Ordre du jour ORDRE DU JOUR du 13

Ordre du jour ORDRE DU JOUR du 13 OTOBRE 2017 Cette AG est l'occasion de vous présenter : 1. Les membres du bureau et des encadrants, 2. Le projet du club cette saison 2017/2018, 3. Le bilan financier de la saison 2016 -2017, 4. Les commissions à animer cette saison Nous terminerons par des questions / réponses et le pot de l’amitié ,

Notre projet Nombre licenciés Situation des effectifs de 2005 à 2016 350 Homme (en nombre) Femme (en nombre) 300 250 Au 13 Octobre 2017: 243 dossiers 200 150 100 50 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Situation Octobre 2017 Répartition des 221 adhérents (dossiers complets)

Objectifs 2017 -2022 Objectifs généraux Objectifs opérationnels Atteindre le niveau N 2 pour l’équipe 1 : s’appuyer sur des jeunes joueurs issus du BCD plutôt que sur du recrutement externe. Maintenir une équipe 2 au plus près du niveau de l’équipe 1 pour assurer un vivier de Performer dans les joueurs et une passerelle possible pour les jeunes joueurs. interclubs et les tournois Gagner 2 interclubs départementaux Valoriser les victoires des joueurs/joueuses du club Accompagner nos meilleurs jeunes sur les tournois Attirer les jeunes issus du périscolaire, ouvrir un créneau Minibad pour les accueillir. Intégrer les jeunes aux équipes Interclubs. Ré-organiser la répartition des créneaux jeunes selon les niveaux (collective/indiv, Développer l’école de catégories…) badminton Développer l’encadrement, avec un staff dédié au secteur jeune (salarié/bénévoles) Atteindre 4 étoiles en EFB Développer la structure interne et assurer sa dynamique Améliorer l’image du club Assurer la convivialité entre les adhérents Augmenter la visibilité du club en externe Organiser un tournoi d’envergure nationale sur l’agglomération Participer à la promotion Attirer des joueuses à venir pratiquer le badminton du badminton Organisation de journées portes ouvertes Intervention dans le périscolaire

Formation entraineurs Objectifs du club - Former des entraineurs afin d’assurer un entraînement de qualité à tous les groupes (loisirs, compétiteurs et jeunes) - Gagner des étoiles pour la labellisation EFB (école française de badminton) Durée : 3 week-ends Durée : 2 week-ends Durée : 1 week-end Durée : 2 week-ends Contact entraineur@bcdijon. com

Formation Arbitrage JUGE ARBITRE - Besoins du club 1 Juge-Arbitre de ligue accrédité + Arbitre de ligue accrédité ICN : pas d’inscription possible dans le club sans JA accrédité et arbitre accrédité ICR : 300 € d’amende si pas d’arbitre accrédité /en cours de formation à la fin de la saison NIVEAUX MODALITÉS D’ACCÈS/FORMATION NIVEAU MAXIMUM DES COMPÉTITIONS Stagiaire Formation initiale Tournois départementaux Championnats de Comités jusqu’au niveau de joueurs D 7 De ligue accrédité 1 journée optionnelle avec CÉAL + 1 journée d'examen) Tournois régionaux Championnats de Ligues / ICR De ligue certifié Formation « arbitre de ligue certifié » Puis 2 jours d’examen (Pratique et écrit) Tournois régionaux Championnats de Ligues / ICN 2 + inter-comités phase interrégionale Stagiaire Formation initiale juge arbitre + OC + ULC UNIQUEMENT EN OBSERVATION observation de juge-arbitrage + validation sur 1 juge-arbitrage adjoint avec un JA principal certificateur Compétitions avec des joueurs de niveau R maximum (1 salle 7 terrains maximum) SANS ARBITRE Formation continue « interclubs » ICR 12 journées de compétition (dont au moins 2 observations de juge arbitrage en ICN) sur les trois dernières saisons + formation continue de JA de ligue + examen oral + examen pratique pour validation du juge-arbitre Toutes les compétitions (multi-salles) AVEC ARBITRES + ICN De ligue accrédité De ligue certifié Durée de chaque formation Arbitre ou JA = 2 week-ends / Nombre de participants : 8 maxi Frais de formation : entre 110 et 200€ pris en charge par le BCD Contact entraineur@bcdijon. com

Financement des actions jeunes STAGE BCD Coût 50 euros/stage (2 jours) : Nouvelle proposition du club pour perfectionner les jeunes joueurs (tous niveaux à partir de 10 ans). Places limitées. Encadrement par entraineur diplômé. Lieu : Dijon STAGE CODEP Coût pris en charge par le COmité DEPartemental (2 jours). Seuls les jeunes joueurs sélectionnés par le CODEP sont conviés. Places limitées. Encadrement par entraineur diplômé. Lieu : en Côte d’Or selon disponibilité gymnase (Beaune pour le 1 er stage) STAGE de la ligue Coût 160 euros/stage (4 jours) : les participants sont sélectionnés par la ligue sur base de leurs résultats. Le BCD souhaite partager le coût entre le club, le CODEP et les parents concernés. Lieu : Dijon pour le 1 er stage TOURNOIS / COMPETITIONS Le BCD offre l’inscription aux tournois à chaque jeune (jusqu’à Junior 2). Le BCD souhaite mettre en place l’accompagnement et le coaching des jeunes sur les tournois sur la base de volontariat.

Bilan provisoire saison 2016 -2017 (recettes)

Bilan provisoire saison 2016 -2017 (dépenses)

Bilan Tournoi du CHOUETTON Dépenses 1 428€ Recettes 4 173€ RESULTAT TOURNOI DU CHOUETTON: +2745€

Bilan CHOUETTE TOURNOI Dépenses 5 397€ Recettes 5 582€ RESULTAT CHOUETTE TOURNOI : 185€

Bilan ACTION JEUNES Dépenses 5 397€

Bilan ACHATS Dépenses 11 943€ Montant volant à reporter sur saison prochaine: 1473, 50€

Les commissions 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Commissions jeunes Commission Entraineur/Formation Commission Interclubs Commission Communication Commission Promotion Commission Tournois Commission Développement Durable

1. Commission Jeunes OBJECTIF : suivre l’évolution des jeunes dans le club - Recrutement : évolution du nombre des jeunes par âge et par sexe à partir de 2015 Répartition jeunes compétiteurs / jeunes loisirs Nombre de jeunes participant aux TIJ / TRJ / TZJ / Chpt Jeunes Incitation à la compétition par communication des tournois jeunes alentours Suivi des résultats et communication pour le site + page Facebook après chaque journée et avec photos (classement) - Suivi des participations aux stages Club /CODEP / Ligue Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

2. Commission Entraineurs/Formation OBJECTIF : assurer la cohésion et la disponibilité des encadrants pour toutes les actions techniques du club - Recrutement de STAPS Affectation des encadrants par créneaux – suivi des absences et des remplacements Suivi technique des stagiaires STAPS L 1 et L 2 Assurer avec les encadrants le suivi des équipements : besoins, renouvellement de matériel - Proposition de stages pendant les congés scolaires (jeunes) ou week end (adultes) - Information et consolidations des formations SOC / DAB / Arbitrage - Recruter un Juge-Arbitre actif et/ou former un volontaire dans le club Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

3. Commission Interclubs OBJECTIF : gestion des interclubs nationaux/ régionaux /départementaux - Gestion des équipes d’interclubs Nationale / Prénationale / Régionale - Gestion des équipes d’interclubs Départementaux - Suivi des équipes et des résultats à partager avec les commissions Communication et Promotion - Participation aux réunions CODEP et Ligue Bourgogne Franche Comté - Communication pour augmenter le nombre de spectateurs sur les journées de N 3 - Création de manifestations en matinée de journée de N 3 Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

4. Commission Communication OBJECTIF : communication interne au club - Gestion de la communication numérique du club: site internet + page facebook + mail de masse - Gestion des tournois à thème interne aux adhérents (3 fois par an), y compris affiches - Constitution d’un Press book numérique - Consolidation des résultats des adhérents du club à travers une page dédiée sur le site (article + photo) - Rédaction et diffusion de la newsletter du club - Mise en place de manifestation permettant à tous les groupes de se côtoyer - Organisation annuel de déplacement aux IFB ou Swiss open Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

5. Commission Promotion OBJECTIF: promotion externe du club - Constitution d’un dossier de sponsoring et/ou de mécenat Démarchage auprès des cibles identifiées Gestion et promotion des objets publicitaires Promotion du T-shirt du club auprès des adhérents Réalisation des affiches pour les évènements du club Création d’un survêtement aux couleurs du club Consolider le lien avec la presse (ex. Bien Public) Organisation de journées Portes Ouvertes Présence d’un stand BCD sur des évènements publics Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

6. Commission Tournois OBJECTIF : organisation de tournois dans la saison - Choix des dates / Recrutement des JA Réalisation des règlements / plaquettes / affiches et diffusion numérique Gestion des inscriptions et constitution de l’échéancier Constitution d’une équipe « Buvette » autonome Constitution d’une équipe « Soirée » autonome Inscriptions des adhérents aux tournois et suivi des paiements Nb personnes estimé : 2 responsables + 3 membres actifs

7. Commission Développement durable OBJECTIF : sensibiliser les adhérents au Développement durable et mettre en place des actions - Rappel des bonnes pratiques (tri des déchets – mégots – durée de la douche – déplacement doux – covoiturage pour tournois) durant toute l’année - Atteindre le label développement durable pour les tournois organisé par le club - Gestion des éco-cups - Améliorer le recyclage / réutilisation des volants et des boites auprès des organismes de recyclage ou avec du scolaire/périscolaire Nb personnes estimé : 1 responsable + 1 membre actif

Congés TOUSSAINT 2017 Gymnase CHAMBELLAND Horaires mardi 24 Octobre jeudi 26 Octobre mardi 31 Octobre Jeudi 2 Novembre 19 h-22 h 30 Dimanche 29 Octobre 10 h-13 h STAGE JEUNES Jeudi 2 Novembre Vendredi 3 Novembre 9 h-17 h STAGE ADULTES Dimanche 5 Novembre 9 h-17 h JEU LIBRE

Questions / Réponses Vos questions avant le pot de l’amitié…. MERCI POUR VOTRE ATTENTION Bonne soirée et bonne fin de semaine

Tarifs Licence 2017 -2018 Saison 2016/2017/2018 Loisirs et compétiteurs Loisirs Compétiteurs* Adultes 110 € 115 € 125 € Jeunes 80 € 95 € Mini bad 67 € 70 € Catégorie *Compétiteurs = groupes 1, 2 & 3 + jeunes compétiteurs Pour info : Timbre fédération = 48, 02€ (Adultes) / 42, 02€ (Jeunes) dont Timbre ligue = 11, 00€ (Adultes) / 10, 60€ (Jeunes) dont Timbre CODEP = 2, 50€ (Adultes & Jeunes) / 1, 25€ (Minibad) La résolution est soumise au vote de l’assemblée.