Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvlityksess Jouni Tuomisto THL 12302021 Opasnetin

Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä Jouni Tuomisto, THL 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 1

Sisältö • • • Mikä on Opasnet? Mitä tiedonvälitystä ja kenelle? Joukkoyhteistyön hyödyt Esimerkki: Islannin tulivuori Käytön esteitä ja rajoituksia 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 2

Mikä on Opasnet (www. opasnet. fi)? • Opasnet on verkkotyötila tieteellisen tiedon keräämiseen ja jäsentämiseen. • Tavoitteena on tuottaa hyödyllistä tietoa yhteiskunnan päätöksentekoon. • Teknisesti Opasnet on wiki kuten Wikipedia. • Opasnetin sisältö on avoimesti ja vapaasti käytettävissä. • Opasnetissä työskentelyyn ja tiedon tuottamiseen voi osallistua kuka tahansa (kirjautuminen vaaditaan). • Sivusto on sekä suomeksi että englanniksi. 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 3

Opasnetin etusivu http: //fi. opasnet. org 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 4

Opasnetin sisältö • Toistaiseksi Opasnet sisältää pääasiassa vaikutusarviointeja ympäristöterveyteen liittyen. • Aihepiiriä ei kuitenkaan ole rajattu, se voi olla mikä tahansa. • Opasnetin sisältöä kuitenkin arvioidaan tieteellisestä näkökulmasta, joten mitä tahansa sisältö ei voi olla. 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 5

Opasnetin mahdollisia käyttökohteita erityistilanteissa. • Nopea viestintäkanava kaiken julkaistavissa olevan tiedon levittämiseen. • "Yhden luukun" viestintäkanava. • Kysymys- ja vastauspalsta kansalaisille. • Tietovarasto yksityiskohtaiselle tiedolle jälkiarviointia varten. • Viranomaisten keskinäisen tiedonvaihdon väline. • Työtila jälkitilanteen selvittelyyn ja raportointiin. • Rajapinta vaikutusarviointien kommentointiin ja kritisointiin. 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 6

Erityistilanne 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 7

THL: n strategia 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 8

Milloin oma sivu Opasnetiin? • On jokin oma aihe, joka vaatii käsittelyä. • Aiheella merkitystä yhteiskunnalle tai tietylle ryhmälle. • Aiheeseen liittyvä tieto on pääasiassa julkista. • Tiedon tuottajat ja/tai tarvitsijat ovat hajallaan. • Jäsennetty tarkastelu olisi eduksi. 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 9

Islannin tulivuorenpurkaus http: //fi. opasnet. org/fi/Islanti 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 10

Islannin tulivuorenpurkaus - arviointi 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 11

Opasnetin osia ja niiden käyttö erityistilanteessa. Sisältö Tiedot heti luettavis sa? Kenellä muokkausoi keus Huom. Erityistilannet ta koskeva internetsivu Erityistilanteen kuvailu ja mahdolliset toimintaohjeet Kyllä Opasnetvastaava Tiedottamisen "yksi luukku". Erityistilantee n keskustelusiv u Tilannetta tai sen kuvausta koskeva keskustelu Kyllä Kaikilla, tarvittaessa voidaan rajoittaa Käyttö vaatii kirjautumisen. Kommentointi kenttä Tilannetta tai sen kuvausta koskevien kommenttien keruu Ei Kaikilla myös ilman kirjautumista. Kommentit tulevat näkyviin vasta Opasnet-vastaavan hyväksyttyä ne. Opasnettiedostonhalli nta Erityistilanteeseen liittyviä tiedostoja Kyllä Opasnetvastaava Muut Opasnet-sivut Tietoja terveydestä, ympäristöstä ja muusta siihen liittyvästä. Kyllä Kaikilla kirjautuneilla. Osa 12/30/2021 Sisältöä tuotetaan jatkuvasti eri projekteissa. Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 12

Avoimen verkkotyöskentelyn tavoitteet • Tehokkuus: – Tieto kerätään yhteen paikkaan, joka on kaikkien tiedossa. Näin sekä tiedon tarvitsijat että tarjoajat kohtaavat toisensa nopeasti, eikä tiedon haeskeluun kulu aikaa (sen jälkeen kun joku on tiedon löytänyt ja syöttänyt Opasnetiin). • Tiedon jakelu: – Jos alusta asti tiedotetaan, että uusin tieto on internetissä yhdessä paikassa, se vähentää puheluita ja antaa työrauhaa. Myös linkin jakelu on yksinkertaista, eikä lehdistötiedotteita tarvitse lähettää erikseen. 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 13

Avoimen verkkotyöskentelyn tavoitteet 2/2 • Hiljaisen tiedon keruu: – Erityistilannetta hoitavan organisaation ulkopuolella olevan tiedon kerääminen on mahdollista nopeastikin, kun tarjotaan helposti käytettävä nettityötila tiedon keruuseen. • Jälkitilanteen hoito: – Joissakin tilanteissa jälkitilanne muodostuu erityisen ongelmalliseksi, jos jää epäselväksi, kuinka suurta haittaa aiheutui, saatiinko vaaralliset altisteet pois ympäristöstä, ja onko kaikki tarpeellinen todellakin jo tehty. Tällaisia tilanteita varten voidaan tarvita erityistilanteen jälkeistä riskinarviointia. Opasnet tarjoaa työkaluja tällaiseen internet-pohjaiseen arviointiin, joka voidaan tehdä suoraan täydentäen erityistilanteen aikaista sivua. 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 14

Kokemuksia • Vandalismia ei ole esiintynyt. • Ihmiset, jotka kuulevat asiasta, ovat kiinnostuneita lukemaan. – Harva kuitenkaan seuraa säännöllisesti. – Harva tuottaa itse sivuille uutta tietoa. • Ihmiset ovat epävarmoja omasta roolistaan eivätkä tietä, miten osallistuisivat. – Yhteisöön kuulumisen keinoja ja tunnetta lisättävä: työlistat, ahkerien julkinen kiittäminen, ryhmän seuranta- ja viestintätyökalut. 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 15

Luotettavuuden ongelma • Jos kuka tahansa saa osallistua sisällön tuottamiseen, niin – Miten lukijat voivat luottaa sisältöön? – Miten viestintävastuullinen taho voi luottaa siihen, että omaa viestiä ei jyrätä? – Kenen vastuulla sisältö loppujen lopuksi on? – Miten estetään vandalismi ja kärjistyvät viestiketjut? 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 16

Henkilökohtaisia näkemyksiä luotettavuudesta • Sivun muokkaaminen voidaan teknisesti rajata halutulle henkilölle tai ryhmälle ja silti sallia avoin keskustelu sisällöstä. • Avoimella osallistumisella saadaan nopeasti tietoa, joka muuten jäisi saamatta. • Jos sivulle aktiivisesti kerätään myös ”vastapuolen” mielipiteitä ja niitä käsitellään johdonmukaisesti ja asiallisesti, lukijan into haeskella vaihtoehtoista mielipidettä arveluttavilta sivuilta vähenee. 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 17

Henkilökohtaisia näkemyksiä luotettavuudesta 2/2 • On lukijan arvostamista myöntää, että asiassa voi olla monia eri näkökulmia ja että usein epävarmuudet ovat suuria. • Lukijat harvoin luulevat, että viranomaisen tieto on virheetöntä. Niinpä voi jopa lisätä luottamusta myöntää, että sivulla voi olla virheitä. – Varsinkin, jos lukijalle annetaan helppo mahdollisuus itse kertoa muille lukijoille virheestä. 12/30/2021 Opasnetin mahdollisuuksia tiedonvälityksessä / Jouni Tuomisto 18