Om Swastiastu Tabe Salamat Lingu Nalatai Salam Sahujud

“Om Swastiastu” Tabe Salamat Lingu Nalatai Salam Sahujud Karendem Malempang Nama NIM Semester Jurusan Jenjang Mata Kuliah : TARIANA : 13 03 003 : VI (Enam/Genap) : BRAHMA WIDYA : Strata Satu (S 1) : Praktek komputer

MICROSOFT WORD 2007 q ü ü ü q • Ø Ø Ø • ü ü ü Mejalankan Microsoft Word Klik Start pada Dekstop Sorot Program Klik Microsoft Word Menyimpan Dan Memanggil Dokumen Menyimpan Dokumen ke dalam Hard Disk/Disket Klik File Klik Save Tentukan lokasi penyimpanan pada Save In Ketik nama file pada File Name Lalu klik Save Membuka Dokumen Klik File Klik Open Cari lokasi penyimpanan pada Look In Klik Folder (bisa berupa nama dll), lalu klik Open Klik File yang akan dibuka, Klik Open

q Mengatur halaman • Mengatur halaman berisi tentang mengatur sisi dalam tempat mengetik naskah dengan bagian sisi luar kertas dan mengatur kertas yang akan digunakan: v Klik File v Klik Page Setup § Margin ü Top : Batas Atas ü Battom : Batas Bawah ü Left : Batas Kiri ü Right : Batas Kanan ü Gutter jarak margin kiri jika mirror tidak ditandai. kirimargin membuat ü untuk Mirror Margin : margin kiri pada halaman belakang hal ini dipakai apabila naskah akan dicetak timbale balik, akan dijilid sehingga teks tidak kena lipatan. Mirror margin biasa digunakan untuk mencetak buku. ü 2 Page Per Sheet : untukmembagilembarkerjamenjadiduahalamansehinggatekstidak kena lipatan ketika menjilid. Ini digunakan untuk mencetak buku. ü From edge : untuk menentukan jarak header/footer dari sudut atas kertas

ü Gutter Position ü Apply To ü ü § v v § Ø Ø Ø v : untuk mengatur posisi gutter : untuk menentukan perubahan format yang ditentukan di kotak dialog page setup Whole Document : format berlaku pada seluruh document This Point Forward : Format berlaku dari posisi kursor hingga akhir naskah Orientation Portrait : untuk mencetak kertas Vartikal Landscape : untuk mencetak kertas Horizontal Paper Size : digunakan untuk menentukan ukuran kertas/halaman yang telah terinstal di komputer Width : untuk menentukan lembar kertas Height : untuk menentukan panjang kertas Lalu klik Ok

q • • • v ü ü v § § § v o o Penomoran Halaman Klik Insert Klik Page Number Klik Ok, Untuk Mengakhiri Position Buttom of page : Penomoran halaman di bawah halaman (footer) Top of page : Penomoran halaman di atas halaman (header) Alignment Left : Nomor halaman di sebelah kiri halaman Center : Nomor halaman di tengah halaman Right : Nomor halaman di sebelah kanan halaman Inside : Nomor ganjil di kiri dan nomor genap di kanan halaman Outside : Nomor ganjil di kanan dan nomor genap di kiri halaman Format Number format : Untuk menentukan jenis penomoran halaman Start at : Untuk menentukan nomor awal penomoran halaman

q v v v § § § q o o o q ü ü ü • • ü Mengganti Tampilan Fungsi Tab Klik Format Lalu klik Tab Setelah selesai pengaturan klik Ok. Tab stop Position : Letak posisi Tab Alignment : Bentuk Tab Leader : Bentuk garis Tab Memasukkan Gambar klik Insert Lalu klik Picture Klik Clip. Art Bila telah dipilih gambar yang diinginkan Klik Ok atau Insert Memasukkan Tabel Klik Insert Lalu klik Table Klik Insert table Number of column : Jumlah kolom Number of Row : Jumlah baris Klik Ok

Mencetak (Print) Klik File Klik Print Jika sudah diatur, lalu Klik Ok Range Page All : Untuk mencetak keseluruhan halaman dalam satu File Current Page : Untuk mencetak halaman yang aktif Page : Untuk mencetak berdasarkan nomor halaman yang diinginkan dengan cara menulis nomor halaman yang ingin dicetak pada box page Ø Copyes o Number of Copyes : Untuk menentukan jumlah yang dicetak pada nomor halaman yang sama q v v Ø § § §

FUNGSI TOMBOL q Ø Ø Ø Ø HURUF Mengubah jenis hurur Mengubah ukuran huruf Menambah ukuran huruf satu point Mengurangi ukuran huruf satu point Memperbesar huruf satu point Memperkecil huruf satu point Mengatur huruf kapital dan huruf biasa Memformat huruf besar On/Of huuf tebal On/Of garis bawah On/Of garis miring On/Of teks tersembunyi Menggaris bawahi satu kata Garis bawah ganda Memformat menjadi huruf kecil Menggunakan subseripts : Ctrl + Shift + F 3 : Ctrl + Shift + P : Ctrl + Shitt + > : Ctrl + Shift + < : Ctrl + ] : Ctrl + [ : Shift + F 3 : Ctrl + Shift + A : Ctrl + B : Ctrl + U : Ctrl + I : Ctrl + Shift + H : Ctrl + Shift + W : Ctrl + Shift + D : Ctrl + Shift + K : Ctrl + =

Ø Ø q Ø Ø Ø Ø Menggunakan superseripts Menghapus format yang pernah diberika Mengubah pilihan pada huruf simbol Menampilkan karakter yang tidak dicetak FARAGRAF Jarak baris satu (satu spasi) Jarak spasi dua (dua spasi) Jarak spasi satu setengah (satu setengah spasi) Rata kanan Rata kiri Rata tengah Rata kana-kiri (justify) Menggeser indent ke kanan Menggeser indent ke kiri Membuat indent menggantung Mengurangi indent menggantung Menghapus format paragraf Menyimpan file : Ctrl + Shift + = : Ctrl + Shift + Z : Ctrl + Shift + O : Ctrl + Shift + * : Ctrl + 10 : Ctrl + 2 : Ctrl + 5 : Ctrl + R : Ctrl + L : Ctrl + E : Ctrl + J : Ctrl + M : Ctrl + Shift + M : Ctrl + T : Ctrl + Shift + T : Ctrl + Q : Ctrl + S

q Ø Ø Ø Menyunting dan Memindahkan Teks Menyalin / mengcopy teks / gambar Menyalin / mengcopy format Paste teks / gambar Paste format Menghapus satu karakter ke kiri Menghapus satu kata ke kiri Menghapus satu karakter ke kanan Menghapus satu kata ke kanan Menghapus teks dan menyimpan ke clipboard/cut Membatalkan perintah terakhir / undo Cut ke spike : Ctrl + C : Ctrl + Shift + C : Ctrl + V : Ctrl + Shift + V : Backspace : Ctrl + Backspace : Delete : Ctrl + X : Ctrl + Z : Ctrl + F 3

Microsoft Excel 2007 MENGENAL SHEET • Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. • Langkah-langkah dalam memulai Microsoft Excel : Ø Aktifkan komputer terlebih dahulu Ø Klik tombol Start pada taskbar Ø Pilih menu All Program, pilih Microsoft Office Ø Kemudian klik Microsoft Excel 2007.

Menginputkan Data dalam Sel Pilih/klik sel tempat data yang akan dimasukkan Ketikkan data yang akan dimasukkan Tekan enter untuk mengakhirinya Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F 2 atau Double klik di sel yang mau diedit. Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard. Memformat Kolom dan Baris Merubah Ukuran Kolom Letakkan pointer dipembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag selesai dengan ukuran yang diinginkan. § Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab home dan klik icon Format – Column Width – Isi lebar kolom dan tekan Ok q Merubah Ukuran Baris § Letakkan pointer dipembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drog selesai dengan ukuran yang diinginkan. § Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakantombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format – Row. Height – Isi lebar Baris dan tekan Ok. • v v v • q §

• q § § • v o SHEET (Lembar Kerja) Menambah sheet baru klik di Icon New atau tekan CTRL+ N Mengganti nama sheet Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya Pilih Rename Menghapus sheet Klik kanan di sheet yang ingin dihapus Pilih Delete FILE Menyimpan File Klik menu File – Save/Save As. Membuka File klik menu File – Open – tentukan directory – Pilih salah satu file.

MEMFORMAT CELLS Mengcopy dan Memindah Isi Sel Mengcopy sel Blok sel yang ingin di-copy Pilih menu Edit – Copy (Ctrl+C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an Pilih menu Edit – Paste (Ctrl+V) untuk mengeluarkan isi copy-an Ø Memindahkan sel • Blok sel yang ingin dipindahkan • Pilih menu Edit – Cut (Ctrl+X) • Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan • Pilih menu Edit – Paste (Ctrl+V) q Ø • • q Membuat Nomor dan Bulan Berurut o Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan o Ketik angka atau bulan kedua pada selanjudnya (beruntutan) o Blok kedua sel tersebut secara beruntutan o Letakkan pointer pada sudat kanan bawah hingga keluar tanda + q Menggabungkan Sel ü Blok sel yang ingin digabungkan ü Pilih menu Format – Cells ü Klik Alignment ü Tandai/klik Merge Cells – Ok ü Atau ü Blok sel yang ingin digabungkan secara beruntutan ü Klik icon

q ü ü ü ü ü Mengetengahkan Teks Klik tab Home Klik ditanda panah icon Alignment Klik Aligment Pada Horizontal pilih Center Klik Ok Mengatur Tata Letak Teks Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur Klik Alignment Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Klik Ok Membuat Garis Tabel Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel Klik Alignment Klik Border Pilih garis tabel yang ingin anda masukkan Klik Ok q Membuat Simbol Mata Uang ü Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang ü Klik Alignment ü Pilih Accounting ü Pilih mata uang disimbol ü Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places ü Klik Ok q Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka ü Blok semua sel yang berisi angka ü Klik Alignment ü Klik Number – Custom ü Pada Type tulisan 0 “unit” (untuk nama satuan unit) ü Klik Ok

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007 q Ø Ø q • • q v v v v v Membuka Microsoft Office Power. Point: Klik Start – All Program – Microsoft Office Klik kiri Microsoft Office Power. Point 2007 sehingga muncul tampilan program. Mengenal Menu Bar Pada Ms. Power. Point 2007 menu bar berisi shortcut berbentuk icon, berbeda sekali dengan Ms. Power. Point 2003 sehingga mengurangi langkah-langkah pengerjaan. Baris menu bar awal terdiri dari Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objekt yang sedang dikerjakan. Fungsi Shortcut / Icon New Presentation : Untuk membuat file dan dokumen baru Open : Untuk membuka file yang telah disimpan Save : Menyimpan dokumen Print : Untuk mencetak (Print) dokumen yang telah diketik Print Preview : Melihat dokumen yang akan dicetak (Print) Copy : Menduplikat (copy) kalimat / dokumen Paste : Menempatkan posisi kalimat yang akan diduplikat (copy) Undo Typing : Mengembalikan pada posisi sebelumnya Redo : Mengembalikan posisi setelah dikembalikan pada sebelumnya

v v v v Zoom : Perbesaran layar Font : Macam-macam bentuk huruf Font Size : Ukuran / perbesaran huruf Bold : Mempertebal teks Italic : Untuk memiringkan teks/ huruf Under Line : Memberi garis bawah pada teks Shandow : Memberi bayangan pada teks Align Left : Rata kiri Center : Rata tengah Align Right : Rata kanan Justify : Rata kanan dan kiri Line spacing : Spasi baris (paragraf) Numbering : Penomoran Bullet : Simbol penomeran

q ü ü ü ü Cara Mengatur Slide / Page Setup Pilih menu Design Kemudian klik icon Page Setup Akan muncul dialog Page Setup Atur sesuai keinginan (membuat slide atau handouts) Potrait untuk posisi kertas berdiri Landscape untuk posisi kertas miring Jika sudah selesai klik tombol Ok Cara Mengedit Huruf (Pont) Pertama kali blok kata atau kalimat yang akan diubah Kemudian pilih menu Home kemudian klik tombol Font Maka akan muncul dialog Font Latin text font untuk perubahan bentuk tulisan Font Color untuk memberi warna pada tulisan Underline style untuk pariasi garis bawah Size untuk ukuran tulisan Text Effects untuk memberikan efek pada tulisan

q Menyimpan Presentasi • Setelah membuat Silde selesai maka langkah berikutnya menyimpan file tersebut, dengan langkah: ü Klik tombol Office Button ü Lalu klik shortcut Save, sehingga muncul dialog Save As ü Tentuka lokasi penyimpanan di kotak Save in ü Dan nama file di kotak File Name ü Pilih Power. Point Presentasi di kotak Save as type ü Terakhir klik tombol Save q Mencetak Presentasi • Percetakan pada Power. Point hampir tida berbeda dengan percetakan pada Microsoft Word: • Hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain: ü Jenis dan nama printer yang akan digunaka ü Print range: All (seluruh slide), Current slide (slide aktif), atau slide tertentu ü Number of copies, jumlah percetakan ü Jika memilih handout tentukan slides per page ü Coloe/grayscale : print dengan warna, grayscale atau black white q • Ø Ø • Ø Ø Ø • Ø Ø Mengoperasikan Power. Point Menambah jumlah slide dengan langkah berikut Klik menu Home Klik icon New Slide Sebelum membuat presentation sebaiknya mengatur dahulu bentuk layout slide dengan langkah: Klik menu Home Lalu klik panah icon Layout Slide, sehingga muncul tampilan Layout Pilih dan klik layout sesuai keinginan contohnya klik Title and Content. Ubah Design Slide dengan langkah: Klik Menu Design Lalu klik panah icon Themes, sehingga muncul tampilan Design

q Header And Footer • Header dan Footer diberikan biasanya bertujuan untuk memberikan keterangan tentang tema slide, waktu dan halaman slide, dengan langkah-langkah: v Klik Menu Insert v Lalu klik icon Header & Footer, sehingga muncul dialog Header and Footer v Beri centang bagian yang ingin dimunculkan dengan cara mengklik kotak putih disamping kirinya v klik sekali lagi jika ingin menghilangkan centang tersebut. v Terakhir klik tombol Apply jika mengingin diterapkan di slide yang aktif saja atau Apply to all. q Master • Sama halnya pembuatan header and footer, pengaturan dimaster digunakan untuk menampilkan pengeditan muncul disemua slide yang dibuat (slide harus memiliki Design Slide yang sama). Contohnya pembuatan Action Butoon / Clip Art. Langkah-langkahnya: Ø Klik Menu View Ø Lalu klik icon Slide Master, sehingga tampil di slide yang sudah dibuat Ø Sesuaikan layout slide yang akan dibuat Ø Buat bentuk yang ingin dimunculkan (Shape, Clip Art dll) Ø Terakhir klik tombol Close Master View.

q Membuat Animasi • Supaya lebih menarik atau menarik perhatian dibuat gerakan atau animasi dengan langkah: ü Plih Shape yang akan dibuat animasi, ü Klik Menu Animations ü Lalu klik icon Custom Animations ü Klik Add Effect dan pilih animasi yang diinginkan ü Beri centang Auto. Preview di bagian bawah supaya bentuk animasi bisa langsung terlihat. q Mengatur Animasi o Ubah kotak Start menjadi On Klik, With Previous atau After Previous o Ubah kotak Direction, untuk mengatur arah animasi o Ubah kotak Speed, untuk mengatur kecepatan animasi q Mengatur Animasi Berulang • Agar animasi objek terjadi terus menerus, lakukan langkah-langkah berikut: § Pastikan animasi sudah dibuat § Klik panah animasi yang dibuat, lalu klik kiri Timing, sehingga muncul dialognya § Ubah kotak Repeat menjadi Until End of Slide, artinya animasi akan berulang sampai transisi slide selesai.

Langkah-langkah Membuat Tabel Tentukan layout slide memiliki content table Klik Content Table Kllik content table sehingga muncul gambar Insert Table Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris Setelah itu klik tombol Ok. Membuat Animasi Transisi Slide Perpindahan slide diberi animasi dengan langkah-langkah: Pilih slide yang akan dibuat animasi transisi, contohnya slide 2. Klik menu animations Klik panah theme Trantition slide sehingga muncul dialognya Klik bentuk transisi yang diinginkan, Ubah kotak transtitions Sound, untuk mengatur suara transisi. Ubah kotak transtitions Speed, untuk mengatur kecepatan transisi Centang On Mouse click, jika menginginkan perpindahan setelah diklik. Centang Automatically dan ubah waktu yang dibutuhkan, jika menginginkan perpindahan slide secara otomatis Ø Klik tombol Apply All, jika ingin menerapkan kesemua slide. q • • • q • Ø Ø Ø Ø

q ACTION • Action dibuat untuk berpndah-pindah antar slide baik secara berurutan maupun melompat atau maju mundur. Dan juga bisa digunakan sebagai tombol untuk membuka program lain. Action biasa diterapkan pada teks box, picture, clip art dll. Langkah-langkahnya: Ø Klik object yang dibuat tombol Action Ø Pilih menu Insert Ø Lalu klik icon Action, sehingga muncul gambar Action Settings Ø Atur Hyperlink to: (jika ingin berpindah ke slide lain) Ø Atur Run Program (jika ingin membuka program atau file lain) Ø Beri centang Play Sound dan pilih suara yang diinginkan (jika ingin menambahkan suara). • Agar Action Buttons ada disetiap slide yang dibuat, maka terlebih dahulu masuk ke Slide Master.

q Menjalankan Persentasi Setelah semua slide telah dibuat, jalankan persentasi dengan cara sebagai berikut: v klik menu silde show v Klik icon From Beginning, untuk memulai show dari awal slide. (kedua instruksi ini biasa disingkat dengan menekan tombol F 5) v Dan lihatlah hasilnya v Untuk kembali kelembar kerja, tekan tombol esc ü ü untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus: Klik menu slide show Klik Custom Slide Show Klik pada Loop countinuously until Esc Klik Ok

“Sekian dan terimakasih” Om santi, santi Om.