 44 44 en cas d'urgence (un appel d'urgence doit être motivé par un événement inattendu mettant en danger la sécurité des personnes et/ou des biens) – 6 agents de permanence + 1 responsable – principales activités : • • • gestion des appels d'urgence technique et de sécurité contrôle et surveillance des équipements anti-intrusion contrôle et surveillance des équipements de détection incendie organisation des secours sur le site (pompiers et ambulances) contrôle, enclenchement et déclenchement à distance des protections haute-tension • réception des appels téléphoniques en dehors des heures de bureau 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 29
• Gardiennage – Société extérieure à l’ULg – Rondes diurnes et nocturnes aux abords et dans les bâtiments de l'ULg – Intervient également 24 h/24 pour tout problème de sécurité sur appel du Poste Central d’Alarme 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 30
• Équipements de sécurité – Détection incendie (protection des locaux par détecteurs) – Extinction incendie (système automatique d'extinction) – Détection intrusion (protection des locaux par détecteurs) – Contrôle d'accès (portes d'entrées et parkings) – Caméras de surveillance 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 31
Interactions SUPHT ARI Cellule Sécurité • Réunion mensuelle • Projets communs – Plans urgence – Rôles directeurs administratifs, concierges et relais sécurité bâtiments – Coins sécurité – Exercices évacuation – Etc. • Urgences – Appel groupe – Renversement produits chimiques, émanations toxiques, etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 32
Appel groupe - Équipe accueil traçage Confirmation? PCA APPEL GROUPE + Marc NOLENS - PCA Anne GROGNA - SUPHT Sophie LECLERCQ - SUPHT Équipe d'accueil
ARI 06 & 07 juin 2013 • Administration des Ressources Immobilières • Cellule Sécurité + Sécurité Incendie • Christian EVENS 35èmes rencontres GP’SUP 34
Plan mise conformité incendie • 1 ingénieur pour mise en conformité incendie des bâtiments • Demande Service de Prévention de l'Intercommunale d'Incendie de Liège et Environs (IILE) • Concertation étroite IILE – ARI – SUPHT • Systèmes d'alerte et d'alarme, détection incendie, éclairage de sécurité, compartimentage coupe-feu, etc. • 1 er plan → 2014 : – 26 bâtiments – investissement de plus de 12 millions d'euros • Préparation 2ème plan 2015 → (± 20 bâtiments) 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 35
Interactions SUPHT ARI Sécurité Incendie • Réunion mensuelle • Participation active au plan mise conformité incendie – Inventaire conformité – Priorités – Chantiers mise en conformité – Réunions IILE • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 36
Autres interactions SUPHT ARI • • 2 réunions / mois Projets aménagements Amiante (inventaires + désamiantage) Formation (risques électriques, amiante, échafaudages, etc. ) • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 37
ARH • Administration des Ressources Humaines • Cellule Bien-Être Psychosocial • Evelyne GOUJON 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 38
Interactions SUPHT Cellule BE Psychosocial • Nouvelle Cellule depuis janvier 2013 • Analyse risques psychosociaux en Faculté Médecine Vétérinaire – collaboration avec le SPMT (SEPP) – enquête anonyme • Avis documents divers : règlement travail, prévention alcool, etc. • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 39
• 1 psychologue + 1 assistante sociale • Première écoute en toute confidentialité en cas de malaise au travail (conflit, problèmes relationnels au travail, stress, etc. ) • Harcèlement moral ou sexuel au travail • Problèmes liés à la consommation d’alcool ou de drogue au travail 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 40
RISK MANAGEMENT • Cellule Risk Management • Gestion globale des risques + Multidisciplinarité • Administrateur Laurent DESPY SUPHT SUCPR RISK MANAGER Administrateur ARI Cellule Sécurité Affaires juridiques 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 41
RM en quelques mots … • Origine : – AT doctorant – Marché public assurances : audit des risques • Politique institutionnelle pour une approche globale et multidisciplinaire de gestion des risques • Cellule Risk Management (opérationnelle) – Risk Manager = Administrateur – Affaires Juridiques : Directrice, 1 juriste, 1 secrétaire – SUCPR : Directrice – SUPHT : Directrice, Responsable biosécurité – Cellule Sécurité ARI : Responsable – Consultance : 1 Ingénieur + 1 Académique + 1 Doctorant • Réunion mensuelle 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 42
Priorités 2012 -2013 • 2012 – Campagne sécurité laboratoires – Études ATEX – Inventaires amiante • 2013 – Plans urgence – Permis environnement – Responsabilités ligne hiérarchique – Gardes services sécurité 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 43
Budget Risk Management 120 000 € en 2013 Risk Management 14% SUPHT 86% 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 44
SPMT (Extérieur ULg) • Service de Prévention et de Médecine du Travail des communautés françaises et germanophones de Belgique • Santé + Charge psychosociale 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 45
SPMT (Extérieur ULg) Section médicale Section gestion des risques Autres Sécurité Formations Ergonomie Conseiller ADR Hygiène Charge psychosociale 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 46
Section médicale • La mission du conseiller en prévention – médecin du travail chargé de la surveillance de santé consiste : – à dépister les maladies professionnelles et les affections liées au travail – à renseigner et conseiller les travailleurs sur les affections ou déficiences dont ils seraient éventuellement atteints – à collaborer à la recherche et l’étude des facteurs de risque des maladies professionnelles et des affections liées au travail – à éviter l’occupation de travailleurs à des tâches dont ils seraient incapables, en raison de leur état de santé, de supporter normalement les risques – à éviter l’admission au travail de personnes atteintes d’affections graves qui soient transmissibles ou qui représentent un danger pour la sécurité des autres travailleurs – à fonder la décision relative à l’aptitude au travail d’un travailleur, au moment de l’examen médical, en prenant en considération l’activité à laquelle il est occupé, que celle-ci représente un risque de dommage pour lui-même ou pour les autres 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 47
• Outre les examens médicaux, ils : – participent à l’analyse des risques – assistent aux Comités de Prévention et Protection au Travail – conseillent les employeurs sur l’organisation des premiers soins – participent à l’information des travailleurs sur les risques liés au travail – assistent l’employeur dans l’élaboration des plans d’action de prévention 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 48
Section gestion risques psychosociaux • La mission du conseiller en prévention psychosocial consiste : – Informer • dispositions légales • aides à disposition et possibilités d’intervention • tout ce qui se rapporte aux aspects psychosociaux – Collaborer avec l’employeur • analyse des risques psychosociaux et instauration d’une politique de prévention en matière psychosociale • gestion de problématiques organisationnelles (audit interne, coaching, aide à la gestion du stress, animation de groupes de travail ou de comités de pilotage, etc. ) 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 49
– Traiter les demandes • • violence, harcèlement moral et sexuel stress, burn-out, conflits aide au sevrage tabagique alcoolisme au travail – Sensibiliser et/ou former – Offrir une gestion du stress post-traumatique 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 50
Interactions SUPHT SPMT • Très régulières et principalement lors visites services (71 visites en 2012) • Mais aussi : – – maladie contagieuse accident amiante thématique psychosociale etc. • SUPHT – Organise collaboration avec SPMT – Assure coordination avec SPMT • Etc. 06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP 51
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