Opleiding schoolsecretariaten Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 23 oktober

Opleiding schoolsecretariaten Beleidsdomein Onderwijs en Vorming – 23 oktober 2017

Wegwijs in het Agentschap voor Onderwijsdiensten (Ag. ODi) Structuur beleidsdomein Missie en visie van Ag. ODi Taken van de afdeling SO – I&L Dienstverlening Meewerken aan beleid Structuur van de afdeling SO – I&L Structuur Taken SBT Taken verificatie

Minister Vlaamse Onderwijsraad (VLOR) Beleidsraad Managementcomité Agentschap voor Infrastructuur in het onderwijs Agentschap voor Onderwijsdiensten AGION Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Ag. ODi AHOVOKS Departement Onderwijs en Vorming

Structuur Administrateur – generaal Guy JANSSENS Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE Adviseur Afdeling Personeel Basisonderwijs en Clb Patricia VAN REET Afdelingshoofd Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel * Jan POLLARIS Adviseur Stafdienst Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Katrien DE BECKER Afdelingshoofd Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur │4

Missie Ag. ODi: Als betrouwbare partner tussen beleid, scholen en andere actoren, bijdragen tot kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen.

Visie Aandacht voor onze klanten Goedgezinde medewerkers • Klantgerichte relatie • Multidisciplinaire aanpak op maat • Opleiding en communicatie op maat • • • Streven naar diversiteit Leeftijdsbewust personeelsbeleid Transparante interne communicatie Doorgedreven competentiebeleid Plaats- en tijdsonafhankelijk werken Balans tussen werk en privéleven Ondersteuning van de minister en het beleid • Uitvoeren/implementeren van beslissingen • Voeling met het veld vertolken naar het beleid • Constructieve en proactieve samenwerking met partners Digitaal en efficiënt Informatie • Duurzame ontwikkelingen • Radicaal digitaal • Efficiënte dienstverlening • Oog op maximale informatie- en kennisdeling • Aandacht voor privacy en informatieveiligheid • Actieve medewerking aan de vermindering van de planlast │6

Dienstverlening Scherpe doelstellingen – beheersovereenkomst Klanten: scholen in 2017 -2018: 943 scholen gewoon voltijds secundair onderwijs 49 centra leren en werken 126 scholen buitengewoon secundair onderwijs (Ouders en) leerlingen: 1 februari 2017 419. 207 leerlingen gewoon voltijds secundair onderwijs 8. 864 leerlingen in het deeltijds beroepssecundair onderwijs 20. 130 leerlingen buitengewoon secundair onderwijs derden Klantentevredenheidsonderzoek 2012

SO • • Werkingsbudget ICT-coördinatie Nascholing ION GON SOL Reiskosten onderwijs aan huis Werkingsmiddelen CDV/CDO • Werkingsmiddelen • Financiering voortrajecten • Krediet AV en LGA • Navorming trajectbegeleiding Internaten • Werkingsbudget • Extra voor internen met schooltoelage Andere • • IBIS LOP Vlaamse Scholierenkoepel Begeleiders diversiteit K-diensten Maritieme opleiding ….

SO • • • Directeur Uren-leraar LBV GOK-uren ICT-coördinatie Teeltleiders Topsportcoördinatoren TOAH OKAN Extra uren SG Globale puntenenveloppe BUSO Omkadering Internaten • Beheerder • Studiemeesters/opvoeders • Slapende waak • • • • • Directeur Teeltleiders Lesuren Klassendirectie Uren paramedici Slapende waak Klassenraad Bijscholing/begeleiding Minderheidscursus Gods/zed. ICT-coördinatie GOK-uren GON-eenheden ION-lesuren Lesuren TOAH Lesuren POAH Afwijkingsuren (ASS) Extra uren SG Globale puntenenveloppe

Programmaties SO 2010 -2011 t. e. m. 2013 -2014: programmatiestop. Jaarlijks een 300 -tal aanvragen. Vanaf 2014 -2015: nieuwe regelgeving. Er zijn 4 categorieën: de vrij programmeerbare structuuronderdelen de niet programmeerbare structuuronderdelen mits ruil de structuuronderdelen die ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de Vlaamse Regering na advies Vlor, Ag. ODi en onderwijsinspectie. Omvorming bestaat niet meer Overheveling

Programmaties BUSO Vanaf schooljaar 2015 -2016: advies VLOR, inspectie, Ag. ODi 2016 -2017: 28 aanvragen Type 2: 1 Type 3: 6 Type 7: 1 Type 9: 20 25 gunstig, 3 ongunstig 2017 -2018: 17 aanvragen Type BA: 1 Type 2: 1 Type 3: 5 Type 7: 2 Type 9: 8 11 gunstig, 6 ongunstig

Ouders en leerlingen – gelijke kansen Leerplichtcontrole en spijbelactieplan Startbanenprojecten Jojo/Veve Commissie Leerlingenrechten (secretariaat) Informatiepunt voor ouders en leerlingen Huisonderwijs Openbaarheid van bestuur - schooldoorlichtingen

Meewerken aan beleid Tijdige en correcte implementatie nieuwe regelgeving 65 beleidsprojecten: 40 projecten

Afdeling SO – I&L SBT gewoon onderwijs buitengewoon onderwijs Verificatiekorps gewoon voltijds, deeltijds en buitengewoon onderwijs Cel ondersteuning Startbanenproject Jo. Jo (Scholen voor jongeren – Jongeren voor scholen) Startbanenproject Ve. Ve (Verkeersveiligheid) In de afdeling basisonderwijs: • Lokale overlegplatforms (LOP’s) • cel speciale onderwijsleermiddelen (SOL) • Aanvragen inclusief onderwijs (ION) • Deeltijds kunstonderwijs (DKO)

Verificatie teldag Inschrijving Schoolsecretariaat geeft inschrijving door in Discimus Berekening Dienstbrief op Mijn Onderwijs

Vervolg Schoolorganisatie: uren en opdrachten verdelen Zending naar werkstation Uitbetaling loon Controle op aantal ingerichte uren

Taken schoolbeheerteam (SBT) Berekening en/of nazicht dienstbrieven omkadering en toelagen Hulp bij elektronische zendingen Leerplichtcontrole Onderwijs aan huis Ondersteuning schooladministratie Gehomologeerde diploma’s Informatiepunt ouders & leerlingen (rechten en plichten)

Taken verificatie Telling leerlingen (o. a. regelmatigheid) Ondersteuning Discimus Toezicht op zending studiebewijzen (Problematische) afwezigheden en tucht Gebruik toelagen (boekhouding)

Innovatie Informatisering processen Discimus Digitaal schooldossier Mijn Onderwijs Databundel Dataloep

Contactpersonen Afdelingshoofd: Caroline VANBRABANT 02/553 87 16 Secretariaat: Christine VAN PARIJS Chantale VAN LIERDE 02/553 87 14 - fax: 02/553 87 15 Adjuncten van de directeur: Peter BEX 02/553 88 75 Steven BRUNEEL 02/553 93 84 Tine DEBRUYNE 02/553 87 18 Katrien DEMAN 02/553 88 40 Eline DE NEEF 02/553 98 83 Pieter LEMAHIEU 02/553 88 10 Ann VAN CAUSENBROECK 02/553 88 66 Marc VAN DE MEIRSSCHE 02/553 87 03 Lise VAN PROEYEN 02/553 88 70 Marlies DE WITTE 02/553 91 76 Judith MIEVIS 02/553 88 56 e-mail: scholen. secundaironderwijs. agodi@vlaanderen. be Stien ROES 02/553 88 29

Contactpersonen Schoolbeheerteams Gewoon SO en DBSO: Marleen CALLAERT 02/553 87 29 Tamara CHRISTENS 02/553 88 84 Veerle MERCKAERT 02/553 87 20 Hayat LAACHERI 02/553 87 22 Ron VAN KERSSCHAVER 02/553 88 92 Nele VANVAERENBERGH 02/553 87 23 Dorien VAN DE VELDE 02/553 98 82 Irène VAN WILDER 02/553 90 05 Buitengewoon SO: Mieke VAN DE CASTEELE 02/553 87 40 Marion DE CLERCQ 02/553 88 86 Sanne VERSMISSEN 02/553 88 72 Nele VANVAERENBERGH 02/553 87 23 Contactpersonen: www. agodi. be