OPETUKSEN JA OPISKELUN UUDET DIGITAALISET TYVLINEET INFO MEILAHTI

OPETUKSEN JA OPISKELUN UUDET DIGITAALISET TYÖVÄLINEET – INFO MEILAHTI 16. 2. 2017 14: 00 Tilaisuuden avaus – Tiina Paunio 14: 10 Opintosektorin järjestelmäkokonaisuus muutoksessa – Tuomas Naakka 14: 15 Optime – Eeva Tuori-Pastila ja Anna Kuuteri 14: 40 Opintoni, Opetukseni ja kurssisivu, Opinder – Tuomas Naakka 14: 55 Sisu – Hannu Kahlos 15: 10 Palautekokonaisuus: How. ULearn/How. UStudy - Kari Tuononen 15: 30 Sähköinen tenttiminen – Taina Joutsenvirta 15: 50 Guide – Mona Eid 16: 00 Keskustelua 16: 25 Tilaisuuden päätös Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 1

OPINTOSEKTORIN JÄRJESTELMÄKOKONAISUUS Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 2

Lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optimen käyttöönotto Meilahdessa Opetuksen ja opiskelun uudet digitaaliset työvälineet 16. 2. 2017 Eeva Tuori-Pastila Opetuksen strategiset palvelut www. helsinki. fi/yliopisto 3

Taustatietoa Optimesta: Tilanne ennen Optimen käyttöönottoa • Lukujärjestyksiin ei minkäänlaista järjestelmää • Paljon manuaalisia työvaiheita ja samaa tietoa useassa paikassa Ø Työskentely hidasta ja virhealtista • HY: n tilojen tilavarauksiin käytössä useita järjestelmiä • Timmi, varaus. it, Notes, O 365, paperikalenterit jne. • Tulevaisuudessa kaksi tilavarausjärjestelmää • Opetustilat: Optime • Kokoustilat: O 365 www. helsinki. fi/yliopisto 4

Optimen toiminnot: Optime. Event / lukujärjestykset • Ohjelmiston käyttäjinä lukujärjestyssuunnittelijoina työskentelevät koulutussuunnittelijat ja Meilahdessa lisäksi myös osa opintoasiainkoordinaattoreista • Opetusohjelmien lukujärjestysten suunnittelu • Optimessa suunnitellaan opetuksen tarkat aikataulut yliopiston opettajat ja tilat huomioiden ja valiten • Optimessa aikataulutetaan ja sijoitellaan opetus joko manuaalisesti tai käyttämällä automaattisijoittelua • Valmiit opetustiedot siirretään Oodiin rajapinnan kautta www. helsinki. fi/yliopisto 5

Optimen toiminnot: Optime. Portal / kalenteri, opettajien kyselylomake ja opetustilat • Ohjelmiston käyttäjinä koko yliopiston henkilökunta • Kalenteri • Opettajan, vuosikurssin, koulutusohjelman tai tilan kalenteri • Kalenterin käyttäminen myös suunnitteluvaiheessa • Valmiin kalenterin siirtäminen omiin sähköisiin kalentereihin • Kyselylomake opettajien esteellisistä opetusajoista ja – tiloista • Yliopiston opetustilojen varaaminen muihin kuin opetustapahtumiin www. helsinki. fi/yliopisto 6

Ohjeita ja linjauksia 1/2 1. Ison pyörän OPS 3 -ohje 2. Kehitysjohtajan päätös opetusohjelmatyön linjauksista 8/2016 https: //jolu. it. helsinki. fi/halvi/asianhallinta/dynasty/rehtori. nsf/vw. Html/frameset. Hallinto? Open. Document • Yliopiston lukujärjestykset suunnitellaan laadukkaiksi opiskelijoiden, opettajien ja tilojen käytön suhteen. Opiskelijoiden lukujärjestysten laadukkuus on tärkein suunnittelua ohjaava kriteeri. • Lukujärjestys on laadukas kun: ‒ siinä ei ole päällekkäisyyksiä ‒ opetustuntien rytmitys ja käytettävä opetustila sopivat opetettavaan asiaan ‒ opiskelijoiden päivät ovat tasaisia eikä hyppytunteja ole paljoa www. helsinki. fi/yliopisto 7

Ohjeita ja linjauksia 2/2 • Opetus jakautuu tasaisesti kaikille opetusperiodeille ja kaikille arkipäiville. • Opetusta järjestetään klo 8 -16. Tarvittaessa opetusta voidaan järjestää myös klo 20 asti, mikäli opettaja ei ole erikseen ilmoittanut esimiehen hyväksymästä esteestä. • Opetus sijoitetaan opetusohjelmaan, vaikka opettaja ei olisi suunnitteluvaiheessa vielä selvillä. • Optimeen merkitään tarkasti kuka opettaja opettaa milläkin opetuskerralla. www. helsinki. fi/yliopisto 24. 10. 2021 8

Optime-työn aikataulut • Seuraavan lukuvuoden lukujärjestyssuunnittelu aloitettiin tammikuussa 2017 • Lukujärjestykset valmiina kesäkuussa 2017 • Opetusaikojen ja -tilojen keskitetty automaattisijoittelu tehdään muilla kampuksilla kahdessa vaiheessa maalis -huhtikuussa ja toukokuussa www. helsinki. fi/yliopisto 24. 10. 2021 9

Optime Meilahdessa lukuvuonna 2017 -18 1. vuosikurssi • opetusohjelmat suunnitellaan ja HY: n opetustilat varataan Optimella (Medicum ja Clinicum) • opetustapahtumat siirretään Optimesta Oodiin • myös ryhmät siirretään Optimesta Oodiin • Opiskelijat ilmoittautuvat itse Web. Oodissa niihin ryhmiin, joihin heitä on ohjeistettu ilmoittautumaan. • HY: n opettajat näkevät opetuksensa Optime Portalissa ja Opetukseni-sivulla • Google-kalenteri säilyy nykyisessä käytössä. www. helsinki. fi/yliopisto 24. 10. 2021 10

Optime Meilahdessa lukuvuonna 2017 -18 2. -6. vuosikurssit • Opetusohjelmat suunnitellaan ja HY: n opetustilat varataan Optimella. • opetustapahtumat siirretään Optimesta Oodiin, mutta ryhmiä ei luoda • Clinicumin opintojen opintoasiainkoordinaattorit varaavat HY: n opetustilat Optimella. • Google-kalenteri säilyy nykyisessä käytössä. Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www. helsinki. fi/yliopisto 24. 10. 2021 11

Optimen käytön hyötyjä 1/2 • Ohjelmisto lukujärjestyssuunnitteluun ja tilavaraukseen • Yhdenmukaiset lukujärjestyssuunnittelun käytännöt koko yliopistossa • Opiskelijoiden laadukkaammat lukujärjestykset • Mahdollisuus opetustilojen tehokkaampaan hyödyntämiseen • Monipuoliset raportointimahdollisuudet Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www. helsinki. fi/yliopisto 24. 10. 2021 12

Optimen käytön hyötyjä 2/2 • Luotettavaa tietoa myös muihin opiskelijoiden ja opettajien käyttämiin järjestelmiin (Optime aika-, paikka- ja opettajatiedon lähdejärjestelmä) • Oodi • Kurssisivut • Opetukseni-sivut • Opintoni-sivut • Yliopiston sähköiset kalenterit • Helpottaa ryhmien hallinnointia, kunhan toimintatavat saadaan käyttöön kaikille vuosikursseille. www. helsinki. fi/yliopisto 24. 10. 2021 13

Optimen käytön tavoitetila • Opintohallinnon tietojärjestelmäkokonaisuus tukee Meilahden tarpeita (Optime, Sisu, Kurssisivut, Opintoni- ja Opetukseni-sivut) • Edellyttää muutoksia järjestelmiin ja niiden välisiin rajapintoihin, sekä myös prosesseihin (muutoksia mm. työnjakoihin) • Luovutaan Google-kalenterista • Vähennetään henkilökunnan työtä ja parannetaan opiskelijan käyttökokemusta • Lääketieteellisen opiskelijoille ja muiden tiedekuntien opiskelijoille samat järjestelmät ja käytännöt koko yliopistossa Tavoitetilan arvioitu aikataulu: lukuvuosi 2018 -19 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www. helsinki. fi/yliopisto 24. 10. 2021 14

Lisätietoa • Flamma • https: //flamma. helsinki. fi/fi/HY 357870 • Käyttöohje • http: //blogs. helsinki. fi/optime-apu • Optime. Portal • https: //optime. helsinki. fi • Sähköposti • Optime-tuki optime-tuki@helsinki. fi www. helsinki. fi/yliopisto 15

OPINTONI OPETUKSENI JA KURSSISIVU OPINDER Tuomas Naakka Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 16

KURSSISIVU • Muodostuu automaattisesti kaikille Oodissa julkaistuille opetustapahtumille • ONE linjannut 16. 11. 2015, että kurssisivut otetaan käyttöön kaikessa yliopiston opetuksessa viimeistään 1. 9. 2016. • Automaattinen kurssisivu on julkinen ja sillä näkyvät Oodissa olevat perustiedot (mm. nimi, aikataulut, kuvaustekstit) ‒ esim. https: //courses. helsinki. fi/fi/30061/115234202 • Oodissa (jatkossa Optimessa) opetustapahtumalle kirjatulla opettajalla on päivitysoikeus kurssisivulle • Kurssisivulle voi lisätä tekstiä, tiedostoja ja linkkejä • Osan sisällöstä voi määritellä näkymään vain kurssin opiskelijoille • Jos käytössä on Moodle, lisää linkki ja kurssiavain kurssisivulle Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 17

UUSI MOODLE-ALUE KURSSISIVUN KAUTTA • Kehitteillä toiminto, jonka avulla opettaja voi luoda uuden Moodlealueen kurssisivun kautta • Käytössä syksyllä 2017 • Luonti perustaa uuden Moodle-alueen ja lisää kurssin opiskelijat ja opettajat Web. Oodista sen jäseniksi automaattista synkronointia hyödyntäen. • Moodle-alueen saamasta verkko-osoitteesta tehdään automaattisesti painike kurssisivulle • Opettaja voi kopioida Moodle-alueelle kurssipohjan vanhalta Moodlealueelta Tuo-toiminnolla. Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 18

OPETUKSENI • Opettajan henkilökohtainen sivu osoitteessa teacher. helsinki. fi • Opettaja näkee sivullaan kaikki ne opetustapahtumat, joille hänet on kirjattu opettajaksi Oodissa (jatkossa Optimessa) • Opetukseni-sivulla: • Aikataulunäkymä ja kalenteri • Linkit kurssisivuille • Yliopistoportfolio • Opetukseni ja kurssisivu –esittelyvideo: http: //blogs. helsinki. fi/opetusteknologia/2016/12/02/opetukseni-ja-kurssisivu/ Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 19

OPINTONI • Opiskelija löytää omat kurssisivunsa Opintoni-sivun kautta • Opintoni-sivu on osoitteessa student. helsinki. fi • Demoympäristö: demo. student. helsinki. fi • Opintoni-sivulta opiskelija löytää: • Opetusaikataulun, jonka voi lisätä omaan sähköiseen kalenteriin (Oodissa oleva aikataulu) • Linkit kurssisivuille • Linkit Moodle-alueille • Portfoliotyökalu Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 20

OPINDER • Opiskelijoiden itse ideoima sovellus • Opinderista opiskelija löytää samoilla kursseilla olevat opiskelijat • Kurssille saa helposti oman Opinder-ryhmän, jossa voi chatata ja luoda tapahtumia ryhmälle • Ryhmiä voi luoda myös itse (privat / public) • Opiskelijajohtoista >> opiskelijat voivat ryhmäytyä omatoimisesti • Opettajan ohjausajat • Notifikaatiot • opinder. helsinki. fi 21

SISU Hannu Kahlos Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 22

SISU • Sisu on Oodin korvaava opintohallinnon tietojärjestelmä • Se muodostaa opintohallinnon kokonaisuuden opettajien, opiskelijoiden ja palveluhenkilöiden käyttöön • Student information system (SIS) • Funidatan kehittämä Sisu-järjestelmä otetaan vaiheittain käyttöön syksystä 2017 alkaen • Funidata Oy: n omistajia ovat Aalto-yliopisto sekä Helsingin, Jyväskylän ja Tampereen yliopistot Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 23

KÄYTTÖÖNOTON AIKATAULU: 1. VAIHE 2/2017 3 -4/2017 4 -7/2017 8 -/2017 Sisu tuotannoss a Tiedot Oodiin ja Oodista Sisuun Tutkintorake nne Koulutus Ooditietojen täydentämin en Toteutukset Opintojen suunnittelu käytössä Oodin rinnalla Tutkintorakenteet Ooditietojen täydentämin en

SISU JA OODI RINNAKKAIN SYKSYLLÄ 2017 • Opiskelijan opintojen suunnittelu • Hallinto: Tutkintorakenteen ylläpito • Uudet koulutusohjelmat Sisussa, muut vielä Oodissa • Ilmoittautuminen, suoritusten rekisteröinti ja muu toiminnollisuus edelleen Oodissa • Perusrekisteri + muut toiminnot valmistuvat 2018 -19 aikana • Oodista luopuminen 2019 Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 44

PALAUTEKOKONAISUUS: How. ULearn/How. UStudy Kari Tuononen Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 45

OPISKELIJAPALAUTEKOKONAISUUS

LÄHTÖ 1 - KURSSISIVU

MINIMITTARI - VÄITTÄMÄT

MINIMITTARI – PALAUTTEEN PALAUTE

PALAUTE-WIKI • Tietoa palautekokonaisuudesta wiki-alueella: http: //wiki. helsinki. fi/display/palaute Opetus ja opiskelijapalvelut 16/02/2017 50

SÄHKÖISET TENTIT LÄÄKETIETEELLISESSÄ TIEDEKUNNASSA Taina Joutsenvirta 16. 2. 2017 www. helsinki. fi/yliopisto 24. 10. 2021 51

Sähköiset tentit Meilahden kampuksella Aika määritetty Aika ja paikka määritetty Aika määritetty, paikka vapaa • • • Valvottu tenttitilaisuus Tietoverkkoon pääsyä ei rajoitettu Omat tietokoneet • • Valvomaton tenttitilaisuus Tietoverkkoon pääsyä ei rajoitettu • Moodle –tentit luokkahuoneessa • Moodle –tentti kotitenttinä Paikka vapaa Paikka määritetty Aika vapaa, paikka määritetty Aika ja paikka vapaa • • Opiskelija voi valita itselleen soveltuvan tenttiajankohdan Kameravalvottu tenttitila Tietoverkkoon pääsy rajoitettu • • Examinarium –tentit • • Ajankohdan voi valita vapaasti Valvomaton tilanne Paikan voi valita vapaasti. Moodle –tentti kotitenttinä Aika vapaa

SÄHKÖISTEN TENTTIEN JÄRJESTELMÄT Moodlen tenttityökalu Examinarium 53 Valtiotiete ellinen tiedekunt a/ Henkilön nimi / Esityksen 24. 10. 2021 nimi

MOODLE -TENTTI www. helsinki. fi/yliopisto Valtiotieteellinen tiedekunta / Henkilön nimi / Esityksen 24. 10. 2021 nimi 54

MOODLEN TENTTITYÖKALU 15 kysymystyyppiä Kysymyspankki Moodle arvioi automaattisesti Kysymykset voidaan valita (tai arpoa) 24. 10. 2021 55

SÄHKÖISTEN TENTTIEN OHJEISTUS JA TESTAUS TÄRKEÄÄ Kirurgian ja sisätautien johdantokurssin lopputentti Biomedicum Sali 1 131 tenttijää 2 valvojaa Tenttiohjeet Tenttitulos valmis heti 56 24. 10. 2021

SÄHKÖISTEN TENTTIEN TEKEMISEN TAITO Kysymystyypin valinta ‒ Monivalinta, tosi/epätosi, essee, yhdistelmätehtävä Hyvien kysymysten tekeminen Arvotut kysymykset Monia saman tasoisia kysymyksiä, joista voidaan arpoa kysymykset Sopivan vastausajan määrittäminen Ei ylen määrin vastausaikaa 57 24. 10. 2021

EXAMINARIUM www. helsinki. fi/yliopisto 24. 10. 2021 58

EXAMINARIUM -PROSESSI Opettaja luo tentin järjestelmään ja aktivoi sen Opiskelija ilmoittautuu tenttiin Oodissa tiedekunnan normaalin käytännön mukaan ja varaa tenttipaikan tenttiakvaariojärjestelmästä Onnistuneesta paikan varauksesta tulee sähköpostikuittaus sekä opiskelijalle että tentaattorille Opiskelija käy tenttimässä tentin tenttiakvaariossa Tentin päätyttyä opettajalle tulee sähköposti, että tentti on arvioitavissa Opettaja arvioi tentin tenttijärjestelmässä Palaute ja alustava arvosana tulee sähköpostitse opiskelijalle 59 Valtiotiete ellinen tiedekunt a/ Henkilön nimi / Esityksen 24. 10. 2021 nimi

EXAMINARIUM –TENTIT MEILAHDESSA Voidaan hyödyntää esim. rästitenteissä Ei Examinarium –tilaa 60 Valtiotiete ellinen tiedekunt a/ Henkilön nimi / Esityksen 24. 10. 2021 nimi

TENTTIJÄRJESTELMIEN KEHITTÄMINEN www. helsinki. fi/yliopisto Valtiotieteellinen tiedekunta / Henkilön nimi / Esityksen 24. 10. 2021 nimi 61

MEILAHDEN SÄHKÖISTEN TENTTIEN KEHITTÄMINEN Arviointi –ryhmän alaryhmä Sähköisten tenttien työryhmä Pj. Eeva Pyörälä Tarve erityisesti tenttijärjestelmälle, jossa voidaan tehdä valvottu, samanaikaisesti suoritettava, verkkorajoitteinen sähköinen tentti 62 Valtiotiete ellinen tiedekunt a/ Henkilön nimi / Esityksen 24. 10. 2021 nimi

HELSINGIN YLIOPISTON TENTTIMISEN NYKY- JA TAVOITETILA -RAPORTTI Selvitys Helsingin yliopiston tenttimisen ja osasuoritusten hallinnoinin nyky- ja tavoitetila tavoitteena oli selvittää Helsingin yliopiston tenttimisja osasuoritusten kirjaamisprosessiin liittyvät käytännöt ja niitä tukevat tietojärjestelmäpalvelut 63 Valtiotiete ellinen tiedekunt a/ Henkilön nimi / Esityksen 24. 10. 2021 nimi

SÄHKÖISTEN TENTTIEN TUKI Verkkopedagogiikan asiantuntija Taina Joutsenvirta, taina. joutsenvirta@helsinki. fi 64 Valtiotiete ellinen tiedekunt a/ Henkilön nimi / Esityksen 24. 10. 2021 nimi

GUIDE - OPISKELIJOIDEN OHJEET YHTEEN PAIKKAAN Mona Eid (sisältökoordinaattori, Opiskelijaneuvonta) Tuomas Naakka (projektipäällikkö, Opiskelijarekisteri) Ulla Lehtonen (tuoteomistaja, Opetusteknologiapalvelut) Presentation Name / Firstname Lastname 24/10/2021 65

KOHDERYHMÄ Opiskelijoille • yksi paikka josta opiskelija löytää kaiken opiskelussaan tarvitsemansa ohjeistuksen ja neuvonta-aineiston: opintojen kaari aloituksesta valmistumiseen • yhteiset ja koulutusohjelmakohtaiset ohjeet yhteen paikkaan • personoitu Hakijat • Opintotarjontaan tutustuminen – kurssinostot ja kurssihaku • Hakija voi kokeilla miltä tuntuu käyttää yliopiston digitaalisia palveluita • Ohjemateriaaliin pääsy ei pääsääntöisesti vaadi kirjautumista • Kokeile: demo. student. helsinki. fi Presentation Name / Firstname Lastname 24/10/2021 66

TAVOITE • Yhtenäistäminen, päällekkäisyyksien poistaminen • Ylläpidon vähentäminen • Opiskelijalähtöinen ohjaaminen • Opiskelijaneuvonta tuottaa yleiset/yhteiset ohjeet • Koulutuskohtaiset ohjeet > koulutussuunnittelija, opintoneuvoja • Paljon jo olemassaolevaa tietoa, jota uudelleen järjestellään STUDENT HUB 24/10/2021 67

KONSEPTI JA OHJEIDEN RAKENNE Proto: http: //bit. ly/2 hd 96 rs Tuotanto: https: //guide. student. helsinki. fi Ohjeiden sisältö: https: //wiki. helsinki. fi/display/opas Projekti-wiki: https: //wiki. helsinki. fi/display/d/Opas Presentation Name / Firstname Lastname 24/10/2021 68