Organisation Aufgabenanalyse Aufgabensynthese Referat von Josephine Bayer Was
Organisation Aufgabenanalyse & Aufgabensynthese Referat von Josephine Bayer
Was sind … ? • Analyse Auflösung, Zergliederung eines Ganzen in seine Bestandteile • Synthese Zusammenfügung, Aufbau
Aber zuerst … Aufbauorganisation
Aufbauorganisation • Aufgabe dieser Organisation : - eine Aufspaltung in so viele Teilaufgaben vorzunehmen, dass eine sinnvolle arbeitsteilige Gliederung und Ordnung entsteht.
Aufbauorganisation • 1. Aufgabe ist also die Analyse • 2. Aufgabe besteht darin die Einzelaufgaben zusammenzufassen indem Stellen gebildet werden.
Aufgabenanalyse
Aufgabenanalyse • Eine Zielvorstellung für menschliches Handeln • Fordert vom Menschen einen bestimmten Zustand zu verwirklichen • Lässt sich durch 5 Merkmale beschreiben • …
Merkmale der Analyse 1. Durch ihren Verrichtungsvorgang Manuell oder geistig 2. Durch ihr Objekt Personell, materiell oder immateriell 3. Durch Arbeits- oder Hilfsmittel 4. Durch ihren räumlichen Bezug 5. Durch ihren zeitlichen Bezug
Und jetzt … … stellt sich die Frage nach welchen Gesichtspunkten die Zergliederung der betrieblichen Gesamtaufgabe in Teilaufgaben vorgenommen werden soll.
Die Antwort Objekte Fertigungsprodukte, Rohstoffe, Zwischenprodukte Verrichtungen Funktionen Phasen z. B einkaufen, herstellen, montieren, lagern, verpacken Rangstufen anordnen/ ausführen Zweckbeziehung Zweckaufgaben/ unterstützende Aufgaben (wie z. B Verwaltung) Planen, durchführen, kontrollieren; Einkaufsplanung, -durchführung, -kontrolle
Aufgabensynthese
Aufgabensynthese • • 1. Die Stellenbildung 2. Kompetenz – Verantwortung 3. Instanzen und Abteilungsbildung 4. Dezentralisation – Zentralisation
Stellenbildung
Stellenbildung • Ziel der Aufgabensynthese ist es, die im Rahmen der Aufgabenanalyse gebildeten Teilaufgaben zu kombinieren. • So das die sog. „Stellen“ entstehen. • Diese bilden dann die organisatorische Struktur des Betriebes.
Stellenbildung • Ziel: die Stelle leicht „beherrschbar“ zu halten, in dem ihr Aufgaben zugeordnet werden. • Es darf nicht nur eine Stelle betrachtet werden, alle Stellen müssen einen gleich hohen Grad an Beherrschbarkeit erreichen.
Ergebnis der Stellenplanung … • Der Stellenplan • Die Zuordnung der Teilaufgabe wird in Stellenbeschreibungen niederlegt. • Diese geben ihre Funktion, Verantwortlichkeit und Kompetenzen wieder.
Komplexe der Stellenbeschreibung • Sachliche Festlegung der Aufgaben • Nähere Erläuterung der Eingliederung der Stelle und Angabe der Beziehungen • Anteilung zur zweckmäßigen Aufgabenlösung • Darstellung personeller Anforderungen auf Grund der Aufgabenübernahme.
Kompetenz - Verantwortung
Kompetenz - Verantwortung • Abgeleitet aus der Stellenaufgabe • Kompetenz: Die einem Stelleninhaber ausdrücklich zugeteilten Rechte und Befugnisse. • Gegenstück dazu sind die Pflichten oder Verantwortungen, welche der Stelleninhaber zu übernehmen hat.
Instanzen- und Abteilungsbildung
Instanzen- und Abteilungsbildung • Die Verteilung der Aufgaben auf die einzelnen Stellen kann nach verschiedenen Merkmalen erfolgen …
Und zwar • Sachliche Merkmale: Arbeitsobjekt (Objektprinzip), Arbeitsverrichtung (Verrichtungsprinzip) • Rangbildung: diese resultiert daraus das die Aufgaben in Ausführungsaufgaben und Leitaufgaben zerfallen • …
Und weiter … • Instanz: diese übernimmt die Leitungsaufgaben für eine Reihe rangniederer Stellen • Abteilung: Gesamtheit der Instanz und die ihr untergeordneten Stellen
Dezentralisation • Prinzip der Aufgabenverteilung, d. h Aufgaben auf mehrere Stellen übertragen • Achtung!!! Durch mangelnden Überblick der Betriebsleitung kann schnell Unordnung im Betrieb entstehen.
Zentralisation • Prinzip der Aufgabenverteilung, wenn der Betrieb nicht über genügend Fachkräfte verfügt. • Achtung!!! Im Extremen Fall können die untergeordneten Stellen bloß Befehlsempfänger sein, die keine eigene Initiative entwickeln können.
Danke für Eure Aufmerksamkeit Hoffe es war nicht zu kompliziert?
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