Operan program Vzdlvn pro konkurenceschopnost Finann st projektu

Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Finanční část projektu (zpracování rozpočtu grantových projektů) 1

Základní dokumenty, žádost • • Prováděcí dokument Příručka pro žadatele OPVK Metodika způsobilých výdajů 2007 -13 Text výzvy – Informace Řídícího orgánu na www. msmt. cz – Informace ZS : http: //opvk. kr-ustecky. cz • Předkládání žádosti on-line 1) ostrá verze www. eu-zadost. cz 2) testovací verze https: //benefit 7. mssf. cz/zadost. aspx 2

Způsobilé výdaje Výdaje musí být: – přiměřené (v cenám v místě a čase obvyklých) – hospodárné (minimalizace výdajů při respektování cílů projektu) – účelné (nezbytné pro realizaci projektu) – efektivní (maximální poměr mezi výstupy a vstupy projektu) – vynaloženy na činnosti stanovené ve výzvě a na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli projektu – prokazatelné (tj. doložené prvotními účetními doklady) – výdaje musí vzniknout v průběhu realizace projektu (od okamžiku účinnosti smlouvy o realizaci GP do okamžiku ukončení realizace s výjimkami stanovenými v příručce pro příjemce) 3

Kapitoly rozpočtu 1. Osobní výdaje 2. Cestovní náhrady 3. Nákup zařízení (limit 25 % na CZV projektu) 4. Místní kancelář (limit 8 % na CZV projektu) 5. Nákup služeb (limit 49 % na CZV projektu) 6. Stavení úpravy 7. Přímá podpora (limit 20 % na CZV projektu) 8. Náklady vyplývající přímo ze smlouvy 4

Kapitola rozpočtu č. 1 OSOBNÍ VÝDAJE 1. 1 Platy a odměny z dohod a pojistné: • 1. 1. 1 Náklady na odborné zaměstnance 1. 1. Platy 1. 1. 1. 2. DPČ 1. 1. 1. 3. DPP 1. 1. 1. 4. Autorský honorář • 1. 1. 2 Náklady na administrativní zam-ce 1. 1. 2. 1. Platy 1. 1. 2. 2. DPČ 1. 1. 2. 3. DPP 1. 1. 2. 4. Autorský honorář 1. 2 Sociální pojištění 1. 3 Zdravotní pojištění 1. 4 FKSP nebo jiné povinné výdaje 1. 5 Jiné povinné výdaje (zákonné pojištění zam-ců) 5

Kapitola rozpočtu č. 2 Cestovní náhrady 2. 1 Služební cesty tuzemské: • 2. 1. 1 Cestovné (vč. provozu služ. auta) • 2. 1. 2 Ubytování • 2. 1. 3 Stravné • 2. 1. 2 Nutné vedlejší výdaje 2. 2 Služební cesty zahraniční: • 2. 2. 1 Cestovné (vč. provozu služ. auta) • 2. 2. 2 Ubytování • 2. 2. 3 Stravné • 2. 2. 2 Ostatní Cenové limity: Ø ubytování v ČR max. 1 200, - Kč za osobu a noc Ø celodenní občerstvení max. 300, - Kč za osobu 6

Kapitola rozpočtu č. 3 Zařízení 3. 1 Dlouhodobý nehmotný majetek do 60 tis. Kč: • 3. 1. 1 Software • 3. 1. 2 Ostatní 3. 2 Dlouhodobý nehmotný majetek nad 60 tis. Kč: • 3. 2. 1 Software • 3. 2. 2 Ostatní 3. 3 Drobný hmotný majetek – tj. do 40 tis. Kč včetně DPH (např. i nákup výukového a spotřebního materiálu s PC do 3 tis. Kč, který je určen pro cílovou skupinu) 3. 4 Použitý drobný hmotný majetek 3. 5 Nájem zařízení, leasing 3. 6 Odpisy: majetek pořízený před zahájením realizace projektu - nesmí být pořízen z veřejných prostředků (do nákladů projektu lze zahrnout pouze daňové odpisy v alikvotní výši s ohledem na míru využití v rámci realizace projektu - viz PPŽ) a musí být i mimo projekt již dříve daňově odepisován! 3. 7 Výdaje na opravu a údržbu – pouze v souvislosti s majetkem pořízeným (hrazeným) z projektu a pro účel projektu 3. 8 Křížové financování 3. 8. 1 Investiční část 3. 8. 2 Neinvestiční část 7

Křížové financování (KF) Maximální procentní podíl stanovený projekt nesmí být překročen s ohledem na objem způsobilých výdajů, které byly v rámci projektu skutečně vynaloženy (tj. VYÚČTOVÁNY). Co spadá do KF: • • • nákup zařízení a vybavení hmotné povahy s pořizovací cenou nad 40 tis. Kč za položku (k realizaci aktivit cílové skupiny) nábytek bez ohledu na výši PC, např. židle, stoly, lavice, vestavěné skříně do 40 tis. Kč, postele a nábytkové stěny Neuznatelné jsou např. : textilní doplňky, podlahové krytiny, koberce, záclony a závěsy. stavební úpravy nad 40 tis. Kč: - za účelem usnadnění přístupu osobám zdravotně postiženým, - úpravy výukových, tréninkových nebo pracovních prostor používaných na realizaci aktivit s cílovou skupinou. Podíl KF na celkových způsobilých výdajích • pro 2. výzvu 20% CZV projektu (konkrétní výše je vždy uvedena ve výzvě, maximální možný podíl je 25 % na CZV projektu ) Neinvestiční část KF zahrnuje nábytek v PC do 40 tis. Kč a vestavěné skříně s PC do 40 tis. Kč. Do investiční části KF - lze zahrnout majetek: 1) který se daňově neodepisuje !!! do způsobilých výdajů KF se zahrne pouze poměrná část PC (viz PPŽ) 2) majetek který se daňové odepisuje!! uplatní se pouze lineární odpisy a do nákladů projektu lze zahrnout pouze poměrnou výši daňových odpisů viz PPŽ 8

Kapitola č. 4 Místní kancelář Kapitola zahrnuje všechny výdaje související s provozem kanceláře projektu: nájem kanceláře, nákup vody, paliv, energie, internet, telefon, fax, poštovné, spotřební materiál, úklid a údržbu. 4. 1 Spotřební zboží a provozní materiál 4. 2 Telefon, poštovné, fax 4. 3 Spotřeba vody, paliv a energie 4. 4 Nájemné Do způsobilých výdajů je možné započítat pouze podíl výdajů na místní kancelář, které připadají na aktivity projektu. 9

Kapitola rozpočtu č. 5 Nákup služeb 5. 1 Publikace/školicí materiály/manuály – vytvořené dodavatelem 5. 2 Odborné služby/Studie a výzkum 5. 3 Náklady na konference/kurzy 5. 4 Podpora účastníků (stravné, ubytování) – týká se i těch osob, které nejsou cílovou skupinou ani realizačním týmem např. účastník konference. Cenové limity: (ubytování v ČR max. 1 200, - Kč za osobu a noc; celodenní občerstvení max. 300, - Kč za osobu) 5. 5 Jiné náklady Od 100 tis. Kč bez DPH je nutné dodržet Postup při pořizování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OP VK. 10

Kapitola rozpočtu č. 6 Stavení úpravy 6. 1 Drobné stavební úpravy - nesmí přesáhnout 40 tis. Kč v jednom zdaň. období 6. 2 Stavební úpravy v rámci křížového financování - nad 40 tis. Kč (nesmí být daňově odepisovány! a do způsobilých výdajů KF se zahrne pouze poměrná část pořizovací ceny (viz PPŽ) Stavební úprava musí být provedena v souvislosti s úpravou pracovního místa nebo úpravou přístupu pro osoby se zdravotním postižením nebo úpravy výukových, tréninkových nebo pracovních prostor používaných na realizaci aktivit s cílovou skupinou. 11

Kapitola rozpočtu č. 7 Přímá podpora 7. 1 Mzdové příspěvky - pouze pro pedagogické pracovníky ve školství do výše 70 % mzdových náhrad 7. 2 Cestovné, ubytování a stravné - cenové limity: (ubytování v ČR max. 1 200, - Kč za osobu a noc; celodenní občerstvení max. 300, - Kč za osobu) 7. 3 Doprovodné aktivity - např. asistentské a jiné podpůrné služby Kapitola zahrnuje pouze náklady týkající se cílové skupiny projektu (např. realizované praxe, stáže a jednorázové ubytování, cestovné, stravné). 12

Kapitola rozpočtu č. 8 Náklady vyplývající přímo ze Smlouvy 8. 1 Audit • způsobilý výdaj pouze pokud má příjemce povinnost zpracovat • externí audit musí být proveden autorizovaným auditorem u všech projektu s příspěvkem vyšším než 3 mil. Kč 8. 2 Publicita 8. 3 Ostatní – např. poplatky za vedení BÚ projektu nebo správní poplatky, notářské poplatky, právní poradenství a znalecké posudky, které jsou pro realizaci projektu nezbytné Kapitola zahrnuje pouze náklady, které vzniknou z povinností daných Smlouvou o realizaci GP. 13

Nezpůsobilé výdaje Jsou ty které nejsou vynaloženy v souladu s cíli projektu a současně nejsou pro jejich dosažení nezbytné. Výdaje které nejsou přiměřené a nejsou vynaloženy hospodárně a efektivně nebo nejsou v souladu s evropskou nebo českou legislativou. Např. : • výdaje spojené s přípravou projektu • • • • výdaj nedoložený písemnými podklady DPH pokud existuje zákonný nárok na její odpočet přímé daně, daň z nemovitosti, daň dědická, darovací silniční, cla úroky z úvěrů a půjček, správní poplatky výdaje na právní spory výdaje spojené s financováním státem uznávaných zkoušek, rekvalifikace a kvalifikační studium apod. výdaje na každodenní řízení, monitorování a kontroly žadatele splátky finančního leasingu splátky operativního leasingu u vybavení a zařízení, které nebude využíváno výhradně pro potřeby cílové skupiny leasingový vztah s otevřeným koncem leasingové smlouvy umožňující odkup vybavení a zařízení za zůstatkovou cenu nájemné /pokud je žadatel vlastníkem nemovitosti/ režijní náklady bez přímé vazby na projekt náklady na audit v případě projektů s rozpočty nižšími než 3 mil. Kč mzdy zaměstnanců nepodílejících se na projektu penzijní připojištění, životní pojištění, příspěvky na rekreace, odstupné, peněžitá pomoc v mateřství výdaje spojené s externím zajištěním administrace a právního poradenství v případě veřejných zakázek malého rozsahu 14

Platby (úhrady výdajů) v rámci projektu, DPH Příjemce podpory je povinen zřídit samostatný účet projektu před podpisem Smlouvy o realizaci GP. Záloha: • 30 kalendářních dnů od uzavření Smlouvy o realizaci GP ve výši 20 -25 % způsobilých nákladů projektu (dle schváleného rozpočtu) Další platby: • • • ve výši prokázaných způsobilých výdajů v jednotlivých žádostech o platbu (vždy po 3 měsících) do celkové výše 90 % rozpočtu závěrečná platba až po předložení závěrečné žádosti o platbu (cca 10 % celkových nákladů dle skutečného čerpání) Plátce DPH: • • způsobilým výdajem je ta část DPH, na kterou není u daného přijatého plnění nárok na odpočet nezpůsobilý výdaj i v případě že příjemce neuplatní nárok na odpočet daně na vstupu na základě vlastního rozhodnutí Neplátci DPH: • DPH je způsobilým výdajem (příjemce nemůže nárokovat odpočet DPH na vstupu) DPH není způsobilým výdajem, pokud má příjemce nárok na odpočet DPH na vstupu. 15

Partnerství a archivace Partner projektu musí splňovat tyto kritéria oprávněnosti: právnická osoba se sídlem na území ČR, není v úpadku, splňuje podmínky bezdlužnosti. Druhy partnerství: • s finančním příspěvkem: - partner přejímá část finanční podpory (stanoveno ve Smlouvě o partnerství – přílohou je rozpočet) na realizaci aktivit - partner předkládá příjemci kopie uhrazených účetních dokladů (úhrady partnerovi jsou realizovány zálohově nebo na základě žádosti o platbu) - partner nemůže vystavovat faktury pro příjemce • bez finančního příspěvku – partner se pouze podílí na realizaci aktivit Archivace dokumentace: • příjemce podpory a partneři musí pro účely kontroly archivovat veškerou dokumentaci projektu do roku 2025 16

Výběrové řízení již od částky 100 tis. Kč bez DPH: - je nutné dodržovat stanovené postupy při výběru dodavatelů - musí být uzavřena písemná smlouva Zásady: • • • transparentnosti rovného zacházení nediskriminace Postupy stanoveny pro zakázky: • • 0 -100 000 Kč (objednávka přímo dodavateli) 100 001 – 500 000 Kč (oslovení alespoň 3 dodavatelů) 500 001 – 1 999 Kč (oslovení alespoň 3 dodavatelů a uveřejnění na www. msmt. cz/eu/verejne-zakazky) 2 000 Kč – výše v K žádosti benefit – vše od 100 tis. Kč do 2 mil. Kč je VZ malého rozsahu, která se již dále nedělí. v Příjemce je povine vzít v úvahu všechna obdobná, spolu související plnění, která zamýšlí pořídit v průběhu projektu a tato plnění SEČÍST!! 17

Za pozornost děkuje a mnoho úspěchů při tvorbě rozpočtu projektu Karolína Haramiová haramiova. k@kr-ustecky. cz 475 657 675 18