Opracowanie koncepcji oraz zasadnoci wdroenia grupowych zakupw przez

Opracowanie koncepcji oraz zasadności wdrożenia grupowych zakupów przez Klaster Spożywczy Południowej Wielkopolski Dawid Doliński Poznań, 28. 02. 2013 r.

Cel i zakres prac Cel prac ü opracowanie koncepcji organizacji grupowych zakupów ü określenie potencjału konsolidacyjnego dla grupowych zakupów ü ocena zasadności wdrożenia koncepcji grupowych zakupów Główne Zadania 1. Weryfikacja obecnie realizowanych procesów zakupowych oraz warunków współpracy z dostawcami w wybranych firmach Klastra. 2. Ocena potencjału konsolidacyjnego oraz wybór asortymentów, dla wspólnych procesów zakupowych w ramach organizacji grupy zakupowej. 3. Opracowanie koncepcji i założeń funkcjonowania grupy zakupowej w Klastrze. 4. Wskazanie kilku potencjalnych rozwiązań technologicznych dostępnych na rynku.

Mapa kategorii II grupa wysoki Gaz ziemny Potencjał oszczędności Olej opałowy Energia Olej napędowy Internet Usługi transportowe /kurierskie Telefony komórkowe Ubezpieczenia Benzyna Opakowania zbiorcze Surowce do produkcji Środki czystości Art. spożywcze Materiały biurowe niski Wpływ na działalność operacyjną i konkurencyjną wysoki

Lista produktów Grupa asortymentowa Liczba zainteresowanych firm daną grupą Olej napędowy 10 Art. Spożywcze 1 Energia 8 Artykuły IT 1 Benzyna 7 Aluminium-blachy 1 Materiały biurowe 7 Śrut szklany 1 Ubezpieczenia 6 Stale nierdzewne 1 Internet 6 Glutaminian Sodu 1 Folia strech 5 Ekstrakt Drożdżowy 1 Telefonia komórkowa 5 Cytrynian trisodowy dwuwodny 1 Środki czystości 4 Kwas mlekowy 80 i 50% 1 Opakowania zbiorcze 3 Sorbinian potasu 1 Olej opałowy 2 Benzoesan sodu 1 Paczki (UPS, TNT) 2 Guma ksantanowa 1 Sól 2 Witamina C 1 Przyprawy jednorodne 2 Izoaskorbinian sodu 1 Kwas cytrynowy 2 Sorbitol w proszku 1 Soda 2 Sacharynian sodu 1 Przewóz palet (RABEN) 2 Tauryna 1 Kwas siarkowy 1 Sól w tabletkach 1 cukier 1

Energia elektryczna Liczba przedsiębiorstw 8 Wielkość zużycia energii w okresie 1 roku [MWh] 9 158, 91 Aktualny koszt ponoszony na energię [PLN] 2 361 534 Koszty energii [PLN] Wstępna kalkulacja 2 203 578 Oszczędności % obniżenia kosztów 157 956 7%

Paliwa Sposób zaopatrywania w Liczba paliwo przedsiębiorstw Paliwo tankowane na stacjach paliw Paliwo ze zbiorników własnych ON [L] PB [L] Liczba pojazdów Powyżej osobowych Do 3, 5 t 6 99 363 59 533 48 24 14 2 185 300 800 26 5 16 % obniżenia kosztów 5%

Oszczędności w Podkapackim Klubie Biznesu Grupa Energia Grupy zakupowe Oszczędności Inne 6% Liczba firm w grupie - 87 oszczędność w roku 2012 do taryfy 2011 Potencjał: 400 - 500 GWh (ok. 100 ok. 6 mln zł) Paliwo 2, 50% oszczędność dla grupy: ok. 2, 5 mln zł Przesyłki kurierskie 35% oszczędność dla grupy ok. 0, 7 mln zł Materiały biurowe 6% oszczędności dla grupy ok. 135 000 zł Liczba firm w grupie -113 Potencjał: 110 mln zł/rok, 1, 8 mln l/m-c Liczba firm w grupie - 39 (rozmowy z 5 podmiotami) Potencjał: 2 mln zł/rok Liczba firm w grupie - 34 (rozmowy z 3 podmiotami) Potencjał: 2 mln zł/rok

Oszczędności w Podkapackim Klubie Biznesu Grupy zakupowe Grupa Wynik Inne Telefonia stacjonarna 30% Liczba firm w grupie – 30 Środki czystości 8% oszczędność dla grupy ok. 18 000 zł Liczba firm w grupie -12 (rozmowy z 2 podmiotami) Potencjał: 200 000/rok Butle z gazem LPG 11 kg 15% oszczędność dla grupy ok. 0, 3 mln zł Liczba firm w grupie – 19 Potencjał: 2, 3 mln zł/rok

Co mamy do zrobienia ? • Uszczegółowić aspekty organizacyjne i prawne • Opracować i wdrożyć metodologie opisu dla niejednorodnych grup asortymentowych • Uszczegółowić procesy operacyjne • Wdrożyć rozwiązanie informatyczne

Rozwiązania technologiczne wspierające grupowe zakupy Dostawca WEBtrader Open Nexus Sp. z o. o. e. Xant Software Polska Sp. z o. o. e. B 2 B Sp. z o. o. EBP Systems Sp. j. Marketplanet Opti. Buy Produkt Charakterystyka/Korzyści - Zarządzanie budżetami - Obsługa wniosków zakupowych WEBtrader - Zarządzanie kontrahentami - Negocjacje ofert - Cloud Computing - Zarządzanie zapytaniami i umowami ramowymi Opennexus - Komunikacja klienta z dostawcą platforma zakupowa - Zarządzanie grupami dostawców - Kwalifikacja dostawców - Katalog produktów i usług - Proces zakupowy realizowany drogą elektroniczną - pełna automatyzacja procesu i. Builder e- Agregacja zapotrzebowań do poziomu jednego zamówienia Procumerent - Możliwość wyboru dostawcy oraz oceny warunków realizacji zamówienia - Sporządzanie zapytań ofertowych oraz zapytań o cenę e. B 2 B Aukcja - Możliwość porównywania produktów i cen różnych dostawców branżowych e. B 2 B Procurement - Graficzną prezentacja zamawianych towarów e. B 2 B Sales Online - Pełną eliminacja nieautoryzowanych zakupów korporacyjnych e. B 2 B CRM - Monitorowanie wydatków w podziale na dowolne centra kosztowe, jednostki organizacyjne itp. e. B 2 B ALT - Wspomaganie zarządzania procesem zakupowym, od zapotrzebowania wewnętrznego do zapłaty faktury (ang. End-To-End) - Umożliwia kontrolę cen transakcyjnych z poziomu Centrum Zakupów - Umożliwia aktywne zarządzanie bazą dostawców poprzez wygodny mechanizm składania i aktualizacji EBP Systems ofert oraz możliwość przeprowadzenia oceny dostawcy - Zapewnia dostęp do szeregu statystyk dotyczących procesu zakupowego poprzez środowisko raportowe SAP Business Objects™ - Zapewnia kontrolę salda rozrachunków Grupy Zakupowej oraz każdego z jej uczestników - Agregacja popytu - centralna jednostka zakupowa - Jednolite procesy zakupowe Platforma - Standaryzacja asortymentu Market. Planet - Specjalizacja funkcji zakupowych - Zasady wyboru dostawców - Platforma obsługiwana za pomocą przeglądarki internetowej easy. RFIX - Przystosowany zarówno do prostych aukcji, jak i aukcji o wielu parametrach Ivalua Buyer - Oparty na modułach - Klient indywidualnie dobiera moduły zgodnie ze swoimi potrzebami - Możliwość integracji systemu z systemem klasy ERP Klienta

Dziękuję za uwagę! Dawid Doliński dawid. dolinski@ilim. poznan. pl Telefon: +48 607 533 842