Opracowanie docelowego rozwizania organizacyjnego i zarzdczego dla AGH

Opracowanie docelowego rozwiązania organizacyjnego i zarządczego dla AGH zmierzającego do przygotowania wdrożenia systemy elektronicznego obiegu dokumentów Prezentacja Uczelni Akademia Górniczo-Hutnicza im. Staszica w Krakowie

Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie – dialog techniczny ü mgr inż. Henryk Zioło – Kanclerz AGH ü dr hab. inż. Jerzy Feliks, prof. nadzw. – Wydział Zarządzania ü mgr Dorota Achrem-Achremowicz – Dział Zamówień Publicznych ü mgr inż. Agnieszka Gajek – Dział Organizacyjny ü mgr Monika Raglewska – Audytor Wewnętrzny ü mgr inż. Bartłomiej Brawuski - Uczelniane Centrum Informatyki ü dr hab. inż. Marek Karkula, prof. nadzw. – Wydział Zarządzania ü mgr inż. Jacek Kmiecik - Uczelniane Centrum Informatyki ü dr inż. Adam Lichota – Dyrektor Centrum Obsługi Projektów ü mgr Przemysław Olszewski – Dyrektor Biura Rektora ü mgr inż. Krzysztof Wojciechowski – Pion Kwestury

Agenda prezentacji » Cel projektu » AGH – misja, strategia, liczby » Omówienie struktury organizacyjnej i procesów » Tematyka prezentacji do przygotowania przez uczestników dialogu

Objaśnienie akronimów » System klasy BPMS (Business Process Management System) – system do projektowania i zarządzania procesami biznesowymi » System klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) – system do zarządzania obiegiem dokumentów » SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) – analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (w przypadku projektu dla procesów)

Cele projektu » Identyfikacja procesów realizowanych w AGH – Identyfikacja i opracowanie map procesów w środowisku klasy BPMS – Identyfikacja, klasyfikacja, inwentaryzacja dokumentów i opracowanie map ich przepływu vs. procesy i funkcje – dostarczenie środowiska klasy BPMS » Ocena procesów i opracowanie map docelowych – optymalizacja procesów, – analiza SWOT, – opracowanie wzorów wybranych dokumentów – dostosowanie do nowych wymagań » Opracowanie docelowego modelu obiegu dokumentów w AGH – krytyczna, wielokryterialna analiza rynku oprogramowania EZD – opracowanie metodyki, modelu i zakresu wdrożenia systemu EZD (infrastruktura sprzętowo-programowa)

Zgrubny harmonogram projektu Identyfikacja procesów realizowanych w AGH Ocena procesów i opracowanie map docelowych Opracowanie docelowego modelu obiegu dokumentów w AGH 10. 2019 02. 2020

Misja AGH » Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie jest nowoczesną Uczelnią publiczną rozwijającą partnerską współpracę z uczelniami w kraju, Europie i na świecie. » Priorytetem Uczelni jest realizacja zadań wkomponowanych w trójkąt wiedzy: kształcenie – badania naukowe – innowacje. » Akademia Górniczo-Hutnicza jest uniwersytetem technicznym, w którym nauki ścisłe mają bardzo silną reprezentację i stanowią podstawę rozwoju szerokiego spektrum nauk stosowanych przy stopniowo wzrastającej roli nauk społecznych i humanistycznych. » Zgodnie ze światowymi trendami rozwoju tworzymy nowe kierunki kształcenia, ale zachowujemy klasyczne, niezbędne do prawidłowego rozwoju nauki, techniki oraz gospodarki naszego kraju.

AGH w liczbach » Liczba studentów (wraz ze słuchaczami studiów podyplomowych, stan na 31 grudnia 2018 r. ): 27 508 » Liczba pracowników (stan na 31 grudnia 2018 r. ) ogółem: 4056 » Liczba dokumentów: – dokumenty finansowo-księgowe (stan 2018): ok. 580 000 – dekretacje (stan 2018): ok. 1 280 000 – umowy cywilno-prawne (stan 2018): ok. 13 000 – dokumenty kadrowo-płacowe – dokumenty prawa wewnętrznego (zarządzenia Rektora, pisma okólne, uchwały Senatu, komunikaty, stan 2018): ok. 500 – dokumenty majątkowe – inne

Struktura organizacyjna AGH 9

Struktura organizacyjna AGH – wydziały, centra » 17 podstawowych jednostek organizacyjnych (w tym 16 wydziałów i Akademickie Centrum Materiałów i Nanotechnologii) » 19 jednostek pozawydziałowych » ok. 40 innych jednostek, w tym administracji centralnej, zorganizowanych w ośmiu pionach

Struktura organizacyjna AGH - piony

Struktura organizacyjna AGH – pion nauki

Struktura organizacyjna AGH – pion kształcenia

Struktura organizacyjna AGH – pion spraw studenckich

Struktura organizacyjna AGH – pion współpracy

Struktura organizacyjna AGH – pion ogólny

Struktura organizacyjna AGH – pion ogólny (miasteczko studenckie)

Struktura organizacyjna AGH – pion kwestury

Struktura organizacyjna AGH – biuro Rektora

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (jednostki bezpośrednio podległe)

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (sektor organizacji i obsługi)

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (sektor techniczny)

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (sektor pracowniczy)

Struktura organizacyjna AGH – pion Kanclerza (Basen AGH)

Mapa procesów głównych Procesy zarządcze Procesy podstawowe Procesy wspierające

Mapowanie procesów w AGH 27

Tematyka prezentacji do przygotowania przez zaproszonych do dialogu powinna dotyczyć: 1. oszacowania kosztów przedsięwzięcia, 2. czasu wymaganego na realizację przedsięwzięcia, 3. proponowanej metodyki prac: standardowa (jaka) czy autorska, 4. uwag i propozycji do wstępnego opisu przedmiotu zamówienia, 5. wymaganego zaangażowania po stronie Zamawiającego, 6. harmonogramu prac z uwzględnieniem analizy, opracowania dokumentacji, wdrożenia, szkoleń i audytu końcowego, 7. sposobu realizacji przedsięwzięcia: całościowo czy z podziałem na etapy, 8. propozycji warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, 9. propozycji opisu kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz sposobu oceny.

Dziękujemy za uwagę! Pytania, dyskusja …