Open Journal Systems julkaisualusta Mihin tarkoitukseen sit voidaan

Open Journal Systems julkaisualusta Mihin tarkoitukseen sitä voidaan käyttää Painetun aineiston uudelleen julkaiseminen verkossa, Tieteiden talo 17. 3. 2009 Sari Lehtinen Tieteellisten seurain valtuuskunta

Open Journal Systems OJS (http: //pkp. sfu. ca/? q=ojs) • verkkolehtien hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä • kehittäjä Public Knowledge Projekt (PKP) Kanadassa • rekisteröityneitä käyttäjälehtiä maanosittain, 2008: Pohjois-Amerikka 641 Etelä-Amerikka 502 Eurooppa 426 Afrikka 331 Aasia 220 Oseania 56 (http: //pkp. sfu. ca/ojs-geog) SL 17. 3. 2009

OJS on ilmaisohjelma • ilmaiseksi käytettävissä omalla palvelimella • käyttö vaatii apuna muita ilmaisohjelmia (PHP, My. SQL/Postgre. SQL) • yksi OJS-palvelin voi isännöidä useita lehtiä tai yhdellä lehdellä voi olla oma OJS-palvelin • järjestelmää kehitetään jatkuvasti; avoin koodi • käännetty usealle kielelle • eri tasoisille käyttäjille tukipalvelut (Support Forum) SL 17. 3. 2009

OJS: n Käyttö ja kehittäminen Pohjoismaissa Yhteishanke "Aiding Scientific Journals Towards Open Access Publishing” 2007 – 2009: • edesauttaa avointa julkaisemista ja OJS: n käyttöönottoa ja kehittämistä • mukana 9 julkaisijaa Norjasta, Ruotsista, Suomesta ja Tanskasta • tiedottaa omalla wiki-sivustollaan http: //www. ub. uit. no/wiki/noap/index. php/Main_Page SL 17. 3. 2009

Pohjoismaisia OJS: n käyttäjiä OJS: n käyttäjälehtiä on Pohjoismaissa yhteensä 45 (12. 3. 2009): • Ruotsissa 6 • Norjassa 9 • Islannissa 1 • Suomessa 10 • Tanskassa 19 (http: //www. ub. uit. no/wiki/noap/index. php/Nordic_Journals_using_OJS) SL 17. 3. 2009

Suomalaisia lehtiä OJS-alustalla • Auraica. Scripta a Societate Porthan edita • Finnish Journal of e. Health and e. Welfare • Informaatiotutkimus • Ke. Ver-verkkolehti • Memoranda Societatis pro Fauna et Flora Fennica • Nordic Journal of Surveying and Real Estate • osaaja. net • Sosiaalilääketieteellinen aikakauslehti • Tiede ja ase • Tieteessä tapahtuu SL 17. 3. 2009

Lehden ja artikkelien näkyvyys Riittävä metadata mahdollistaa tallennuksen ja haun: • alan indeksitietokannat ja hakemistot • hakukoneet (google, google Scholar, Scirus) • metadata-harvesterit • kaikissa vaaditaan omaa aktiivisuutta lehdeltä ja hyvää metadataa • OJS tarjoaa suoraa rekisteröintimahdollisuutta PKP harvesteriin ja tietojen vientiä Pub. Med-tietokantaan sekä tietoa näkyvyyden saamiseksi SL 17. 3. 2009

OJS käytössä Yksi järjestelmä, jota käytetään web-selaimen avulla: • käsikirjoitusten vastaanotto ja säilytys • referee-käytännön ylläpito (asiantuntijarekisteri, arviointikierrokset) • koko toimitusprosessin valvonta ja ylläpito • julkaiseminen • lukijakommentit • viittaustiedot • siirrettävä metadata (OAI-PMH –yhteensopiva) • liitetiedostot • lisähaut kirjoittajasta, aiheesta SL 17. 3. 2009

OJS: Käsikirjoitusten vastaanotto • kirjoittajat voivat rekisteröityä / voidaan rekisteröidä -> syöttömahdollisuus suoraan järjestelmään • toimittaja voi syöttää käsikirjoituksen • kirjoittajalla mahdollisuus seurata käsikirjoituksensa etenemistä • sähköpostitse tapahtuvan yhteydenpidon avustus järjestelmässä • käsikirjoitukset voidaan arkistoida myöhempää käyttöä varten SL 17. 3. 2009

OJS: Referee-käytäntö • referee-rekisterin ylläpito • sokkoarviointi haluttaessa mahdollista • arviointipyyntö esim. linkillä käsikirjoitukseen sähköpostitse käyttäen valmista sähköpostipohjaa • muistutus tarvittaessa • mahdollisuus aika pitkälle muokata referee-käytäntö omiin tarkoituksiin sopivaksi SL 17. 3. 2009

OJS: Toimitusprosessin valvonta • päätoimittaja voi jakaa tehtäviä ja valvoa lehden ja käsikirjoitusten/artikkelien tilannetta – käytännöllinen myös yhden toimittajan lehdessä • käyttökelpoinen väline, jos toimittajat ovat kaukana toisistaan (eri maissa, eri paikkakunnilla) • kaikki käsikirjoitukset ja toimitusvaiheessa olevat artikkelit sekä valmiit artikkelit samassa järjestelmässä SL 17. 3. 2009

OJS: Julkaiseminen • julkaisuvalmiit artikkelit sijoitettavissa mihin numeroon tahansa • sisällysluettelot automaattisesti (muokattavissa) • avoimesti luettavissa heti julkaisemisesta tai viiveellä • myös suljettu käyttö (tilaajapohjainen) mahdollista -> sisällysluettelot ja abstraktit näkyvät avoimena • mahdollista myös takautuvien numeroiden tuominen • voidaan käyttää myös pelkkään julkaisemiseen (valmiit artikkelit html/pdf-muodossa) SL 17. 3. 2009

OJS: Lisäominaisuuksia Tarvittaessa voidaan sallia mm. seuraavia ominaisuuksia artikkelin/abstraktin yhteyteen: • viittaustiedot artikkelista helposti saataville • lukijakommentit voidaan sallia • artikkeliin voidaan helposti kytkeä liitemateriaalia • lisähaut aiheesta tai kirjoittajasta eri tietokannoista • tieto artikkelista eteenpäin sähköpostitse SL 17. 3. 2009

OJS: Muuta OJS sisältää myös useita lisäosia, joita voi ottaa tarvittaessa käyttöön (esim. LDAP, erilaiset artikkelien/metadatan viennit ja tuonnit, viittausmallit ym. ) • Julkaisun taloutta tukeva lisäominaisuus on viimeisimmissä OJS-versioissa: Pay. Pal oniline – järjestelmän tuki maksujen perimiseen (tilausmaksut, jäsenmaksut, kirjoittajamaksut, pay-per-view, lahjoitukset ym. ) SL 17. 3. 2009

Linkkejä http: //pkp. sfu. ca/? q=ojs http: //ojs. tsv. fi www. tisci. fi http: //www. ub. uit. no/wiki/noap/index. php/Main_Page http: //www. ub. uit. no/wiki/noap/index. php/Nordic_Journals_using_OJS SL 17. 3. 2009