Oppijan polku ja oppijan palvelut Virta OiliKoskikokonaisuudessa OILIohjausryhm

Oppijan polku ja oppijan palvelut Virta. Oili-Koski-kokonaisuudessa OILI-ohjausryhmä 14. 3. 2018 Helena Majamäki ja Marjut Anderson CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Mistä puhutaan… • Oppijan sähköisen palvelupolun hallinta ”hakijasta opiskelijaksi, opintojen aikana ja työelämään” • Tavoite, että oppijan reitti vaiheesta toiseen on sujuva ja looginen ja oppijan tiedot siirtyvät sähköisesti ja ovat eri toimijoiden käytettävissä oikea-aikaisesti lainsäädäntö huomioiden • Prosessiin liittyy useita eri toimijoita, mikä tuo haasteita kokonaisuuden hallintaan miten varaudutaan palvelujen laajenemiseen ja määrän kasvuun? • Myös oppijat ovat erilaisia: miten huolehditaan kv-opiskelijoiden palvelusta? 2 31. 10. 2020

Opiskelijan palveluprosessi ja tietovirrat nyt opiskelija Opiskeluoikeus- ja läsnäolotieto, tieto YTHS-maksun maksamisesta tieto Korkeakoulu opiskelupaikan hakeminen ja vastaanotto Ohjaus palveluihin Korkeakoulujen nettisivut ja palvelut OILI Opintopolku ilmoittautuminen ja maksaminen (yliopistoopiskelijoiden YTHSmaksu) 3 Korkeakoulujen järjestelmät 31. 10. 2020 Muut oppijan palvelut VIRTA opintotietojen keskitetty hyödyntäminen Viranomaiset Opiskeluoikeus, läsnäolo, maksutieto ym.

Case: OTH-maksut • YTHS-maksut kerätään tällä hetkellä osana yliopisto-opiskelijan ”hakijasta opiskelijaksi” –polkua, ilmoittautumisen yhteydessä OILIssa ja maksutieto välitetään VIRTAan • Opiskelijaterveydenhuollon uudistuksen lakiluonnos menossa lausuntokierrokselle ja eduskunnan käsittelyyn alkukesästä o Laissa on tarkoitus säätää opiskelijaterveydenhuollon järjestämisestä ja mm. veroluonteinen terveydenhoitomaksu korkeakouluopiskelijoille o Maksu kerätään kahdessa erässä, palveluita voi käyttää vaikka maksua ei ole vielä maksettu o Vastuu maksujen keräämisestä tulossa Kelalle o Opiskelijaterveydenhuollon järjestämisvastuu Kelalle ja tuottajarooli YTHS: llä • Lakimuutoksen myötä maksujen keräämiseen on tulossa muutos: opiskelijoiden palvelupolku muuttuu siten, että he eivät maksa maksua OILIn kautta vaan suoraan Kelassa. • Koska ja miten opiskelija ohjataan KELAan? Tarvitaanko maksutietoa VIRTAsta jatkossa? 4 31. 10. 2020

Asian käsittely OILI-ohjausryhmässä Asiaa käsitelty OILIn ohjausryhmässä ja asiantuntijaryhmässä. OILI ohjausryhmän näkemys on, että Hakijan polku paikan vastaanottamisesta Opintopolussa, OILI-ilmoittautumiseen ja korkeakouluun pitää pysyä eheänä, tiedon tulee olla luotettavaa koko prosessin ajan ja sähköinen asiointi tulee mahdollistaa mahdollisimman monelle huomioiden kansainvälinen liikkuvuus. OILIn tehtävä on toimia yhtenä osana kokonaisuutta ja tukea polun yhtenäisyyttä 5 31. 10. 2020

Oppijan palvelupolku tulevaisuudessa? Opiskeluoikeus- ja läsnäolotieto Korkeakoulujen järjestelmät opiskelupaikan hakeminen ja vastaanotto Opintopolku Korkeakoulujen nettisivut ja palvelut OILI ilmoittautuminen VIRTA opiskelija tieto 6 opintotietojen keskitetty hyödyntäminen 31. 10. 2020

Oppijan palvelupolku tulevaisuudessa? Opiskeluoikeus- ja läsnäolotieto Korkeakoulujen järjestelmät opiskelupaikan hakeminen ja vastaanotto Opintopolku Palvelu portaali OILI Korkeakoulujen nettisivut ja palvelut Suostumuksen hallinta Muut oppijan palvelut / My. Data HOAS, HSL, VR FRANK ilmoittautuminen VIRTA opiskelija tieto 7 31. 10. 2020 Koski opintotietojen keskitetty hyödyntäminen KELA, YTHS, Valvira Opiskeluoikeus, läsnäolo, maksutieto ym. Viranomaiset

Ohjausryhmälle keskusteltavaksi • Kuka huolehtii opiskelijan palvelupolun eheydestä? o Käytettävyys opiskelijalle o Tietojärjestelmien yhteentoimivuus ja integraatioiden hallinta • Esim: Missä ja miten opiskelija ohjataan maksamaan Kelan OTH-maksu? o Opintopolussa paikan vastaanottamisen jälkeen, OILIssa ilmoittautumisen jälkeen, korkeakoulujen nettisivuilla vai yhteisessä palveluportaalissa? o Suora linkki Kelan asiointipalveluun vai muistutus hoitaa asia? 8 31. 10. 2020