OLEH MOHD SUFFIAN BIN ARIS CA 34399 JP

OLEH : MOHD SUFFIAN BIN ARIS CA 34399, JP

PENGENDALIAN PANJAR 1. PERMOHONAN MEWUJUDKAN PANJAR - AP 111(a) 2. PENYELENGGARAAN - AP 113(d)(ii) BUKU PANJAR WANG RUNCIT 3. REKUPMEN - AP 113(b)(i) - AP 113(b)(ii) 4. REKUPMEN AKHIR - AP 113(f) 5. PEMERIKSAAN MENGEJUT - AP 309(a) & (b)

PERMOHONAN MEWUJUDKAN PANJAR SENARAI SEMAK 1. SURAT PERMOHONAN AP 112(a) Pemohon mestilah PTJ dan dikemukakan bersama surat sokongan dari Kementerian/JMS/Ibu Pejabat masing. 2. JUSTIFIKASI KEPERLUAN 3. ANGGARAN PERBELANJAAN SEBULAN 4. BORANG GFMAS MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN 5. REKUPMEN 6 BULAN TERDAHULU (Bagi permohonan tambah) 6. PEJABAT PERAKAUNAN DI MANA REKUPMEN DIBUAT - AP 112(b)

PENYELENGGARAAN PANJAR PROSES SEMASA KELULUSAN DITERIMA, SEDIAKAN BAUCAR BAYARAN DAN KEMUKAKAN SURAT KELULUSAN JANM KE PEJABAT PERAKAUNAN UNTUK MENDAPATKAN AMAUN APUNGAN (FLOAT) AMAUN APUNGAN AKAN DIPERTANGGUNGKAN KEPADA KOD AMANAH 251010 (01101) REKUPMEN BAGI PERBELANJAAN SETERUSNYA DIPERTANGGUNGKAN KEPADA VOT

PENYELENGGARAAN PANJAR AP 113(d)(i) TIAP-TIAP PEGAWAI YANG MENERIMA PANJAR MESTILAH MENYELENGGARA SATU BUKU TUNAI MENGIKUT BENTUK SEPERTI DI LAMPIRAN “A” DENGAN MENUNJUKKAN SEMUA AMAUN YANG DITERIMA DAN DIBAYAR. BAGI WANG RUNCIT, FORMAT SEPERTI DALAM BENTUK YANG DISEDIAKAN DI LAMPIRAN “A 1” HENDAKLAH DIGUNAKAN. SEMUA BAUCAR MESTILAH DINOMBOR DAN DICATATKAN PADA HARI IANYA DIBAYAR.

PENYELENGGARAAN PANJAR AP 113(d)(i) (SAMBUNGAN) BUKU TUNAI HENDAKLAH DIJUMLAHKAN PADA PENGHUJUNG HARI. DALAM PERSEKITARAN ELEKTRONIK, BUKU TUNAI PANJAR/ BUKU WANG RUNCIT DIJANA OLEH SISTEM

(Kew 249 A) BUKU WANG RUNCIT TERIMAAN Butir-butir Tarikh BAYARAN Baucar Perbendaharan No. Jumlah RM Tarikh Butir-butir Baucar Wang Runcit No. Pos dan Telegram RM Pengangkutan dan Perjalanan Sen RM Lain-lain RM Jumlah Sen Sen RM Sen

PENYELENGGARAAN PANJAR BAUCAR PEMBAYARAN PERLU DISOKONG AP 113(b)(i) PEMEGANG PANJAR HENDAKLAH MENDAPAT BAUCAR DENGAN DOKUMEN SOKONGAN UNTUK SEMUA BAYARAN DARIPADA PANJAR. JIKA TIADA, SATU PERAKUAN HENDAKLAH DIMINTA DARIPADA PEGAWAI YANG MENUNTUT BAYARAN (KEW. 50)

PENYELENGGARAAN PANJAR BAUCAR PEMBAYARAN PERLU DISOKONG AP 113(b)(i)

REKUPMEN BAUCAR LENGKAP HANTAR KE PERBENDAHARAAN AP 113(b)(ii) APABILA REKUPMEN PANJAR DIPERLUKAN, BAUCAR BAYARAN BERSAMA DENGAN SENARAI BAYARAN BERSERTA DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN HENDAKLAH DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN. DALAM PERSEKITARAN ELEKTRONIK, SEMUA DOKUMEN PANJAR HENDAKLAH DISIMPAN DENGAN TERATUR DAN SELAMAT DI JABATAN PENYEDIA.

PROSES AKHIR PENGENDALIAN PANJAR • SIJIL PERAKUAN PANJAR RUNCIT (AKHIR TAHUN) WANG • SIJIL PENGESAHAN DAN PENYATA PENYESUAIAN (SETIAP BULAN)

REKUPMEN AKHIR AP 113(f) PADA PENGHUJUNG TAHUN SEMUA PEMEGANG PANJAR HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SATU SIJIL PERAKUAN PANJAR BERSAMA-SAMA REKUPMEN TERAKHIR BAGI TAHUN TERSEBUT KEPADA AKAUNTAN NEGARA ATAU AKAUNTAN NEGERI ATAU BENDAHARI NEGERI DENGAN SATU SALINAN KEPADA KETUA AUDIT NEGARA

REKUPMEN AKHIR AP 113(f) SIJIL PERAKUAN PANJAR WANG RUNCIT PERLU DIKEMUKAKAN BERSAMA-SAMA REKUPMEN AKHIR KE PEJABAT PERAKAUNAN DI MANA REKUPMEN DIBUAT DAN APUNGAN BERADA FORMAT SIJIL BOLEH DIPEROLEHI DARI PEKELILING PENUTUPAN AKHIR TAHUN JANM

FORMAT SIJIL PENGESAHAN DAN PENYATA PENYESUAIAN BULANAN PANJAR WANG RUNCIT FORMAT

FORMAT SIJIL PERAKUAN AKHIR TAHUN PANJAR WANG RUNCIT FORMAT

PEMERIKSAAN MENGEJUT AP 309(a) dan (b) KETUA JABATAN PERLU MENGADAKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT BERKALA SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM 6 BULAN WANG DALAM JAGAAN PEGAWAI DI JABATANNYA SEGALA BUTIRAN PEMERIKSAAN HENDAKLAH DIREKODKAN DI SIMPAN UNTUK PEMERIKSAAN LEMBAGA PEMERIKSA

PERTUKARAN PEGAWAI AP 113(e) APABILA BERLAKU SESUATU PERTUKARAN PEGAWAI YANG MENGENDALIKAN SESUATU PANJAR (TERMASUK PANJAR WANG RUNCIT) SUATU PENYATA SERUPA DENGAN PENYATA BULANAN PANJAR YANG MENUNJUKKAN KEDUDUKAN PANJAR PADA MASA MEMBERI ALIH HENDAKLAH DISEDIAKAN, DITANDATANGAN OLEH KEDUA-DUA PEGAWAI YANG MEMBERI ALIH DAN YANG MENGAMBIL ALIH ….

PERTUKARAN PEGAWAI AP 113(e) … DAN DISAMPAIKAN KEPADA AKAUNTAN NEGARA ATAU AKAUNTAN NEGERI ATAU BENDAHARI NEGERI ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI YANG TELAH MEMBERI PANJAR ITU DENGAN SATU SALINAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL.

PENUTUPAN PANJAR TATACARA PENUTUPAN PENUH ATAU SEBAHAGIAN PANJAR PASTIKAN APUNGAN DI PEJABAT PERAKAUNAN DI MANA REKUPMEN DIBUAT SEMAK KOD JABATAN, KOD PTJ, KOD VENDOR DAN JUMLAH APUNGAN SEDIAKAN AMAUN YANG INGIN DIPULANGKAN DAN BANKKAN KE AKAUN JANM SEDIAKAN PENYATA PEMUNGUT MANUAL (JENIS D 6)

KEHILANGAN PANJAR AP 315 DAN AP 316 LAPORKAN KEHILANGAN WANG KEPADA POLIS TIDAK LEWAT DARIPADA 24 JAM DARI WAKTU KEHILANGAN DIKETAHUI MEMBUAT LAPORAN AWAL DAN KEMUKAKAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL DAN PIHAK BERKUASA KEWANGAN. SALINAN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA AUDIT NEGARA & AKAUNTAN NEGARA

KEHILANGAN PANJAR AP 322 PEGAWAI PENGAWAL MOHON PENDAHULUAN KUMPULAN WANG PENDAHULUAN DIRI (KEHILANGAN WANG AWAM 853208) BAGI MENGGANTIKAN AMAUN YANG HILANG. PENDAHULUAN PERLU DISELARASKAN APABILA KELULUSAN HAPUSKIRA DIPEROLEHI