Onboarding Pass V 1 Open Serious Game Onboarding
Onboarding Pass V 1 #Open. Serious. Game
Onboarding pass Guide de l’éclaireur(-se) Dans quel cas utiliser ? Objectifs opérationnels Recenser et suivre l’onboarding d’un(e) arrivant(e) dès que la date d’arrivée est connue Public idéal L’arrivant(e) dans une équipe + son encadrant(e) Timing idéal Outil à éditer pour les arrivées dans l’équipe. Imprimer un exemplaire à chaque annonce d’arrivée Pitch Organiser l’arrivée, c’est toujours au dernier moment et dur à suivre? Plus maintenant, avec l’onboarding pass, la carte d’embarquement qui résume ce qu’il y a à faire avant l’arrivée et quoi faire le jour de l’arrivée Logistique et préparation Ajuster le contenu de l’onboarding pass (identifier ce qu’il y a à faire spécifiquement pour le/la partant(e)). Imprimer l’onboarding pass. Guide de l’animateur(-trice) Comment utiliser ? Durée Du moment où la date d’arrivée est connue jusqu’au jour d’arrivée Déroulement L’encadrant(e) qui a produit l’onboarding pass le présente au/à l’arrivant. L’encadrant(e) qui a produit l’onboarding pass le présente à l’arrivant(e). L’offboarding pass est gardé par l’arrivant(e). Le but est de terminer toutes les tâches recensées sur l’onboarding pass. Au fur et à mesure de l’accomplissement des tâches, on coche les cases. Conseils d’utilisation Pour réduire les chances d’une mauvaise réaction au narratif de l’onboarding pass (univers du voyage, …), bien présenter l’intention de la démarche (un onboarding propre et maîtrisé) AVANT de présenter le pass en lui-même Guide du / de la créateur(-trice) Comment adapter ? Mécaniques de jeu utilisées Univers narratif du voyage Liste d’objectifs clairs Idées de variantes Crédits et licences Creative Commons Zero Alexandre QUACH
ONBOARDING PASS DE …………………… DATE D’ARRIVÉE : …………………. LE PLUS TÔT POSSIBLE, AVANT L’ARRIVÉE LE JOUR DE TON ARRIVÉE Pour un démarrage fluide Pour un accueil maîtrisé et serein CADRE RÉSERVÉ À TON EQUIPE q Annoncer à l’équipe la date d’arrivée du/de la nouve(le) arrivant(e) q Imprimer un Onboarding book q Remplir les messages d’accueil dans l’onboarding book q Identifier une place assise dans l’équipe q Identifier un casier libre à attribuer q Récupérer la photo q Faire un formulaire de demande de PC q Faire un formulaire de demande de badge q (Facultatif) Préparer des avatars de l’arrivant(e) pour le management visuel q Bloquer une date pour toute l’équipe (idéalement le jour de l’arrivée) pour un déjeûner d’équipe de bienvenue q Identifier qui dans l’équipe fera l’accompagnement le jour de l’arrivée : ………………………. . BAGAGES A RÉCUPÉRER Pour un voyage bien équipé q q q PC Badge Câbles de sécurité Casque Onboarding book DOUANES Les déclarations à faire pour l’administration q Déclarer ton nombre de jours de présence / congés du mois en cours à ta/ton responsable CHECK-IN DIVERS Toutes les réservations à saisir Parce qu’il y a souvent d’autres petites actions q Prendre possession de ton casier q Identifier ta place assise q Faire le tour de l’étage avec quelqu’un de ton équipe q Prendre le numéro d’au moins 2 personnes de ton équipe q Prendre connaissance des règles de sécurité (envoi de pièces jointes, etc. ) *avec ton encadrant(e) : Manager, SCRUM Master, co-équipier(-ère)… Recommandation : Impression en A 3
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