Opdatering fra Generalforsamling 1 april 2019 Referat fra

Opdatering fra Generalforsamling 1 april, 2019

Referat fra Generalforsamling • Der var ingen kommentarer til formandens gennemgang af året der gik. • Forsamlingen godkendte regnskabet for 2018 • Bestyrelsens oplæg til forslag til aktiviteter og investeringer i 2019 blev godkendt med kommentarer til bænkesæt skal være kvalitet så hellere investere i en enkelt bænk med høj standard versus 3 billige. Det blev aftalt at det grønne udvalg vil styre valget af bænkesæt indenfor de rammer der er lagt i budgettet. Vibeke fremførte at der er mulighed for at få økonomisk bistand fra Nordea fonden. • Fremsendte forslag fra et medlem vedrørende ændring af kontingent blev nedstemt. • Afstemning vedrørende valg af medlemmer til bestyrelsen samt suplanter blev foretaget. Alle opstillede blev genvalgt af alle deltagere på mødet • Budget for 2019 blev godkendt. Der var kommentarer vedrørende ejendomsskatten som er en stor byrde foreningen. Peter Krebs forklarede de tiltag der er blevet opstartet for at få dette bragt ned på et acceptabelt niveau eller helt eliminere. • Under eventuelt blev der fremført følgende punkter som vil blive taget til efterretning: • Der skal etableres en besøgsdag for medlemmer og nye potentielle medlemmer, som sidste år ved bygninger – Det foreslås at Jesper Dohrup & Jens Kornmåler står for arrangementet • Det skal forsøges at lave en fælles Sankt Hans aften med Fjordparken – Peter Krebs & Jan Justesen undersøger dette og koordinere arrangementet hvis det kan • Der ønskes at der bliver etableret mere information omkring foreningens aktiviteter tæt på Fjordstien. Forslaget er at der bliver sat lamineret skilte med informationer op på hegnet til • • vandværket samt at der undersøges om det er muligt at få lavet en pæn informationstavle ved stien – Boe & Anders Hagelund undersøger muligheden for at få en kasse lavet til foreningen samt opstarter oplæg til informationsskilte. Det blev foreslået at der bliver sat et skilt op på bygningen med foreningens navn – Boe & Jesper Dohrup undersøger hvad der kan gøres. Der blev diskuteret hvorledes vi kan få effektiviseret betaling af kontingent samt forbedret antallet af medlemmer. Der fremkom følgende forslag: • • • Etablering af flyers som skal leveres til alle ikke medlemmer i området. Dette skal uddeles manuelt og med hjælp fra aktive medlemmer som vil gå rundt i området – Det foreslås bestyrelsen diskuterer dette samt hvem der bør koordinere dette – Boe tager dette op på næste bestyrelsesmøde Der blev foreslået at benytte mobilepay – Ander Hagelund og Jens Kornmaaler vil undersøge om dette kan være en effektiv mulighed for betaling af kontingent. Der kom en henvendelse fra Hanne Frise fra Kalundborgvej 263, at hun stadig ønsker at deltage i etableringen af hylder i bygningerne, samt at det ønskes at få en kajak opbevaret.

Generalforsamling Allerup Fjordarealer Tuse forsamlingshus, torsdag d. 28. marts 2019 kl. 19. 00 – 20. 00.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Allerup Fjordarealer Torsdag den 28. marts 2019, klokken 19. 00 i Tuse Forsamlingshus Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Godkendelse af revideret regnskab 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af medlemskontingent 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Medlemskontingent foreslås fastholdt Der etableres 3 bænkesæt på Fjordarealerne Der arbejdes på at få ejendomsskatten elimineret eller minimeret, da det er en relativ tung post på budgettet Det ønskes at få ryddet den primære Vandværksbygning for instrumenter, rør og pumper Der bliver etableret udvendig vandhane ved bygning Der bliver gjort klar til 6 kajakker i primær bygnings bagrum. Arbejdsdag bliver kommunikeret på hjemmeside Der fastsættes et beløb for opbevaring af kajakker på Kr 200, - per år plus engangsbeløb på Kr 100, - til nøgle for medlemmer Der bliver fastlagt 2 arbejdsdage på strandeng samt 2 på Vandværksbygning og området ved bygningen – Se opslag på hjemmeside 5. Forslag fra medlemmerne 1. Forslag til medlemskontingent: ? kr pr voksen i husstanden.

Ordinær generalforsamling 2019 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Følgende er på valg: Boesen, Lærkevej 46 – modtager genvalg Jens Kornmaaler, Lærkevej 30 – modtager genvalg Jan Justesen, Fjordparken 55 – modtager genvalg 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen Følgende er på valg: Anders Hagelund, Lærkevej 50 – modtager genvalg 8. Valg af revisor inklusiv valg af revisorsuppleant Følgende er på valg: Revisor Hanne Hagelund, Lærkevej 50 – modtager genvalg Revisorsuppleant Mette Larsen, Lærkevej 54 – modtager genvalg 9. Eventuelt

Allerup Fjordarealer Regnskab 2018 - Resultatopgørelse

Budget 2019 - Forslag Allerup Fjordarealer