Optimierung von Bauprojekten durch PKMS AGI ArbeitskreisSitzung am

Optimierung von Bauprojekten durch PKMS? AGI Arbeitskreis-Sitzung am 09. 03. 2006 bei En. BW in Stuttgart PKMS in Bauprojekten SIS GLB Marco Geis 09. 03. 2006 Energie braucht Impulse

PKMS in Bauprojekten Inhalt 2 1. Ausgangssituation 2. Optimierungsbedarf 3. Vorgehensweise 4. Entscheidungskriterien 5. Erstes Fazit 6. baulogis / PKMS im Einsatz 7. Ausblick

PKMS in Bauprojekten 1. Ausgangssituation Erfahrung bei der Abwicklung großer Bauprojekte : › › 3 Dokumentenflut Klärung von Sachverhalten Nachverfolgung verschiedene Planungsstände

PKMS in Bauprojekten 2. Optimierungsbedarf bei der Abwicklung großer Bauprojekte am Beispiel En. BW-City: › › › Vereinfachte und kostengünstige Archivierung Schneller und ständiger Zugriff auf die Dokumente Zugriff auf den aktuellsten Planungsstand für alle Einfache Recherche Vollständige und strukturierte Dokumentation (Betrieb, Verkauf) 4

PKMS in Bauprojekten 3. Vorgehensweise Lösungsansatz durch ein internetbasiertes Projektkommunikations- und Managementsystem (PKMS)? : › › › 5 Marktanalyse Präsentation der Anbieter Aufstellung eines Kriterienkatalogs zur Prüfung der Leistungsfähigkeit eines PKMS Ausschreibung Vergabe

PKMS in Bauprojekten 4. Entscheidungskriterien Zur Entscheidungsfindung herangezogene Kriterien: › › › › 6 Kosten Sicherheitskonzept Dokumentensuche Controllingfunktionalität Handling Referenzen Verfügbarkeit der Daten, Archivierung

PKMS in Bauprojekten 5. Erstes Fazit nach ca. 3 Monaten Betrieb: › › 7 Handling Verfügbarkeit Dokumentensuche Controllingfunktionalität

PKMS in Bauprojekten 6. baulogis PKMS in Theorie und im praktischen Einsatz – online Vorstellung baulogis Philosophie des Systems vorgetragen durch Herrn Thomas Bachmaier, baulogis Gmb. H, München Einführung des PKMS bei En. BW-City vorgetragen durch Herrn Harald Schäffler, baulogis Gmb. H, München 8

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7. 1 Archivierung mit PKMS 7. 2 PKMS als Basis für Flächenmanagement 7. 3 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb vorgetragen durch Gerold Hug, En. BW Systeme Infrastruktur Support Gmb. H 9

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7. 1. Archivierung mit PKMS Dokumentation im En. BW Firmenstandard Inhalt: Organisation Liegenschaftsspezifische Definitionen und Kodierungen Datei und Planbezeichnung CAD / EDV-spezifische Festlegungen Datenaustausch mit externen Fachplanern Dokumentation und Revisionsplanung CAFM-spezifische Festlegungen Projektspezifische Anpassungen › › › › 10

PKMS im Datenmanagment 7. Ausblick zu 7. 1. Archivierung PKMS Dokumentation im En. BW Firmenstandard Liegenschaftsspezifische Definition und Kodierung „Objektschlüssel“ Aufbau Raumnummer: PLZ Liegenschaft Lfd. -Nr. NNNNN-NNN Objekt (Gebäude) -NN Gebäudeteil -A[A] Ebene -NNN Raum -NNN Index[A] 11 [A] Beispiel: 70174 -006 -01 -B 1 -120 -202 B

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7. 1. Archivierung mit PKMS Dokumentation im En. BW Firmenstandard Inhalt: Organisation Liegenschaftsspezifische Definitionen und Kodierungen Datei und Planbezeichnung CAD / EDV-spezifische Festlegungen Datenaustausch mit externen Fachplanern Dokumentation und Revisionsplanung CAFM-spezifische Festlegungen Projektspezifische Anpassungen › › › › 12

PKMS im Datenmanagment 7. Ausblick zu 7. 1. Archivierung PKMS Dokumentation im En. BW Firmenstandard 13

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7. 1. Archivierung mit PKMS Dokumentation im En. BW Firmenstandard Inhalt: Organisation Liegenschaftsspezifische Definitionen und Kodierungen Datei und Planbezeichnung CAD / EDV-spezifische Festlegungen Datenaustausch mit externen Fachplanern Dokumentation und Revisionsplanung CAFM-spezifische Festlegungen Projektspezifische Anpassungen › › › › 14

PKMS im Datenmanagment 7. Ausblick 7. 2. › › › PKMS als Basis für Flächenmanagement Transparenz Flächenzuordnung zu Org. Einheiten Mietverrechnung laufende Aktualisierung und redundanzfreie Bereitstellung der Flächendaten Ergebnisse: - Mietfläche - Nutzungsart - Vermietungsstatus Schnittstelle CAFM-SAP RE realisiert seit 07/2005 SAP RE 15

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7. 3 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb Dokumentation aus Fachplanung / Realisierung Dokumente Messwerte Störungen Gewährleistung Arbeitskataloge Plan 17 Instandhaltung Standort/Raum

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7. 3 18 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb techn. Anlagen / Objektstruktur

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7. 3 19 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb Bezug zu Raumstruktur / Plan

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7. 3 20 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb Bezug zu Dokumentenverwaltung

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7. 3 21 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb Bezug zu Instandhaltung technischer Anlagen

Optimierung von Bauprojekten durch PKMS ! AGI Arbeitskreis-Sitzung am 09. 03. 2006 bei En. BW in Stuttgart PKMS in Bauprojekten SIS GLB Marco Geis / Gerold Hug 09. 03. 2006 Energie braucht Impulse