Opzet BSA nieuwe stijl voor EMEA Dutch track
Opzet BSA nieuwe stijl voor EMEA Dutch track 2015 EMEA, Rotterdam, 17 november 2015 Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Queriene van der Harst & Wouter de Bruin q. van. der. harst@sea. leidenuniv. nl wouter@cy 2. nl Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Agenda • • • Aanleiding Proces op hoofdlijnen Gekozen oplossing Screenshots Vragen Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Aanleiding Universiteit Leiden • • • Universiteit Leiden onderdeel van experiment. Lage frequentie. Hoge complexiteit. Veel verschillende handelingen in u. Sis biedt geen begeleiding voor alle uit te voeren stappen. • …. . Automatisering zorgt voor frustratie in plaats van optimalisatie Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Aanleiding Hogeschool Inholland • Verbeteren informatievoorziening richting studenten. • Voorkomen onnodige kosten door beroepsen bezwaarprocedures. • Doorlooptijd reduceren. • Werklijst reduceren door minder handmatige werkzaamheden. • Kans op foutieve BSA besluiten minimaliseren. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Proces op hoofdlijnen Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Proces op hoofdlijnen 1. 2. 3. 4. 5. Wat zijn de richtlijnen vanuit opleiding? Vaststellen van populatie. Berekenen van advies. Mutaties door faculteit. Studenten informeren. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Gekozen oplossing Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Opleiding • Inrichting via vereisten. • Korte omschrijving van vereiste is essentieel. • Vertaling van BSA richtlijnen naar setup is best lastig. Alternatieven • Program Enrolment. • Resultaatbeheer (test-admin) • …. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Usis: Controleren en bevestigen Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Populatie • • Toekennen door Rules Engine. Juiste ‘vereiste periode’ is essentieel. Controle queries noodzakelijk. Eigenaarschap van controles vaststellen. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Advies Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Mutaties • Maximaal 1 pagina in u. Sis. • Duidelijke werklijst (workcenter+pagelet). • Uitgangspunt: controleren en bevestigen. Adviescode Aantal ECTS Status ‘Wie’ Datum => => => Beoordelingsvoet Cijferinvoer Advies toegekend Poging Altijd huidige datum Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Student • Inzage in Self Service mbt verzonden brieven/emails • Betere informatievoorziening. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Voordelen • Proces is nu sluitend en veel korter qua doorlooptijd. • Mogelijkheid tot volledige automatisering. • Verschuiving van veel handmatig werk naar vooral controleren & bevestigen. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Screenshots 1. 2. 3. 4. 5. Populatie per studieprogramma. Rules engine (beleidsregels). Mijlpaal per student. Mijlpaal configuratie. Inrichting studieadvies. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Introp. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
1) Populatie per programma Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
1) Populatie obv status Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
2) Rules Engine Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
3) Mijlpaal per student Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
3) Mijlpaal per student Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
4) Configuratie van mijlpaal Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
4) Configuratie van mijlpaal Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
5) Inrichting studieadvies Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
5) Inrichting studieadvies Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Volgende fase • Email ipv de brief. • Notification Framework ipv Comm gen. • Betrokkenheid van studieadviseur / examencommissie vergroten. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Vragen? • Vragen? Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
- Slides: 28