OPIviitearkkitehtuuri tyn eteneminen KOOTukiryhmn kokous 17 6 2019

OPI-viitearkkitehtuuri työn eteneminen KOOTuki-ryhmän kokous 17. 6. 2019

Ajankohtaista OPI-viitearkkitehtuurityöstä Menneet tapahtumat • Kevätseminaari 22. -23. 5. : Viitearkkitehtuuri vahvasti esillä sekä esityksissä että työpajatyöskentelyssä • EUNIS-konferenssi 4. -7. 6. : EA-SIG, arkkitehtuurin kyvykkyydet • AAPA kesäseminaari 11. 6. OPI-viitearkkitehtuuri 1

Nostoja kevätseminaarin työskentelystä 1/2 Oppijan polun ja palvelukartan kehittäminen • Osaamisnäkökulman vahvistaminen • Jatkuvan oppimisen ohjaus jatkuvasti läsnä, toisaalta ohjaus erilaista eri vaiheissa, oppimisen metataidot • Työelämän vahvempi linkittäminen koko oppijan polkuun, opinnollistaminen • Oppimisanalytiikka vaikuttaa kokonaisvaltaisessi oppijan polkuun, ei tarvetta eritellä vaan sisällyttää moneen eri palveluun • Palveluiden erittely sen mukaan ovatko suoraan vai välillisesti korkeakoulun tuottamia palveluita OPI-viitearkkitehtuuri 2

Nostoja kevätseminaarin työskentelystä 2/2 OPI-viitearkkitehtuurin hyödyntämisestä • "Hallintojärjestelmien sekamelskasta konsensus mahdollistaisi palveluihin keskittymisen, ehkä jopa saataisiin aikaan yhteinen palvelumalli ja voitaisiin keskittyä oppijan palveluihin" • "Yhteiset järjestelmät mahdollistaisivat yhteisen toiminnan" • "OPI pitää saada nopeasti käyttöön korkeakouluissa, ei saa jäädä hyllylle pölyttymään" • "Johdon kiinnittäminen OPIn käyttöön!" • "Hyötyjen kirkastaminen: päästään paikallisesta kehittämistyöstä tasoa ylemmäksi eli yhteisten palvelujen kehittämiseen. Resurssien säästö mahdollistaa entistä paremmat palvelut ja kk: ien profiloitumisen" • "OPI: n käyttöönottoprosessissa tärkeää palveluiden ja prosessien omistajien ja vastuuhenkilöiden tunnistaminen. Käyttöönoton suunnittelu road-mapin ja projektoinnin kautta. " OPI-viitearkkitehtuuri 3

Osaamiskeskeisempi jatkuvan oppijan polku, mitä se voisi olla? Analytiikka Tunnistautuminen ja identiteetinhallinta Mitä muuta? X Osaamisportofolion karttuminen (Opintojen aloittaminen ja) osaamisen hankkimisen suunnittelu X Jatkuvan oppimisen ohjaus Osaamisen hyödyntäminen X Osaamisen hankkiminen

Oppijan palvelukartta Valmistuminen ja osaamisen hyödyntäminen Osaamistarpeen tunnistaminen Koulutukseen hakeminen Opiskelu-oikeuden hallinta Opintojen suunnittelu Ohjaus Ohjaus Oppimateriaalit ja tiedonhallinta Ohjaus Osaamisen kartoitus Koulutusinformaatio ja -tarjonta Ilmoittautumis- ja maksupalvelut HOPS-palvelut Opintoihin ja pienryhmiin ilmoittatuminen Opiskelijan arjen tuki Valmistumisen tuki Koulutusinformaatio ja -tarjonta Hakijapalvelut Asiointipalvelut Opintotarjonta Opetus Opiskelijan hyvinvointipalvelut Työelämään siirtymisen palvelut Esiahotointi Valintapalvelut Käyttöoikeus- ja pääsypalvelut Hankitun osaamisen tunnistaminen Tenttipalvelut Yhteistyö- ja liikkuvuuspalvelut Rekrytointipalvelut Koulutusmahdollisuuksien vertailu Yhteistyö- ja liikkuvuuspalvelut Osaamisen arviointi Hyväksiluku Alumnipalvelut Hakijamarkkinointi ja -viestintä Ilmoittautumis- ja maksupalvelut Oppimisanalytiikkapalvelut Oppimisympäristöt Oppimisanalytiikkapalvelut Palautepalvelut Harjoittelu Palautepalvelut Opintojen suorittaminen Yhteistyö- ja liikkuvuuspalvelut Palautepalvelut KEVÄTSEMINAARISSA ESITELTY VERSIO OPI-viitearkkitehtuuri 5

Mikä voisi olla seuraava askel? Oppija hakeutujana ja hakijana Oppija opiskelijana ja alumnina Oppijan korkeakoulun opiskelijana (Opintojen aloittaminen ja) osaamisen hankkimisen suunnittelu Osaamisen hyödyntäminen Osaamistarpeen tunnistaminen Koulutukseen hakeminen Hakeutumisen ohjaus Hakemisen ohjaus Ilmoittautumis- ja maksupalvelut Osaamisen hankkimisen ohjaus Oppimateriaalit ja tiedonhallinta Osaamisen hyödyntämisen ohjaus Osaamisen kartoitus Koulutusinformaatio ja -tarjonta Asiointipalvelut Opintojen suunnittelu Opintoihin ilmoittatuminen Opiskelijan arjen tuki Valmistumisen tuki Koulutusinformaatio ja -tarjonta Hakijapalvelut Käyttöoikeus- ja pääsypalvelut Opintotarjonta Opetus Opiskelijan hyvinvointipalvelut Muu opintojen päättämisen tuki Koulutusmahdollisuuksien vertailu Valintapalvelut Yhteistyö- ja liikkuvuuspalvelut Hankitun osaamisen tunnistaminen Osaamisen hankkimisen kehittäminen Yhteistyö- ja liikkuvuuspalvelut Työelämään siirtymisen palvelut Hakijamarkkinointi ja -viestintä Yhteistyö- ja liikkuvuuspalvelut Palautepalvelut Osaamisen osoittaminen ja arviointi Hankitun osaamisen tunnustaminen Rekrytointipalvelut Yhteistyö- ja liikkuvuuspalvelut Ilmoittautumis- ja maksupalvelut Oppimisympäristöt Työelämäpalvelut Alumnipalvelut Palautepalvelut LUONNOS Opiskelijan arjen tuki Osaamisen hankkiminen OPI-viitearkkitehtuuri 6

Kevätseminaarista eteenpäin • Toimintaympäristön muutoksen jalkauttaminen • • Ajattelutavan muutos Tiedonjako Yhteinen ekosysteemi Juridinen osaaminen • Arkkitehtuurin jalkauttaminen • Ohjeistus arkkitehtuurista korkeakouluille • Validointi korkeakoulujen arkkitehtien kanssa, käytettävyyden varmistaminen • Hyödyntämisesimerkkien kerääminen • Päivitystyön jatkotarpeet • Opetuksen tuen ja hallinnon palvelut ja prosessit • Palvelukartan ja prosessien täsmentäminen ja muokkaaminen, visionäkökulman vahvistaminen OPI-viitearkkitehtuuri 7

Ehdotus etenemiseksi • Kesän aikana ja syksyllä • Korkeakouluille tuotettavan ohjeistuksen edistäminen • Viestintä korkeakoulujen arkkitehdeille KA-SIG -verkoston kautta • Oppijan palvelukartan ja niitä palveluita tuottavien prosessien täsmentäminen ja muokkaaminen • Palvelukartan täydentäminen opetuksen ja hallinnon palveluilla sekä niitä tuottavilla prosesseilla (Synergiaryhmä, iskuryhmä) • KOOTuen kokoukset OPI-viitearkkitehtuuri 8