Oppijan tietovirrat kansallisesti ja kansainvlisesti Korkeakoulujen opiskelun ja

Oppijan tietovirrat kansallisesti ja kansainvälisesti Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) sekä Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän (OPTIETOR) yhteiskokous 24. 10. 2018 – Jukka Kohtanen, CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Keskitetyt loogiset tietovarannot • Opintopolku sisältää keskitetysti kuvaukset koulutuksista o Kattavasti tutkintokoulutuksista (myös ilmoittautumistiedot) o Avoimen korkeakoulutuksen tietoja o Erikoistumiskoulutus, täydennyskoulutus… • VIRTA-opintotietopalvelu sisältää keskitetysti opiskeluoikeus-, opintosuoritus-, lukuvuosi-ilmoittautumis ja kv-liikkuvuustiedot o Lakisääteiset tiedot kattavasti o Viranomaisraportointiin tarvittavat tiedot melko hyvin o Muu tietosisältö on hyvin vaihtelevaa • Muita tietovarantoja mm. ylioppilastutkintorekisteri, VTJ, KOSKI…

Tutkinto-opiskelijan tiedot siirtyvät korkeakouluun VTJ Puro Korkeakoulu Opintopolku YTL 3 Oili Korkeakoulu VIRTA KOSKI

Kansainväliset tietovirrat • Tällä hetkellä tietojen siirtoon käytetään pääasiassa ELMO-skeemaa – EMREX ja Erasmus Without Paper (EWP) o ELMO-skeeman mukaisia tietoja ei pystytä tuottamaan Suomessa riittävässä laajuudessa o Learner-osion tiedot saadaan tuotettua o Issuer-osion tiedot saadaan tuotettua, mutta vaatii manuaalista työtä o Learning opportunity –osion tiedot ovat riittämättömät o Suorituksen nimitiedot, ala, ISCED, koulutuksen kuvaustiedot, arvosanajakauma jne. puuttuvat, koska niitä ei ole VIRTAssa o ELMO-skeema laajenee DS-tietoihin, joita emme pysty tuottamaan • ELMOn käyttö laajenee tulevaisuudessa, joten tiedot täytyy pystyä tuottamaan • European Student Card käyttää eri skeemaa (ei vielä päätöstä), mutta tiedot ovat huomattavasti suppeammat kuin ELMOssa 4

Ristiinopiskelupalvelun tietojoukot ● Ristiinopiskeluverkoston (opetusyhteistyöverkoston) tiedot ● Tarjontatiedot ○ ○ ○ Opintokokonaisuudet Opintojaksot Toteutukset ● Henkilö- ja opiskeluoikeustiedot ● Suoritustiedot

Tarjontatiedot: opintokokonaisuus, opintojakso, toteutus Tarjontatietojen julkaisu tapahtuu opetuksen antavan korkeakoulun järjestelmässä. Julkaiseminen välittää tiedot ristiinopiskelupalveluun. Ristiinopiskelupalvelusta tiedot luettavissa verkostoon kuuluvien muiden korkeakoulujen järjestelmiin (hops, erillinen verkkosivu. . . ) REST-rajapinnalla / ES-kyselyillä Kansallinen ristiinopiskelupalvelu Ekosysteemikohtaisesti voi olla eriäviä ratkaisuja, millä tasolla tiedot näytetään ja miten hakeutuminen tapahtuu Tarjontatietojen välitys Korkeakoulu 1 Ristiinopiskeluverkosto XKorkeakoulu 2

Henkilö-, opiskeluoikeus- ja opintojen valinta- / ilmoittautumistiedot Henkilö-, opiskeluoikeus- ja opintojen valinta/ilmoittautumistiedot Henkilö- ja opiskeluoikeustietojen luominen / päivitys Kansallinen ristiinopiskelupalvelu Kokonaisuuksien ja jaksojen valinta tai toteutukselle ilmoittautumisen tiedot -> Tieto keskitettyyn palveluun opiskeluoikeuden rekisteröimiseksi kohdekorkeakouluun (vahvistuspyyntö opiskelijalta ennen valinnan tekemistä) Valittujen opintojen tiedot, henkilötiedot, opiskeluoikeustiedot Kotikorkeakoulu Ristiinopiskeluverkosto X Kohdekorkeakoulu

Suoritustiedot Suoritustiedon välittäminen kohdekorkeakoulusta kotikorkeakouluun Opiskelija suorittaa opinnon kohdekorkeakoulussa Kansallinen ristiinopiskelupalvelu Tieto tallennetaan alkuperäisenä suorituksena kohdekorkeakouluun (josta Virtaan) ja välitetään ristiinopiskelupalvelun kautta muualla suoritettuna opintona kotikorkeakouluun (josta Virtaan) Suoritustietojen välitys Kotikorkeakoulu Ristiinopiskeluverkosto X Kohdekorkeakoulu

Miten jatkossa varmistetaan tietojen saatavuus? a) Kehitetään olemassaolevia keskitettyjä tietovarantoja laajentamalla tietomallia ja varmistamalla, että tiedot tuodaan tietovarantoon b) Varmistetaan nykyisten keskitettyjen tietovarantojen kattavuus, jonka lisäksi kehitetään yhteiset rajapintaratkaisut, joiden avulla muut tiedot voidaan hakea suoraan lähdejärjestelmistä c) Käytetään nykyisiä tietovarantoja raportointi- ja viranomaistarkoituksiin, ja kehitetään yhteiset rajapintaratkaisut, joiden avulla operatiivisten palveluiden tarvitsemat tiedot haetaan suoraan lähdejärjestelmistä d) …? 9

Miten jatkossa varmistetaan tietojen saatavuus? ● Tarkastelun painopistettä tulisi siirtää/laajentaa järjestelmälähtöisyydestä tietovirtoihin ● Mikä taho vastaa tietovirtoihin liittyvistä asioista kokonaisuutena? ○ ○ ○ Eri koulutusasteet Kansainväliset tarpeet Skeemat ja niiden semanttinen yhteensopivuus Tietomalli- ja skeemamuutokset Rajapintaratkaisujen koordinointi … ● Miten kokonaisuutta tulee johtaa? 10

facebook. com/CSCfi twitter. com/CSCfi youtube. com/CSCfi linkedin. com/company/csc---it-center-for-science github. com/CSCfi Kuvat CSC: n arkisto ja Thinkstock