Opleiding schoolsecretariaten Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 12 november

Opleiding schoolsecretariaten Beleidsdomein Onderwijs en Vorming – 12 november 2015

Wegwijs in het Agentschap voor Onderwijsdiensten (Ag. ODi) Structuur beleidsdomein Missie en visie van Ag. ODi Taken van de afdeling SO – I&L Dienstverlening Meewerken aan beleid Structuur van de afdeling SO – I&L Structuur Taken SBT Taken verificatie

Minister Vlaamse Onderwijsraad (VLOR) Beleidsraad Managementcomité Agentschap voor Infrastructuur in het onderwijs Agentschap voor Onderwijsdiensten AGION Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Ag. ODi AHOVOKS Departement Onderwijs en Vorming

Administrateur-Generaal Guy Janssens Algemeen directeur Roger Meert Stafdienst Personeel Basisonderwijs en CLB's Patricia Van Reet Scholen Basisonderwijs, CLB’s en DKO Katrien De Becker Personeel Secundair Onderwijs en DKO Roger Meert Secundair Onderwijs – Scholen en leerlingen Caroline Vanbrabant ICT Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel

Missie en visie van Ag. ODi Missie Ag. ODi: Als betrouwbare partner tussen beleid, scholen en andere actoren, bijdragen tot kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen. Visie Ag. ODi 2014: Klant staat centraal Efficiëntieverhoging Competentieontwikkeling Optimaal gebruik kantoorruimte Samenwerking

Dienstverlening Scherpe doelstellingen – beheersovereenkomst Klanten: scholen in 2015 -2016: 943 scholen gewoon voltijds secundair onderwijs 48 centra leren en werken 121 scholen buitengewoon secundair onderwijs (Ouders en) leerlingen: 1 februari 2015 416. 847 leerlingen gewoon voltijds secundair onderwijs 8. 807 leerlingen in het deeltijds beroepssecundair onderwijs 20. 661 leerlingen buitengewoon secundair onderwijs derden Klantentevredenheidsonderzoek 2012

SO • • Werkingsbudget ICT-coördinatie Nascholing ION GON SOL Reiskosten onderwijs aan huis Werkingsmiddelen CDV/CDO • Werkingsmiddelen • Financiering voortrajecten • Krediet AV en LGA • Navorming trajectbegeleiding Internaten • Werkingsbudget • Extra voor internen met schooltoelage Andere • • IBIS LOP Vlaamse Scholierenkoepel Begeleiders diversiteit K-diensten Maritieme opleiding ….

SO • • • Directeur Uren-leraar LBV GOK-uren ICT-coördinatie Teeltleiders Topsportcoördinatoren TOAH OKAN Extra uren SG Globale puntenenveloppe BUSO Omkadering Internaten • Beheerder • Studiemeesters/opvoeders • Slapende waak • • • • • Directeur Teeltleiders Lesuren Klassendirectie Uren paramedici Slapende waak Klassenraad Bijscholing/begeleiding Minderheidscursus Gods/zed. ICT-coördinatie GOK-uren GON-eenheden ION-lesuren Lesuren TOAH Lesuren POAH Afwijkingsuren (ASS) Extra uren SG Globale puntenenveloppe

Programmaties SO 2010 -2011 t. e. m. 2013 -2014: programmatiestop. Jaarlijks een 300 -tal aanvragen. Vanaf 2014 -2015: nieuwe regelgeving. Er zijn 4 categorieën: de vrij programmeerbare structuuronderdelen (19) de niet programmeerbare structuuronderdelen mits ruil (20) de structuuronderdelen die ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de Vlaamse Regering na advies Vlor, Ag. ODi en onderwijsinspectie. (180, waarvan 73 (40, 5%) goedgekeurd) Omvorming bestaat niet meer Overheveling (9)

Programmaties BUSO Aanvragen voor schooljaar 2015 -2016: advies VLOR, inspectie, Ag. ODi type 9: 84 scholen (70%), 171 aanvragen (verschillende OV’s) 66 scholen gunstige beslissing 4 scholen gedeeltelijk gunstige beslissing 14 scholen ongunstige beslissing type 3: 6 scholen, 9 aanvragen 4 scholen gunstige beslissing 2 scholen ongunstige beslissing Aanvragen voor schooljaar 2016 -2017: indienen uiterlijk 30/11/2015

Ouders en leerlingen – gelijke kansen Leerplichtcontrole en spijbelactieplan Startbanenprojecten Jojo/Veve Commissie Leerlingenrechten (secretariaat) Informatiepunt voor ouders en leerlingen Huisonderwijs Openbaarheid van bestuur - schooldoorlichtingen

Meewerken aan beleid Tijdige en correcte implementatie nieuwe regelgeving 65 beleidsprojecten: 40 projecten

Afdeling SO – I&L SBT gewoon onderwijs buitengewoon onderwijs Verificatiekorps gewoon voltijds, deeltijds en buitengewoon onderwijs Cel ondersteuning Startbanenproject Jo. Jo (Scholen voor jongeren – Jongeren voor scholen) Startbanenproject Ve. Ve (Verkeersveiligheid) In de afdeling basisonderwijs: • Lokale overlegplatforms (LOP’s) • cel speciale onderwijsleermiddelen (SOL) • Aanvragen inclusief onderwijs (ION) • Deeltijds kunstonderwijs (DKO)

Verificatie teldag Inschrijving Schoolsecretariaat geeft inschrijving door in Discimus Berekening Dienstbrief op Mijn Onderwijs

Vervolg Schoolorganisatie: uren en opdrachten verdelen Zending naar werkstation Uitbetaling loon Controle op aantal ingerichte uren

Taken schoolbeheerteam (SBT) Berekening en/of nazicht dienstbrieven omkadering en toelagen Hulp bij elektronische zendingen Leerplichtcontrole Onderwijs aan huis Ondersteuning schooladministratie Gehomologeerde diploma’s Informatiepunt ouders & leerlingen (rechten en plichten)

Taken verificatie Telling leerlingen (o. a. regelmatigheid) Ondersteuning Discimus Toezicht op zending studiebewijzen (Problematische) afwezigheden en tucht Gebruik toelagen (boekhouding

Innovatie Informatisering processen Discimus Digitaal schooldossier Mijn Onderwijs Databundel Dataloep

Contactpersonen Afdelingshoofd: Caroline VANBRABANT 02/553 87 16 Secretariaat: Christine VAN PARIJS Chantale VAN LIERDE 02/553 87 14 - fax: 02/553 87 15 Adjuncten van de directeur: Peter BEX 02/553 88 75 Steven BRUNEEL 02/553 93 84 Tine DEBRUYNE 02/553 87 18 Katrien DEMAN 02/553 88 40 Pieter LEMAHIEU 02/553 88 10 Ann VAN CAUSENBROECK 02/553 88 66 Lise VAN PROEYEN 02/553 88 70 Marc VAN DE MEIRSSCHE 02/553 87 03 Karen WENS 02/553 88 56 Melle SCHOOLAERT 02/553 91 76 e-mail: scholen. secundaironderwijs. agodi@vlaanderen. be

Contactpersonen Schoolbeheerteams Gewoon SO en DBSO: Antwerpen: Marleen CALLAERT 02/553 87 29 Irène VAN WILDER 02/553 90 05 West-Vlaanderen: Marleen CALLAERT 02/553 87 29 Tamara CHRISTENS 02/553 88 84 Limburg: Veerle MERCKAERT 02/553 87 20 Nele VANVAERENBERGH 02/553 87 23 Vlaams-Brabant: Veerle MERCKAERT 02/553 87 20 Sylke BESBRUGGE 02/553 87 22 Oost-Vlaanderen: Veerle MERCKAERT 02/553 87 20 Buitengewoon SO: Mieke VAN DE CASTEELE 02/553 87 40 Marion DE CLERCQ 02/553 88 86 Sanne VERSMISSEN 02/553 88 72 Nele VANVAERENBERGH 02/553 87 23 Contactpersonen: www. agodi. be