Operan program Vzdlvn pro konkurenceschopnost Elektronick monitorovac zprva

Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Elektronická monitorovací zpráva v BENEFIT 7 Základní dokument – EMZ v BENEFIT 7 platnost k 3. 9. 2012 11. 9. 2012 1

BENEFIT 7 – přihlášení do systému • www. euzadost. cz • www. eu-zadost. cz • www. euzadost. eu • www. eu-zadost. eu !!! Osoba která je zaregistrována pod přihlašovacím e-mailem a heslem bude !!! uvedena jako ZHOTOVITEL MZ v Monitorovací zprávě 2

Založení El. MZ • Z nabídky vyberu (rozkliknu) projekt, na kterém chci založit el. MZ 3

Založení El. MZ 4

Založení nové MZ Dojde k vygenerování HASH a změně „Stavu“ na „Založený“ => 5

Ostatní možné údaje ve sloupci „Stav“/“Stav dle MONIT 7+“ „Předaný“ – MZ byla finalizována „Zaregistrována“ – není schválena, ze strany poskytovatele => nelze založit další MZ! „Schváleno“ – poskytovatel schválil MZ => lze založit novou MZ 6

DŮLEŽITÉ: Mimořádná EMZ • před založením Mimořádné el. MZ, kontaktuje příjemce svého projektového manažera -> min. 10 pracovních dní předem!!! 7

EMZ • Stránka se zobrazí po založení a otevření nové MZ 8

El. MZ 9

Vyplňování informací v BENEFIT 7 – obecné • Žlutá pole • Šedá orámovaná • Šedá bez orámování • po doplnění informací nezapomeňte „Uložit“ 10

Zhotovitel MZ/Ho. P • Osoba bude kontaktována ohledně připomínek apod. • Pole nelze přepsat „ručně“ => Nutná registrace v BENEFIT 7 (Osoby, která skutečně vyplňuje El. MZ) 11

Pravomoci El. MZ v BENEFIT 7 • • „Zrušení sdílení“ – uživatel má pravomoc pouze editovat „Přístup k žádosti“ – uživatel je tzv. Vlastník a může udělovat pravomoci v rámci administrace v BENEFIT 7 12

BENEFIT 7 - registrace • Registrace na úvodní straně aplikace BENEFIT 7 (např. www. euzadost. cz ) 13

Přístup k žádosti – pouze tzv. Vlastník 14

Přístup k žádosti 15

16

Údaje o projektu a MZ • v případě změn harmonogramu nezapomeňte zaškrtnout checkbox! 17

Monitorovací indikátory • kliknutím na příslušný MI aktivujete pole pro zápis 18

Výběrová řízení • U VŘ, která byla uvedena v projektové žádosti a nebudou realizována zadám stav „zrušeno“ 19

Dodavatelé pro VŘ Vyberu: 1. Nový záznam 2. Stát dodavatele 20

Dodavatelé pro VŘ Doplním IČ -> „Validace ARES“ -> „Uložit“ 21

Detaily VŘ pozn. Dodavatele vyberu z nabídky kliknutím na příslušný řádek -> pole zšedne Po přenesení názvu a IČ do pravé tabulky, je dodavatel vybrán nezapomeň „Uložit“. 22

Vkládání dodatku Záložka „Výběrová řízení“ -> vyberu VŘ (kliknutím) -> zaškrtnu checkbox -> „Uložit“ => na záložce „Detaily VŘ“ se zaktivní oblast pro vkládání dodatků 23

Detaily VŘ Ve spodní části záložky • Doplním údaje -> Uložit 24

Publicita Pokud je již publicita splněna, musí se zatrhnout checkbox Publicita splněna 25

Klíčové aktivity Pro popis aktivity vyberte konkrétní aktivitu Zobrazí se seznam klíčových aktivit projektu s jejich stručným popisem 26

27

Harmonogram aktivit 28

Úprava harmonogramu Pro změnu harmonogramu musí být na záložce Údaje o projektu a MZ zatrhnut checkbox Přepracovaný harmonogram 29

Takto lze upravovat harmonogram v rámci jednoho roku. Takto nelze realizovanou aktivitu posunout do dalšího roku! 30

31

Kontroly na místě • Povinnost zadávat všechny kontroly dle Pp. P • Pokud kontrola ještě nebyla ukončena, uveďte ji až další monitorované období 32

Podstatné a nepodstatné změny Uvedením podstatných změn v této části MZ nedochází automaticky k jejich schvalování. VŽDY SE MUSÍ NEJPRVE PŘEDLOŽIT ŽÁDOST O PODSTATNOU ZMĚNU. 33

Přílohy MZ Zde se uvádějí pouze projektové přílohy – Monitorovací indikátory a Přehled VZ Soubory příloh se nenahrávají do Benefitu! 34

Kontrola monitorovací zprávy Kontrola MZ se provede i při finalizaci monitorovací zprávy Černé hlášky – pouze informativní text 35

Finalizace monitorovací zprávy Po finalizování MZ dojde k přenosu MZ do Monit 7 a již není možné monitorovací zprávu upravit. Toto je možné až po vrácení MZ projektovým manažerem. 36

Tisk monitorovací zprávy Tiskem se vygeneruje pdf soubor, který se automaticky otevře v prohlížeči. Je možné ho uložit i vytisknout. Vytisknutou a podepsanou MZ je nutné doložit s ostatními přílohami MZ na ZS. 37

Zprávy V Benefitu je možné zasílat připomínky k MZ přes funkci Zprávy. Připomínky vždy budou zasílám emailem a nikoliv přes Benefit!! 38

Děkuji za pozornost Roman Kovář 39