Oppijan tietovirrat ja VIRTAopintotietopalvelu Ajankohtaiset asiat Oppijan tietovirtojen

Oppijan tietovirrat ja VIRTAopintotietopalvelu Ajankohtaiset asiat Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 11. 5. 2017 CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Sisältö • KTPO-CSC-sopimus • Oppijan tietovirtojen tavoitearkkitehtuuri • Korkeakoulujen palvelut: Oili, Emrex, ym • Korkeakoulutuksen kehittämishankkeet • Oma data • OKM-tiedonkeruut • Viranomais- ja muiden toimijoiden tiedonkeruut ja palvelut • Tilastot ja tiedolla johtaminen • VIRTA- tietojen tutkimuskäyttö • Arvo – opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu • Tiedon laatu 2 10. 9. 2020

KTPO - CSC-sopimus 2017 3 10. 9. 2020

CSC on korkeakoulujen ja valtion omistama yhtiö CSC: n osaaminen on joustavasti ja tehokkaasti korkeakoulujen käytettävissä In house -toimijana tarjoamme tukea ja toteutamme ratkaisuja omistajiemme yhteisiin ja räätälöityihin tarpeisiin Kansainvälisesti kilpailukykyinen tieteellisen laskennan ekosysteemi kaiken suomalaisen tutkimuksen tarpeisiin Digitaalinen tieto saataville ja käyttöön helposti, turvallisesti, kansainvälisesti nyt ja aina Suomeen tutkimuksen, koulutuksen ja julkishallinnon data-analytiikan kansainvälisesti tunnettu osaamiskeskittymä Opetuksen ja oppimisen digitaaliset palvelut yhteentoimivaksi kokonaisuudeksi kaikille koulutusasteille

KTPO-CSC-sopimus 2017 • Tietovarannot osana analytiikka- ja datainfrastruktuuripalveluita. o Virta-opintotietopalvelun ylläpito ja hyödyntäminen o Kuten tekninen ylläpitäminen, sidosryhmäyhteistyö, viestintä, asiakaspalvelu, tiedon laadun parantaminen, tietojen toimittamisen jatkokehitys, oppijan tietovirtojen tavoitearkkitehtuurin ja kehittämispolun luominen ja toteuttaminen o Virta-opintotietopalveun kehittäminen o Kuten palvelun tietosisällön laajentaminen korkeakoulujen kehityshankkeiden tarpeisiin, rajapintojen kehittäminen ja inkrementaalisen tiedonsiirron mahdollistaminen. , tietosisällön pitkäaikaissäilytyksen kehittäminen, ohjausrakenteen työn tukeminen. o Virta-julkaisutietopalvelun ylläpito ja hyödyntäminen o Kuten tekninen ylläpitäminen, sidosryhmäyhteistyö, viestintä, asiakaspalvelu, tietojen toimittaminen, tuki tietovarannon hyödyntämiselle tutkimusorganisaatioiden operatiivisessa toiminnassa, uudet integraatiot ja tietosisällön laajentaminen o Tutkimustietovarannon kehittäminen o Kuten eri lähdejärjestelmissä olevien tutkimusjulkaisujen, -aineistojen, infrastruktuurien ja -hankkeiden metatiedot kokoavan tietovarannon kehittäminen, hanketietovarannon suunnittelu ja toteutuksen käynnistäminen, kansainvälisen tutkijatunnisteen (ORCID) käytön koordinointi ja hyödyntäminen, suunnitelma tutkimustieto-varannon integroinnista tutkijoiden palveluihin; omien tietojen hallinta, valtuutukset ja tietojen hyödyntäminen, ohjausrakenteen työn tukeminen.

Oppijan tietovirtojen tavoitearkkitehtuuri • Oppijan tietovirtojen tavoitearkkitehtuuri 6 10. 9. 2020

Oppijan tietovirtojen tavoitearkkitehtuuri • Oppijan tietovirtoihin liittyvän arkkitehtuurityön tavoite on sujuvoittaa organisaatiorajat ylittäviä tietovirtoja niin, että kokonaisuuden tietojärjestelmät ovat yhteentoimivia ja tieto yhteismitallista. • Yksi keskeinen elementti oppijan tietovirtojen tavoitearkkitehtuurissa on korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTAopintotietopalvelun tehokas ja tarkoituksenmukainen hyödyntäminen.

Mukana oppijan polulla Opiskelemaan hakeutuminen VIRTA tietolähteenä (Opintopolku. fi) Hakijatilastot (Vipunen) Lukukausi-ilmoittautuminen (OILI) Opintojen aikana Joustavat opintopolut VIRTA tietolähteenä: Opinnot toisessa korkeakoulussa tai vaihtoopiskelu, suoritustietojen siirtäminen (JOOliikkuvuus, Puro, EMREX) Omien opintotietojen hallinta ja suostumukset niiden eteenpäin välittämiseen (oma data) VIRTA tietolähteenä: Opintotuen myöntäminen (Kela), 0 pintojen aikaiset pätevyydet (Valvira), oikeus terveydenhoitoon (YTHS) Koulutustilastot (Vipunen) Räätälöidyt kurssiympäristöt pilvessä (Notebooks, Pebbles), sähköinen tenttijärjestelmä (EXAM), yhteistyöalustat (Eduuni), verkko-opetuksen videotyökalut (Funet Tiimi, Funet Etuubi Kaltura), opintohallintojärjestelmä (Oodi), suurten tiedostojen jakaminen (Funet File. Sender), identiteetin hallinta (Haka-luottamusverkosto, Eduuni-ID), langaton maailmanlaajuinen kampusverkko (eduroam) 2016 Elinikäinen oppiminen Valmistuminen ja elämä opintojen jälkeen VIRTA tietolähteenä: Ammattipätevyydet (Valvira) Tilastointi ja seurata (Vipunen) Palaute- ja uraseurantakyselyt (Arvo) 9

VIRTAa hyödyntävät korkeakoulujen palvelut

VIRTAa hyödyntävät korkeakoulujen palvelut • VIRTA mahdollistaa suoritustietojen turvallisen ja tehokkaan siirtämisen organisatiosta toiseen • VIRTAsta on haettavissa opiskeluoikeus-ja läsnäolotiedot operatiivisten palveluiden käyttöön • VIRTAa hyödyntäviä palveluita: o EMREX - omien opintosuoritustietojen kansainvälinen välityspalvelu o Puro – opintosuoritusten haku- ja siirtopalvelu o OILI – opiskelijaksi-ilmoittautumis- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu 11 10. 9. 2020

Korkeakoulutuksen kehittämishankkeet • Hallitus kohdentanut 75 M€ korkeakoulutuksen kehittämisohjelmaan o parantaa oppimisen, opetuksen ja ohjauksen laatua ja opiskelijalähtöisyyttä o edistää koulutuksen ja ympäröivän yhteiskunnan vuorovaikutusta o lisätä korkeakoulujen välistä jatkuvaa yhteistyötä o sekä uudistaa toimintatapoja ja oppimisympäristöjä • 1. haku: 17 kehittämishanketta o Yhteenveto erityisavustushankkeista o Velvoitteet: o Arkkitehtuurikuvauksissa ja yhteentoimivuuden määrityksissä hankkeen tulee tehdä yhteistyötä CSC: n arkkitehtuuritoiminnon kanssa kuvausten ottamiseksi osaksi yhteisiä arkkitehtuureja o Yhteistyö viiden aihekokonaisuuden ympärillä • 2. haku aukeaa pian • Ristiinopiskelun hallinnointi • Sähköisten oppimisympäristöjen suunnittelu ja toteutus • Opiskelijavalintojen kehittäminen • Korkeakoulupedagogiikan kehitys • Opettajien pedagoginen osaaminen

Korkeakoulutuksen kehittämishankkeet • Kootuki-ryhmä hankkeiden tukena • Kehittämishankkeista virtaa ja synergiaa -kevätseminaari 3. -4. 5. 2017 o näkökulmia, työkaluja ja verkostoja korkeakoulujen koulutus- ja opetusyhteistyön rakentamiseen o oppijan tietovirtojen kokonaisarkkitehtuuri ja VIRTA-opintotietopalvelu toimii keskeisenä viitekehyksenä ja palvelujen rakentamisen pohjana monissa kehittämishankkeissa o hankkeissa tehtävien ratkaisujen tuki, integrointi olemassa oleviin yhteistyöverkostoihin o VIRTA-tietomalli laajennettavissa korkeakoulujen operatiivisten palvelujen tarpeisiin 13 10. 9. 2020

Omien opintotietojen hallinta (omadata) 14 10. 9. 2020

Yhteiseurooppalainen tavoite: tieto saataville • EU: n Free Flow of Data -aloite, datan vapaa liikkuvuus sisämarkkinoilla • Eurooppalaisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla o Guidelines on the right to data portability -opas 13. 12. 2016 • Groningenin julistus maailmanlaajuisesta digitaalisten opintotietojen saatavuudesta • EU: n yleinen tietosuoja-asetus 20 § o ”Rekisteröidyllä on oikeus saada o häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, o jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, o ja oikeus siirtää o kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle o sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu. ”

Tieto saataville Suomessa • Digitalisaatio Sipilän hallitusohjelman läpileikkaavana teemana • Valtioneuvoston periaatepäätös julkisen sektorin digitaalisten tietoaineistojen saatavuuden parantamisesta ja uudelleenkäytön edistämisestä, julkisen hallinnon tietovarantojen avaamisesta ja niiden maksuttomuudesta • Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (kansallinen palveluarkkitehtuuri) • Valtioneuvoston periaatepäätös 19. 5. 2016: Ihmiskeskeinen datan hallinta ja henkilötiedon käyttö nousevat kilpailukykytekijäksi • Liikenne- ja viestintäministeriön tilaama My Data – johdatus ihmiskeskeiseen henkilötiedon hyödyntämiseen -selvitys • Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä

Miksi omadata (My. Data)? • Meistä kaikista tallennetaan jatkuvasti valtavia määriä tietoa erilaisiin rekistereihin • Pirstaleisen tiedon hyödyntäminen on vaikeaa • Ratkaisu: tuodaan ihminen tiedonhallinnan keskiöön

Tavoitetilassa henkilöllä on oikeus • tietää – mitä kaikkea henkilötietoa hänestä on olemassa • nähdä – itseään koskeva henkilötieto • oikaista –häntä koskeva väärä henkilötieto • valvoa – kuka henkilötietoja käsittelee ja miksi • saada – tiedot itselleen uudelleenkäytettävässä muodossa ja mahdollisuus hyödyntää niitä haluamallaan tavalla • jakaa – henkilötiedot teknisellä käyttöyhteydellä kolmansille osapuolille • poistaa –henkilötiedot sieltä, missä ne nyt ovat

VIRTA ja omien opintotietojen hallinta • Nykytasoinen koulutustietojen saatavuus (esim. tulostettu opintorekisteriote, kirjoillaolotodistus tai tutkintotodistus) ei ole riittävää tiedon jatkohyödyntämiselle ja uudenlaisen ihmiskeskeisen tietoarkkitehtuurin syntymiselle. • Henkilökeskeinen tiedonhallinta = Organisaatiot tarjoavat tuottamansa tai keräämänsä yksilöä koskevan tiedon takaisin ihmiselle itselleen. • Koulutustietojen tuominen oppijoiden itsensä saataville, elinikäisesti ja organisaatiorajoista riippumatta, luo aivan uudenlaisia mahdollisuuksia julkisten ja yksityisten palveluiden kehitykselle

OKM-tiedonkeruut 20 10. 9. 2020

OKM-tiedonkeruut • Yhteentoimiva ja yhteismitallinen VIRTAtietovarantokokonaisuus o Opiskelu ja opetus VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat o Tutkimus VIRTA-julkaisutietopalvelu ja tutkijan tietovirrat o Henkilöstö o Taloustieto o Toimipiste * Tieto yhdistetty VIRTA-julkaisutietopalvelusta

VIRTA-opintotietopalvelu OKM: n tiedonkeruiden tietolähteenä • Suorien tiedonkeruiden tietolähteenä (esim. opintopistetiedonkeruu, ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentava koulutus) • Muita tiedonkeruita (esim. opettajanpätevyydet, 55 op suorittaneet, opiskeluoikeuksien määrä, tutkinnot ja opiskeluoikeudet) 22 10. 9. 2020

Tiedonkeruiden toteutus • Vuoden 2016 suorissa tiedonkeruissa VIRTA-aineistot haettiin suoraan rajapinnan kautta raportoinnin tietovarastoon ja Vipunen. fi: n raporttien pohjaksi • Osa kerättävistä aineistoista toimitetaan tiedostoina • Korkeakouluille muodostuu kerättävistä aineistoista tarkistustiedostot ja CSC toimittaa heille myös lopullisen raportoitavan aineiston 23 10. 9. 2020

Viranomais- ja muiden toimijoiden tiedonkeruut ja palvelut Muut viranomaistiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta • Tilastokeskuksen opiskelija-, tutkinto-, kv-liikkuvuusjakso- ja erilliset opettajanpätevyydet –tiedonkeruut • OPH: n (ent. CIMO) kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruut VIRTA-tietojen käyttö viranomaispalveluissa • Kela - edistymisen seuranta, kuukausiseurannan tiedot, vuoden 2017 aikana VIRTAtietojen käyttö suoraan opintotuen ratkaisutoiminnassa • Valvira - sosiaalihuollon ammattipätevyyksien rekisteröinti, terveydenhuollon opiskelunaikaiset pätevyydet, terveydenhuollon ammattipätevyyksien rekisteröinti (tulossa) • YTHS 24 10. 9. 2020

Tilastot ja tiedolla johtaminen

Tilastot ja tiedolla johtaminen • VIRTA-opintotietopalvelu toimii tilastojen tietolähteenä (OKM, OPH, Tilastokeskus) o Opetushallinnon tilastopalvelu Vipunen. fi • Päivittäistilastot VIRTA-aineistosta Vipunen/extranet o Korkeakoulujen oman toiminnan ja VIRTA-tiedon laadun tukena 26 10. 9. 2020

Vipunen. fi • Opetushallinnon tiedolla johtamisen ja tilastoinnin palvelukokonaisuus uudistettu o Vipunen - opetushallinnon tilastopalvelu: julkinen raportointi o Extra-Vipunen: koulutusorganisaatioille rajattu raportointi o Antero-tietoalusta: tietovarasto, integraatiot lähdejärjestelmiin, datakuutiot ja rajapintapalvelut • Tietoalustan tietolähteitä o Perinteiset tilastoaineistot o Tilastokeskuksen tilastotiedot o OKM: n suorat tiedonkeruut o bibliometriset aineistot (Web of Science) o Päivittäistä tilannedataa o VIRTA-opintotietopalvelu o VIRTA-julkaisutietopalvelu o Opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Arvo (AVOP, Kandipalaute, Uraseuranta) o Opintopolku (ODW) o Tulossa myös kansainvälisten yliopistorankingien tietopohja ja KOSKI 27 10. 9. 2020

VIRTAn tutkimuskäyttö 28 10. 9. 2020

VIRTAn tutkimuskäyttö VIRTA-opintotietopalvelun tietoja voidaan luovuttaa Tilastolain ja Het. L 14 § mukaiseen tutkimuskäyttöön. Henkilötietolain mukaisessa tiedonluovutuksessa rekisterinpitäjinä toimivilta korkeakouluilta pyydettään lupa tietojen luovutukseen tutkimuskäyttöön. • Aineistopoiminnat suoraan VIRTAsta • VIRTA-aineiston käyttö Tilastokeskuksen tutkimusaineistojen etäkäyttöpalvelussa (FIONA) • Kyselytutkimusten aineiston rikastaminen VIRTA-tiedoilla (Eurostudent- ja Opiskelijabarometri-kyselytutkimukset) 29 10. 9. 2020

ARVO – opetushallinnon vaikuttavuuspalvelu 30 10. 9. 2020

ARVO – opetushallinnon vaikuttavuuspalvelu • Räätälöity kyselytiedonkeruun järjestelmä • Tarjoaa vertailukelpoista tietoa oppimisen ja opetuksen tueksi • integroituu valtakunnallisiin palveluihin (Opintopolku, VIRTAopintotietopalvelu ja Vipunen – opetushallinnon tilastopalvelu) • Valtakunnalliset kyselyt: o Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen palautekysely (2016) o Uraseuranta-pilotointi (2017) o Rekry-kysely (2017) • Myös muut kyselyt mahdollisia (korkeakoulukohtaiset, ”omat”, kyselyt, tiedealakohtaiset yhteiset kyselyt, Kv-opiskelijakyselyt) 31 10. 9. 2020

VIRTA-tiedon laatu 32 10. 9. 2020

VIRTA-tiedon laatu Yhtenäiset määritelmät Yhtenäiset prosessit Tiedon laatu Yhtenäiset kirjaustavat 33 10. 9. 2020 Ajantasaisuus ja virheettömyys

Työkalut tiedon laadun kehittämiseen • Yhdessä kehittäminen: VIRTA-yhteyshenkilöt, Viranomaistiedon asiantuntijaryhmä, Synergiaryhmä • Korkeakoulukohtainen palaute: tarkistustiedostot, Liikennevaloraportti, VIRTA-tiimin tuki • Tiedonsiirtojen seuranta: hälytystoiminnallisuus tiedonsiirron viipeistä VIRTA-opintotietopalvelun tietojen hyödyntäminen operatiivisissa palveluissa edellyttää tiedon laadun jatkuvaa ylläpitoa 34 10. 9. 2020

VIRTA-opintotietopalvelu https: //www. facebook. com/CSCfi csc. fi/virta@csc. fi https: //twitter. com/CSCfi https: //www. youtube. com/c/CSCfi https: //www. linkedin. com/company/csc---it-center-for-science Kuvat CSC: n arkisto ja Thinkstock