ORGANISASI DAN MANAJEMEN II Topik 5 ANALISIS JABATAN

ORGANISASI DAN MANAJEMEN II Topik 5 : ANALISIS JABATAN TUJUAN INSTRUKSIONAL MATERI PERKULIAHAN

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui ANALISIS JABATAN Klik di sini untuk melanjutkan

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS 1. Mahasiswa dapat menyebutkan pengertian ANALISIS JABATAN 2. Mahasiswa dapat menguraikan ANALISIS JABATAN 3. Mahasiswa ANALISIS JABATAN dapat menguraikan Klik di sini untuk melanjutkan

Ny. Rokiah Kusumapradja

ANALISA JABATAN MANAJEMEN PERSONALIA DIAWALI DENGAN KEGIATAN REKRUITMEN, PENERIMAAN, PENEMPATAN PEGAWAI. ANALISA JABATAN LANDASAN / PEDOMAN PENERIMAAN, PENEMPATAN , PEMBINAAN, PENGGAJIAN, PROMOSI, PENGEMBANGAN KARIER , DLL PEGAWAI Ø Ø Ø MENGAPA ANALISIS JABATAN PENTING DI RS perubahan lingkungan yang sangat cepat perkembangan teknologi komunikasi dan informasi Tuntutan kualitas pelayanan & efisiensi. § ANALISA JABATAN TIDAK STATIS DITINJAU SECARA PERIODIK SESUAI KEBUTUHAN.

• MISI/VISI • STRUKTUR ANALISA JABATAN • URAIAN TUGAS • SYARAT JABATAN • ORGANISASI • MANAJEMEN • SDM • PENEMPATAN • ALAT • STAFFING • DLL • LINGKUNGAN KINERJA RUMAH SAKIT

PENGERTIAN ANALISA JABATAN Ø ANJAB SUATU CARA SISTEMATIS UNTUK MENGUMPULKAN DAN MENGANALISA INFORMASI TENTANG ISI PEKERJAAN DAN KEBUTUHAN TENAGA MANUSIA DAN KONTEKS DI MANA PEKERJAAN DILAKSANAKAN. ( Robert L Mathis, Cs. 2000 ) Ø ANJAB SUATU PROSES PENYELIDIKAN SECARA MENDALAM TENTANG TUGAS, KEWAJIBAN, DAN TANGGUNG JAWAB DARI SUATU JABATAN / JOB ( Soejadi, Fx) Ø JOB ANALYSIS A PROCESS FOR OBTAINING ALL PERTINENT JOB FACTS : OBSERVATION, QUESTIONNAIRE, INTERVIEW ( Rakich, at all, 1985 )

ANJAB DAN AKTIFITAS MANAJEMEN SDM Perencanaan SDM Hubungan Serikat tenaga kerja ANALISIS PEKERJAAN Perekrutan URAIAN PEK. Kesehatan, Keselamatan & keamanan SPESIFIKASI PEK. Seleksi Konpensasi Penilaian kinerja Pelatihan & pengembangan

MANFAAT ANALISA JABATAN 1. ANJAB LANDASAN / PEDOMAN PENERIMAAN DAN PENEMPATAN KARYAWAN : Syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap jabatan landasan rekruitmen. Menetapkan karyawan secara tepat sesuai syarat dan kebutuhan. 2. ANJAB LANDASAN PENENTUAN KEBUTUHAN KARYAWAN Anjab menetapkan syarat kualitas dan kuantitas kegiatan dapat menghitung kebutuhan karyawan.

3. ANJAB LANDASAN KEGIATAN LAIN Mutasi Dasar syarat jabatan Promosi Training Konpensasi / penggajian Dasar pertimbangan : berat /ringannnya pekerjaan ; resiko jabatan; sulit/ tidaknya jabatan; besar/kecilnya tanggung jawab; pengalaman yg diperlukan ; tingkat pendidikan. Landasan Syarat lingkungan kerja/ K 3 Landasan pemenuhan kebutuhan peralatan Landasan orientasi karyawan baru Pedoman kerja karyawan Memperlancar hubungan kerjasama antar karyawan/ unit Landasan pengorganisasian seluruh pekerjaan dan

ANALISA JABATAN DESKRIPSI JABATAN Penjelasan tentang suatu jabatan , tugas, tanggung jawab, wewenang, dll Uraian tugas harus jelas, tidak simpang siur, tidak duplikasi dengan jabatan lain. Tidak terlepas dengan deskripsi jabatan dari keseluruhan jabatan. SYARAT- SYARAT JABATAN Merupakan suatu informasi tentang syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap karyawan untuk memangku jabatan tsb, sesuai deskripsi jabatan.

JOB ANALYSIS A process for obtaining all pertinent job facts observation; quetionaire; interview JOB DESCRIPTION • a statement containing such items as : - Job title - Location - Job summary - Duties - Machines, tools, equipment - Materials & forms used - Supervision given or received - working conditions - Hazards JOB SPECIFICATION • A statement of the human Qualifications necessary to do the job, usually contains Such items as : -Education ; Experience -Training ; Judgment -Initiative ; Physical effort -Physical skills; responsilities - communication skills, - emotional, characteristics unusual Sensory demands : sight. Smell, hearing Source : Adapted from Dale S Beach, Personnels The management at work, 1980

Job Summa ry Location duties Supervi sion JOB DESCRIPTION Job title JOB ANALYSIS Education JOB SPECIFICATION Experi ence training Respon sibility initiative judgemnt Working Condi tion Hazards Communi Cation ability Emotional traits Physical energy

SYARAT- SYARAT JABATAN SYARAT PENDIDIKAN : SMU, SMK, D III, S 1, S 2, S 3, Kejuruan ttt, Spesialis, dll SYARAT KESEHATAN : Tidak berkaca mata, tidak sakit paru, tidak buta warna, dll SYARAT FISIK : tinggi badan, berat badan, Umur, jenis kelamin, dll SYARAT LAIN : menikah/ belum menikah, jumlah anggota keluarga, mempunyai keperibadian tertentu, paras muka menarik. PENETAPAN SYARAT HARUS DISESUAIKAN SITUASI DAN KONDISI.

PENGGOLONGAN SYARAT : 1. SYARAT MUTLAK : Ø WNI Ø KTP JAKARTA WANITA Ø TIDAK PERNAH DIHUKUM Ø 2. SYARAT POKOK Ø PENDIDIKAN Ø PENGALAMAN 3. SYARAT PENTING : Ø KESEHATAN Ø KEPRIBADIAN 4. SYARAT PELENGKAP : UMUR, DLL

CARA MENDAPATKAN INFORMASI OBSERVASI : Ø work sampling ; Ø catatan harian pegawai WAWANCARA QUESIONER / ANGKET KOMBINASI

PROSES ANALISIS JABATAN SUMBER DATA DILAKUKAN OLEH : kuesioner pegawai Spesialis SDM wawancara supervisor Konsultan luar observasi manajer Supervisor / catatan harian METODA Manajer Disiapkan kedalam • Uraian pekerjaan • Spesifikasi pekerjaan Diperiksa oleh : • Spesialis SDM • Manajer / supervisor • pegawai

PENANGGUNG JAWAB ANALISIS PEKERJAAN UNIT SDM MANAJER Menyiapkan dan Melengkapi/ membantu mengkoordinasikan melengkapi informasi prosedur Anjab Menulis uraian dan Memeriksa & menjaga spesifikasi pekerjaan ketepatan uraian & diperiksa manajer spesifikasi pekerjaan Merevisi dan memeriksa uraian dan Dapat meminta Anajab spesifikasi jabatan baru pekerjaan secara berkala berubah Memeriksa input Identifikasi standar manajer menjamin kinerja berdasarkan ketepatan informasi Anjab Dapat meminta bantuan konsultan luar

CARA MELAKUKAN ANALISA PEKERJAAN JABATAN DIKELOMPOKAN DALAM TUGAS ( TASK) TUGAS DIPECAH MENJADI KEGATAN ( OPERATION ) KEGIATAN DIPECAH MENJADI RANGKAIAN LANGKAH- LANGKAH ( STEPS) UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN TSB IDENTIFIKASI : KETRAMPILAN APA, PENGALAMAN APA, BUTUH ALAT APA, KEMUNGKINAN RESIKO , DLL

CONTOH : JURU FILE Ø Ø Ø • Ø Ø JURU FILE ( PENYIMPANAN; PENGGOLONGAN; PENGKODEAN; PEMELIHARAAN SURAT; PENGAMBILAN KEMBALI ) TUGAS ( TASK ) Menerima surat / keterangan lain Menyusun surat ke dalam file Menemukan kembali surat bila diperlukan. TINDAKAN ( OPERATION ) Tugas menyusun surat ke dalam file : Menggolongkan surat menurut sistem Meneliti , membaca pokok surat Memberi indeks, kode Memasukan surat kedalam bundel / kartu file

lanjutan LANGKAH- LANGKAH ( STEPS ) MENGGOLONGKAN SURAT MENURUT SISTEM YANG BERLAKU : Ø Pindahkan surat dari kotak surat masuk Ø Mencek pokok suat Ø Mengglongkan surat berdasarkan asal kantor ; jenis surat ( biasa, rahasia, pribadi, penting, segera, dll ) • UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN TERSEBUT observasi : Ø Perlu pengetahuan apa ? Ø Ø Ø Ketrampilan apa / alat apa ? Pengalaman apa? dll

Tahapan proses analisis pekerjaan 1. Perencanaan Analisis Pek • • Mengidentifikasi sasaran Analisa Pekerjaan. Mendaptkan dukungan Manajemen puncak 4. Mengembangkan uraian Pek dan spesifikasi Pek. • Mengkonsep uraian dan Spep pek. • Mengkaji konsep dg para manajer • Mengidentifikasi rekomendasi • finalisasi uraian dan rekomendasi pek 2. Mempersiapkan dan Mengkomunikasikan An Pek. • Mengidentifikasi Pek dan. Metodologi • Mengkaji dokumen pekerjaan • Mengkomunikasikan proses 3. Melakukan Analisis Pek. • Mengumpulkan data Anjab • Mengkaji dan menyusun data 4. Mempertahankan dan memutakhirkan uraian pek & spek • memutakhirkan Uraian & spek jabatan sesuai perubahan org. • Menkaji ulang uaraian pek secara berkala

URAIAN JABATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. NAMA JABATAN KODE JABATAN/ ESELON LOKASI JABATAN/ HUBUNGAN KERJASAMA: bertanggung jawab kepada siapa dan mengawasi siapa ( UNIT ORGANISASI ) MISI ORGANISASI RUMUSAN SINGKAT TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN/ PEK. / MISI JABATAN. ( MISI JABATAN ) HASIL PEKERJAAN JABATAN BAHAN KERJA 9. PERANGKAT KERJA SIFAT JABATAN URAIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB WEWENANG KORELASI JABATAN KONDISI PELAKSANAAN KERJA RESIKO SYARAT JABATAN GARIS PROMOSI TINGKAT GAJI TANGGAL UARAIAN JABATAN DIBUAT; PENYUSUN URAIAN

LATIHAN SOAL Jawablah latihan soal topik 3 yang terdapat di : http: //elearning/portal/univ/mahasiswa SELAMAT BEKERJA