Om Di VA och Di VAkonsortium Statens geotekniska

Om Di. VA och Di. VA-konsortium Statens geotekniska institut, SGI 9 november 2016 Aina Svensson & Urban Ericsson Enheten för digital publicering, Uppsala universitetsbibliotek

Innehåll • • • Om oss Di. VA konsortium Förvaltningsplanen Om Di. VA – sökgränsnitt, funktioner Vidareutveckling Att gå med i Di. VA

Enheten för digital publicering • Vilka är vi? – En enhet inom Uppsala universitetsbibliotek. – Leder Di. VA-konsortium och vidareutveckling av Di. VA. – Arbetar även med Di. VA och Open Access-frågor vid Uppsala universitet samt avhandlingsproduktion och grafisk formgivning. Här sitter vi Carolina Rediviva

Di. VA portal Di. VA-medlemmar • Använder samma system • Styr gemensamt systemets utveckling • Gemensam finansiering via avgifter • Gemensam sökingång via Di. VA-portal • 940 000 referenser/275 000 i fulltext • Layout och viss funktionalitet kan anpassas lokalt …

44 Di. VA-medlemmar Blekinge tekniska högskola Ersta Sköndal högskola Försvarets materielverk Försvarshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan Havs- och vattenmyndigheten Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan i Skövde Högskolan Kristianstad Högskolan Väst Institutet för språk och folkminnen Jönköping University Karlstads universitet Konstfack KTH - Kungliga Tekniska Högskolan Kungl. Konsthögskolan Kungl. Musikhögskolan Linköpings universitet Linnéuniversitetet Luleå tekniska universitet Mittuniversitetet Mälardalens högskola Nationalmuseum Naturhistoriska riksmuseet Naturvårdsverket Nordiska Afrikainstitutet Nordiska ministerrådet Nordiska museet Polarforskningsinstitutet RISE – Research Institutes of Sweden Röda Korsets högskola SMHI Sophiahemmet Högskola Stockholms konstnärliga högskola Stockholms universitet Södertörns högskola Teologiska högskolan Stockholm Umeå universitet Uppsala universitet VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut Örebro universitet

Di. VA webbstatistik (Miljoner) Antal nedladdade fulltexter 50, 000 45, 000 40, 000 35, 000 30, 000 25, 000 20, 000 15, 000 10, 000 5, 000 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 (År) Sammanlagt finns ca 940 000 referenser, varav 275 000 i fulltext i Di. VA (nov 2016)

Di. VA-utveckling Di. VA 16 år! • • • 2000 – start, fokus avhandlingar i fulltext 2003 – 5 medlemmar 2008 – 17 medlemmar (ny version av Di. VA) 2010 – 27 medlemmar 2013 – 34 medlemmar 2016 – 44 medlemmar (ny funktionalitet; dataset och projekt)

Förvaltningsmodell Di. VA (pm 3) Verksamhet IT (UUB) Systemägargruppen (budget) Drift Förvaltningsledning (beslut) Strategigrupp Vidareutveckling Arbetsgrupper Specialistgruppen (operativ) Lokala användare, forskare, studenter Support

Förvaltningsorganisation – ”verksamheten” Verksamheten: • Systemägargruppen – 1 representant per medlem (vanligen bibliotekschef/motsvarande på ledningsnivå). – Beslutar om budget/avgifter och övergripande inriktning. – Möte 1 gång/år. • Specialistgruppen – – Representanter på operativ nivå som arbetar med Di. VA lokalt. Kontaktpersoner mot lokala användare och den centrala Di. VA-supporten. Prioriterar gemensamt vidareutveckling. Möten 2 gånger/år, utbyte via e-postlista och wiki. • Strategigruppen – Bereder och förser systemägarna med underlag, kring vision och strategiska mål. – Representerar systemägarna i löpande kommunikation med förvaltningen. – Möte regelbundet ca 1 per månad.

Förvaltningsmodell Di. VA (pm 3) Verksamhet IT (UUB) Systemägargruppen (budget) Drift Förvaltningsledning (beslut) Strategigrupp Vidareutveckling Arbetsgrupper Specialistgruppen (operativ) Lokala användare, forskare, studenter Support

Förvaltningsorganisation – IT vid Uppsala UB IT vid Uppsala universitetsbibliotek: • Förvaltningsledning – Leder och samordnar verksamheten och ansvarar för drift och utveckling. • Utveckling – Utvecklingsarbetet sker i sprintar dvs. ca 3 veckors perioder. • Support – Under kontorstid, per mail och telefon. • Drift – Servrarna finns i Uppsala universitets serverhallar. Lagring och back-up på två olika platser i Uppsala.

Mötesstruktur - sammanfattning • Möten inom Di. VA-samarbetet – Di. VA användarmöten • vår och höst (hos olika medlemmar) – Di. VA systemägarmöten • november (Uppsala) – Di. VA strategigrupp • regelbundna möten

Funktioner/användning Open access-publicering Webbshop-koppling Utvärdering, bibliometri CV/webbsidor Import/export Digital arkivering E-plikt (KB) Dataset URI, stabila länkar (KB) urn: nbn Spridning (exempel) Webbsidor och publikationslistor Swe. Pub LIBRIS uppsatser. se, avhandlingar. se Open. AIRE/ BASE Primo, Summon, Ebsco m fl Google Scholar etc.

Vad finns i Di. VA? • Publikationer som produceras vid ett lärosäte/organisation: – Tidskriftsartiklar – Rapporter, working papers – Skriftserier – Konferenspublikationer – Avhandlingar – Studentuppsatser – Tidskrifter – Parallellpublicerade artiklar, kapitel mm – Dataset – etc

Hur funkar Di. VA – olika gränssnitt 1) Gemensam Di. VA-portal 2) Lokalt sökgränssnitt med egen layout 3) Administrativt gränssnitt (kräver inloggning) – Registrering/import, uppladdning, ändring – Granskning och publicering – Hantering av användare, rättigheter, listor, e-post, beställningsprofiler 4) Utsökning och export (publikt) – RSS/Atom, referensformat, OAI-PMH (Libris, Swe. Pub m. fl. ), lokal webb, sökmotorer

1) Di. VA portal

2) Lokalt sökgränssnitt (Uppsala)

Träfflista Avgränsa sökning

Publikation i Di. VA

Hur/var har artikeln kommunicerats i sociala medier?

3) Administrativt gränssnitt

Behörigheter i Di. VA • Staff (forskare/anställda) – kan registrera och importera poster och i vissa fall ändra i egna poster • (Student) – kan enbart registrera studentuppsatser • Domain. Admin (bibliotekarie/motsvarande) – behörighet att administrera användare och grupper på lärosätesnivå • Admin – behörighet att hantera publikationer enligt tilldelad roll (tilldelas av domain. Admin)

Inloggad som forskare/anställd (”staff”) Länkar valda lokalt

Publikationstyper i Di. VA

Registreringsformulär

Publikationsflödet i Di. VA Bibliografisk granskning i efterhand - Referenser publiceras direkt Publikationer med fulltexter Avhandlingar och studentuppsatser Möjligt att låsa poster när bibliografisk granskning är klar

domain. Admin -behörighet

3) Utsökning och export

Di. VA som publiceringsplattform: tidskriften Samlaren

Utvecklingsförslag • Förslag kan komma in olika vägar – – Supporten Specialistans e-postlista. I samband med Di. VA-möten. Förvaltningsledning i Uppsala bevakar förändringar (t. ex. anpassning Swe. Pub) så att Di. VA anpassas och uppdateras. • Beslut om utveckling – bedömningsfråga – Små till medelstora förändringar - blir ett ärende, prioriteras inför kommande sprintstart. – Stora förändringar som innebär mer omfattande utvecklingsinsats arbetsgrupp och strategigrupp. – Bedömning och beslut görs av förvaltningsledning (UU) efter insamlad information i relation till utvecklingsinsats.

Vidareutveckling • Publikationstypen Dataset • Gemensamma bibliografiska poster • Gemensamma personposter som kopplar ihop lokala användarnamn och andra person-ID: n • Gemensamma ”projekt-poster” som kan kopplas till person/organisation/publikation (CRIS)

Di. VA – Swe. Pub/Swe. Cris – VR Prisma = VRs ansökningssystem Swe. Cris = nationell projektdatabas VR Prisma Publ. Di. VA Publ. Swe. Pub Proj. Publ. Proj. Swe. Cris

Artikel, Dataset, Rapport mm. Publikation Projekt Di. VA Person Organisation Formas Forte Energimyndigheten Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) Ragnar Söderbergs Stiftelse (RSS) Riksbankens Jubileumsfond Rymdstyrelsen Stiftelsen för strategisk forskning Strålsäkerhetsmyndigheten Vetenskapsrådet VINNOVA Olika namnformer, roller och id: n Org-historik, avdelning, institution, enhet

Frågor till supporten • Akuta problem, serverfel – Åtgärdas direkt via bevakning (driftansvarig) • Mindre problem, typ poster som ”försvinner” – Åtgärdas direkt från supporten • Buggar, fel som kräver utvecklingsinsats – Support/förvaltning skapar ärende (efter bedömning och konstaterande att det verkligen är ett fel) • Frågor typ ”hur fungerar det? ” eller ”är det möjligt att? ” – Svar från supporten, ibland krävs utredning för svårare frågor

Lokala önskemål • Målet är generella lösningar! • Lokala listor – – – Forskningsämnen Organisationer Serier (Utbildningsprogram) (Ämnen/kurser) • Möjligheter till vissa lokala anpassningar – Helst innebära mervärde för flera/alla (t. ex. anpassning konstnärliga objekt)

Att gå med i Di. VA • Intresseanmälan • Avtal • Egen testingång + skarp ingång – Lägga upp lokala användare/listor – Inloggningsfunktioner (IT-avdelning) – Domänadministratörer / kontaktpersoner – Egen webblayout / länkar (webbansvarig) • Överföring av befintliga databaser • Utbildning

Frågor? Aina Svensson aina. svensson@ub. uu. se Urban Ericsson urban. ericsson@ub. uu. se

Parallellpublicerad artikel i Di. VA och andra söktjänster Referens i Di. VA accepterad författarversion – tillgänglig att läsa för alla artikel på tidskriftens hemsida – endast tillgänglig för prenumeranter $