Open Office Calc CURSO Open Office Calc Open

  • Slides: 26
Download presentation
Open. Office Calc CURSO Open. Office Calc

Open. Office Calc CURSO Open. Office Calc

Open. Office Calc Open. Office. org Calc es una hoja de cálculo Open Source

Open. Office Calc Open. Office. org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática Open. Office. org y es muliplataforma. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

Open. Office Calc

Open. Office Calc

Algunos Conceptos Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo

Algunos Conceptos Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas mediante pestañas. Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas y columnas; las filas se referencian mediante números correlativo las columnas mediante las letras del abecedario. La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda. Puede tener información numérica, textual, lógica. . . Referencia : Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda s

Barra de botones - Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar

Barra de botones - Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo / Exportar a PDF / Imprimir - Revisión ortográfica / Revisión automática - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato - Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente /

Barra de botones - Estilo y Formato / Nombre de la fuente / Tamaño

Barra de botones - Estilo y Formato / Nombre de la fuente / Tamaño de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineación : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdas - Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir decimal / eliminar decimal - Reducir sangría / Aumentar sangría - Borde / Color de fondo / Color fuente

Barra de fórmulas - Cuadro de nombre - Asistente funciones - Suma - Función

Barra de fórmulas - Cuadro de nombre - Asistente funciones - Suma - Función - Línea de entrada

Dando formato Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda

Dando formato Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda o

Dando formato En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como El tipo

Dando formato En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como El tipo y tamaño de la fuente Si deseamos añadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado. . . La alineación: izquierda, derecha, justificado. . . Si deseamos que nos lo ajuste automáticamente. . . El borde de la celda El color del fondo

Operaciones =SUMA(A 1: B 3) esta función equivale a =A 1+A 2+A 3+B 1+B

Operaciones =SUMA(A 1: B 3) esta función equivale a =A 1+A 2+A 3+B 1+B 2+B 3 =SUMA(A 1; B 3) esta función equivale a =A 1+B 3 Las fórmulas pueden contener más de una función Ejemplo: =SUMA(A 1: B 4) / SUMA(C 1: D 4)

OPERADORES ARITMÉTICOS Operaciones se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * /

OPERADORES ARITMÉTICOS Operaciones se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES %

Ejercicio 4: Operaciones A continuación realizamos las siguientes operaciones y al acab combinamos las

Ejercicio 4: Operaciones A continuación realizamos las siguientes operaciones y al acab combinamos las celdas: En la celda D 1 -> A 1 + B 3 + C 5 En la celda D 2 -> A 6 - B 4 + C 3

Ejercicio 8: Ventas 80, 000 € 16. 24% 70, 000 € 24. 13% 60,

Ejercicio 8: Ventas 80, 000 € 16. 24% 70, 000 € 24. 13% 60, 000 € 50, 000 € 40, 000 € 30, 000 € Enero Febrero 19. 28% marzo abril mayo 20, 000 € 16. 66%

Condicionales I Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos Formula =SI (Prueba lógica

Condicionales I Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos Formula =SI (Prueba lógica ; valor si verdadero; valor si falso)

Condicionales II Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional, deberemos hacerlo

Condicionales II Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional, deberemos hacerlo desde Formato → Formato Condicional. Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo q quereamos. Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato → Estilo y formato (F 11).

Ejercicio 9: Dietas 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 A

Ejercicio 9: Dietas 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 A C T

Ejercicio 10 : Oficina toner facturas grapas clips rotuladores boligrafos enero TOTAL SIN IVA

Ejercicio 10 : Oficina toner facturas grapas clips rotuladores boligrafos enero TOTAL SIN IVA PRECIO

Validez de datos Existe una opción para determinar el valor que deseamos que tenga

Validez de datos Existe una opción para determinar el valor que deseamos que tenga cada celda, eligiéndolo de un menú desplegable anteriormente creado

Ejercicio 11 : Validez

Ejercicio 11 : Validez

BUSCARV =buscarv (Valor buscado; rango de datos en los que buscar; Nºcolumna; ordenado) ●

BUSCARV =buscarv (Valor buscado; rango de datos en los que buscar; Nºcolumna; ordenado) ● Valor_buscado: el valor que vamos a buscar. Rango de datos: es el rango de celdas donde buscamos el valor_buscado, incluyendo también todas las columnas de los datos asociados al valor buscado. ● Nº columna: es la columna donde se encuentra el valor querem consultar. Las columnas se numeran empezando por el número 1. En ejemplo, el índice 2 que se corresponde con la segunda columna de la lista nos devolverá la razón social del cliente. ●

BUSCARV Podremos insertar la ID y q automáticamente nos recoja resto de datos vinculados

BUSCARV Podremos insertar la ID y q automáticamente nos recoja resto de datos vinculados esa fila.

Otras fórmulas contar → Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto

Otras fórmulas contar → Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto =CONTAR(A 1: A 9) contara → Cuenta el numero de valores incluyendo texto =CONTARA(A 1: A 9) contar. si → Cuenta cuantas veces se repite un criterio =CONTAR. SI(A 1: A 10; 1) sumar. si → Realiza la suma si se cumple el criterio marcado

Impresión Para imprimir en Calc es importante revisar el numero de hojas que ocupa

Impresión Para imprimir en Calc es importante revisar el numero de hojas que ocupa nuestro documento y/o ajustar las tablas a nuestro/s folio/s. Para ello: Barra de menús – Formato Página - Pestaña de Hoja Escala; Ajustar intervalos de impresión.

Ejercicio 12 : Completo

Ejercicio 12 : Completo

Ejercicio 13 : Nómina

Ejercicio 13 : Nómina

Ejercicio 14: Almacén

Ejercicio 14: Almacén