Organisation Aufgabenanalyse Aufgabensynthese Referat von Josephine Bayer Was

Organisation Aufgabenanalyse & Aufgabensynthese Referat von Josephine Bayer

Was sind … ? • Analyse Auflösung, Zergliederung eines Ganzen in seine Bestandteile • Synthese Zusammenfügung, Aufbau

Aber zuerst … Aufbauorganisation

Aufbauorganisation • Aufgabe dieser Organisation : - eine Aufspaltung in so viele Teilaufgaben vorzunehmen, dass eine sinnvolle arbeitsteilige Gliederung und Ordnung entsteht.

Aufbauorganisation • 1. Aufgabe ist also die Analyse • 2. Aufgabe besteht darin die Einzelaufgaben zusammenzufassen indem Stellen gebildet werden.

Aufgabenanalyse

Aufgabenanalyse • Eine Zielvorstellung für menschliches Handeln • Fordert vom Menschen einen bestimmten Zustand zu verwirklichen • Lässt sich durch 5 Merkmale beschreiben • …

Merkmale der Analyse 1. Durch ihren Verrichtungsvorgang Manuell oder geistig 2. Durch ihr Objekt Personell, materiell oder immateriell 3. Durch Arbeits- oder Hilfsmittel 4. Durch ihren räumlichen Bezug 5. Durch ihren zeitlichen Bezug

Und jetzt … … stellt sich die Frage nach welchen Gesichtspunkten die Zergliederung der betrieblichen Gesamtaufgabe in Teilaufgaben vorgenommen werden soll.

Die Antwort Objekte Fertigungsprodukte, Rohstoffe, Zwischenprodukte Verrichtungen Funktionen Phasen z. B einkaufen, herstellen, montieren, lagern, verpacken Rangstufen anordnen/ ausführen Zweckbeziehung Zweckaufgaben/ unterstützende Aufgaben (wie z. B Verwaltung) Planen, durchführen, kontrollieren; Einkaufsplanung, -durchführung, -kontrolle

Aufgabensynthese

Aufgabensynthese • • 1. Die Stellenbildung 2. Kompetenz – Verantwortung 3. Instanzen und Abteilungsbildung 4. Dezentralisation – Zentralisation

Stellenbildung

Stellenbildung • Ziel der Aufgabensynthese ist es, die im Rahmen der Aufgabenanalyse gebildeten Teilaufgaben zu kombinieren. • So das die sog. „Stellen“ entstehen. • Diese bilden dann die organisatorische Struktur des Betriebes.

Stellenbildung • Ziel: die Stelle leicht „beherrschbar“ zu halten, in dem ihr Aufgaben zugeordnet werden. • Es darf nicht nur eine Stelle betrachtet werden, alle Stellen müssen einen gleich hohen Grad an Beherrschbarkeit erreichen.

Ergebnis der Stellenplanung … • Der Stellenplan • Die Zuordnung der Teilaufgabe wird in Stellenbeschreibungen niederlegt. • Diese geben ihre Funktion, Verantwortlichkeit und Kompetenzen wieder.

Komplexe der Stellenbeschreibung • Sachliche Festlegung der Aufgaben • Nähere Erläuterung der Eingliederung der Stelle und Angabe der Beziehungen • Anteilung zur zweckmäßigen Aufgabenlösung • Darstellung personeller Anforderungen auf Grund der Aufgabenübernahme.

Kompetenz - Verantwortung

Kompetenz - Verantwortung • Abgeleitet aus der Stellenaufgabe • Kompetenz: Die einem Stelleninhaber ausdrücklich zugeteilten Rechte und Befugnisse. • Gegenstück dazu sind die Pflichten oder Verantwortungen, welche der Stelleninhaber zu übernehmen hat.

Instanzen- und Abteilungsbildung

Instanzen- und Abteilungsbildung • Die Verteilung der Aufgaben auf die einzelnen Stellen kann nach verschiedenen Merkmalen erfolgen …

Und zwar • Sachliche Merkmale: Arbeitsobjekt (Objektprinzip), Arbeitsverrichtung (Verrichtungsprinzip) • Rangbildung: diese resultiert daraus das die Aufgaben in Ausführungsaufgaben und Leitaufgaben zerfallen • …

Und weiter … • Instanz: diese übernimmt die Leitungsaufgaben für eine Reihe rangniederer Stellen • Abteilung: Gesamtheit der Instanz und die ihr untergeordneten Stellen

Dezentralisation • Prinzip der Aufgabenverteilung, d. h Aufgaben auf mehrere Stellen übertragen • Achtung!!! Durch mangelnden Überblick der Betriebsleitung kann schnell Unordnung im Betrieb entstehen.

Zentralisation • Prinzip der Aufgabenverteilung, wenn der Betrieb nicht über genügend Fachkräfte verfügt. • Achtung!!! Im Extremen Fall können die untergeordneten Stellen bloß Befehlsempfänger sein, die keine eigene Initiative entwickeln können.

Danke für Eure Aufmerksamkeit Hoffe es war nicht zu kompliziert?