Operan program Vzdlvn pro konkurenceschopnost Semin pro pjemce

Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Seminář pro příjemce věcná část řízení projektu 11. 1. 2011 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ 1

Důležité dokumenty § Smlouva o realizaci GP (součástí je schválená verze žádosti s úpravami z VK) § Příručka pro příjemce verze č. 4 § Metodika monitorovacích indikátorů verze č. 2 § Manuál publicity § Jak správně vyplňovat výkaz práce § http: //opvk. kr-ustecky. cz TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 2

Monitorovací zpráva § Průběžná MZ • první MZ po 3 měsících, další MZ pak každé 3 měsíce • nejpozději do 30 kalendářních dnů od ukončení monitorovacího období § Mimořádná MZ • mimořádná MZ se žádostí o platbu (vyčerpání 80 % dosud nevyúčtovaných plateb) § Závěrečná MZ - po ukončení projektu, nejpozději 2 měsíce po ukončení TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ 3

Předkládání Monitorovacích zpráv § V českém jazyce do předepsaného formuláře • http: //opvk. kr-ustecky. cz v části Pro příjemce/Monitorovací zprávy § § • NE ze stránek MŠMT!!! 1 x v tištěné podobě a 1 x v elektronické verzi na CD chráněném proti přepisu (včetně všech příloh) Podepsaná statutárním zástupcem nebo pověřeným zástupcem – nutno doložit v MZ plnou moc pokud není přílohou smlouvy Ostatní přílohy MZ podepsány odpovědným pracovníkem – dle podpisových vzorů Reakce na připomínky k MZ musí být dodány nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení připomínek TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 4

Předložení Monitorovací zprávy § Vždy přes podatelnu KÚ – osobně nebo poštou: Krajský úřad Ústeckého kraje Odbor strategie přípravy a realizace projektů Velká Hradební 48 400 02 Ústí nad Labem § Označení: NEOTVÍRAT – Monitorovací zpráva č. XX , reg. číslo a název projektu odesílatel = příjemce – ČITELNĚ !!!!! (odesílatel nemůže být partner nebo fyz. osoba) § § Rozhodujícím datem pro splnění termínu předložení MZ je datum doručení MZ, nikoliv datum podání zásilky na poště. MZ se předkládá v originále společně s přílohami TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 5

Nepodstatné změny projektu Nepodstatné změny nesmí ovlivnit dosažení cílů projektu a neovlivní právní akt. § Změny v kontaktních údajích • (adresa, telefony, statutární zástupce, kontaktní osoby) – mailem ihned, s MZ doložit např. kopii výpisu z OR § Změna harmonogramu jednotlivých KA • Příloha MZ č. 10 § Přesun prostředků mezi kapitolami rozpočtu do výše 15% TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 6

Nepodstatné změny projektu § § Přesun v rámci jedné kapitoly Změna nesmí ovlivnit cíle projektu, nedojde ke změně právního aktu Povinnost informovat a odůvodnit v MZ změnu Není nutný souhlas poskytovatele podpory Přesto se doporučuje i tyto změny předem KONZULTOVAT TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 7

Podstatné změny projektu Podstatná změna mění charakter a obsah projektu uvedeného v žádosti. Je třeba upravit právní akt. § Změna právní formy příjemce § Změna názvu příjemce § Změna v oblasti MI uvedených ve smlouvě (ne navýšení) • • Snížení MI = snížení rozpočtu Zrušení povinných indikátorů NENÍ MOŽNÉ § Změny rozpočtu (kap. 5. 5. 2 Pp. P) TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 8

Podstatné změny projektu § Změna data ukončení realizace • Bez navýšení rozpočtu § § § Změna bankovního účtu projektu Odstoupení partnera během realizace projektu Podstatná změna musí být oznámena poskytovateli podpory ve formuláři žádosti o podstatnou změnu http: //opvk. kr-ustecky. cz v části Pro příjemce Monitorovací zpráva TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 9

§ Všechny podstatné změny konzultovat předem § V případě partnerství - projednání s partnery § Oznámení/žádost nejprve e-mailem, zaslání zdůvodnění resp. upraveného rozpočtu odsouhlasení PM a FM § Oficielní písemná žádost o podstatnou změnu (formulář podepsaný i partnery) § Platnost změny je od podpisu Dodatku ke smlouvě hejtmankou kraje § Všechny podstatné změny nemusí být schváleny TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

CO NENÍ DOVOLENO § § Zrušení klíčové aktivity (KA) schválené v žádosti Zavedení nové klíčové aktivity TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 11

Monitorování POZVÁNKA • • Název akce Datum a místo konání Od – do Pravidla vizuální identity – loga, reg. číslo a název projektu PREZENČNÍ LISTINA v případě vícedenních akcí na každý den! • Název akce/téma/vzdělávací modul • Datum a místo konání • Jméno účastníka, název instituce EVALUAČNÍ/HODNOTÍCÍ DOTAZNÍKY TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 12

Kontroly projektu Administrativní kontroly = MZ a Žo. P • • Možnost vyžádání si dokladů, které nejsou povinné Provádí ji PM společně s FM Monitorovací návštěvy • • • V průběhu začátku projektu Kdykoliv jako konzultační a metodická pomoc Bez písemného záznamu Kontrola realizace projektu na místě dle zákona č. 320/2001 Sb o finanční kontrole ve veřejné správě • Minimálně 1 x za realizaci projektu TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 13

Kontroly projektu Kontrola dle zákona 320/2001 Sb. • Ověřování skutečného stavu průběhu realizace projektu: • • • Požadované finanční prostředky byly skutečně vynaloženy Zachycení v účetnictví Způsob vedení dokumentace – Má být komplexní a snadno dohledatelná • • • Seznámení se s celkovým systémem řízení projektu Systém sledování monitorovacích indikátorů Dokumentace ke klíčovým aktivitám TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 14

Pravidla archivace § Závazek vyplývající ze Smlouvy o realizaci GP pro příjemce i partnery Do roku 2025 Vnitřní směrnice organizace o archivaci a skartaci, eventuelně aktualizace této směrnice od data počátku realizace projektu § § • • Požadováno při kontrole na místě Tato povinnost platí i pro dodavatele Uvést na objednávce nebo faktuře V případě VZ uvést v zadávací dokumentaci a následně ve Smlouvě TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 15

Co se archivuje § § § § Smlouva s poskytovatelem včetně všech dodatků Žádost včetně příloh Smlouvy o partnerství včetně všech dodatků Plná korespondence s poskytovatelem Originály zápisů z provedených kontrol Dokumentace k veřejným zakázkám Faktury a doklady o platbách TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 16

§ Interní výdaje a doklady • Výdaje za zaměstnance na základě pracovních smluv včetně vyplacených odměn • Pracovní výkazy pracovníků projektu • Cestovní doklady, knihy jízd, doklady týkající se režijních výdajů včetně metodiky výpočtu alikvotního podílu • Kopie monitorovacích zpráv a žádostí o platbu • Výstupy projektu (publikace, tiskové zprávy, letáky, publicita Kapitola 12 Příručky pro Příjemce TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Děkujeme za pozornost TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 18