Oppsal skole Plan for bruk av skoleplattformen Skolens

Oppsal skole Plan for bruk av skoleplattformen Skolens plan for bruk av Skoleplattform Oslo og krav til minimumskompetanse 13. 04. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Lærer – elev • Timeplan • Faglærer registrerer og oppdaterer timer for sine fag i ITS Learning, slik at elevens timeplan blir tilgjengelig for elev og foresatte. • Lekser, oppgaver, aktiviteter, ressurser og lignende • Faglærer oppretter undervisningsplaner med aktiviteter og ressurser i ITS Learning, slik at det blir tilgjengelig for elev og foresatte. Lekser gis som aktiviteter. Fagressurser legges også ut på One. Note Classnotebook for aktuelle fag. 13. 04. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Lærer – elev • Vurdering og oppfølging • Faglærer registrerer sentrale vurderinger og tilbakemeldinger for terminen i vurderingsoversikten i ITS Learning, slik at det blir tilgjengelig for elev og foresatt. • Fag- og kontaktlærere registrerer anmerkninger for orden og atferd i ITS Learning, slik at det blir tilgjengelig for elev og foresatt • Fag- og kontaktlærere registrerer halvårs- og sluttvurdering for fag, orden og atferd i ITS Learning, slik at det blir tilgjengelig for elev og foresatt • Fagressurser og fagstoff • Fagressurser legges ut av faglærer på ITS Learnings fagsider under «ressurser» , eventuelt også på Onenote Class Notebook der dette er hensiktsmessig. • Praktiske fellesbeskjeder • Fellesbeskjeder gis av faglærere via meldingsfunksjonen i Portalen. • Hastemeldinger kan sendes som Skole. SMS (8. -10. ) • Fraværsregistrering • Fravær registreres av faglærere og følges opp av kontaktlærer i Fronters fraværsregistrering. 13. 04. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Lærer – lærer • Faglig samarbeid og deling av dokumenter • U. trinnet: Fagteam Samarbeid på team og deling av dokumenter skjer fagsidene på ITS, kommunikasjon via epost og deling på One. Drive. Trinn Involverte lærere på trinnet samarbeider via Gruppe-funksjonen i Office 365 og epost. • Småtrinnet og mellomtrinnet: Trinn og team samarbeid foregår via mail, ITS Learning og deling på One. Drive. • Booking av møter og ressurser Møteinnkalling skjer via Outlook. Booking av rom og ressurser via Sagene Datas ressursbooking. 13. 04. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Ledelse – ansatt • Praktiske fellesbeskjeder • Fellesbeskjed via meldingsfunksjonen i Portalen. • Beredskapsmeldinger • Hastemeldinger sendes som Skole. SMS • Møtereferater legges ut i Share. Point-mappe. • Maler, skjemaer, årshjul og lignende • Dokumenter legges ut i Share. Point-mappe via Share. Point-oppstartside. • Kalenderfunksjonen i Share. Point brukes som skolens årshjul. 13. 04. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Ledelse – elev • Praktiske fellesbeskjeder • Beskjeder sendes til elevene via meldingsfunksjonen i Portalen • Hastemeldinger kan sendes som Skole. SMS (8. -10. ) • Beredskapsmeldinger • Hastemeldinger sendes som Skole. SMS. • Reglement, årshjul, skjemaer og lignende • Reglement, årshjul, planer og annet legges på skolens nettsider. 13. 04. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Skole – hjem • Praktiske fellesbeskjeder • Alle fellesbeskjeder til foresatte fra lærere og ledelse sendes som meldinger i Portalen, slik at foresatte får en samlet oversikt i Portalen og kan velge å få videresendt til egen e-post. • Beredskapsmeldinger • Hastemeldinger kan sendes som skole. SMS • Møtereferater • Referater og innkalling til skolens driftsstyre legges på nettsider. • Individuelle møtereferater sendes som post. • Fraværsoppfølging • Foresatte melder elevfravær via skole. SMS. • Fravær følges opp via Fronters fraværsregistrering. • Ved uanmeldt fravær skal elevens foresatte få tilsendt en skole. SMS innen storefri. • Reglement, årshjul, skjemaer og lignende • Skolens ordens- og permisjonsreglement samt søknadsskjemaer som er relevante for elevene, skal ligge tilgjengelig på skolens nettside under menypunktet For elever • Fagplaner og annet faglig relevant legges på ITS Learning under fagressurser. 13. 04. 2018

Oversikt over skolens bruk av plattformen Lærer – elev • Timeplan i ITS Learning • Perioder og fagplaner i planleggeren • Lekser under aktiviteter i ITS • Ressurser i ITS og One. Note Classnotebook for aktuelle fag. • Vurdering i ITS • Anmerkninger for orden og atferd i ITS • Halvårs- og sluttvurdering i ITS • Fagressurser på fagsider i ITS og One. Note • Fellesbeskjeder via Portalen. • Hastemeldinger som Skole. SMS • Fravær registreres i Fronters fraværsregistrering. Lærer – lærer Ledelse – ansatt Ledelse – elev Skole – hjem • Samarbeid på team og deling av dokumenter skjer fagsidene på ITS, kommunikasjon via epost og deling på One. Drive. • Trinnsamarbeid foregår via Gruppe-funksjonen i Office 365 og epost. • Møteinnkalling skjer via Outlook. • Booking av rom og ressurser via Sagene Datas ressursbooking. • Fellesbeskjeder gis via Portalen. • Hastemeldinger sendes som Skole. SMS • Møtereferater legges ut i Share. Point-mappe. • Maler og skjemaer legges ut i Share. Point-mappe. • Fellesbeskjeder sendes til elevene via meldingsfunksjonen i Portalen. • Beredeskapsmeldinger sendes som SMS (u. trinnet) • Reglement, årshjul, planer og annet legges på ITS under fagressurser og trinnsidene i Portalen • Fellesbeskjeder til foresatte sendes som meldinger i Portalen. • Beredskapsmeldinger sendes som Skole. SMS • Møtereferater sendes hjemmet via epost og post (sensitiv informasjon). • Fravær kan følges opp via Fronters fraværsregistrering. • Ordens- og permisjonsreglement samt søknadsskjemaer som er relevante for elevene, skal ligge tilgjengelig på skolens nettside under menypunktet For elever • Fagplaner og annet faglig relevant legges på itslearning under fagressurser. 13. 04. 2018

Krav til minimumskompetanse for ansatte itslearning • Kunne lage periodeplan med tekst og beskrivelser. • Opprette og importere mål for fag. • Legge egen timeplan i ITS. • Legge ut lekser gjennom aktiviteter. * • Opprette vurderinger. • Føre anmerkninger og vurderinger. • Vekte aktiviteter • Følge opp kontaktelevers fravær, anmerkninger og vurderinger. * • Kunne bruke oppslagselement. • Generere varselbrev og sende hjem. Office 365 Portalen • Kunne bruke Officekalender. • Kunne lage en mail-gruppe. • Kunne lese og lage meldinger i Office Groups (personer). • Kunne enkle Groupsfunksjoner. • Grunnleggende forståelse for One. Note. • Kunne dele mapper og dokumenter og jobbe sammen på et dokument via One. Drive. • Kunne åpne, lese og lage enkle Word, Powerpoint, Sway og Formsdokumenter. • Kunne unngå elementære feil i Office 365 • Kunne finne dokumenter i Sharepoint og bruke Sharepoint-forsiden. • • • Office 365 Skole. SMS Portalen Legge ut meldinger til ønsket gruppe. Kunne slette meldinger. Kunne legge til vedlegg i meldinger. Kjenne til ulike programmer i Verktøy-menyen. Kunne oppdatere en trinnside med informasjon. • • Kunne sende hastemeldinger om viktig info for elever og foresatte. Kunne vite hva som regnes for godkjent hastemelding. 13. 04. 2018

Tiltak Indikator Mål 2017 Mål 2020 itslearning Alle fag- og kontaktlærere skal benytte løsningen for å produsere og samle relevant informasjon knyttet til elevenes undervisning. • • Timeplaner Fagplaner for alle fag Overordnede vurderinger Påloggings-statistikk for ulike brukergrupper • Elever og foresatte har tilgang til timeplan, fagplaner, arbeidsoppgaver, lekser og vurderinger i løsningen. • Foresattes bruk har økt med 20% ift høsten 2016 • Foresattes bruk har økt med 60% ift høsten 2016. Office 365 • Skolens ressurspersoner skal tilrettelegge for faglig samarbeid og deling av dokumenter i Office 365 / Share. Point. • "Skolens møtebok" for møtereferater opprettes i One. Note og lærerne får nødvendig opplæring. • Skolens ressurspersoner oppretter og vedlikeholder oversikt over rom og ressurser i Outlook. • Brukerundersøkelse • Statistikk fra bruk av Outlook og One. Note • 95% av lærerne sier at de benytter områder for fag-/og team i Office 365 / Share. Point til faglig samarbeid og deling av dokumenter. • Reservasjon av rom og ressurser gjøres i Outlook. • Referater fra møter er tilgjengelig på Sharepoint. Portalen Ansatte benytter meldingsverktøyet i portalen til å publisere fellesbeskjeder til de ulike brukergruppene. Det opprettes en egen infoside i portalen for ansatte som holdes oppdatert med alle relevante maler og skjemaer. • Brukerundersøkelse • 75% av Elevene, 60% av foresatte og 85% av de ansatte sier de finner oversikt over alle praktiske beskjeder i meldingsverktøyet i portalen. • 80% av de ansatte sier de finner relevante maler og skjemaer på en infoside for ansatte. • 85% av Elevene, 80% av foresatte og 95% av de ansatte sier de finner oversikt over alle praktiske beskjeder i meldingsverktøyet i portalen. • 95% av de ansatte sier de finner relevante maler og skjemaer på en infoside for ansatte. Skole. SMS Skolen har utarbeidet rutiner for bruk av Skole SMS til haste- og beredskapsmeldinger og for fraværsoppfølging. • • • Elever, foresatte og ansatte mottar haste- og beredskapsmeldinger via SMS. • Foresatte motter SMS i forbindelse med foreldremøter og fraværsoppfølging. • Foresatte sender SMS ved 50% av alt fravær • Alt fravær varsles elektronisk i VFS Antall SMS til elever Antall SMS til ansatte Antall SMS til foresatte Antall SMS fra foresatte 13. 04. 2018