Opiunile de revizuirereview revizuirereview Microsoft Word 2010 Elevi

Opțiunile de revizuire(review) revizuire(review Microsoft Word 2010 Elevi: Popa Mădălina Brezoaie Robert Morărescu Daniel Clasa Xa A

Opțiunile de revizuire(review) § Secțiunea Review este una dintre cel mai puțin folosite în Microsoft Word. Aceasta asigură pentru mulți autori, redactori sau simpli utilizatori muncă mai ușoară formând puncte de revizuiri. Această secțiune te poate ajuta să scoți în evidență anumite greșeli. Părerea mea, utilizatorul, este că ar putea fi una dintre cele mai complicate secțiuni ale Microsoft Word 2010. Sunt lucruri noi ce au apărut de la o versiune de Microsoft Word la alta.

§ În cele ce urmează am dezbătut secțiunea pe care am prezentat-o succint mai sus. § Opțiunile de revizuire se găsesc în Microsoft Word 2010 în bara de instrumente aflată în partea de sus a documentului.

Secțiunea de review este formată din: § Intrumente de verificare(Proofing) � Setare Limbă(Language) � Comentarii(Comments) � Urmărire(Tracking) � Modificări(Changes) � Comparare și protejare(Compare & Protect)

Secțiunea Instrumente de verificare (Proofing)

Spelling and grammar § Spelling & Grammar – numit de multi “butonașul magic” sau “profesorul de serviciu”, este un buton care te ajută atentionându-te sau modificând textul atunci când un cuvânt este scris incorect. Acest modul din cadrul programului se ghidează după o listă de corecții pe care o deține. Lista poate fi imbogățită de către utilizator. De dorit ar fi ca acest buton să fie folosit odată cu terminarea editării documentului.

Butonul Cercetare(Research) § Research – este un buton cu o mare importanță din acest meniu. Acesta ne ajută sa scurtăm munca de căutare pe Google sau orice alt motor de căutare. Apăsând pe acest buton el va căuta automat într-o serie de site-uri, cărți detalii și informații despre cuvântul selectat.

Butonul Lexicon (Thesaurus) § Thesaurus – acest buton funcționează ca un dicționar. El devine cu adevărat activ atunci când selectați un cuvânt apoi faceți click pe el. În momentul când selectați un cuvânt și accesați acest buton el va căuta sinonime și antonime ale cuvântului respectiv. Acest buton ajută la găsirea rapidă a diferitelor sensuri ale cuvintelor. Defapt, accesând butonul Thesaurus vor fi găsite sinonime și antonime folosind tot opțiunea research.

Butonul Contor de cuvinte (Word Count) § Prin click`uirea acestui buton, utilizatorul primește informații legate de numărul de pagini, cuvinte, caractere, paragrafe și rânduri.

Secțiunea Setare Limbă (Language)

Butonul Traducere (Translate) § Translate – pentru cei care nu sunt buni cunoscători ale diferitelor limbi, acest buton îi ajută. Apăsând butonul Translate din secțiunea Language, utilizatorul va fi ajutat la traducerea diferitelor cuvinte. Există setări pentru selectarea limbii, programul având o gamă largă de limbi disponibile. Pornind de la clasicul English (American) și ajungand la Chinese (Taiwan).

Butonul Setare Limbă(Language) § Language – este un buton strict de setare dar și de traducere. Acest buton ajută la selectarea limbii implicite. Este considerat foarte important atunci când vine vorba de verificare, deci este un buton aflat în strânsă legătură cu “Spelling & Grammar ”. �Făcând click pe Set Proofing Language se deschide o ferestră de unde puteți selecta limba de introducere dorită.

Secțiunea Comentarii (Comments)

§ New Comment – butonul considerat `sticker`. Acesta permite adăugarea unui comentariu fară a interveni asupra conținutului textului. �Delete Comment – acest buton șterge comentariul selectat sau toate comentariile din document. �Previous Comment – acest buton face trimitere la comentariului anterior. �Next Comment – ultimul buton din această secțiune trece la următorul comentariul.

Secțiunea Urmărire (Tracking)

• Track Changes – acest buton scanează și urmărește îndeaproape modificările făcute în document. • Opţiunea Track Changes te ajută să faci modificări la un document fără a fi nevoie de foi şi creioane colorate.

� Un utilizator, va vrea să vizualizeze un document așa cum el va apărea după ce modificările sale sunt încorporate. Această procedură oferă utilizatorului oportunitatea de a vedea cum va arata documentul cu modificarile făcute. �În secțiunea Tracking faceți click pe caseta Display for Review apoi alegeți opțiunea dorită:

�Final Showing Markup – Acest tip de vizualizare poate arăta atât textul șters cât și textul inserat. Textul șters este introdus în balonașe iar textul inserat în linie. �Final – Acest tip de vizualizare este cel normal, fără marcaje sau însemnări de revizuiri. �Original Showing Markup – această formă de vizualizare arată textul în forma initială iar sugestiile sunt inserate în margini pentru a da posibilitatea de a șterge cuvintele în linie. �Original – este modul în care documentul se vizualizează daca utilizatorul a respins toate modificările.

�Afişarea schimbărilor în funcţie de tipul de editare �În secțiunea Urmărire faceți click pe caseta de Show Markup pentru a alege tipul de vizualizare a marcajului.

�Balloons – această opțiune este apropiată de cea a comentariilor numai că în locul zonei marcate care se putea vedea sub forma de pătrățel aici apar sub forma de balonașe. Majoritatea utilizatorilor care sunt comuni cu acest tip de revizuire a textului le prefera în margini. �Reviewing Pane – este un buton ce activează o fereastră unde se pot vizualiza reviziile făcute.

Secțiunea Comparare și Protejare (Compare & Protect)

�Compare – este un buton utilitar. Compara două documente sau le combină. �Trebuie doar să faceți click pe opțiunea dorită și în funție de aceasta se va deschide o fereastră unde trebuie să introduceți fișierele pe care vreți să le comparați sau combinați.

�Restrict Editing – ca și “Block Authors” este un buton de securitate. Cel mai important detaliu despre acest buton este că utilizatorul poate parola documentul și poate restricționa tipul de editare a diferiților cititori, utilizatori. Ca exemplu formatul paginii sau textul nu poate fi modificat doar în cazul în care utilizatorul (care nu este autorul documentului) are parola respectivă. �Block Authors – această opțiune este una de securitate. Trebuie punctat că aceasta este valabilă doar în cazul documentelor de tip “. docx” în format Windows Live, Sky. Drive sau Microsoft Share. Point.

Concluzii § Securitatea ce în Microsoft Word 2003 lipsea desăvârșit în Microsoft Word 2010 este nemaipomenită lăsând libertatea de încriptare a fișierului și de privilegii ce le poți oferi sau le poți respinge unui utilizator. Consider că programul se îndreaptă spre perfecțiune lasând încă de dorit la secțiunea de Spelling & Grammar.

Aici se termină mini-lecția despre opțiunile de revizuire din Microsoft Word 2010! Sfarșit