Opiskelijavaihtoinfo 29 11 2017 LUT Opiskelijapalvelut Euroopan ulkopuoliset

Opiskelijavaihtoinfo 29. 11. 2017 § LUT Opiskelijapalvelut - Euroopan ulkopuoliset kohteet ja Pohjoismaat: Anne. Makkonen@lut. fi - Erasmus+ -kohteet Euroopassa: Suvi. Tiainen. @lut. fi • Vaihdossa olleen kokemuksia: • Anssi Virtanen, Keimyung University, Etelä-Korea • Eetu Rantanen, University of Deusto, Espanja 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 2

Opiskelijavaihtoinfo 29. 11. 2017 • • • Lähde opiskelijavaihtoon Mihin voin hakea vaihtoon? Miten löydän vaihtokohteen? Vaihdon sisältö Miten teen opintosuunnitelman vaihtoa varten? Kuinka vaihtoon lähtijät valitaan? Miten teen hakemuksen? Tarvitaanko kielitesti? Miten rahoitan vaihto-opinnot? Miten valintaprosessi etenee? Esimerkkejä vaihtomahdollisuuksista 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 3

Lähde opiskelijavaihtoon • HAKUAIKA 8. 1 -18. 2. 2018 seuraavan lukuvuoden paikkoihin -> opiskelu alkaa syksyllä 2018 tai keväällä 2019 § Aloita hakemuksen tekeminen ajoissa (lomake avautuu 8. 1. 2018) • Tutustu vaihtoyliopistoihin, matkaraportteihin ja blogeihin Unissa • Vahvista kielitaitoa ennen lähtöä • Varaa opintoihisi tilaa vaihto-opiskelulle (HOPS), sillä vaihtoajasta on hyötyä, oli urasuunnitelmasi sitten mikä tahansa. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 4

Mihin voin hakea vaihtoon? • Erasmus+ kohteet Euroopassa: vaihdon kesto voi olla lukukausi tai lukuvuosi • Bilateraaliset – LUT: n sopimusyliopistot Euroopan ulkopuolella: vaihdon kesto lukukausi, pl. Venäjä • Nordtek ja Norek –verkostojen yliopistot Skandinaviassa: vaihdon kesto lukukausi • • Eri vaihto-ohjelmissa hieman erilaiset käytänteet ja apurahasummat Vaihdon kesto 3 – 12 kk, yleensä lukukausi 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 5

Miten löydän vaihtokohteen? § § § www. lut. fi/kv-opiskelijavaihto Yliopistolistauksessa on merkitty mille koulutusohjelmalle paikka on ensisijaisesti tarkoitettu U/P merkintä: U=undergraduate/kandi, P= postgraduate/maisteri Tarkista oman koulutusohjelmasi suositukset Unista – suositukset Unissa viikolla 50. Mieti mihin sijoitat vaihto-opinnot HOPSissa? Etsi vähintään kaksi vaihtokohdetta vaihtohakemusta varten; maksimissaan kolme vaihtoehtoa voi sisällyttää hakemukseen. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 6

29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 7

Vaihdon sisältö § § Miten vaihto-opinnot sijoittuvat HOPS: iin? Ydinopintoja, sivuopintoja vaiko vapaasti valittaviin? Keskustele opintojen ohjaajan kanssa. Vaihdossa suoritettavat opinnot: suositus 30 ECTS/lukukausi Apurahoin tuettu vaihto-opiskelu on vain opintojaksojen tekemiseen vaihtokohteessa. Vaihtojakso ei ole tarkoitettu lopputyön tekemiseen. Jos haluat hakea vielä uudelleen vaihtoon opintojen myöhemmässä vaiheessa, niin ensimmäisestä vaihdosta on hankittava suorituksia vähintään 30 ECTS/lukukausi. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 8

Miten teen opintosuunnitelman (learning agreement)? § § § Tutustu kohdeyliopiston nettisivuihin ja matkaraportteihin Unissa Kauden 2018 -19 tarjonta ei yleensä ole vielä julkaistu, joten alustava suunnitelma tehdään kuluvan vuoden perusteella Mieti mihin HOPS: issa sijoitat vaihto-opinnot? Ohje vaihto-opintojen lisäämisestä Unissa. Alustava Learning Agreement (LA) tehdään jokaiseen hakukohteeseen (min 2, maksimi 3) – tässä vaiheessa ei opintojen ohjaajan allekirjoitusta Kurssit lisätään yksitellen Mobility Onlinessa Valintojen jälkeen vaihtoyliopistoon haettaessa LA päivitetään uusimpien kurssitietojen pohjalta ja haetaan opintojen ohjaajan hyväksyntä. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 9

§ § Suositus: kandivaiheessa kandipaikkoihin, maisterivaiheessa maisteripaikkoihin. Suoraan maisteriohjelmassa syksyllä 2017 aloittaneille suositeltu vaihtoajankohta on toisen vuoden syksy eli syksy 2018. § Huom ! LUT ei hyväksy DI-tutkintoon AMK-tasoisissa kohteissa suoritettuja kursseja (TUTA): Fachhochschule Vorarlberg Gmb. H, Itävalta Fachhochschule München, Saksa Hochschule für Technik und Wirtschaft, Sveitsi Jos aiot suorittaa näissä opintoja kandivaiheeseen tai sivuainekokonaisuuden, se täytyy hyväksyttää etukäteen koulutusohjelmasi johtajalla § § 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 10

Kuinka vaihtoon lähtijät valitaan? • • Kandi- ja maisterivaiheen opiskelupaikkoja – U = Undergraduate students – P = Postgraduate students (hakuvaiheessa n. 180 op) Riittävä opintomenestys – Keskiarvo vähintään 2. 0 Riittävä kielitaito (B 2) Opintosuunnitelman soveltuvuus – Learning agreement – Oman osaston / suuntautumisvaihtoehdon professorin hyväksyminen – Koulutusohjelmavastaava voi evätä vaihdon, jos opiskelija ei pysty hyödyntämään vaihdossa suoritettavia opintoja tutkinnossaan tai vaihtojakso viivästyttää valmistumista. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 11

Kuinka vaihtoon lähtijät valitaan? § § § § Vaihtoon hakeville lasketaan suhdeluku, joka on opintopisteet x keskiarvo jaettuna läsnäololukukausien määrällä. Suhdeluvun perusteella kohteen valinneista valitaan niin monta kuin paikkoja on, kuitenkin 55 ECTS/27 ECTS suorittaneet priorisoiden. Hakemuksessa hakijalla voi olla kolme kohdetta (minimi kaksi). Etusijalla ovat edellisenä lukuvuonna (1. 9. 2016 -31. 7. 2017) vähintään 55 ECTS suorittaneet ja suoraan maisteriohjelmassa syksyllä 2017 aloittaneilla vaadittu pistemäärä on 27 ECTS. Nämä ehdot täyttävät opiskelijat sijoittuvat suhdeluvun mukaisessa järjestyksessä. Tämän jälkeen sijoitetaan muut hakijat suhdelukujen mukaisessa järjestyksessä suhdeluvun lisäksi huomioidaan myös minkä osaston paikka kohde ensisijaisesti on kv-tuutorina toimineen/toimivan sekä YO-kunnan hallituksen jäsenenä olleen/olevan, tuutorointisihteerinä/kesäkoulusihteerinä toimineen ja kiltojen puheenjohtajana olleen/olevan jakajasta voi vähentää yhden lukukauden ---> Hakuohjelma vähentää tämän automaattisesti. Vain yksi vähennys per hakija. AMK-tutkinnon suorittaneiden, suoraan maisteriohjelmaan syksyllä 2017 tulleiden lukukausijakaja on 1, 5 myös kevätlukukausi 2018 otetaan mukaan jakajaan 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 12

Miten teen hakemuksen? § § Online-haku tapahtuu Mobility Online –järjestelmässä Linkki julkaistaan Unissa hakuajan alkaessa Huom! Linkistä aukeava hakulomake on vasta haun ensimmäinen vaihe, ei koko hakemus. Ensin täytät henkilötiedot, lähetät lomakkeen ja paluupostina saat linkin, jonka kautta voit tehdä käyttäjätunnuksen ja pääset jatkamaan hakemusta. Hakemukseen ladattavat liitteet: − valokuva − opintosuoritusote (voit tulostaa weboodista) − opintosuunnitelma (learning agreement) kaikkiin hakemiisi kohteisiin − todistus kielitaidosta 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 13

Tarvitaanko kielitesti? § § § Voit tarkistaa kielitestivaatimukset Unin vaihtoyliopistoluettelosta. Mahdollinen kielitestivaatimus on mainittu ko. yliopiston nimen alla. Kielitestejä LUT: lla tekevät Saimaan AMK: n kielikeskuksen opettajat Kielitestin muoto on haastattelu, n. 15 min Jos haet USA: han, Kanadaan tai Uuteen Seelantiin, niin tarvitset hakuvaiheessa virallisen kielitestituloksen (Toefl/IELTS) IELTS-kielitesti LUT: lla 13. 1. 2018 – lisätietoja Riitta. Salminen@lut. fi 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 14

Miten rahoitan vaihto-opinnot? • • • Hakulomakkeessa on kysymys apurahan hakemisesta, ja jos vastaat kyllä ja vaihtopaikka myönnetään, otat paikan vastaan Mobilityssa, niin apurahahakemuksesi on hyväksytty. Erillistä apurahahakemusta ei tarvitse enää tehdä Apurahat lukuvuonna 2018 -2019: – LUT: n apuraha (muut kuin Erasmus+ -kohteet: 700 €/lukukausi (50 kpl) – Venäjä: Pietari 2240 €, muu Venäjä 2600 € – Norekin/Nordtekin stipendi: n. 1000 €/lukukausi tai 700 €/lukukausi – summa tarkentuu myöhemmin – Euroopan Erasmus+ -kohteiden apurahat Erasmus+ -ohjelman mukaisesti Apuraha maksetaan kahdessa erässä (80/20). 1. erä ennen vaihtoa ja 2. erä matkaraportin palauttamisen ja hyväksilukuanomuksen jättämisen jälkeen. Apurahan edellytyksenä on vaihto-opintojen hyväksilukeminen ja minimissään 20 ECTS (suositus 30 ECTS) Jos suorituksia on vähemmän kuin 20 ECTS, niin apuraha peritään takaisin osittain tai kokonaan. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 15

• Jos haluat lähteä vielä uudelleen vaihtoon opintojen aikana, sinun tulee suorittaa ensimmäisen vaihdon aikana 30 ECTS. • Erasmus+ - ohjelmassa jokaisella opiskelijalla on käytössä 12 Erasmusvaihtokuukautta kutakin tutkintosykliä kohti. • Opiskelijalle ei tule lukukausimaksuja vaihtokohteessa – Ylimääräiset kielikurssit, labratyöt, paikallinen yo-kuntamaksu ym. opiskelija maksaa itse § § Kela: opintotukietuudet + mahdollisuus korotettuun opintolainaan Opintotukiasioita ei käsitellä enää yliopistolla tammikuusta 2018 alkaen: www. kela. fi 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 16

Erasmus+ rahoitus Euroopassa § § § Countries with higher living costs (korkeampi apuraha) ja Countries with lower living costs (pienempi apuraha) Apurahan suuruus riippuu myös vaihdon kestosta, joka tarkistetaan vaihdon päätyttyä vaihtoyliopiston allekirjoittamasta Letter of Confirmationista. Opiskelukuukausi on vähintään 18 pv tai yli. Kauden 2018 -19 apurahat vahvistuvat toukokuussa. Kaudella 2017 -2018 kuukausiapurahat olivat: − 280 e/ryhmä 1 ja 230 e/ryhmä 2. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 17

Erasmus+ apurahat § Kauden 2018 -19 apurahat vahvistuvat toukokuussa. § Ryhmä 1: kaudella 2017 -18: 280 euroa/kuukausi − Itävalta, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Liechtenstein, Norja, Ranska, Ruotsi, Tanska § Ryhmä 2: kaudella 2017 -18: 230 euroa/kuukausi − Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxembourg, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Tsekki, Romania, Saksa, Slovakia, Slovenia, Turkki, Unkari, Viro. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 18

Miten valintaprosessi etenee? § § § § Valintakokous valitsee vaihtoon lähtijät maaliskuun alussa – kokoukseen osallistuvat koulutusohjelmien edustajat Paikan vastaanottaminen tulee vahvistaa Mobility Onlinessa Jos saat kielteisen päätöksen, niin on mahdollista valita omaan koulutustaan sopiva paikka vapaana olevien paikkojen luettelosta -> luettelo lähetetään sijoittumatta jääneille Lähtöorientaatio huhtikuussa Jälkihaku järjestetään syksyllä 2018 kevään 2019 Erasmus-kohteisiin Keväällä/syksyllä hakuprosessi kohdeyliopistoon kunkin vastaanottavan koulun aikataulun mukaan alkaa LUT: n tekemällä vaihtarin nimeämisellä. Mobility onlinessa oleva aineisto ei siirry vastaanottavaan kouluun. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 19

Vaihtomahdollisuuksia/Tekniikka § § Ghent University, Belgia Englanninkielinen opetus - SÄTE 2 P -lukuvuosipaikkaa, ENTE 2 P -lukuvuosipaikkaa § University of Stavanger, Norja Teekkarit 2 U/P-lukukausipaikkaa § § Universität Stuttgart Englanninkielinen opetus Paikat: KOTE/ENTE 2 U/P / lukuvuosipaikkaa § § § § Czech Technical University in Prague, Tsekki Englanninkielinen opetus KOTE / ENTE / 4 U/P/D / lukuvuosipaikkaa Technische Universität Graz, Itävalta Englannin- ja saksankielinen opetus Fysiikka 1 U/P -lukuvuosipaikka SÄTE / ENTE 2 P -lukuvuosipaikkaa 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 20

Vaihtomahdollisuuksia/Kauppatieteet § § University of Twente, Alankomaat Englanninkielinen opetus KATI 2 U/P lukukausipaikkaa TUTA 1 P lukukausipaikka § § § University of Economics, Prague , Tsekki Englanninkielinen opetus KATI 2 U / P -lukukausipaikkaa § § ESCE - Ecole Supérieure du Commerce Extérieur, Paris, Ranska Englanninkielinen opetus KATI 4 U/P –lukukausipaikkaa § § University of Economics in Bratislava, Slovakia Englanninkielinen opetus KATI 2 U/P lukukausipaikkaa § § University of Liechtenstein , Liechtenstein Englannin kielitodistus, taso vähintään B 2 Englanninkielinen opetus KATI 2 U/P -lukuvuosipaikkaa 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 21

Valmistaudu hakemaan vaihtoon § § Tuoreimmat päivitykset löydät Unista: www. lut. fi/kv-opiskelijavaihto Aloita hakemuksen tekeminen ajoissa. Hakulinkki aukeaa 8. 1. 2018. Voit täydentää hakemusta hakuajan aikana. HAKUAIKA 8. 1 -18. 2. 2018 Esim. jos odotat tammikuun tenttituloksia, tee hakemus muuten valmiiksi Mobility onlinessa ja lataa päivitetty suunnitelma ennen hakuajan päättymistä. Osallistu Kv-vaihtopaikan arvontaan 8. 1. 2018 mennessä. Voittaja pääsee valitsemaan vaihtopaikan (kuitenkin niin, että kv-vaihdon kelpoisuussäännöt toteutuvat). Huom! Vain yksi arpalippu per hakija. 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 22

Lisätietoa vaihtoon lähtemisestä § Keskiviikkona 13. 12. 17 klo 11. 30 -13. 30 vaihtoinfopiste yhdyskäytävällä salin 2310 vieressä. § LUT Opiskelijapalvelut, huone 2313 Varmimmin tavoitettavissa klo 10. 00 -12. 00. - Euroopan ulkopuoliset kohteet ja Pohjoismaat: Anne. Makkonen@lut. fi - Erasmus+ kohteet Euroopassa: Suvi. Tiainen. @lut. fi 29. 11. 2017 Opiskelijavaihtoinfo 23