OPENERPGYAKORLATOK SSZEFOGLALJA 20112012 TAVASZI FLV Pet Istvn SZIE

OPENERPGYAKORLATOK ÖSSZEFOGLALÓJA 2011/2012. TAVASZI FÉLÉV Pető István, SZIE GTK TKI

1. gyakorlat

Modulok Elérés: Adminisztráció > Modulok Telepítési állapot Kijelölés telepítésre

Felhasználók – lista Elérés: Adminisztráció > Felhasználók Új felhasználó hozzáadása Felhasználó szerkesztése

Felhasználók – adatmódosítás Elérés: Adminisztráció > Felhasználók > felhasználó szerkesztése Jogosultságok módosítása

Alkalmazottak – lista Elérés: Humán erőforrás > Alkalmazottak Új alkalmazott hozzáadása Alkalmazott szerkesztése

Alkalmazottak – adatmódosítás Elérés: Humán erőforrás > Alkalmazottak > alkalmazott szerkesztése Felhasználó és alkalmazott összekapcsolás

Könyvelés – üzleti év beállításai Elérés: Könyvelés > Beállítások > Pénzügyi számvitel > Időszakok > Üzleti év Alapadatok Üzleti év időszakai Üzleti év feltöltése időszakokkal

Könyvelés – főkönyvi számlatípusok Elérés: Könyvelés > Beállítások > Pénzügyi számvitel > Főkönyvi számlák > Főkönyvi számlatípusok Szerepe: Az adott csoporthoz rendelet főkönyvi számlák egyik üzleti évről a másikra történő nyitóegyenlegének meghatározása (pl. nyitóegyenleg = előző évi záróegyenleg).

Könyvelés – főkönyvi számlák Elérés: Könyvelés > Beállítások > Pénzügyi számvitel > Főkönyvi számlák Számla szerkesztése

Könyvelés – fkv-i számlák alapbeállításai Elérés: Könyvelés > Beállítások > Pénzügyi számvitel > Főkönyvi számlák > számla szerkesztése Számlanév Gyűjtőszámla: Szla. csport, szla. osztály, amibe a számla tartozik Használt típusok: - Gyűjtő - Általános - Vevő - Szállító Számlaszám Az év eleji nyitóegyenleg létrehozása, lásd az előző diát

2. gyakorlat

Partnerek – partnerlista Elérés: fejléc > Vevők VAGY Értékesítés > Címjegyzék > Vevők VAGY Beszerzés > Címjegyzék > Szállítók Szűrés a partnertípusra Partner szerkesztése

Partnerek – beállítások Elérés: pl. Értékesítés > Címjegyzék > Vevők > vevő szerkesztése Partner neve Alapadatok (kapcsolattart ó, elérhetőségek ) Könyvelés (szállító- és vevő-számla) Partner szerepköre

Partnerek – kapcsolódó könyvelési beállítások Elérés: Könyvelés > Beállítások > Pénzügyi számvitel > Főkönyvi számlák > számla szerkesztése 311: belső típus=vevő 454: belső típus=szállító A partnerek alapértelmezett vevő- és szállító-számlájának beállításánál csak azok a fkv-i számlák jelennek meg, amelyek a vevő ill. a szállító csoportba lettek sorolva.

Termékek – mértékegységek Elérés: Beszerzés > Beállítások > Termékek > Mértékegységek A m. e. -kategóriákat is igény szerint bővíteni lehet az új m. e. -hez A számításoknál használt legkisebb mennyiség Létre kell hozni azokat a mértékegységeket, amelyeket a termékeinknél használunk.

Termékek – terméklista Elérés: fejléc > Termékek VAGY Értékesítés > Termékek VAGY Beszerzés > Termékek VAGY Raktár > Termékek VAGY Szűrés a terméktípusra Termék szerkesztése készletadatok áradatok

Termékek – termékadatok Elérés: pl. fejléc > Termékek > termék szerkesztése A termék szerepe a cégnél A termék létrejötte a cégben: 1. Vásárlás vagy gyártás 2. Megrendelés alapján vagy készletre gyártással Árképzés és árak Termékkategória Mértékegysége k

Adó- (ÁFA-)beállítások Elérés: Könyvelés > Beállítások > Pénzügyi számvitel > Adók Adónév Adótípus (pl. %-os, tételes) Az adó mértéke Mely fkv-i számlára könyveljük az adót?

3. gyakorlat

A gyártási folyamat könyvelése * 1. Beszerzés � T 211 K 454 � T 466 K 454 � T 454 K 384 2. Gyártás 3. Értékesítés � T 311 K 911 � T 311 K 467 � T 811 K 251 � T 384 K 311 � T 511 K 211 � T 251 K 581 * Az Open. ERP-ben ezek a könyvelési tételek hiányosan kezelhetők csak le.

Főkönyvi számlák további beállításai Létrehoz kell hozni: � Az előző dián jelölt főkönyvi számlákat � 228 Anyagok árkülönbözete � 258 Késztermékek készletérték-különbözete (Ezeket a valós szerepükhöz képest másként használjuk) Az eddigi beállításokat módosítani kell: � 311 és 454 esetében a „Párosítás” opciót bejelölni (A szállítók és vevők analitikus és főkönyvi könyvelése között teremt összhangot)

Naplók Elérés: Könyvelés > Beállítások > Pénzügyi számvitel > Naplók Napló szerkesztése Szerepük: a különféle típusú gazdasági eseményekhez tartozó könyvelési tételek rögzítése

Naplóbeállítások Elszámolási betétszámla (BNK 1) és Pénztár (BNK 3) átnevezése, BNK 2 törlése Ezeknél a megfelelő főkönyvi számlák (384 és 381) hozzárendelése az Alapértelmezett tartozik/követel mezőkbe Stock Journal (Készletnapló) esetében az „Azonnali könyvelés” bejelölése (Így a készletmozgásokra vonatkozó könyvelési tételeket nem kell külön jóváhagyni)

Termékkategóriák – Alapanyagok Elérés: Beszerzés > Beállítások > Termékek > Termékkategóriák Szülőkategóri a Készletszámla -beállítások A készletnövekedés és készletcsökkenés főkönyvi számlája ideiglenesen (a számla könyvelése és a készletmozgás könyvelése között) tartalmazza a készletértéket.

Termékkategóriák – Késztermékek Elérés: Beszerzés > Beállítások > Termékek > Termékkategóriák Szülőkategóri a Készletszámla -beállítások Árbevételszámla A készletnövekedés és készletcsökkenés főkönyvi számlája ideiglenesen (a számla könyvelése és a készletmozgás könyvelése között) tartalmazza a készletértéket.

Termékbeállítások módosítása I Elérés: pl. fejléc > Termékek > termék szerkesztése Megfelelő termékkategória Megrendelés vezérelje a termelési folyamatot Folyamatazonosítók

Termékbeállítások módosítása II Elérés: pl. fejléc > Termékek > termék szerkesztése Új szállító hozzáadása Az automatizált rendeléskezdeményezéshez minden termékhez legalább egy szállítót meg kell adni. Ügyelni kell, hogy a terméknél és a szállítónál megadott alapértelmezett mértékegység (de legalább a mértékegység-kategória) egyezzen.

Termékbeállítások módosítása III Elérés: pl. fejléc > Termékek > termék szerkesztése A készletkönyvelés a gazdasági esemény után automatikusan történjen

Partneradatok módosítása Elérés: pl. Értékesítés > Címjegyzék > Vevők > vevő szerkesztése Egységes név és cím minden partnerhez Mivel az űrlapok kitöltésénél kötelező adat, minden partnerhez meg kell adni egy kapcsolattartót és egy címet

Anyagjegyzék (receptúra) Elérés: Gyártás > Törzsadatok > Bill of Materials Bo. M szerkesztése és neve A gyártott termék

Anyagjegyzék beállításai Elérés: Gyártás > Törzsadatok > Bill of Materials > egy Bo. M szerkesztése A gyártott termék Szükséges mennyiségek Új összetevő Szükséges alapanyagok

4. gyakorlat

A gyártás elvi folyamata 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Árajánlatkérés, majd (vevői) megrendelés érkezik a késztermékünkre. A (vevői) megrendelés alapján létrejönnek az alapanyagokra vonatkozó (szállítói) megrendelések. A (vevői) megrendelés alapján létrejön a gyártási rendelés. Az alapanyagok beérkezése (+készletre vétel, +szállítói számla könyvelése +szállítók kifizetése) A késztermék gyártása. Kibocsájtjuk a vevői számlát. Készletről kivezetjük az eladott készterméket. Beérkezik a késztermék ellenértéke.

Értékesítés – megrendelés a termékünkre Elérés: Értékesítés > Megrendelések Új megrendelés Megrendelés szerkesztése Rendelés státusza Teljesítés mértéke Megrendelés folyamata: A beérkező árajánlat-kérésre árajánlatot készítünk, amit (visszaigazolt) megrendeléssé konvertálunk

Értékesítés – megrendelés a termékünkre Elérés: Értékesítés > Megrendelések > új megrendelés Automatikus fejléc Vevő kiválasztása Mennyiség Rendelési tétel Ár Tovább a folyamatban: aktív megrendeléssé konvertálás Termékválasztá Árajánlat v. s megrendelés nyomtatása

Értékesítés – jóváhagyott megrendelés Elérés: Értékesítés > Megrendelések > új megrendelés A jóváhagyás eredményei: megrendelés létrejötte, szállítás ütemezése Tovább a folyamatban: számla kibocsátása

Értékesítés – számla kibocsátása Elérés: Értékesítés > Megrendelések > új megrendelés Mentés: bekerül a könyvelésben „tervezett számla” státusszal Érintett fkv-i számlák Tovább a folyamatban: Számla jóváhagyása Számla státusza

Értékesítés – kimenő számlák Elérés: Könyvelés > Vevők > Kimenő számlák Számla állapota Számla szerkesztése Kapcsolódó megrendelés Az értékesített termék ellenértékének elkönyvelését a folyamat végén végezzük el.

Folyamatok ütemezése Elérés: Raktár > Ütemezés > Compute schedulers Ütemezés indítása A (vevői) megrendelés és a kapcsolódó anyagjegyzék (Bo. M) alapján létrehozza a szállítói megrendeléseket és a gyártási rendelést

Ütemezés eredménye: beszerzés Elérés: Beszerzés > Beszerzésmenedzsment > Ajánlatkérések Szűrés a beszerzések között Teljesítés mértéke Beszerzés szerkesztése Beszerzés státusza Kapcsolódó értékesítési, gyártási folyamat

Ütemezés eredménye: gyártás Elérés: Gyártás > Gyártási rendelések Szűrés a gyártások között Gyártás státusza Gyártás szerkesztése

Beszerzés – ajánlatkérés és megrendelés Elérés: Beszerzés > Beszerzésmenedzsment > Ajánlatkérések > egy ajánlat kiválasztása Ajánlat szerkesztése (szükség esetén) Árajánlat v. megrendelés nyomtatása Tovább a folyamatban: aktív megrendeléssé konvertálás Beszerzés folyamata: A létrejött árajánlat-kérést (ellenőrzés után) szállítói megrendeléssé konvertáljuk

Beszerzés – ajánlatkérés és megrendelés Elérés: Beszerzés > Beszerzésmenedzsment > Ajánlatkérések > egy ajánlat kiválasztása A jóváhagyás eredményei: megrendelés és a számla létrejötte, termék bevételezhető Megrendelés státusza

Beszerzés – számlakezelés Elérés: Könyvelés > Szállítók > Bejövő számlák Jóváhagyott számla száma Számla szerkesztése Számla állapota Kapcsolódó megrendelés

Beszerzés – számlakezelés Elérés: Könyvelés > Szállítók > Bejövő számlák > egy számla kiválasztása Érintett fkv-i számlák Tovább a folyamatban: Számla jóváhagyása

Beszerzés – számlakezelés Elérés: Könyvelés > Szállítók > Bejövő számlák > egy számla kiválasztása Tovább a folyamatban: Számla kifizetése

Beszerzés – számla kifizetése Elérés: Könyvelés > Szállítók > Bejövő számlák > egy számla kiválasztása Fizetési mód Fizetendő számla Tovább a folyamatban: Kifizetés jóváhagyása

Beszerzés – készletre vétel Elérés: Raktár > Beérkező szállítmányok Tétel gyors feldolgozása/elvetés e Szállítmány szerkesztése Kapcsolódó beszerzési, értékesítési, gyártási folyamat

Beszerzés – készletre vétel Elérés: Raktár > Beérkező szállítmányok > egy szállítmány kiválasztása Szállítmány szerkesztése Hiányzó gyártási tétel Jelen állapotában az Open. ERP nem hozza létre a készletmozgások kezeléséhez szükséges gyártási tételeket (egy egyszerű azonosító számot), ezért a szállítmány szerkesztésével kell ezt az adatot pótolni.

Beszerzés – gyártási tétel létrehozása Elérés: Raktár > Beérkező szállítmányok > egy szállítmány kiválasztása Új tétel hozzáadása Tétel mentése Új gyártási tétel Gyártási tétel keresése

Beszerzés – készletre vétel Elérés: Raktár > Beérkező szállítmányok > egy szállítmány kiválasztása Gyártási tételazonosító Tovább a folyamatban: Szállítmány feldolgozása

Gyártás – gyártási rendelések Elérés: Gyártás > Gyártási rendelések Rendelés, ami még nem gyártható Gyártási rendelés szerkesztése Rendelés, amihez már megérkeztek az alapanyagok

Gyártás I Elérés: Gyártás > Gyártási rendelések > egy rendelés szerkesztése Létrejövő termék szerkesztése: Gyártási tétel hozzáadása A készletre vételhez hasonlóan a gyártás esetén is hiányzik a Gyártási tétel azonosító, így a késztermék szerkesztésével – a készletre vételnél bemutatott módon – itt is hozzá kell ezt adni.

Gyártás II Elérés: Gyártás > Gyártási rendelések > egy rendelés szerkesztése Tovább a folyamatban: Gyártás elindítása

Késztermék kiszállítása I Elérés: Raktár > Raktármenedzsment > Szállítólevelek Kapcsolódó megrendelés Kimenő tétel szerkesztése

Késztermék kiszállítása II Elérés: Raktár > Raktármenedzsment > Szállítólevelek Létező gyártási tétel Tovább a folyamatban: Szállítólevél feldolgozása

Értékesítés – fizetés elkönyvelése I Elérés: Könyvelés > Vevők > Kimenő számlák Számla állapota Számla szerkesztése Kapcsolódó megrendelés

Értékesítés – fizetés elkönyvelése II Elérés: Könyvelés > Vevők > Kimenő számlák > egy kiválasztott számla Kapcsolódó megrendelés Fizetés elkönyvelése

Értékesítés – fizetés elkönyvelése III Elérés: Könyvelés > Vevők > Kimenő számlák > egy kiválasztott számla Fizetési mód kiválasztása Számlasor (fizetési módválasztás után jelenik meg) Fizetés elkönyvelése

Könyvelési tételek Elérés: Könyvelés > Könyvelési tételek > Könyvelési tételsorok Fkv-i számlák Kapcsolódó bizonylatok Tartozik-Követel értékek