ONNISTU ESIMIEHEN MUUTOKSESSA Shkinen tukipaketti Tiina Heino UEF

ONNISTU ESIMIEHENÄ MUUTOKSESSA - Sähköinen tukipaketti Tiina Heino UEF Harjoittelija (henkilöstöasiainsuunnittelija) Esimiesten muutostuen suunnitelma

inä m a kuk len ä o en h e mi esi otan kuinka a asioit ksi puhee än d y ö tä l a s i m ieto t 18. 12. 2021 keneltä yä voin kys apua mitä minun pitää tehdä työ nte k kok ysel kijät e o osa ajan vät a n en eu kä voa en y mi mm ks är mu i pitä rä utt ä ua

Esimiesroolin omaksumisen taidot Oman jaksamisen taidot TIEDOT TAIDOT TUUMAILUT ONNISTU ESIMIEHENÄ 18. 12. 2021 Tunne- ja työyhteisötaidot

TUKIPAKETIN TARKOITUS o o o Nopeuttaa ja helpottaa tiedon jakamista ja löytämistä, tiedottamista o o Yhteistyön edistäjä Ylläpitää aktiivisuutta Osallistaa, tarjota tukea muutokseen ja voimaannuttaa esimiehiä Kehittää ja ylläpitää osaamista Luoda tunne yhteenkuuluvuudesta o ”Me”- hengen luominen Ongelmanratkaisukyvyn vahvistaminen 18. 12. 2021

TUKIPAKETIN SISÄLTÖ o o o TIEDOT o Kaikki tarvittava informaatio TAIDOT o Koulutukset, valmennukset, itseopiskelu o Esimiesroolin omaksumisen taidot o Oman jaksamisen taidot o Tunne- ja työyhteisötaidot TIEDOT TAIDOT TUUMAILUT o Esimiesten yhteinen palsta: ”esimieslinja” ESIMIESROOLIN OMAKSUMISEN TAIDOT 18. 12. 2021 OMAN JAKSAMISEN TAIDOT TUNNE- JA TYÖYHTEISÖTAID OT

TIEDOT o o o o PERUSTIETO o Maakunta- ja sote-uudistuksen tietoa ja ajankohtaista asiaa o Ohjeistuksia o Tukimateriaalia o Ajankohtaiset uutiset YHTEYSTIETOJA (koottuna samaan paikkaan) LINKIT ITSEOPISKELUUN (Kuunneltavaa materiaalia, oppaita) o Innostava esimies – Inspistä! Esimiehelle työkirja (Koskensalmi, Seppälä, Hakanen & Pahkin, 2015) o Inspistä! Työn tuunaajan inspiraatiokirja (Harju, Aminoff, Pahkin & Hakenen, 2015) o Työelämä 2020 TIEDOT TAIDOT TUUMAILUT KOULUTUSKALENTERI (linkki, joka vie taitojen alle) TIEDOTTEITA o Tilaisuudet o Virkistyspäivät o Muut tapahtumat VIDEOTERVEHDYKSIÄ / VIDEOTIEDOTTEITA o Videotiedotteita ja tervehdyksiä vastuuvalmistelijoilta? YHTEISTOIMINTA ASIAA o Kuinka esittelen uudistusta henkilöstölle o Kuinka osallistan henkilöstöä 18. 12. 2021 ESIMIESROOLIN OMAKSUMISEN TAIDOT OMAN JAKSAMISEN TAIDOT TUNNE- JA TYÖYHTEISÖTAID OT

TAIDOT o Koulutuksia, valmennuksia, itseopiskelua o Maakunnan koulutuskalenteri voisi olla kokonaisuudessaan ”TIEDOT” lohkon alla o Ei liian teoreettista koulutusta ESIMIESROOLIN OMAKSUMISEN TAIDOT 1. 2. 3. MUUTOKSEN JOHTAMINEN RATKAISUKESKEINEN ESIMIESTYÖ HENKILÖSTÖJOHTAMINEN OMAN JAKSAMISEN TAIDOT 1. 2. TIEDOT TAIDOT TUUMAILUT AJANHALLINTA JA AIVOTYÖ MINÄ ESIMIEHENÄ TUNNE- JA TYÖYHTEISÖTAIDOT 1. 2. 3. 4. o HANKALAT TYYPIT TYÖELÄMÄSSÄ TYÖHYVINVOINNIN JOHTAMINEN TYÖN IMU JA INSPIRAATIO ME-HENKI JA YHDESSÄ ONNISTUMINEN Kun esimiesrooli on vakaalla pohjalla osaamisen kautta, on mahdollista löytää keinoja jaksaa paremmin, tunteita unohtamatta. ESIMIESROOLIN OMAKSUMISEN TAIDOT OMAN JAKSAMISEN TAIDOT TUNNE- JA TYÖYHTEISÖTAID OT

ESIMIESROOLIN OMAKSUMISEN TAIDOT 1. MUUTOKSEN JOHTAMINEN o o Muutoksen ymmärrys, muutoksen läpivienti, esimiestaidot muutoksen johtamisessa, työantajan näkökulman omaksuminen Uuden työkulttuurin luominen Osaaminen perustella päätöksiä Esimerkiksi itsenäiseen opiskeluun vaihtoehtoina seuraavia: o ”Löydä Siun ihmiset” o o 2. RATKAISUKESKEINEN ESIMIESTYÖ o o Työntekijöiden innostaminen ja motivointi Omien vahvuuksien tunnistaminen Osaamista ratkaista työpaikan ongelmia Työnohjauksen koordinointi 3. HENKILÖSTÖJOHTAMINEN o o o Työelämän juridiikka Johtamiskoulutusta Henkilöstötyön perusteita Henkilöstön potentiaalin tunnistaminen Mentorointi o o Valmentava esimiestyö Kehityskeskusteluvalmennus Palautteet Muutoksen prosessin selkeyttäminen työntekijöille Työyhteisön hyvinvointi Työyhteisön ongelmanratkaisukyky Coaching ja sparraus Löytyisikö kuunneltavia materiaaleja: o o Esimiestyön perusteet o Liiketalous, taloushallinto, kokonaisuuksien hahmottaminen, asiakaslähtöisyys Osaamista rekrytointiin

Esimiespäivä 11. 1. 2019 - Teemana esimiesroolin omaksumisen taidot, työhyvinvointikyselyn purku • Joensuu 11. 1. 2019 • RAKENNE: • • TYÖHYVINVOINTIKYSELYN PURKU ULKOPUOLINEN LUENNOITSIJA VALITUSTA VALMENNUSTEEMASTA (Esimiesroolin omaksumisen taidot Muutoksen johtaminen) • Materiaaleja itseopiskeluun: • Innostava esimies – Inspistä! Esimiehelle työkirja (Koskensalmi, Seppälä, Hakanen & Pahkin, 2015) • Inspistä! Työn tuunaajan inspiraatiokirja (Harju, Aminoff, Pahkin & Hakenen, 2015) • Kaiku: ”Kun roolit vaihtuvat – Asiantuntijasta esimieheksi – esimiehestä asiantuntijaksi” • Järvinen, P. 2014. Esimiestyön vaikeus ja viisaus. Sanoma. Pro Oy. • Pekka Mattila: Peilejä johtamiseen • Valtionkonttorin ”keskustelukulttuurialusta” o Esimerkkejä kouluttajista o o o o o Kehittämisasiantuntija Olli Viljanen, Presdom Oy (teemana esim. psykologinen turvallisuus) Talentree Kuopio Completo Consulting Oy Pohjois-Karjalan työpaikkojen työhyvinvointiverkosto? Tuula Törhönen TTL Metanoia Instituutti FCG Konsultointi Oy Riveria: o o o Sirpa Liuska: ajanhallinta Henna Lamminluoto: johtaminen Teemu Kokko: koulutuskoordinaattori Innolink: muutoksessa elämisen taidot ja muutoksen johtaminen Aducate: ratkaisukeskeisiä koulutuksia ja valmennuksia (avoimen yliopiston verkkoympäristöissä mahdollisuus myös kuunneltaviin materiaaleihin) Mirjami Ikonen, Itä-Suomen yliopisto kauppatieteet (henkilöstöresurssien johtaminen)

OMAN JAKSAMISEN TAIDOT 1. AJANHALLINTA JA AIVOTYÖ o o Kiireen ja ajankäytön hallinta (oman työn hallinta) Kognitiivinen ergonomia o Itseopiskeluun ja esimiehen ja hänen oman esimiehensä välillä käytäviin keskusteluihin o 2. MINÄ ESIMIEHENÄ o o o Ammatti-identiteetti Oman persoonan tunnistaminen Itsereflektointia o Yksilöllisiä kehittämissuunnitelmia Narratiivinen lähestymistapa: oman urapolun auki kirjoittaminen ja keskustelu mahdollisuuksien huomioimista ja tunnistamista o ”Tulevaisuuden muistelua” o o o Tuetaan esimiehen tavoitteita Tuetaan esimiehen asiantuntijuutta Vahvuuksien tunnistaminen Kartoitetaan esimiehen polkua eteenpäin Tehdään suunnitelmia esimiehen uralle ”Kuka sie oot? ” o o o o Ajanhallinta Kuka minä olen esimiehenä? esimiehenä monipaikkaisessa työyhteisössä Minä esimiehenä (Ammatti-identiteetti) Oman kompetenssin tunnistaminen Oman persoonan tunnistaminen Tapaamisia työterveyshuollon kanssa? Etäesimiehenä elo ”Minkälainen esimies olet? ” o o Transformationaalisen johtamisen elementtejä Aiemman osaamisen säilyminen

TUNNE- JA TYÖYHTEISÖTAIDOT 1. HANKALAT TYYPIT TYÖELÄMÄSSÄ o o Muutosvastarinta ja sen käsittely o o Luottamuksen rakentaminen Vanhasta poisoppiminen, luopuminen uuden oppiminen o o Keskusteluluontoisia, voimaannuttavia koulutuksia Itseopiskeluun tai pienryhmissä opiskeluun esimerkiksi seuraavia kokonaisuuksia: o Asenteet o Tunteista keskustelu Negatiivisen tunteen keskellä on mahdotonta ottaa vastaan uutta tietoa tai siirtää uudistuksen iloa työntekijöille o ”Ollaan rohkeita” o o Uudistumisesta iloa Asenteet, ennakkoluulot Luopuminen Esimiehen vastuu, työyhteisön vastuu huhuilta katkaistaan siivet ”Me ollaan Me” – työyhteisön polku onnistumiseen 2. TYÖHYVINVOINNIN JOHTAMINEN o o Ryhmäohjausta 3. TYÖN IMU JA INSPIRAATIO o o o Innostaminen 4. ME-HENKI JA YHDESSÄ ONNISTUMINEN o o Vuorovaikutustaitoja Tunnetaitoja o Yhdessä tekeminen, ryhmälähtöistä tekemistä, yhdessä ideointia Konfliktien perustietämys Työpaikkakiusaamisen ja epäasiallisen kohtelun tunnistaminen ja toimintamallit ratkaisun edistämiseen ”Puhutaan” o o o Vuorovaikutustaidot Kuuntelemisen taito Itseilmaisua? Esiintymistaitoja?

LISÄÄ KOULUTTAJAESIMERKKEJÄ o Leena-Maija Ojala: Älyllinen kunto o Pirkko-Liisa Hyttinen: Tietotaito Group Joensuu o Pertti Simula: Miten käsitellä vihaa ja ilkeyttä o Arto Nevalainen, Valmento o Kehittämisasiantuntija Olli Viljanen, Presdom Oy (teemana esim. psykologinen turvallisuus) o Merja Mäkisalo-Ropponen 18. 12. 2021

TUUMAILUT ”Esimieslinja” Löytyi tähän liittyvää materiaalia: Hannukainen, H. 2014. Tartu kollegaa hihasta – vinkit esimiesten vertaistyöhön : https: //www. theseus. fi/bitstream/handle/10024/81612/2014_D_ 7_Esimiesten_vertaisryhma. pdf o o Keskustelualustan luonti Yammeriin Keskustelujen olisi tärkeä tallentua, jotta sieltä voisi etsiä myös tietoa vastaan tulevan haasteen edessä miten esimieskollegat ovat tilanteen hoitaneet o Päiväkirjamaista keskustelua tilanteista ja kuinka niistä on selvitty o Valmiita keskusteluteemoja: fiilikset, HR, onnistumiset, huolet … o o Ulkopuolinen ”valvoja” valmistelutiimistä? o Toimiva keino jakaa ongelmanratkaisutaitoja todennäköisesti esimieskollega on kohdannut samantyylisen haasteen ja ratkaissut sen o TIEDOT TAIDOT TUUMAILUT Tarkoituksena tukea, sparrata kaveria, motivoida, auttaa onnistumaan Onnistumisien jakamista ESIMIESROOLIN OMAKSUMISEN TAIDOT OMAN JAKSAMISEN TAIDOT TUNNE- JA TYÖYHTEISÖTAID OT

18. 12. 2021